行政助理崗位職責

時間：2023-11-03 17:31:09 崗位職責我要投稿

行政助理崗位職責20篇

　　在日常生活和工作中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編整理的行政助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位職責20篇

　　行政助理崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。

　　2、負責辦公室日常事務處理。包含：辦公用品申購、發放；快遞收發登記及費用統計；桶裝水、綠植維護事宜。

　　3、負責固定資產登記、維護工作。

　　4、負責商旅事務處理。（機票、酒店預訂）

　　5、負責部分招聘人員簡歷篩選，負責事業部人員入離職、考勤、薪資核算。

　　6、臨時交待的其他事務。

　　任職要求：

　　1、本科以上學歷，有一年行政人力相關工作經驗。能力強者可接受應屆畢業。

　　2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。

　　3、有駕照者優先考慮。

　　行政助理崗位職責2

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發傳真，復印，公共區域衛生等;

　　3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動的策劃、組織、協調工作。

　　5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的'辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協作工作的具體執行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發放、維修，定期組織維護、保養等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當地有關法律法規，及時更新并傳遞新法律法規信息。

　　行政助理崗位職責3

　　一、崗位標識

　　崗位名稱：行政助理

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位級別：一般職員

　　崗位人數：1人

　　直接上級：行政總監

　　直接下級：無

　　二、崗位概述

　　協助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。

　　三、崗位職責

　　1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

　　2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的'工資和考勤結算。

　　3.負責各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責公司物業管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

　　6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

　　8.監督各部門的辦公行為（網絡、傳真、電話）。

　　9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。

　　10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作規范

　　1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。

　　2.當到訪客人較多時，應主動幫助前臺接待客人。

　　3.愛護公司各類辦公設備，定期查看養護設備。

　　4.養護辦公室的魚缸及各類綠化植物。

　　五、崗位要求

　　個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業精神。

　　經驗要求

　　教育背景：大專及以上學歷

　　工作經驗：2年以上文員、助理等行政相關工作經驗

　　技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網絡知識，能承擔日常設備的維護工作。

　　行政助理崗位職責4

　　崗位職責

　　1、了解項目進度，推進商務與項目實施。

　　2、熟悉室內設計與軟裝實施流程，協調設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發票等付款申請，以及催繳合同進度款型。

　　4、配合總經理及商務經理完成常規商務接待與項目考察任務。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業，有商務意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設計公司商務運營管理經驗，尤其是針對地產行業及酒店行業的室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優先；

　　3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念；

　　4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務要求。

　　5、協調各部門工作，安排設計進度，編制設計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協調采購部，設計部及財務部等部門的`協同工作。

　　6、有團隊協作精神，能夠承受工作壓力。

　　行政助理崗位職責5

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　　（1）負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；

　　（2）辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計；

　　（3）負責辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　（1）起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作；

　　（2）執行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規范化；

　　（3）組織好來客接待和相關的`外聯工作；

　　（4）負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理；

　　（5）負責公司午間用餐統計，并予以管理。

　　3、人事管理

　　（1）執行《人力資源管理程序》和提出完善建議；

　　（2）根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；

　　（3）負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析；

　　（4）結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的招聘渠道；

　　（5）負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；

　　（6）負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓管理

　　（1）負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系；

　　（2）負責培訓結果的評估和考核；

　　（3）負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門的專業知識培訓；

　　（4）調查各部門培訓需求，同時結合公司發展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃，并具體組織實施。

　　5、其他

　　（1）協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；

　　（2）完成行政經理交辦的其他工作任務。

　　行政助理崗位職責6

　　1、協助人事主管進行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

　　2、負責考勤數據收集：包含總部各職能部門和各校區考勤表審核;

　　3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;

　　4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;

　　5、負責部分行政工作。

　　行政助理崗位職責7

　　1、接待來訪客戶的參觀與咨詢，并進行專業講解。

　　2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。

　　3、根據領導要求與各部門協調配合；

　　4、熟悉并定期學習公司細胞治療產品知識；

　　5、完成上級交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責8

　　1、公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的`各項規定

　　2、制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

　　3、負責公司固定資產的管理工作

　　4、負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統計存檔

　　5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理

　　6、負責消防器材的點檢記錄工作

　　7、負責各種安全資料的完善和更新

　　8、負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件

　　行政助理崗位職責9

　　1.辦理公司營業執照變更、社保公積金等相關工作;

　　2.每月考勤核算，報銷發票審核;

　　3.機票酒店的`預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費的繳納;

　　5.組織開展員工各類活動;

　　6.領導安排的其他相關工作。

　　行政助理崗位職責10

　　1、負責家長與孩子的'接待服務與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作；

　　2、課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作；

　　3、負責保管校區運營資料與登記、接聽電話與收發郵件、與教學部對接相關內容；

　　4、協助建立暢通的溝通渠道，聽取家長合理化建議，協助組織處理家長投訴和爭議，提高服務質量與良好口碑；

　　5、上級領導安排的其他事務。

　　行政助理崗位職責11

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；

　　3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責公司各部門之間的溝通和協調；

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的'購買，分發等公司行政事物；

　　7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

　　9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領導交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責12

　　1．完成商場市場推廣部的'行政工作，如合同管理、系統數據管理、部門人員考勤等；

　　2．市場推廣合同、檔案管理；

　　3．建立有效的檔案管理模式，將市場推廣合同及其他檔案資料分門別類管理；

　　4．本部門行政物品訂購，控制部門辦公用品成本；

　　5．協助完成經理或主任交待的其他行政任務，如合同訂購、付款、蓋章、報銷等。

　　行政助理崗位職責13

　　1、公司客戶接待；

　　2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產和人員安全；

　　3、整理、統計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　7、職業定位于全盤行政管理。

　　行政助理崗位職責14

　　一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

　　七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

　　行政助理崗位職責15

　　1、負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作（會有外籍客人來訪）；

　　2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作并做好相關記錄；

　　3、負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等；

　　4、出差人員的差旅安排；

　　5、協助公司總監處理公司部分運營事務；

　　6、協助公司總監處理公司部分銷售事務；

　　7、其他日常工作協助、協調。

　　行政助理崗位職責16

　　一、負責做好配合部門經理做好招聘通知接待、會議培訓組織、團建、考核組織等工作。

　　二、負責公司前臺接待、快遞簽收、物業對接、辦公設備的管理，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

　　五、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續。

　　六、負責公司辦公場所的室內外的保潔衛生情況，檢查管理保潔人員的工作情況，對公司的綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　七、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

　　行政助理崗位職責17

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時辦理相關證件的.注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好企業人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織企業各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

　　行政助理崗位職責18

　　1、負責集團VIP接待，主要領導行程安排、接待及引導等工作安排；

　　2、做好外出保障工作，及時完成領導交付的各項臨時任務；

　　3、配合集團刊物信息的收集及撰寫；

　　4、按照要求，做好會議前期準備、會議期間保障、會議結束清理工作。

　　行政助理崗位職責19

　　1.負責前臺總機接聽

　　2.負責來訪客戶的'接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌

　　3.負責公司各類信件，快遞的收發

　　4.負責公司環境的整理和監督

　　5.負責對接物業，完成各項事宜

　　6.負責購置辦公行政用品

　　7.負責行政費用核對及管控。

　　8.負責協助組織各類團隊行政活動

　　9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表

　　10.完成上級交代的其他事務

　　行政助理崗位職責20

　　1、負責項目文件的日常流轉與系統管理。

　　2、參與日常項目制度的`建立，修訂與培訓。

　　3、負責與公司其他部門之間的業務流程對接。

　　4、輔助業務負責人，監督各項管理制度的執行。

　　5、配合業務負責人，對所轄項目的質量進行檢查。

　　6、完成領導交辦的其它臨時性工作。

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