行政助理崗位職責

時間：2024-05-15 10:59:20 崗位職責我要投稿

行政助理崗位職責(共15篇)

　　在發展不斷提速的社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的行政助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位職責(共15篇)

行政助理崗位職責1

　　1、負責公司人力資源工作，包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓、考勤等；

　　2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程，參與人事決策，并負責實施及監督執行；

　　3、熟悉國家和地方勞動人事法規政策，管理員工勞動合同并處理相關事宜；

　　4、積極參與企業文化建設，推動公司創造良好工作氛圍；

　　5、完成領導安排的臨時任務或其他工作。

行政助理崗位職責2

　　1、協調部門內部行政工作，包括員工出差協調安排、快遞代收發、辦公環境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等；

　　2、協調部門內部日常財務工作，包括項目所需各類采購的推進、固定資產管理、員工出差報銷等；

　　3、協助部門日常各類項目工作，包括各類項目的.簽訂流程推進等；

　　4、領導交付的其他事項。

行政助理崗位職責3

　　1、協助處理部門內的`日常事務；

　　2、辦公環境清潔衛生管理；

　　3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的支撐；

　　4、客戶售后跟進，對接政府職能部門等外聯單位；

　　5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護；

　　6、根據要求完成各類服務合同制定、審查等工作；；

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責4

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作; 2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理; 3、負責辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務管理.

　　5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議; 6、負責公司各部門之間的溝通和協調;

　　7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事務; 8、負責作好公司開展各項活動的'后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工; 10、領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責5

　　1、人事招聘、應聘人員的預約、接待及面試，員工入職、離職手續的辦理，制度的培訓，員工勞動合同的簽訂、續簽及管理，員工檔案的'建立及管理

　　2、公司考勤、工資的計算

　　3、固定資產盤點

　　4、協助擬定編寫績效考核、規章制度，監督執行規章制度，處理員工獎懲事宜，

　　5、辦公用品的消耗采購

　　6、負責召集公司會議做好會議記錄，簡報撰寫、傳達。

　　7、各類銷售協議、文檔管理

　　8、后勤倉庫管理、銷售的下單及發貨及登記

　　9、銷量及回款統計

　　10、銷售人員的績效考核，銷售費用初審，活動跟進。

　　11、銷售用車的安排

　　12、證件辦理

　　13、銷售內外的溝通協調

　　14、完成領導安排的其他工作

　　15、民營口腔協會微信管理

行政助理崗位職責6

　　1。招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷；實習生招聘協助；內推軟文撰寫與發布

　　2。入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作

　　3。部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

　　4。會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用

　　5。財務相關：財務報銷等各種財務流程的.處理、收集發票

　　6。零食購買：每月根據實際需求購買零食及報銷款項

　　7。其它領導交辦的事情

行政助理崗位職責7

　　1、負責家長與孩子的接待服務與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作；

　　2、課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作；

　　3、負責保管校區運營資料與登記、接聽電話與收發郵件、與教學部對接相關內容；

　　4、協助建立暢通的溝通渠道，聽取家長合理化建議，協助組織處理家長投訴和爭議，提高服務質量與良好口碑；

　　5、上級領導安排的`其他事務。

行政助理崗位職責8

　　1、全程跟進貨物流各環節與各方溝通協調;

　　2、通過用友ERP系統進行貨物下單、訂單查詢等;

　　3、協助銷售人員進行合同簽訂、保管、執行;

　　4、負責對接工廠和客戶以及內部流程的溝通;

　　5、負責根據生產計劃安排訂單發貨、調貨、處理訂單異常狀況;

行政助理崗位職責9

　　1、協助行政總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　4、協助行政總監進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的'行政服務

　　5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　6、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

　　7、參與公司行政采購事務管理，負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　8、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

　　9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問。

　　10、按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。

行政助理崗位職責10

　　1、協助人事主管進行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

　　2、負責考勤數據收集：包含總部各職能部門和各校區考勤表審核;

　　3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;

　　4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;

　　5、負責部分行政工作。

行政助理崗位職責11

　　1.負責銷售統計及分析工作,按進度完成相關銷售報表;

　　2.建立并維護客戶資料、合同檔案等相關材料;

　　3.及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

　　4.相關市場訊息的挖掘與整理收集;

　　5.協助商務經理、商務顧問處理日常后勤事務;

行政助理崗位職責12

　　1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的`制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢；

　　3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考；

　　4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

行政助理崗位職責13

　　人事方面：

　　1、能幫助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正。

　　2、能幫助總經理編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。

　　3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定聘請安排，組織面試、復試，完成人員配備。

　　4、依據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并詳細實施。

　　5、完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的。

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

　　7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的'糾紛及其他相關問題進行妥當處理。

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　9、與員工溝通、了解思想動態，為員工供應職業規劃的專業詢問。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行狀況。

　　2、負責公司一切行政相關工作。

　　3、依據公司的經營發展須要，組織管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它總經理臨時交辦的工作。

行政助理崗位職責14

　　1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

　　3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

　　4、匯總、審核各部門的'考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據。

　　6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。

　　7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

　　8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

　　9、負責控制公司各項行政費用的開支。

　　10、負責提供相關資料及數據，配合財務的成本核算。

　　11、完成上級安排的其他工作。

行政助理崗位職責15

　　工作職責:

　　（1）業務行政:收集,跟進銷售數據進展以達成銷售指標;

　　（2）POA會議及銷售隊伍后勤支持:預算,酒店,設備租用,費用控制,其它資料準備;

　　（3）辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產管理(關注LCD的管理); （4）保證辦公室日常安全及有效運轉;

　　（5）辦公文件的及時傳遞及電話,信件的處理; （6）文件妥善保管;

　　（7）出差期間,機票,酒店及地面交通的安排; （8）銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;

　　（9）與RM, DMs, MICSs保持聯系;

　　（10）DMs, MICSs的工作報告的匯總;

　　（11）銷售團隊費用報告的記錄及分析;

　　（12）與其它部門合作保證各大區的正常運作及公司內部的有效溝通; （13）銷售隊伍的'行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等; （14）完成銷售經理交給的其它工作。

　　任職條件:

　　（1）本科及以上學歷;

　　（2）具備成功的秘書/助理經驗優先;

　　（3）中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優先; （4）必須具備良好的計算機技能;

　　（5）具備專業性,團隊合作精神;

　　（6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

　　（7）強烈的責任感。

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