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行政崗位的職責(zé)概述
在社會發(fā)展不斷提速的今天，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的行政崗位的職責(zé)概述，希望對大家有所幫助。
行政崗位的職責(zé)概述1
1、負責(zé)分部辦公場所的巡視，指導(dǎo)分部行政人員工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，提升分部日常行政效率
2、負責(zé)行政供應(yīng)商的管理，包含保安、保潔及綠植等，并對其進行定期考評，保證現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量;
3、負責(zé)行政類供應(yīng)商的拓展開發(fā)、合同簽署、后期管理及維護;
4、負責(zé)辦公室的.現(xiàn)場管理，包含工位安排，辦公室倉庫管理，搬家計劃等相關(guān)工作;
5、負責(zé)行政固定資產(chǎn)管理，制定固定資產(chǎn)管理辦法，跟進從入庫、盤點、調(diào)撥、報廢處置等工作;
6、負責(zé)辦公區(qū)內(nèi)小型裝修改造類項目的跟進，包含裝修、搬遷、入住前期籌備工作;
7、協(xié)助舉辦公司各項活動，包含年會、周年慶以及各節(jié)日的活動執(zhí)行工作;
8、貼近業(yè)務(wù)，與業(yè)務(wù)及HRBP保持緊密的溝通，收集及協(xié)調(diào)落地分部業(yè)務(wù)的各項需求;
行政崗位的職責(zé)概述2
1、遵守公司相關(guān)制度;
2、協(xié)助新員工安排宿舍，宿舍辦理入住、離職退住，進行定期安全衛(wèi)生檢查，做好宿舍相關(guān)臺賬;
2、食堂臺賬記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好食堂成本監(jiān)督;
3、小賣部賬務(wù)管理核對監(jiān)督工作;
4、公司辦公用品采購及臺賬記錄;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作行政人事工作;
行政崗位的職責(zé)概述3
負責(zé)公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;
統(tǒng)計匯總員工考勤月報表，處理考勤異常情況;
協(xié)助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;
協(xié)助組織企業(yè)文化和團隊建設(shè)工作;
關(guān)注員工成長動態(tài)，了解員工對企業(yè)看法，及時總結(jié)建議給到上級，提高員工滿意度。
行政崗位的.職責(zé)概述4
1、負責(zé)員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務(wù);
2、負責(zé)員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫更新，按規(guī)定上報公司總部;
3、負責(zé)員工工資、績效、提成的核算發(fā)放;
4、 協(xié)助部門負責(zé)人做好協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和日常事務(wù)處理
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
行政崗位的職責(zé)概述5
1、負責(zé)公司分部的招聘目標(biāo)的達成，包括與部門溝通理解招聘需求開發(fā)、維護各招聘渠道等;
2、深入所支持的部門，了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及目標(biāo)，主動獲取部門對人力行政工作的訴求;
3、主動與員工保持溝通，積極聽取員工的反饋，確保溝通渠道的暢通;
4、推動部門文化建設(shè)、營造積極向上的`組織氛圍，傳承公司文化，保證組織的持續(xù)健康成長。
5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門的推進和執(zhí)行落地，推動公司文化和團隊凝聚力;
行政崗位的職責(zé)概述6
1、負責(zé)人員招聘工作，做好人員規(guī)劃，時刻關(guān)注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作;
2、負責(zé)入離職手續(xù)的辦理，資料管理及跟蹤到崗情況;
3、負責(zé)人事異動工作，包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等工作;
4、負責(zé)管理企業(yè)證照、商標(biāo)等資料，負責(zé)工商開業(yè)、變更等申請手續(xù);
5、考勤管理(考勤統(tǒng)計，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問候等) ;
6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境;
7、訪客接待，備足適當(dāng)茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;
8、物料采購(文具、日常用品等);
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的`各類商業(yè)會議(酒店選址、會議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政崗位的職責(zé)概述7
1、合同、協(xié)議的制作與管理；
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管；
3、負責(zé)文件、信件的`登記工作，傳真、電子郵件收發(fā)工作；
4、初審部門人員的報銷單據(jù)；
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生；
6、及時完成上級下達的臨時工作；
7、遵守公司各項規(guī)章制度。
行政崗位的職責(zé)概述8
1、負責(zé)公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合。
2、負責(zé)公司的各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行，公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。
3、協(xié)助上級主管完成公司各項活動、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行，負責(zé)組織文化建設(shè)。
4、負責(zé)做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。
5、負責(zé)對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
6、負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算登記工作以及物資采購計劃，保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用，采購嚴格按照采購流程進行。
7、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
8、負責(zé)對食堂食材的.采購、登記及廚房用品盤存，負責(zé)對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
9、協(xié)助上級主管做好企業(yè)文化建設(shè)、團隊建設(shè)、企業(yè)文化的推廣與開展人事管理日常性工作。
10、負責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)。
11、負責(zé)組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實施工作，保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生，對所有辦公區(qū)域進行合理的衛(wèi)生保潔責(zé)任劃分，保持辦公環(huán)境的整潔。
12、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政崗位的職責(zé)概述9
1、負責(zé)辦公室后勤管理，辦公室環(huán)境維護，辦公設(shè)備維護等;
2、負責(zé)公司來訪客人的引導(dǎo)，正確把握來訪人員來訪目的，準確指引;
3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;
4、負責(zé)做好公司各種業(yè)務(wù)往來的.發(fā)文撰寫和管理;
5、辦公用品的購買、發(fā)放和登記;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位的職責(zé)概述10
1、負責(zé)公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件等等);
2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、負責(zé)公司印章的.共管工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政崗位的職責(zé)概述11
1、辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、辦公室各部門辦公后勤保障工作。
4、對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
5、處理公司對外接待工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)
行政崗位的.職責(zé)概述12
1、專項費用報銷：大促餐補、臨租車、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項目報銷、職場房租、物業(yè)、寬帶費、固話費、水電費、線路維護費，臨時性項目費用方面對接；
2、費用統(tǒng)籌對接：費用預(yù)提、資金預(yù)算、房租押金、個人借款、預(yù)付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理
3、負責(zé)部門疑難報銷問題解答，對外財務(wù)問題對接處理；
4、月報數(shù)據(jù)整理與分析；
行政崗位的職責(zé)概述13
1、負責(zé)辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;
2、負責(zé)考勤統(tǒng)計及課時統(tǒng)計;
3、負責(zé)食堂的用餐管理
4、負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、遵守工作各項管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報表;
6、人事事務(wù)性工作的'處理，包括考勤、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;
7、完成部門主管交辦的其他工作;
行政崗位的職責(zé)概述14
1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作，全面負責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。
2、宿舍管理：人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報，宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報修等；宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。
3、食堂管理：食材計食堂日用品采購，每周制作菜單，每月統(tǒng)計報餐表（有變動及時更新），每月制作用餐結(jié)算表，現(xiàn)場收費等；食堂人員管理、衛(wèi)生管理。
4、做好固定資產(chǎn)管理，宿舍與食堂經(jīng)營管理等。
5、每月水電費、房租費、網(wǎng)絡(luò)費，及時繳費領(lǐng)取發(fā)票。
6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理，每月定期檢查與上報。
7、負責(zé)完成上級交辦的.其它臨時性工作。
行政崗位的職責(zé)概述15
1、學(xué)習(xí)并掌握店鋪合規(guī)操作標(biāo)準及要求
2、店鋪CCTV視頻檢查
3、店鋪CCTV視頻情況跟蹤反饋并形成報告
4、店鋪工服的發(fā)放、更換、回收、報廢等
5、店鋪各項行政工作(名片、辦公用品、保安、打印設(shè)備維護、滅火器等)
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