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貿(mào)易采購崗位職責(zé)集錦
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的貿(mào)易采購崗位職責(zé)集錦，歡迎閱讀與收藏。
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1、全面負(fù)責(zé)公司日常的采購工作，及時(shí)完成采購任務(wù)；
2、根據(jù)采購申請(qǐng)計(jì)劃，開展詢價(jià)議價(jià)，合理控制采購成本，保證同種產(chǎn)品至少有兩家或兩家以上供應(yīng)商；
3、負(fù)責(zé)與供方簽訂采購合同，跟蹤發(fā)貨、收貨、開票等采購進(jìn)度及后續(xù)相關(guān)工作；
4、負(fù)責(zé)考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性的評(píng)估，保證采購工作順利有效進(jìn)行；
5、完善公司采購制度，制定并優(yōu)化采購流程，控制采購質(zhì)量與成本，對(duì)采購作業(yè)流程實(shí)施監(jiān)督；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
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1、根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃實(shí)施采購活動(dòng)，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、簽訂合同、下訂單、跟單、結(jié)算等；
2、根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇、評(píng)審、考核供應(yīng)商，建立并完善供應(yīng)商檔案；
3、建立并更新重要物資及常備物資的價(jià)格檔案，指導(dǎo)采購作業(yè)與價(jià)格談判，提高采購績(jī)效；
4、做好市場(chǎng)供求信息及價(jià)格調(diào)查，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購，確保生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)的需要；
5、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和安全庫存編制不同時(shí)期的物資采購計(jì)劃和預(yù)算；
6、嚴(yán)格執(zhí)行采購合同管理、監(jiān)督控制及質(zhì)量控制；
7、上級(jí)交付的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司需求計(jì)劃，組織具體實(shí)施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)；
2、簡(jiǎn)歷供應(yīng)商考核，評(píng)測(cè)體系及標(biāo)準(zhǔn)；
3、月、季、年度針對(duì)供應(yīng)商的綜合評(píng)估及選擇；
4、公司內(nèi)部資料的保管和管理；
5、根據(jù)日常銷售，針對(duì)無聊的安全庫存和庫存的管理，合理安排進(jìn)貨時(shí)間；
6、制定部門工作計(jì)劃，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行審核及成本的控制；
7、進(jìn)行采購收據(jù)的'規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，根據(jù)資金運(yùn)作情況，材料堆放成都，合理進(jìn)行預(yù)先采購；
8、采購合同制作，審核，管理及存檔；
9、建立并運(yùn)行配套價(jià)格體系，目標(biāo)價(jià)格管理；
10、供應(yīng)商發(fā)票的回收管理，供應(yīng)商匯款的審查和申報(bào)，月采購金額預(yù)算編制；
11、采購物料管理、庫存管理；
12、協(xié)助標(biāo)書授權(quán)，資料提供；
13、銷售，倉庫，財(cái)務(wù)，人事部門的協(xié)助；
14、部門員工的管理及培訓(xùn)；
15、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司柜機(jī)正常運(yùn)維服務(wù)類的采購支持和資源開發(fā)；
2、負(fù)責(zé)柜機(jī)相關(guān)售后維修、專項(xiàng)工單等工作正常開展，及供應(yīng)商日常管理；
3、負(fù)責(zé)安防設(shè)備及云平臺(tái)采購管理；
4、負(fù)責(zé)相關(guān)采購系統(tǒng)功能調(diào)整和優(yōu)化；
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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1、根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃，制定詳細(xì)采購計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)供貨商的引進(jìn)；貨品品類的選購，選擇暢銷的品類。
3、嚴(yán)格控制采購成本，最大限度地為公司選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的貨品。
4、嚴(yán)格管理境外供貨商，選擇供貨商時(shí)，務(wù)必嚴(yán)格對(duì)境外廠商的資質(zhì)進(jìn)行審核，杜絕與資質(zhì)不全的境外供貨商簽訂采購或供貨合同。
5、負(fù)責(zé)審核、簽訂國際采購或供貨合同，確保公司國際采購或供貨合同符合國際慣例，且確保公司利益不受損。
6、負(fù)責(zé)國際結(jié)算。
7、跟蹤進(jìn)出口合同的執(zhí)行情況，及時(shí)提供相關(guān)資料給銷售部、財(cái)務(wù)部等公司職能部門，做到無縫緊密對(duì)接，確保公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)正常開展。
8、負(fù)責(zé)與境外廠商處理品質(zhì)、數(shù)量差異等問題，協(xié)助關(guān)務(wù)部門解決通關(guān)問題。
9、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中采購模塊流程及單據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性及規(guī)范性。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司采購工作，包括但不限于新品補(bǔ)充、現(xiàn)有商品優(yōu)化；并對(duì)采購異常、退換貨、補(bǔ)償事宜進(jìn)行處理；
2、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，建立供應(yīng)商目錄，并對(duì)采購相關(guān)資料進(jìn)行整理，歸檔，保存；
3、負(fù)責(zé)首營藥品、首營企業(yè)的資質(zhì)收集及初審，并協(xié)助質(zhì)量管理部門對(duì)供應(yīng)商綜合能力進(jìn)行考評(píng)，確保供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)管理體系；
4、負(fù)責(zé)庫存藥品的管理以及采購計(jì)劃、付款計(jì)劃等工作的執(zhí)行與跟進(jìn)；
5、協(xié)助上級(jí)采購相關(guān)工作，在保證供應(yīng)質(zhì)量和時(shí)效的前提下，降低采購成本；
6、積極與各相關(guān)部門溝通，確保信息傳遞的有效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性；
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、審核公司各部門采購申請(qǐng)及SAP訂單。
2、根據(jù)公司發(fā)展主導(dǎo)供應(yīng)商的開發(fā)和評(píng)估，建立合格供應(yīng)商名錄；
3、維護(hù)和發(fā)展關(guān)鍵物料的戰(zhàn)略供應(yīng)商，進(jìn)行戰(zhàn)略合作；
4、市場(chǎng)信息把控及物料成本控制，監(jiān)督及時(shí)進(jìn)行商務(wù)談判確保成本行業(yè)領(lǐng)先，和相關(guān)部門一起監(jiān)控供應(yīng)商QCD，建立供應(yīng)商管理體系，并定期考核、協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn)；
5、協(xié)調(diào)與控制付款賬期，做好內(nèi)外部溝通，配合財(cái)務(wù)部做好資金安排；
6、保證生產(chǎn)物料的及時(shí)供給，配合生產(chǎn)部門，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整到貨計(jì)劃；
7、負(fù)責(zé)制定部門流程、制度，并不斷完善；確保部門高效完成工作；
8、負(fù)責(zé)審核采購內(nèi)部文件資料、負(fù)責(zé)采購內(nèi)部工作管理，協(xié)調(diào)與其他部門的溝通工作；
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1.供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單，采購員要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià)，才知道怎樣降價(jià)，要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價(jià)格。
2.供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)有三種方式：可以轉(zhuǎn)廠價(jià)、開增值稅票價(jià)、普通收據(jù)，以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚，以免以且發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議。
3.對(duì)于利潤過低的銷售報(bào)價(jià)，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。
4. 做到經(jīng)公司利益為重，不索取回扣，不收供應(yīng)商回扣和禮品，遵守國家法律。
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職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)拓展食品、化妝品、日用品、保健類產(chǎn)品領(lǐng)域的海外采購業(yè)務(wù)；
2、負(fù)責(zé)海外產(chǎn)品的詢價(jià)、比價(jià)、采購及物流等相關(guān)工作；
3、負(fù)責(zé)優(yōu)化供應(yīng)鏈，尋找暢銷的產(chǎn)品，控制產(chǎn)品的庫存和風(fēng)險(xiǎn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量；
4、負(fù)責(zé)開發(fā)、建立和維護(hù)海外采購渠道，提高海外采購達(dá)成率；
5、創(chuàng)建及維護(hù)產(chǎn)品信息資料，市場(chǎng)調(diào)查數(shù)據(jù)整理和分析，成本利潤核算及銷售初期市場(chǎng)預(yù)測(cè)；
6、根據(jù)公司產(chǎn)品要求，制作采購合同、跟進(jìn)訂單進(jìn)度，處理異常情況，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易專業(yè)等相關(guān)專業(yè)，英語六級(jí)，有海外工作經(jīng)驗(yàn)或留學(xué)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮，；
2、3年以上采購管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉國際貿(mào)易采購流程，豐富的上游采購資源，較強(qiáng)的資源整合能力；
3、具備國際視野，能快速確立采購對(duì)象并建立通路；
4、有成本銷售意識(shí)，能將商品的購銷邏輯想的透徹清晰；
5、良好的職業(yè)操守和執(zhí)行力、抗壓能力，結(jié)果導(dǎo)向。
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1、根據(jù)公司的采購流程及實(shí)際需要進(jìn)行開發(fā)采購工作；
2、根據(jù)公司品類規(guī)劃及需求，追蹤、搜集、分析、匯總及考察評(píng)估產(chǎn)品信息，擴(kuò)展公司產(chǎn)品線，開發(fā)熱銷品類；
3、開發(fā)新的產(chǎn)品線，核算產(chǎn)品成本，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力；
4、通過產(chǎn)品質(zhì)量，價(jià)格及交期等考核供應(yīng)商并在考核通過后，與供應(yīng)商建立良好的供應(yīng)關(guān)系；
5、來貨驗(yàn)收，與倉庫做好工作對(duì)接；
6、與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬，負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的開票事宜；
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1、負(fù)責(zé)公司材料的采購工作，包括：詢價(jià)、比價(jià)、簽定采購合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作；
2、調(diào)查、分析和評(píng)估目標(biāo)市場(chǎng)，確定需要和材料采購時(shí)機(jī)；
3、與供應(yīng)商談判價(jià)格，付款方式，交貨日期等；
4、采購進(jìn)度的跟蹤。
貿(mào)易采購崗位職責(zé)集錦11
1、負(fù)責(zé)組織公司原材料、電氣附件、電氣元器件的采購工作；
2、負(fù)責(zé)采購訂單制作，負(fù)責(zé)采購料異常問題的處理，確保公司利益；
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案；
4、開發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系；
5、提交有關(guān)采購類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)；
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一、下單：
1.通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。
2.分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。
3.采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核
4.定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息，并要求簽字回傳。
二、稽催：
采購定單完畢以后，采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。
三、入庫：
一).實(shí)物入庫：
收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。
二).單據(jù)入庫：
采購員根據(jù)檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對(duì)帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號(hào)和數(shù)量比較混亂。
四、退貨：
采購填寫退貨單，進(jìn)行定單退貨。
五、對(duì)帳：
一、月結(jié)表：
每個(gè)月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。
目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無定單號(hào)，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票：
校對(duì)發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號(hào)，稅號(hào)，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款：
根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃，安排付款。
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