行政崗位工作職責

時間：2025-07-02 08:06:07 崗位職責我要投稿

(必備)行政崗位工作職責

　　在日新月異的現代社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家收集的行政崗位工作職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

(必備)行政崗位工作職責

行政崗位工作職責1

　　1。負責員工的檔案建立

　　2。負責員工的薪酬核算

　　3。負責辦理員工入離職辦理手續

　　4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

　　6。負責辦公室文印等工作。

行政崗位工作職責2

　　1、負責辦公室日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發放、使用、保管、采購以及相應制度的'制定；15天內盤清存余，建立《辦公用品領用表》，每月月底出辦公用品損耗表。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤，每月5日統計上一個月的員工出勤交給汪棋峰，特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。

　　4、建立初步的人事管理制度，及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格，單據。標準：15天內整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證復印件、辦公室人員簡歷。

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。檢查標準：年會的策劃

　　6、會議管理：包括會前準備會中服務、會后監督落實。（標準：會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內容記錄……會后監督會上各部門相關事宜落實到位。）

　　7、每月3日前經姜總、汪棋峰進行行政預算審批，補充物資審批。每月5日前采買到位。

　　8、每月30日前通物業管理處聯系，核實并繳納水電費、物業管理費。

行政崗位工作職責3

　　一、工作內容

　　1、接待工作：負責來訪者的接待，包括但不限于商務接待、客戶接待、團隊接待等。根據來訪者的身份和需求，提供相應的接待服務。

　　2、安排行程：根據來訪者的需求，協助安排行程、住宿、餐飲等事項，確保行程的`順利進行。

　　3、文件準備：準備與接待相關的文件和資料，如公司介紹、會議資料等，確保信息的準確性和完整性。

　　4、協調溝通：與內部相關部門及人員保持密切溝通，協調解決各類問題，確保接待工作的順暢進行。

　　5、反饋與及時收集來訪者的意見和建議，向相關領導反饋，并定期進行工作總結，提出改進方案。

　　二、職責

　　1、形象管理：行政接待人員代表著企業的形象，應注重個人形象和職業素養，展現企業的良好形象。

　　2、客戶服務：以客戶為中心，提供優質、高效的接待服務，滿足客戶需求，提升客戶滿意度。

　　3、安全與風險控制：在接待過程中，關注安全問題，確保來訪者的安全和隱私。同時，要嚴格遵守企業規定，避免出現風險事件。

　　4、團隊協作：與內部相關部門及人員保持良好的溝通與協作，共同完成接待任務。

　　5、管理與改進：積極尋求管理上的改進方案，優化工作流程，提高工作效率和質量。

　　6、學習和成長：不斷提升自己的專業知識和，以滿足崗位的需求和變化，同時也要關注行業動態，為企業的發展做出貢獻。

　　行政接待工作是企業形象和內外溝通的重要窗口，需要我們認真對待每一個細節，關注每一個來訪者。作為一名行政接待人員，我們需要明確自己的工作內容和職責，注重形象管理、客戶服務、安全與風險控制、團隊協作、管理與改進以及學習和成長。只有這樣，我們才能更好地為企業服務，展現企業的良好形象。

行政崗位工作職責4

　　1、協調部門內部行政工作，包括員工出差協調安排、快遞代收發、辦公環境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等；

　　2、協調部門內部日常財務工作，包括項目所需各類采購的推進、固定資產管理、員工出差報銷等；

　　3、協助部門日常各類項目工作，包括各類項目的簽訂流程推進等；

　　4、領導交付的`其他事項。

行政崗位工作職責5

　　1、根據公司人員需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、建立和完善公司的.招聘流程和招聘體系；

　　3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）；

　　4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；

　　5、定期或不定期的進行人力資源內外部狀況分析及員工需求調查，并進行員工需求分析；

　　6、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

行政崗位工作職責6

　　1、在部門經理帶領下，負責公司的行政后勤、安全保衛和消防管理工作;

　　2、負責辦公區域維修監管，公司食堂、生態園等綜合事務協調工作;

　　3、負責公司日常部門事務協調工作;

　　4、安排司機日常工作，監管公司車輛;

　　5、開展工會各項活動;

　　6、完成上級交辦各項工作。

行政崗位工作職責7

　　1、提供來訪客戶的'全程接待服務，包括茶水供應，公司及產品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。

　　2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示，積極溝通了解詳情，做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作，維護發展好此類關系;根據公司需要，做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。

　　3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則，對公司各類印章進行保管、抽檢、規范等系統管理，對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理，對公司公文的審校、發布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行制作、發放管理。

　　4、承擔部分公共關系工作的應對。

行政崗位工作職責8

　　1、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程（應聘人員的預約、接待及面試）、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　3、員工轉正要及時，負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續簽與管理；

　　4、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作

　　5、負責公司檔案管理工作；

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好/月度人員調動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

　　7、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　8、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　9、負責考勤及工資績效的核算；

　　10、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　11、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　12、負責策劃和組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　13、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　14、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　15、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　16、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　17、對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　18、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

　　19、加強部門之間的'協調，為促進相互之間的團結做好工作；

　　20、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

　　21、其他突發事件的處理和領導交辦的工作。

行政崗位工作職責9

　　職責一:酒店行政經理崗位職責

　　1.制定行政管理制度與工作計劃

　　(1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度,并監督執行

　　(2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

　　(3)參與制定行政經費預算,嚴格控制酒店各項行政經費的支出,監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

　　2.行政事務管理

　　(1)根據酒店相關規定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

　　(2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作

　　(3)統籌酒店內刊的編輯與發行

　　(4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內容

　　(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

　　(6)完成上級交辦的其他工作

　　3.后勤管理

　　(1)根據工作計劃,自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

　　(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作

　　(3)制定衛生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛生工作的監督、檢查、整改

　　4.人員管理

　　(1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

　　(2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作

　　(3)發覺培養有發展潛力的下屬人員

　　(4)完成領導交辦的其他工作

　　職責二:酒店行政經理崗位職責

　　1.在營運總監的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。

　　2.負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。

　　3.負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

　　4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。

　　5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監匯報。

　　6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

　　7.了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

　　8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。

　　9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

　　10.認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續,并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作。

　　11.負責企業文化策劃和組織實施工作。

　　12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。

　　13.公司領導指派的其他工作。

　　職責三:酒店行政經理崗位職責

　　1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

　　2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;

　　3、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

　　4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

　　5、做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

　　6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;

　　7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;

　　8、負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

　　9、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

　　10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

　　職責四:酒店行政經理崗位職責

　　1、在總經理領導下協調各部門工作協助總經理監督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的'執行情況保障上傳下達渠道暢通。

　　2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統計工作為總經理的決策提供咨詢當好參謀

　　3、負責撰寫酒店綜合性的業務報告、總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發出的文件并報酒店領導審批。組織制定酒店公文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化、提高辦事效率。

　　4、根據人事行政部職責范圍和總經理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協作保證各項工作順利完成協調酒店內各部門之間的工作關系。協調對內對外的各種社會關系。妥善地處理客人投訴。

　　5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執行情況。

　　6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發、打字等辦公室工作.

　　7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

　　8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

　　9、貫徹執行國家人事、勞動的方針、政策和法規全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。

　　10、根據酒店經營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規劃與人工成本、培訓費用核算并組織實施和監控。

　　11、主持本部門工作例會督促工作進度協調和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執行和落實。

　　12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調配、勞動工資、人員培訓等方面的動態負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。

　　13、負責協調和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調配余、缺人員做好員工錄用、調動、晉級、辭退等工作事宜。

　　14、掌握勞動力市場價格和同行業人均分配水平等信息根據酒店經濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調整方案負責會同酒店財務部制訂各營業、管理部門的獎金分配方案以及制定相關的福利政策并監督實施。

　　15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內建立分層次的培訓網絡負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統培訓教育和督促員工執行酒店的各項規章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業務技能和外語水平。

　　16、負責建立和完善勞動用工規章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權益減少勞動爭議的發生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關人力資源方面的問題努力改善員工的工作環境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。

　　17、努力提高員工的素質關心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設和計劃生育工作。

　　18、負責員工宿舍的日常工作的管理。

　　職責五:酒店行政經理崗位職責

　　1、組織編制酒店員工人數、工資總額、勞動保險、醫療保險、招聘錄用、教育培訓等年度計劃并組織實施

　　2、組織建立機構設置、編審酒店人事管理制度勞動關系制度、薪酬福利制度、培訓制度及員工考評制度等實現人力資源系統規范運作

　　3、按照酒店費用預算負責審核工資、獎金、津貼、福利、培訓等人工成本費用在預算內有效控制合理使用激勵調動員工積極性充分發揮員工的主觀能動性

　　4、組織建立外部溝通渠道和公共關系掌握信息改善管理運用監督、檢查、溝通、協調技能支持和服務于各部門的員工管理工作處理勞動爭議和諧勞動關系增強團隊凝聚力

　　5、根據各部門要求負責組織招聘工作根據用人部門建議擇優錄用新員工

　　6、根據酒店人力資源規劃負責審核酒店年度員工教育培訓計劃及教育培訓績效評估報告開發人才增強培訓效果提升員工素質

　　7、指定本部門工作計劃負責安排本部門員工工作協調員工關系指導員工工作組織本部門員工的政治學習與業務培訓并對本部門員工進行效績考核s

　　8、協調與政府有關部門及酒店其它部門的關系

　　9、草擬和修訂《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》、《勞動合同》、《社會保險統籌》、《年度計劃》、《年度總結》

　　10、負責草擬并執行有關人事、培訓和質量監督方面的各項規章制度

　　11、負責制定、跟蹤和落實人力資源部的年度、季度、月度和每周的工作計劃

　　12、處理主管以下不含主管員工的違紀或犯規行為

　　13、處理各種投訴及員工或部門之間的糾紛

　　14、審批有關人事的各類表格、書面材料及備忘錄

　　15、負責招聘、篩選、考評、處分、解雇所有主管級以下的員工

　　16、負責主管級以上員工培訓計劃的制定和執行

　　17、檢查、督導酒店各項規章制度和培訓計劃的落實情況如《員工手冊》及“實施細則”等

　　18、代表總經理出席店內外的有關人事、培訓和質量監督工作的會議或活動

　　19、完成總經理臨時交辦的其它各項工作。

行政崗位工作職責10

　　1、負責主要目標和計劃的制定、指導，協助領導執行相關的政策和制度;

　　2、研究院內部規章制度完善及工作流程優化;

　　3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　4、負責研究院行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;

　　5、負責相關會議、活動的組織以及會議決議的'督辦事項;

　　6、負責研究院來訪人員的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政崗位工作職責11

　　1、負責制定地區行政的工作計劃和具體措施，組織籌備公司、部門的例會及相關大型活動和會議的組織實施;

　　2、負責對工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發現，上報并提出相應的處置措施供領導參考;

　　3、加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議、文件決定的.事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、負責公司的外部聯絡、接待工作及公司內部關系的溝通與協調;

　　5、完成上級領導交辦的其他工作;

行政崗位工作職責12

　　1、負責人員考勤、招聘、入職、離職等人事異動等工作的綜合管理；

　　2、建立和維護人事檔案，做好勞動合同的'簽訂和日常管理工作；

　　3、負責每月社保及公積金的申請管理，負責公司核算工資、社保公積金等申報工作，；

　　4、協助領導擬制公司人事、行政等規章制度，并適時進行修訂和實施監控；

　　5、負責辦公室日常行政后勤工作，辦公設備維護管理、辦公室環境維護等日常管理工作；

　　6、負責公司車輛保險、各項資質、證件、產品檢測報告的保管、更新、申報、年檢、換證等工作；

　　7、承辦領導交辦的其它工作事宜。

行政崗位工作職責13

　　1、負責招聘工作，制定公司的人力資源發展計劃，確保人才梯隊發展和人才儲備及培養；

　　2、執行公司人事管理制度，規避各項人事風險；

　　3、做好員工關系交流、管理等一系列工作；

　　4、貫徹、執行、監督公司規章制度和方針、目標的'實施；

　　5、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的辦理；

　　6、負責對新入職員工進行入職行政制度及企業文化培訓；

　　7、協助總部辦理員工入離職等其他人事相關手續。

　　該職位負責人事行政部全盤管理工作。

行政崗位工作職責14

　　1、根據簡歷情況，協助推進后續溝通工作、面試安排和參與;

　　2、辦理員工入職和離職手續(如員工合同、健康證、離職證明等);

　　3、協助組織員工培訓工作和相關會議的召開;

　　4、和外服及勞務公司對接，及時處理員工社保公積金等事宜;

　　5、負責考勤系統管理，和薪酬組對接并提供基礎數據;

　　6、日常辦公用品等采購和管控工作;

　　7、處理員工糾紛并維護員工關系;

　　8、協助開展員工活動及節假日福利發放;

　　9、完成上級交付的其他任務。

行政崗位工作職責15

　　1、全面負責部門的管理工作，擬定工作計劃，負責執行或督導管理。

　　2、負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件

　　3、負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理。

　　4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發揮作用。

　　5、按時參加公司組織的.會議，重大事項及時向營運總監匯報。

　　6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。

　　7、了解社會勞動人力資源，與各職業介紹單位建立業務關系，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。

　　8、月會PPT制作會議紀要記錄社保公積金繳納月會評獎培訓體系搭建

　　9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。

　　10、負責企業文化策劃和組織實施工作。

　　11、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高行政人事管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成。

　　12、公司領導指派的其他工作。

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