采購會議紀要

時間：2024-10-27 21:04:39 維澤會議紀要我要投稿

[精選]采購會議紀要范文10篇

　　隨著社會一步步向前發展，我們越來越多的事務會去使用會議紀要，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。那么，怎么去寫會議紀要呢？下面是小編整理的采購會議紀要范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

[精選]采購會議紀要范文10篇

　　采購會議紀要 1

　　時間：20xx年xx月xx日下午半

　　地點：市公司前二樓小會議室

　　主持人：xxx

　　參會人員：市公司紀檢辦，市公司財務部，市公司審計部，市公司企管部，市公司基建部，市公司總經辦

　　會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》，x經理和x經理作了批示：同意，按招標有關規定辦理。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。 xx市計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與市、縣、區政府采購中心招投標活動;

　　xx市商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售; xx市商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。

　　2、三家單位投標金額分別為：xx市商貿有限公司178800元xx市計算機有限公司159070元xx市商貿有限公司174500元

　　經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

　　3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

　　4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的'供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調試后，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。

　　采購會議紀要 2

　　會議時間：

　　20xx年xx月xx日

　　會議地點：

　　公司x樓會議室

　　會議主持：

　　（有限責任公司總經理）

　　參會人員：

　　會議記錄：

　　會議議題：

　　議定采購分裝流程制度

　　為進一步完善公司采購分類裝袋制度，提高產品質量，嚴格操作流程，xx年xx月xx日，公司副總經理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排，現將會議內容紀要如下：

　　一、采購：

　　由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽，以賒購的方式，與農戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫，然后送至生產車間。

　　二、分選：

　　1、經過生產車間的分選，由負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。

　　2、品相等級三級及以下的'由負責，全部直接進行清洗烘干，按照相應的供貨農戶名單，由登記造冊完成后，辦理入庫。

　　三、裝袋：

　　經過生產車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由負責進行標注分類，然后統一裝袋。

　　采購會議紀要 3

　　會議名稱：

　　砂石料采購評審會

　　會議地點：

　　項目部會議室

　　會議時間：

　　xx年xx月xx日

　　參加人員簽字：

　　會議紀要：

　　一、物資部市場調查：

　　1、xx建材經營部現有運輸車輛20余輛，現在給xxx等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬元，各種協調人員12人，無論從運輸設備、人員配置，還是從從業資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經洽談，其口頭承諾可以長期占壓50—100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。

　　2、價格方面，按照同期市場價格，同等規格的中砂市場價格為38—40元/立方之間，石子價格為68—75元/立方之間，而xxx建材經營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。

　　3、地方關系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經營部法人為當地人，在地方關系協調，運輸道路方面具有明顯的地方優勢，中途不會出現因為地方關系問題影響砂石料供應。

　　4、該經營部供應的砂石料均為其資產的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的'料源優勢。

　　二、試驗室試驗結果：經試驗室委外檢測，該經營部委送的xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質量問題不能滿足要求。

　　三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優勢的基礎上確定xxx建材經營部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細節談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產。

　　采購會議紀要 4

　　會議名稱：第二季度工作站點會議

　　會議時間：20xx年xx月xx日

　　會議地點：xx公司902會議室

　　主持：

　　小瑜

　　出席：

　　小民、小瑜、小群、小斌、小霄、小妙

　　會議內容：

　　1、因公司新入職一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需采購一批辦公座椅;

　　2、同時因業務需要，我公司多部門需經常使用投影儀器設備，需采購一套;經綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論，會議經過充分討論，一致同意采購以上兩項物品。會議認為本采購案必須嚴格按照公司相關采購流程規范操作，并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。

　　采購清單：

　　1、辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;

　　2、投影設備一套：投影儀一臺、移動支架一副;

　　決議：

　　采購辦公座椅一批，投影設備一套，有綜合辦詢價采購。

　　與會人員簽字：

　　采購會議紀要 5

　　會議時間：20xx年xx月xx日

　　會議地點：公司x樓會議室

　　會議主持：xxx(xx有限責任公司總經理)

　　參會人員：會議記錄：

　　會議議題：議定xx采購分裝流程制度

　　為進一步完善公司目前xx采購分類裝袋制度，提高產品質量，嚴格操作流程，20xx年xx月xx日，公司副總經理xxx召集公司銷售、財務、庫管等相關部門負責人，就統購分裝具體流程進行了細致的安排，現將會議內容紀要如下：

　　一、采購：

　　由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽，以賒購的方式，與農戶簽訂大棗采購合同，招標過程確保合理、公開、透明。購進的`大棗由公司庫購進管統一過磅入庫，然后送至生產廠房。

　　二、分選：

　　1、經過生產廠房的分選，由xxx負責，按照相應適當的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、四場二級經過純粹分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。

　　2、品相等級三級及以下的由xxx負責，全部直接進行清洗烘干，按照適當的供貨農戶名單，由xxx登記造冊完成后，辦理入庫。

　　三、裝袋：

　　經過生產車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由xxx并負責進行標注分類，然后統一裝袋。

　　采購會議紀要 6

　　一、會議時間：

　　20xx年2月6日14：30

　　二、會議地點：

　　xx項目會議室

　　三、會議內容：

　　5月20日開業前物質采購協調會

　　四、與會單位和人員：

　　（詳見本次會議簽到表）

　　五、會議主持：

　　xxx

　　六、紀要整理：

　　會議內容：

　　5月25日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。

　　一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

　　1、室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單（抄送項目部）→采購部采購→設計指導廠家布置

　　2、酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　4、室內園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。

　　5、室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。

　　6、機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7、營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

　　8、物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給采購。

　　二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

　　由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

　　附：《酒店物品下單到貨時間表》

　　三、各部門、施工單位提出的問題

　　1、機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

　　2、設計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。

　　3、項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

　　酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部

　　4、項目部：酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的`物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。

　　營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

　　四、作物質采購協調會總結及提示

　　x酒店5月20日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業這是必須完成的任務！

　　酒店的準時開業對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

　　附：《酒店物品下單到貨時間表》

　　《酒店物資采購梳理》

　　以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

　　采購會議紀要 7

　　時間：20xx年3月21日

　　地點：xx區行政服務中心C207會議室

　　主持：楊帆

　　參加人員：xxx、報名供應商代表

　　記錄：楊帆

　　采購項目：大慶技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目

　　議題：

　　一、關于技術及性能要求（答疑）

　　二、政府采購注意事項

　　會議內容：大慶技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目（項目編號：20xx—021），組織了招標前的預備會，就采購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，并就政府采購注意事項規定了具體要求，會議決定事項如下：

　　1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術參數更改為150*200*400。

　　2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術參數更改為400*300*400。

　　3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的.供貨期為90天。

　　4、專家針對投標文件提出質疑時，投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。

　　5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。

　　6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從材料采購。

　　7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。

　　集中采購機關：大慶xx區政府采購管理辦公室

　　采購會議紀要 8

　　時間:20xx年10月29日上午9點

　　地點:二樓辦公會議室

　　主持人:xxx

　　參會人員:xxx

　　王正義張興中李愛國賈舉樂王德芳

　　閻勇

　　記錄:xx

　　會議分發、傳閱了議標比價表、產品介紹，對使用性能及要求技術參數等做了論述。就各項設備的選廠、報價等議項逐項進行了討論、研究。具體事項紀要如下:

　　一、通訊控制臺KTC-101一臺

　　通訊控制臺KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話、KDF101型多功能終端。

　　參加此次通訊控制臺詢價的單位有三家:天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司，上述三家單位均按照我們提供的技術參數進行選型報價，天津貝克有限公司此次報價較高，主要適用于固定膠帶機的保護裝置，供貨周期較長。山東大齊通信電子有限公司報價最高、供貨周期長。天津華寧電器有限公司提供的產品價格低，設計技術方案先進，功能多，能實現就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等，操作簡單快捷。經討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。

　　二、QBR-3151臺QBZ-80N17臺KBZ-4003臺

　　參加報價的單位有四家:八達電氣有限公司、濟源市科靈電氣有限公司、徐州煤礦機械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產防爆開關的專業廠家。此次報價中，徐州煤礦機械廠報價雖然較低，但是磁力啟動開關使用效果不好，插件容易壞，維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動開關價格低，配件技術先進，售后服務好。八達電氣有限公司開關價格較低，檢修、維護方便，保護靈敏，故障少，配件先進。經比較，決定軟啟動開關選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位;磁力開關、饋電開關選用徐州煤礦機械廠作為中標單位。

　　三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵兩箱BPW-315/16RX-2500L兩泵一箱

　　參加競標報價的單位有:南京六合煤礦機械有限責任公司、無錫煤礦機械廠有限公司，無錫威順機械制造廠。三家均是生產液泵的大型專業廠家，此次報價中無錫煤礦機械廠有限公司價格最高，質量一般，無錫威順機械制造廠價格較高，質量一般，售后服務較差，南京六合煤礦機械有限責任公司價格最低，質量好，故障少，現我礦20101工作面使用的液泵是南京六合的泵，為了方便配件統一采購，經討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。

　　四、絞車JD-19臺JD-1.67臺SDJ-206臺

　　參加競標報價的單位有:徐州礦山設備制造有限公司、江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術參數和要求進行選型，從選型來看徐州礦山設備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司二家都是專業生產調度絞車，能滿足我礦絞車的'技術參數要求，徐州礦山調度絞車價格適中，質量較好，南昌市聚泰調度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司是專業生產雙速絞車的廠家，質量較好，主要適用于綜采工作面上山、下山拉架，技術先進，故障率少。經討論決定，調度絞車擬選用徐州礦山設備制造有限公司作為中標單位;雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司作為中標單位。

　　五、冷光燈(127V)50盞

　　參加競標報價的單位有:淮南市新光源特種照明、濟源市科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看，華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產品質量一般，價格較高，此次不考慮該公司產品，濟源市科靈電氣有限公司的價格較高，性能一般，淮南市新光源特種照明報價最低，質量較好，防爆性能好，壓鑄鋁合金外殼，噴塑處理，外形美觀大方，光線均勻柔和，經討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。

　　六、高壓接線盒BHG5-400/10(6)8臺

　　參加競標報價的單位有:遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司、樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠，從此次報價選型來看，樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠二家產品質量。一般，接線盒結構不是我礦要求的外殼結構，防爆性能較差，接線空間小，此次不考慮該公司產品，遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司報價低，接線盒防爆性能好，接線空間大，壓線板壓線，適合我礦井下使用，經討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司作為中標單位。