行政人事專員的崗位職責

時間：2023-05-15 13:01:20 崗位職責我要投稿

行政人事專員的崗位職責集錦15篇

　　在日新月異的現代社會中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編整理的行政人事專員的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政人事專員的崗位職責集錦15篇

行政人事專員的崗位職責1

　　1、協助經理做崗位職責職位要求工作，主要在網站上發布崗位職責職位要求信息，收發郵件，接聽電話，接待面試及來訪人員。

　　2、管理辦公室日常事務，資料整理，文件錄入電腦，分類存檔；

　　3、與分公司人事、財務、行政進行各項工作的對接。如：人員的考勤、入職，發票的報銷，合同簽訂蓋章等具體事物。

　　4、電腦銷售系統開單，倉管配貨。

行政人事專員的`崗位職責2

　　1、負責各類重要文件的保管。

　　2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續辦理。

　　3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

　　4、協助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。

　　5、協助領導做好員工績效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。

　　6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作，做好簡歷甄選，安排面試。

　　7、負責各項人事報表的填報及上報。

　　8、負責公司辦公場所的.室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　9、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　10、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。協助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施。

　　11、負責樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續辦理。

　　12、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

　　13、完成各項勤雜、采購工作。

　　14、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標。

　　15、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

　　16、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

　　17、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

　　18、領導安排的其他工作。

行政人事專員的崗位職責3

　　1、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜；

　　3、負責考勤的核算；

　　4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　5、負責員工的保險及公積金事宜;

　　6、協助處理勞動爭議事宜；

　　7、領導交代的.其他工作：

行政人事專員的崗位職責4

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3、負責公司來訪客戶的'接待和登記工作，受理各類來訪咨詢，引導等。

　　4、協助行政人事做好入離職、考勤

　　5、負責公司電話，各類辦公用品的保管和發放

　　6、完成上級布置的其他工作

　　行政人事專員崗位職責4

　　1.負責公司員工考勤匯總和統計工作，按公司制度進行有效稽核并和各部門負責人對接相關考勤數據;

　　2.負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;

　　3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統計上報、建立各種薪酬信息臺賬;

　　4.負責社保公積金的申報和繳納工作;

　　5.負責及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策，解決對應業務;

　　6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;

　　7.部門內部崗位配合和臨時性頂崗工作，如部門文員類、招聘類事務;

　　8.負責相關工作的月報表整理和提交;

　　9.完成上級安排的其他工作;

行政人事專員的崗位職責5

　　一、人事類崗位職責

　　1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

　　2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

　　3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

　　4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。

　　5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

　　4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

　　6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

　　7、辦理勞動年檢。

　　9、管理員工檔案等各類人事資料。

　　8、監督各部門培訓計劃的實施。

　　并根據公司需求做好相應的變更和完善。

　　完成上級安排的其他臨時性的工作。

　　二、行政類類崗位職責

　　1、水電管理

　　2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

　　3、飯卡、員工生日和油卡管理

　　4、內部駕照考試管理

　　5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

　　6、員工電話、手機業務管理。

　　7、員工宿舍管理

　　8、印刷業務管理

　　9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

　　10、租金繳納。

　　11、維修事項管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部門的.協調工作。

　　完成上級安排的其他臨時性工作

行政人事專員的崗位職責6

　　（1）負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作；

　　（2）負責公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿足公司人才需求；熟練掌握網絡發帖技巧；

　　（3）辦理員工入職及轉正手續、調動、離職等異動手續；員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　（4）公司日常行政事務的處理，節假日福利策劃，團建活動組織；

　　（5）完成上級交辦的其它事項以及各部門領導交辦的.其他工作；

行政人事專員的崗位職責7

　　完成公司行政人事日常事務工作;

　　負責公司辦公用品采購與發放;

　　協助公司企業文化建設工作，如生日會，員工活動，節假日慰問等;

　　負責員工宿舍管理工作;

　　協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;

　　負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續，組織試用期考核等;

　　更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

　　負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

　　對業務部門相關紀律工作進行監督;

行政人事專員的崗位職責8

　　1、組織與員工簽訂及續訂勞動合同，建立人事、職稱檔案，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理;

　　2、負責員工保險購買事宜;

　　3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　4、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊;

　　5、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析;

　　6、薪酬核算工作;

　　7、根據公司崗位需求開展招聘工作;

　　8、完成上級交辦的其它臨時性工作;

行政人事專員的.崗位職責9

　　1、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的'固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

　　2、負責員工考勤工作;

　　3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

　　4、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

　　5、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

　　6、完成領導交辦的其它工作。

行政人事專員的崗位職責10

　　1.宿舍管理：租賃、備案、費用繳納、入住安排及維修安排、費用報銷等;

　　2.辦公用品管理：辦公用品及勞保用品申購、領用、發放，公共辦公設施(電腦、打印機等)維護，供應商對賬及費用報銷;

　　3.行政費用報銷：辦公場地租金、停車月保、辦公電話費、網絡費、保潔費用、公共設施租賃費用等費用報銷;

　　4.票務管理：差旅人員票務、酒店預定及費用報銷;

　　5.合同管理：采購及定標文件歸檔，歸檔后建立信息臺賬;

　　6.快遞管理：快遞合作洽談、郵件收發，費用對賬、結算及報銷。

行政人事專員的崗位職責11

　　1、負責日常來訪的客人的登記和接待，維護公司的.整體環境形象，保持良好的辦公秩序;

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　3、負責辦公用品、日常耗材品采購發放，并對各類用品的領用、出入庫做好登記;

　　4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作，篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

　　5、維護考勤系統，負責監督統計員工每日考勤簽到情況;

　　6、辦理員工入職離職等手續，負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;

　　7、負責員工五險一金辦理工作;

　　8、負責企業文化建設，進行相關活動安排;

　　9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

行政人事專員的崗位職責12

　　任職要求：

　　1、負責招聘、入離職異動手續辦理、培訓、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關系處理。

　　2、人事行政綜合事務處理，包括各種表單、費用報銷、快遞收發、證照資質管理、各級供應商對接、團隊建設和公司年會各種活動組織、固定資產管理等。

　　3、協助財務端稅務工作，包括但不限于報稅、發票等處理。

　　4、給業務線提供相應的.后勤服務支持工作。

　　5、人事、行政檔案和合同管理。

　　6、領導安排的其他工作任務等。

　　崗位要求：

　　1、35歲以下，性格活潑，富有激情；

　　2、專科以上學歷，受過人力資源、企業管理、行政管理相關專業教育；

　　3、擅長薪酬、培訓、員工關系、團隊建設，有過勞動糾紛成功處理經驗；

　　4、有互聯網公司、金融行業人事行政工作經歷優先。

行政人事專員的崗位職責13

　　1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;

　　2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

　　3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

　　4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

　　5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的`檔案管理;

　　6. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

行政人事專員的崗位職責14

　　職責描述：

　　1、負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規章制度的實施；

　　2、獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道；

　　3、協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；

　　4、負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。

　　職位要求：

　　1、人力資源、心理學、行政管理等相關專業，5年以上人力資源相關領域工作經驗；

　　2、熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策，推進用工規范管理，解決勞動爭議；

　　3、熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的`面試方法和人力資源相關知識；

　　4、會用釘釘；

　　5、完成領導交派的其它臨時任務。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政人事專員的崗位職責15

　　崗位職責：

　　一、行政方面：

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　二、人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

　　2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

　　4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；

　　5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；

　　6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的`激勵和約束機制；

　　7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

　　16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

　　職位要求：

　　三年以上人事行政工作經驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協調能力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

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