行政崗位職責

時間：2023-02-13 14:45:58 崗位職責我要投稿

【薦】行政崗位職責

　　在生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的行政崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

【薦】行政崗位職責

行政崗位職責1

　　1、負責公司前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作

　　2、負責訪客接待及快遞簽收

　　3、負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔；

　　4、負責日常行政補給的'采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

　　5、負責與物業的日常溝通協調

　　6、負責酒店預訂

　　7、完成上級交辦的其他工作

行政崗位職責2

　　行政總監含義

　　行政總監，是企業行政事務的負責人，負責制定企業的經營業務計劃管理日常行政事務。行政總監是企業的高層管理人員。

　　行政總監不是CEO，在一些企業中，不一定會設置CEO的職位，這時行政總監就是行政工作的總負責人。

　　行政總監的直接上司是總經理

　　行政總監崗位職責

　　1.負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;

　　2.組織實施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;

　　3.負責處理企業的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止類似事件發生;

　　4.負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;

　　5.負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

　　6.負責組織企業文化建設工作;

　　7.組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算，合理控制企業行政經費;

　　8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

　　行政總監應具備的能力

　　1.具備專業的行政管理知識與相關法律法規;

　　2.具備良好的領導管理能力;

　　3.具備良好分析判斷能力;

　　4.具備良好的團隊管理能力，人際溝通能力以及組織協調能力;

　　5.具備開拓創新能力很容具有責任心。

　　行政總監任職資格

　　1.行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

　　2.5年以上行政人事管理經驗，3年以上同等職位工作經驗;

　　3.了解國家有關的法律法規政策;

　　4.具備專業的'行政管理知識，具備良好的團隊管理能力;

　　5.具備領導能力，組織協調能力;

　　6.具備優秀的外聯及公關能力。

　　行政總監職業發展

　　行政總監是企業的高層管理人員，可以由行政經理發展而來，其職業發展方向是CEO、副總經理、總經理。

　　行政總監年薪

　　行政總監的年薪與自身的工作經驗與所在企業的性質有關，一般來說行政總監的年薪在15-40萬，小規模的企業，行政總監的年薪在15-20萬之間，大公司尤其是外企，年薪一般比較高，在30-40萬。行政總監屬于高端人才，企業招聘可以與獵頭網合作，快速精準的幫你找到合適的人才。

行政崗位職責3

　　1、負責領導日常行程的規劃、安排及文件報送審批等事宜;

　　2、負責辦公用品、勞保用品請購及管理;

　　3、負責各種技術交流、會議、活動安排、對外接待管理;

　　4、負責會議室、圖書室、物業管理、機票預訂等行政事務性工作;

　　5、上級交辦的其它工作。

　　任職要求:

　　1、行政管理、工商管理等專業,本科及以上學歷;

　　2、3年以上大中型企業行政事務操作經驗;

　　3、形象氣質佳,英語熟練,具有良好的'溝通能力、理解能力、執行能力;

　　4、具有較強的責任感、職業操守、計劃能力、團隊協作能力;

　　5、熟練使用辦公軟件。

行政崗位職責4

　　1、負責公司職員人事檔案的建立、保存、更新，員工花名冊更新等;

　　2、負責辦理公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理;

　　3、負責公司的辦公衛生、固定資產、車輛使用管理;

　　4、負責公司辦公、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

　　5、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

　　6、負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

　　7、負責公司所有職員辦公用品標準的'制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理;

行政崗位職責5

　　（1）負責起草相關行政管理制度，統一頒發、實施各類規章制度；

　　（2）負責審查各部門呈送總經理室的報告并匯編分類呈送、轉發批復文件和存檔抄送；

　　（3）撰寫有關通知、報告、文件和會議紀要，負責中心對內、對外的.收文、發文管理；

　　（4）準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關工作的執行情況，并及時將信息反饋給總經理室；

　　（5）負責中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整；

　　（6）負責總經理室及本部門人員考勤；

　　（7）負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定；

　　（8）負責內部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發、郵寄及稿費分發。

行政崗位職責6

　　1、審查各種報銷或支出的原始憑證，要根據原始憑證，記好現金和銀行帳。書寫整潔、數字準確、日清月結；

　　2、嚴格遵守現金管理制度，庫存現金不得超過定額，不坐支，不挪用，不得用白條抵頂庫存現金，保持現金實存與現金帳面一致；

　　3、負責到銀行辦理經費領取手續，支付和結算工作；

　　4、負責支票管理；

　　5、每日審核銷售訂單。月初銷售報表的匯總整理；

　　6、每月銷售及銀行流水的'賬務處理；

　　7、負責薪資發放工作；

　　8、定期向主管領導匯報收款情況。

行政崗位職責7

　　1.建立完善公司行政管理體系，制定及優化行政管理相關規章制度，督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2.負責優化完善公司決策體系，厘清決策邊界，保障公司決策體系高效、順暢;

　　3.建立健全公司行政辦公標準化、規范化管理體系，確保行政辦公流程高效、有序;

　　4.建立分層管理體系，明確各層級管控權限，提高工作效率;

　　5.負責行政辦公日常管理及團隊建設。

行政崗位職責8

　　1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，具體分管項目開發部、綜合辦公室、采購部等相關工作；協助總經理起草企業的管理制度、規章條例及制定行政計劃；

　　2、根據總經理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；參與公司重要事務的討論和決策；

　　3、負責公司的經營管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期去各項目組織檢查落實工作開展情況，整理分析后向總經理匯報；

　　4、承擔公司所有建設與管理手續的辦理任務；

　　5、及時處理重要來往文電信函的`審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，以及公司行政、生產方面的重要會議、重大活動的組織籌備工作；

　　6、負責指導、管理、監督公共事務工作，統籌規劃人力資源開發及戰略管理，完善人力資源培訓教育機制，提升人力資源素質，控制人力資源使用成本，做好人員的績效考核和獎懲工作；

　　7、組織策劃企業形象建設工作，以及組織處理企業危機工作，并協調相關部門解決；

　　8、組織公司有關法律事務的處理工作，參與重大合同的審定，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況；

　　9、擬定企業的辦公用品采購計劃，以及審核、控制辦公與接待成本；

　　10、負責協調公司系統間的合作關系，先期調節工作中發生的問題；

　　11、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關系；

　　12、完成總經理臨時交辦的工作。

行政崗位職責9

　　1.戰略采購、非戰略采購;

　　2.每月做食堂、網采、辦公用品等付款單，進行核銷、付款;

　　3.每季度20日前做食堂滿意度調查;

　　4.對到訪的投訴業主進行接待

　　5.發放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;

　　6.每日負責內部員工行政服務需求、報修咨詢建議，負責外部業主及客戶業務咨詢記錄工作并進行有效傳達 ;

　　7.對日常行政工作節點把控，.每日對員工著裝及會議室培訓教室洽談室辦公區設施設備環境衛生進行巡查及通報

　　8.固定資產管理，公司公共費用成本把控。

　　9.部門財務事宜對接，財務金蝶系統會簡單操作

　　10.其他領導交待的臨時性工作。

行政崗位職責10

　　1、負責考勤統計、核算；

　　2、負責人員入工作辦理；

　　3、負責、保密競業協議簽訂及日常管理；

　　4、負責人事檔案、勞動合同、商務合同、費用支出單等文件檔案日常管理；

　　5、協助負責客訪接待相關工作；

　　6、協助招聘工作，招聘接待、登記、安排；

　　7、負責公司快遞收發登記、費用統計核查；

　　8、負責前臺展廳環境衛生維護；

　　9、協助公司5S監督檢查；

　　10、其他上級交代的工作事項。

行政崗位職責11

　　1、負責與公司領導、公司業務客戶等接送業務;

　　2、負責安排行程，接送以及餐飲住宿的統籌安排;

　　3、負責公司車輛各類保險、證件、年檢等事務辦理;

　　4、負責去車廠提車，試車等事務;

　　5、車輛的檢查、保養工作。

　　6、協助公司日常行政類工作;

　　7、完成領導交辦的.其他工作。

行政崗位職責12

　　1.負責協助行政人事經理/主管進行招聘、面試邀約安排，招聘渠道拓展和維護；

　　2.負責員工入離職相關手續的辦理；

　　3.負責公司訪客接待及日常行政事務；

　　4.負責資料歸類、整理、建檔和保管工作；

　　5.其他臨時性工作。

行政崗位職責13

　　1、負責每天收集匯公司各項指標，做到及時、完整、準確地進行整理匯總，綜合分析，建立形成相應統計報表；

　　2、按時登記臺帳，做到臺帳齊全，帳帳相符。能及時為領導提供所需統計資料；

　　3、負責匯公司的統計月報、季報和年報的.工作，并按要求及時上報各項指標和數據，做到正確完整；

　　4、指導和審核車間生產統計工作，健全原始記錄和統計臺帳；

　　5、負責收集與交流省內外同行業企業生產統計資料，為提高水平，提高經濟效益作貢獻；

　　6、認真學習有關統計法規，做好資料。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、負責學員管理；

　　2、學員檔案管理，及時落實學員的課時安排及班級分配；

　　3、負責對學員教學進度的追蹤及了解，對學生進行全面的指導，做好對學員的回訪記錄。對學員出現的'任何有關英語學習的問題，給予及時疏導和解決；

　　4、了解學員思維動向，進行保單和續費工作，完成個人及團隊的指標任務；

　　5、配合教學部完成機構的英語教學任務。

　　任職要求：

　　1、專科或以上學歷，教育學、心理學、管理等相關專業；

　　2、對行業有一定的了解，從事過教育教學工作、班主任工作者優先；

　　3、良好的書面、口頭表達能力，工作條理性強，應變能力、協調、溝通控制能力好，良好的學習能力，善于與人交流。

行政崗位職責15

　　主要工作職責：

　　1、負責公司電話線路、網絡線路、設備的完好和正常運行；

　　2、負責公司網絡的'安全。定期進行系統、數據備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

　　3、負責機房的管理工作；

　　4、定期對計算機進行全面檢查和維護，保證辦公順利進行。

　　任職資格：（包括學歷要求、專業要求和專業職位要求等）

　　1、35周歲以下；

　　2、計算機、網絡管理等相關專業，大專以上學歷；

　　3、熟練使用辦公自動化軟件。

　　工作經驗要求：

　　1、兩年以上相關崗位工作經驗；

　　2、熟悉計算機技術及硬件，熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統。

　　3、了解汽車廠商系統（DMS/CRM/NC等廠家系統）優先考慮。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

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