行政人事專員崗位職責

時間：2024-12-19 16:35:10 林惜崗位職責我要投稿

行政人事專員崗位職責（精選30篇）

　　在不斷進步的社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家整理的行政人事專員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政人事專員崗位職責（精選30篇）

　　行政人事專員崗位職責 1

　　1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理

　　2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理

　　3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護

　　4、負責培訓計劃監控與組織實施(如新員工培訓)

　　5、配合領導完成相關的.工作內容

　　行政人事專員崗位職責 2

　　1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

　　2、協助建立健全公司人力資源制度;

　　3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;

　　4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;

　　5、負責辦公室日常行政事務管理;

　　6、完成領導交代的.其他工作。

　　行政人事專員崗位職責 3

　　1、接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人；

　　2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發放；

　　3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

　　4、統計員工考勤，按月上報相關部門；

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

　　7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例，協助上級定期檢查；

　　8、協助人事經理做相關人事工作。

　　行政人事專員崗位職責 4

　　1．負責部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2．負責員工的入職（合同、更衣箱、柯案關系）、離職手續，并及時更新本部門人員狀況；負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。

　　3．協助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作（獎品、節假日禮品的發放）。

　　4．組織員工溝通，對問題進行及時追蹤及反饋。

　　5．負責與總部的`招聘接口工作。

　　6．制定部門EHS目標，并制訂相關培訓計劃。

　　7．負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。

　　8．協助各部門做好本部門統計工作。

　　9．負責與各部門人員聯絡溝通，組織會議。

　　10．組織部門的團隊建設。

　　行政人事專員崗位職責 5

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3、負責公司來訪客戶的接待和登記工作，受理各類來訪咨詢，引導等。

　　4、協助行政人事做好入離職、考勤

　　5、負責公司電話，各類辦公用品的保管和發放

　　6、完成上級布置的其他工作

　　行政人事專員崗位職責4

　　1.負責公司員工考勤匯總和統計工作，按公司制度進行有效稽核并和各部門負責人對接相關考勤數據;

　　2.負責薪酬福利制度的.修訂與完善;負責員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;

　　3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統計上報、建立各種薪酬信息臺賬;

　　4.負責社保公積金的申報和繳納工作;

　　5.負責及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策，解決對應業務;

　　6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;

　　7.部門內部崗位配合和臨時性頂崗工作，如部門文員類、招聘類事務;

　　8.負責相關工作的月報表整理和提交;

　　9.完成上級安排的其他工作;

　　行政人事專員崗位職責 6

　　1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

　　2.協助總經理進行公司日常工作管理，協調各部門之間的關系，做好上情下達、下情上達;

　　3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查，及時發現問題并解決;

　　4.企業文化建設，集體活動策劃組織，比如旅游，聚餐，下午茶，年會，羽毛球等;

　　5.檔案和文件管理，企業資料和產品資料編輯整理審核

　　行政人事專員崗位職責 7

　　1、堅決服從主管領導的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、，定期檢查和維修計量器具，抓好設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算；

　　7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作；

　　8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門的考勤表；

　　9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作；

　　10、負責公司辦公用品采購、庫存、發放、登記工作。

　　11、負責組織有關部門培訓工作；

　　12、負責主持總部會議相關工作；

　　13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作；

　　14、負責建立公司人事檔案；

　　15、負責辦理公司社保及檔案管理工作；

　　16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的`安全，確保生產、工作的順利進行；

　　17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　18、完成領導交辦的其他工作任務。

　　行政人事專員崗位職責 8

　　1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

　　2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

　　3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

　　4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的'情況等;

　　5、協助組織、開展企業文化活動;

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整;

　　7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

　　8、負責員工考勤工作;

　　9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

　　10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

　　11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

　　12、完成領導交辦的其它工作。

　　行政人事專員崗位職責 9

　　宿舍的`管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;

　　辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;

　　負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

　　負責安全生產管理及與安監辦對接，安監資料提交;

　　接待客戶訂餐和預訂酒店

　　飯票的領取與發放;

　　與管理處工業區相關問題聯絡;

　　行政人事專員崗位職責 10

　　1、協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

　　2、根據各部門人才需求，篩選簡歷，邀約面試，為部門輸送相應人才；

　　3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作；

　　4、公司經營事務的管理和執行工作；

　　5、及時更新維護員工人事信息系統，負責建立企業人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密工作；

　　6、協助修訂人事行政管理規章制度，進行日常人事行政工作的組織與管理。

　　行政人事專員崗位職責 11

　　1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;

　　2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

　　3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

　　4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

　　5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　6. 負責做好公司來賓的.接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

　　行政人事專員崗位職責 12

　　崗位職責：

　　1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系；

　　5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　任職資格：

　　1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業資產管理；

　　2、較強的責任心和敬業精神，良好的.組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

　　3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

　　福利待遇

　　1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效（850/月）+年底雙薪；

　　2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；

　　3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及住房公積金、商業保險；

　　4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等；

　　5、工作滿一年者，即有內部上升機會、縱向提升；

　　上班時間：早九晚六，周末雙休，節假日休息。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經驗

　　行政人事專員崗位職責 13

　　1、負責按公司規范程序辦理員工入職、轉崗、離職等人事手續；

　　2、負責協助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作；

　　3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　4、基礎工資表的制作及提交；

　　5、負責員工繳納社保，建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　6、負責公司重要檔案管理；

　　7、幫助建立員工關系，配合組織員工的活動；

　　行政人事專員崗位職責 14

　　1、文件收發、信函郵遞；報刊書籍征訂、發放；

　　2、會議安排、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作；

　　3、購置辦公設備、辦公用品，管理公文、證章等重要資料；

　　4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

　　5、優化人員招聘工作，為企業的'發展實施有效的人才引進和儲備；

　　6、制定有效的績效考核和員工激勵制度；

　　7、協助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作

　　行政人事專員崗位職責 15

　　工作職責：

　　1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；

　　2、負責公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理；

　　3、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況；

　　4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作；

　　5、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果；

　　6、參與部門管理；

　　7、配合其他部門有關工作；

　　8、承辦領導交辦的其他工作。

　　工作內容：

　　1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新；

　　2、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作；

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作；

　　4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；

　　5、負責公司員工勞動合同的.簽訂和日常管理工作；

　　6、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度；

　　7、負責考勤、員工休假的管理，每月上交財務全體員工的出勤表；

　　8、協助人事主管領導開展各種員工活動等；

　　9、參加部門的相關工作會議，參與部門管理，提出改善工作的建議；

　　10、接受并積極參加公司組織的各項培訓，加強自身專業及相關輔助技術的學習；

　　11、接受人事主管領導的直接領導；

　　12、維持良好的工作環境，保持良好的心態工作；

　　13、遵守公司的各項管理制度；

　　14、與其他部門有關工作配合良好；

　　15、積極主動完成領導交辦的其他工作。

　　工作績效標準：

　　1、按規定執行并及時完善公司的人事制度與計劃；

　　2、按時、保質實施招聘、員工培訓、績效評估等工作，且及時上報相關結果；

　　3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作，且及時、準確上報相關資料；

　　4、按時執行并及時完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

　　5、及時、準確的錄入員工信息，妥善保管員工檔案；

　　6、接受人事主管領導的直接領導；

　　7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通；

　　8、工作主動且積極向上。

　　行政人事專員崗位職責 16

　　1、負責日常行政公文擬寫等工作;

　　2、協助展會活動執行;

　　3、公司日常活動組織;

　　4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　5、負責會議材料的整理、存檔工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政人事專員崗位職責 17

　　1、負責日常人事行政相關工作的規劃和執行;

　　2、負責流程建設、招聘配置、薪酬績效、檔案資料管理、企業文化等工作的搭建與推進;

　　3、負責日常采購、活動組織、員工關懷、資產管理、財務報銷、核算、稅務申報等;

　　4、根據公司發展，完善相關流程政策，并協助領導推動企業文化和團隊建設工作;

　　行政人事專員崗位職責 18

　　1、負責招聘工作，簡歷篩選、應聘人員的預約，接待及面試跟進工作;

　　2、負責入職、轉正、離職、調動等異動手續辦理，數據統計;

　　3、協助公司管理層進行人才管理、團隊與文化建設，確保公司文化在所屬業務領域的落地。

　　4、負責員工勞動合同、社保、人事檔案的'管理;

　　5、完成領導交辦的其他工作與招聘相關的工作。

　　行政人事專員崗位職責 19

　　根據人力資源規劃及部門的人才需求，編制招聘計劃并呈批;

　　招聘渠道的開發及維護，滿足公司人力資源需求;

　　招聘信息的發布，簡歷的篩選，面試的.接待及安排;

　　跟蹤與分析所引進人才的適用性與準確性，分析與控制人員流失率;

　　擬定及完善崗位的招聘資質要求;

　　負責員工的入職、離職、異動手續辦理，人事系統、紙質檔案的維護與管理;

　　員工勞動合同的簽訂及管理;

　　行政人事專員崗位職責 20

　　1、高效、準確、專業邀約到各條業務線上的核心崗位人才面試;

　　2、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關制度及流程;

　　3、HR系統員工信息、合同檔案的'更新與維護，以及各項文娛活動的組織安排;

　　4、橫向協調各部門關系，并與員工保持良好互動，妥善處理發生的各類人事問題;

　　5、根據公司戰略規劃，建設和推行企業團隊文化，提升團隊凝聚力與戰斗力;

　　6、處理公司部分行政事務。

　　行政人事專員崗位職責 21

　　1、負責員工的.招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案;

　　2、協助上級幫助建立積極的員工關系，定期與員工面談溝通了解工作情況、或了解員工工作感受;

　　3、協助上級制定績效考核政策，組織實施績效管理，使績效考核體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

　　4、負責人事行政各方面的工作執行與跟進;

　　5、完成領導交辦的其他工作任務。

　　行政人事專員崗位職責 22

　　1、協助部門經理制定行政人事計劃，并按要求執行;

　　2、負責公司員工招聘、初試與入職手續辦理;

　　3、負責公司人事、文化等日常工作銜接;

　　4、負責公司日常行政辦公正常化，如辦公用品、公文管理、客戶管理等后勤保障;

　　5、負責日常會議組織與實施。

　　行政人事專員崗位職責 23

　　1、行政、人事日常管理工作、保障公司后勤良好運轉;

　　2、行政、人事管理制度的制定及優化，來賓接待、公司各重大活動的組織與承辦、證照申辦、車輛管理、辦公室、經營物業裝修管理等工作;

　　3、招聘、錄用、績效考評、員工培訓、企業文化建設等工作;

　　行政人事專員崗位職責 24

　　1、妥善處理來自家長的初步咨詢并做好登記備案工作

　　2、按照公司要求及時編制各種行政報表并報送相關部門

　　3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

　　4、負責校區所有資金收支管理，包括員工每月工資核算、報銷費用的.審核；學生課時核算、檔案管理；完成財務單據、發票、銀行對賬單等文件的準備、歸檔和保管

　　5、協助校長完成其他日常事務性工作。

　　行政人事專員崗位職責 25

　　1、制訂及更新薪酬體系方案；制定統計報表。

　　2、計發各項薪酬、獎金、福利、津貼。

　　3、審核及上報工資預算工作。

　　4、調研薪酬工作。

　　5、宣傳和解釋社保、公積金、企業年金的政策。

　　6、完成上級領導安排的其他工作任務。

　　行政人事專員崗位職責 26

　　1、負責員工日常招聘，開拓、建立招聘渠道和人才儲備庫；

　　2、做好各類人事統計報表，及時掌握酒店員工異動變化情況；

　　3、根據規定辦理員工的錄用、試用、評估、簽訂合同、續訂或解除合同等各項手續；

　　4、負責處理職工工傷、生育、醫療等事宜；

　　5、負責五險一金的`申報相關工作；

　　6、活動的組織，策劃等。

　　行政人事專員崗位職責 27

　　1、主要負責公司人員的'招聘、績效考核、培訓管理工作；

　　2、負責建立公司人力資源檔案并及時更新；負責公司企業文化的建設；

　　3、參與公司管理制度的修訂和執行；

　　4、參與公司活動的策劃、組織和執行；

　　5、負責總經理交代的其他任務；

　　行政人事專員崗位職責 28

　　崗位職責:

　　1、負責日常違規事項、考核、任命的調查、處理、下發

　　2、負責各項會議的前期準備、會場布置、會議記錄、會后跟蹤

　　3、負責定崗定員相關工作的`督導和檢查,負責事業部及子公司考勤管理

　　4、績效考核指標下達、結果落實、溝通

　　5、事業部報表流程抽查檢核、綜合部報表流程檢核

　　6、《人事檔案匯總表》收集匯總

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷,專業不限

　　2、具備較強的責任使命感,領導力和溝通協調能力;

　　3、具有較強的團隊建設及組織提升能力,為人正直,處事嚴謹,邏輯性強;

　　4、具有較強的親和力,善于處理員工關系。

　　5、熟練使用辦公軟件

　　行政人事專員崗位職責 29

　　1、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

　　2、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。

　　3、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

　　4、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作。

　　5、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案。

　　6、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續。

　　7、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

　　8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同，負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等。

　　9、協助建立暢通的`溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議。

　　10、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理。

　　11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析。

　　12、完成上級交辦的其它臨時性工作。

　　行政人事專員崗位職責 30

　　一、任職要求、條件和資質：

　　1、要有優異的執行力和進取心；

　　2、有較強的親和力和服務意識，有良好的溝通領悟能力；

　　3、工作主動、細心、踏實，且具有較強的原則性；

　　4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題；

　　5、具有較強的`總結能力、分析能力和歸納能力；

　　6、很強的目標意識，周密的工作計劃習慣；

　　7、很強的責任意識和責任承擔習慣；

　　8、掌握和應用行政規范文本及組織的政策程序；

　　9、要有很強的目標意識和目標分析能力；

　　10、具有極強的保密意識。

　　二、工作職責

　　1、工作對人力資源部主管負責；

　　2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見；

　　3、負責員工人事檔案管理，并按部門分類存放；

　　4、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工；

　　5、負責員工績效考核資料的定期統計、匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；

　　6、受理和處理員工考核投訴，對不能給予解決的要及時報告給考核主管；

　　7、協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作；

　　8、負責統計、匯總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況；

　　9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；

　　10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進；

　　11、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報；

　　12、負責草擬、解釋公司的福利保險制度；

　　13、負責公司人事文件的呈轉及發放；

　　14、協助主管完成各種報告、文件和草擬、印發等工作；

　　15、協助本部門其他同事完成其他工作；

　　16、完成領導臨時交辦的其他工作。

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