行政文員崗位職責

時間：2023-07-25 15:03:43 崗位職責我要投稿

行政文員崗位職責（優）

　　在當今社會生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的行政文員崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責（優）

行政文員崗位職責1

　　一、職責描述:

　　1、負責公司規章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

　　2、負責人力資源規劃,核算企業內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;

　　3、根據用人部門的`需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

　　4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的辦理;

　　5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業技能培訓;

　　6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

　　7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

　　8、統計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任職要求:

　　1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協調能力;

　　2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

行政文員崗位職責2

　　1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的`日常出入庫管理；

　　3、固定資產的管理；

　　4、協助辦公室的日常接待工作；

　　5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的監督執行；

　　7、公司證照的協助辦理；

　　8、其他相關的行政工作；

行政文員崗位職責3

　　1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作；

　　2、整理項目資料及內部交接文檔；

　　3、項目簽約后，進行內部流程確認；

　　4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通；

　　5、負責日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責4

　　工作內容:

　　1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

　　2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

　　3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統。

　　4.協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。

　　5.收發公文并處理會簽文件。

　　6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。

　　7.支援教學團隊。

　　任職要求:

　　1、一年以上相關工作經驗,全日制統招本科及以上學歷;

　　2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

　　3、良好的口頭及書面表達能力;

　　4、愛崗敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協調能力;

　　5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。

　　無數淬煉,了解態度是唯一

　　憑著熱誠與執著成為產業佼佼者

　　秉持著親切及耐心面對不同挑戰

　　堅持團隊精神及不堅不饒是我們的'信念

　　來自不同背景,卻有一致的目標

　　歷經磨合,累積堆疊豐富實戰經驗

　　這里沒有跟隨者,只有領航員

行政文員崗位職責5

　　1、負責協調安排總裁工作日程、會議等；

　　2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門遞交和上報工作信息，審核各類呈報總經理簽字文件；

　　3、協助總裁對外聯絡和公告關系工作，協調總經理的商務接待和工作隨行活動；

　　4、完成總裁各項臨時性工作等。

行政文員崗位職責6

　　1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的'記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協助工作;

　　5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責7

　　職責描述:

　　1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;

　　2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

　　3.辦公設備日常維修保養與租賃;

　　4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理

　　5.員工工服采購發放,回收,修理;

　　6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;

　　7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;

　　8.食堂衛生管理、食品安全監督等;

　　9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

　　10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

　　11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;

　　12.公司、工會活動實施;

　　13.其他行政相關工作。

　　任職要求:

　　1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;

　　2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;

　　3.較好的`書寫、語言表達及溝通能力;

　　4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

　　5.具備組織能力,懂禮儀接待;

　　6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

　　7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

　　8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政文員崗位職責8

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機、打卡機、飲水機等）；

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政文員崗位職責9

　　1、確動公司年度招聘計劃以及預算，與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

　　2、選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告、參加各種招聘會;

　　3、組織、安排面試，并且進行人力資源初試;

　　4、進行薪資談判、安排候選人入職

　　5、候選人進入公司后，對試用期員工進行試用期溝通;

行政文員崗位職責10

　　1、負責電話預約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實;

　　2、負責售后信息的數據錄入、分析和統計工作;

　　3、負責落實售后經理布置的工作任務及完成情況;

　　4、負責部門間溝通，安裝維修配件的'管理和發放。

　　5、負責辦公室前臺及內勤日常行政業務;

　　6、上級布置的其他工作。

行政文員崗位職責11

　　1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴格借檔手續。

　　4.社會保險的投保、申領。

　　5.考勤匯總

　　6.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　7.接受其他臨時工作.

行政文員崗位職責12

　　1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。

　　2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

　　3、核對并輸入加班單，并統計匯總，每月分發至各單位核對。

　　4、聯絡單及各類文件的打印。

　　5、考勤卡的.更換。

　　6、空白表單的管理。

　　7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養等。

　　8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。

　　9、承辦上級臨時交付的事項。

行政文員崗位職責13

　　1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

　　2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

　　3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。

　　4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

　　5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

　　6、協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。

　　7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理）。

　　8、協助組織企業文化工作的.建設（公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排）。

　　9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員崗位職責14

　　1、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

　　2、負責聯系協調、內外聯絡工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　4、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

　　6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政文員崗位職責15

　　職責：

　　1、負責票據審核、增值稅發票的開具;

　　2、負責行政人事相關工作及員工五險一金的辦理;

　　3、協助會計做好各種帳務的'處理工作;

　　4、負責掌管小額現金;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職要求：

　　1、會計、財務等相關專業大專以上學歷，有會計從業資格證書。

　　2、有1-3年行政出納相關工作經驗，熟悉銀行結算業務。

　　3、熟練使用各種財務工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強的責任心，有良好的職業操守，作風嚴謹。

　　4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力

　　5、工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神

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