行政部有哪些崗位職責

時間：2023-05-31 16:59:17 雪桃崗位職責我要投稿

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行政部有哪些崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，制定崗位職責可以有效規范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編精心整理的行政部有哪些崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政部有哪些崗位職責

　　行政部有哪些崗位職責 1

　　1.負責行政綜合運營與服務工作，包括前臺、會務、郵局、健康驛站、員工福利等板塊。

　　2.負責文化溝通、活動策劃、行政宣傳等工作，持續提升行政對話能力和品牌建設。

　　3.制定和優化職責內的制度、標準及工作流程，不斷提升行政服務質量。

　　4.負責工作內行政業務數據的提取整合、分析，對行政服務策略優化帶來價值。

　　5.負責工作內的`合作供應商的日常管理和考核評估工作，促進供應商服務水平的提升。

　　行政部有哪些崗位職責 2

　　1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

　　2、負責接待公司拜訪人員;

　　3、負責公司相關會議的.組織與安排;

　　4、負責辦公用品的采買、管理及相關費用開支的報銷;

　　5、上級領導交辦的其他工作事項。

　　行政部有哪些崗位職責 3

　　協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;

　　起草各類策劃文案、公文、工作計劃與總結，做好會議記錄并跟蹤落實;

　　起草、存檔整理總經理簽發的文件，上傳下達做好宣導跟進工作;

　　公司管理制度的完善、修訂、監督執行;

　　接聽總經理的辦公電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　掌握并負責總經理的`日常行程安排與協調;

　　完成總經理交辦的其他工作;

　　行政部有哪些崗位職責 4

　　1、在總經理的領導下和上級部門的指導下，負責與業主合同的`簽訂和本單位勞動人事、辦公室、總務后勤等日常管理工作。負責公司工作車輛、機具的管理，負責向公司上報本單位生產、經營、管理等工作信息。

　　2、貫徹執行黨和國家及公司的有關勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(辦公設備)、公章、公函、介紹信、衛生防疫等各項制度、辦法。

　　3、負責有關會議組織協調和會議記錄的整理工作并督促落實。

　　4、負責人員的招聘，面試，考核及績效考核等工作，項目人員統計、工資分配、員工培訓、技能鑒定等各項業務工作。

　　5、負責組織擬定公司的有關規章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、歸檔、存檔工作。

　　6、按照質量、環境、職業健康安全管理體系要求，負責辦公生活區域安全、環保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。

　　7、負責公司對外業務合同的擬定與簽訂。

　　8、完成領導交代的其他工作。

　　行政部有哪些崗位職責 5

　　1、負責公司規章制度的編制、修訂、完善、執行。

　　2、綜合協調公司日常管理工作。

　　3、根據公司發展規劃，結合人員發展述求，提升人員整體綜合能力。

　　4、組織做好團隊建設，掌握員工心理動態，保障人員穩定。

　　5、負責員工月度計劃的.審定、檢查、督辦、考核。

　　6、負責公司重要會議的籌備及議定事項的檢查督辦工作。

　　7、負責公司重大活動、重要公務接待的協調服務工作。

　　8、做好公司宣傳和資質、各項社會榮譽申報工作。

　　9、完成領導交辦的其他工作。

　　行政部有哪些崗位職責 6

　　1.協助銷售研究和分析潛在客戶，審查客戶資料，提供報價.

　　2.協助銷售報價、接單及跟進業務進度等相關工作;

　　3.負責與客戶及公司內部各部門之間的聯絡，回答客戶的'一般業務詢問;

　　4.跟進并更新檢測項目的狀態;

　　5.給客戶派發確認函或者檢測報告，檢測證書;

　　6.上級安排的其他輔助工作。

　　行政部有哪些崗位職責 7

　　1、負責管轄范圍內的考勤檢查監督

　　2、負責檢查財務合同收據，交接財務資料;

　　3、負責會議的準備和通知

　　4、協助管理所轄范圍的人員形象問題，衛生監督;

　　5、負責公司的社招與校招工作，各項人事手續的辦理

　　6、上傳下達公司的.發文，檢查執行層面的落實

　　行政部有哪些崗位職責 8

　　1.協助機構網站、微博微信、宣傳刊物等策劃推廣與執行，或對外媒體聯絡;

　　2.協助撰寫機構和項目的宣傳文案、服務報告、公文、新聞稿、主持稿等文書

　　3.負責機構黨支部、團支部、工會的'文件資料、會議資料收集、整理、保管工作;

　　4.負責機構檔案文件資料、會議資料撰寫、整理、保管工作;

　　5.完成上級領導交辦的其它工作。

　　行政部有哪些崗位職責 9

　　1、負責總部及各項目部行政人事管理工作;

　　2、負責總部及各項目部相關行政人事管理制度的制定、執行;

　　3、負責總部與項目部相關工作的`上傳與下達;

　　4、負責辦理公司證照與年審，公司文檔、合同檔案的管理工作;

　　5、完成公司及上級領導臨時指派的相關工作。

　　行政部有哪些崗位職責 10

　　1、新產品進度跟進、技術資料整理、試產會議、試產跟蹤;

　　2、金蝶ERP管理、圖紙管理等;

　　3、部門會議記錄及監督完成;

　　4、技術研發樣品統計采購;

　　5、部門人員報銷單審核;

　　6、上級領導交代的其他工作任務;

　　行政部有哪些崗位職責 11

　　1、統籌集團與分子公司行政工作，制訂行政中心工作計劃、規章制度并監管落地執行，對分子公司提供行政工作指導與支持;

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立和完善集團各項行政管理規章制度;

　　3、統籌集團各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關系的處理;

　　4、組織行政人員做好集團文檔管理工作，對文檔進行定期抽檢、整理、分類、歸檔;

　　5、統籌辦公環境優化，跟進辦公用品及固定資產采購、裝修、物業溝通等行政后勤工作;

　　6、統籌集團房屋租賃管理、做好房屋租賃審批、租賃費用支出審批;

　　7、統籌負責行政辦公費用、固定資產的'管理及車輛調度管理，持續改善行政服務平臺及辦公秩序;

　　8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系，宣傳企業文化和集團理念，樹立集團的良好形象;

　　9、完成領導交待的其他工作。

　　行政部有哪些崗位職責 12

　　1、負責制定公司行政工作目標、管理制度等建設，編制公司年度綜合性資料，草擬工作總結和計劃;

　　2、負責公司會議活動策劃及組織實施;

　　3、負責公司人力資源管理相關工作;

　　4、負責組織公司黨建工作、工會工作、團支部工作;

　　5、負責公司宣傳，新聞撰寫及公眾號管理工作;

　　6、負責公司公文、合同、文書檔案、公章及用印管理;

　　7、完成領導交辦的其它工作任務。

　　行政部有哪些崗位職責 13

　　1.負責完成分部組織架構下的員工招聘;

　　2.負責分部員工關系管理及人資規范管理工作，五險一金繳納合規;

　　3.負責分部辦公用品、固定資產領用、盤點;

　　4.考勤核算;

　　5.行政日常管理工作及上級領導安排的其他工作;

　　行政部有哪些崗位職責 14

　　1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

　　2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發等工作，協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

　　5、負責辦公物資的'采購、發放維護管理;

　　6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

　　7、負責報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政部有哪些崗位職責 15

　　1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執行，并實施管理;

　　3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領取、維修、報廢進行管理并負責落實

　　4.年度固定資產的.大盤點工作;

　　5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

　　行政部有哪些崗位職責 16

　　1、負責薪資計算及發放；

　　2、負責員工勞動合同的管理及合同續簽等相關工作，規范勞動用工；

　　3、員工花名冊及時更新及保險購買；

　　4、負責每月員工社保及公積金的.繳納；

　　5、熟悉工傷條例，對工傷理賠有實際的操作工作經驗；

　　6、處理員工勞動糾紛，能獨當一面；

　　行政部有哪些崗位職責 17

　　1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理，管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

　　2、負責分部招聘事宜的.執行與對接工作;

　　3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

　　4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行;

　　5、負責日常行政管理及接待工作，辦公用品的采購以及發放;

　　6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

　　7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

　　任職資格

　　1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷;

　　2、從事人事或行政工作一年以上經驗;

　　3、工作認真、負責，較強的溝通能力和協調能力;

　　4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

　　行政部有哪些崗位職責 18

　　1、人事：負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督;

　　2、行政：辦公用品采購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督;

　　3、培訓：員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的`協助、監督;

　　4、文件管理：公司各類合同、協議、規章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況，不斷完善公司現有規章制度;

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

　　行政部有哪些崗位職責 19

　　1.協調上級做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務

　　2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網絡安裝、維修等日常行政后勤管理

　　3.負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度

　　4.負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發，滿足公司的`經營管理需要，監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜

　　5.處理和解決員工勞動爭議事宜

　　6.上級領導交代的其他事務

　　行政部有哪些崗位職責 20

　　1、負責執行、完善公司的人事行政管理制度，組織協調行政人事相關工作;

　　2、員工入職、轉正、異動、離職手續辦理、勞動合同的簽訂、續簽等相關工作，資料分類、保存、歸檔管理;

　　3、負責公司資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;。

　　4、負責管理員工人事檔案，每個月的考勤計算，負責各類通知的'撰寫以及發布的工作，組織策劃員工的各類活動。

　　行政部有哪些崗位職責 21

　　1、制度建設：建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度，監督、檢查規章制度的執行；

　　2、接待工作：負責公司來人、來電接待及招待費的管理；

　　3、會務組織：公司重大會議、活動的會務物資籌備，外部會議的人員安排；

　　4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；

　　5、車輛管理：公司辦公用車的合理調度及相關管理；

　　6、通訊管理：公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的控制；

　　7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發和庫存保管；

　　8、文檔管理：外部收文、內部發文及本部資料的保管和定期歸檔工作；

　　9、物業管理：租賃公司使用的各類房屋、倉庫，協調處理與物業管理的.關系；

　　10、日常工作：水電、安全保衛、信函收發、員工體檢、綠化、衛生等工作的管理。

　　11、公司文化建設、企業形象的維護；

　　12、公司對外關系的協調；

　　13、公司無形資產的建立與維護；

　　14、各種突發性、緊急性事務的處理；

　　15、上級交辦的其它任務。

　　行政部有哪些崗位職責 22

　　1、根據公司的招聘要求，組織實施招聘活動并完成招聘目標；

　　2、有效地維護招聘渠道，優化改進招聘流程，提高招聘效率；

　　3、跟蹤及分析人員入職、留存的情況，以便對招聘活動進行有效的評估；

　　4、負責整個招聘進程、面試、回訪、跟蹤面試結果，和候選人洽談，跟蹤入職，以及后期新人培訓；

　　5、做好員工轉前的'日常管理工作，協助處理其他相關工作；

　　6、完成領導安排的其他工作。

　　行政部有哪些崗位職責 23

　　1、負責事業部行政管理工作

　　2、負責公司會務組織及管理

　　3、負責公司企業文化相關工作

　　4、對外公共關系維護及處理工作

　　5、全面負責公司運營費用管控

　　6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作

　　行政部有哪些崗位職責 24

　　1、根據招聘計劃發布招聘信息；

　　2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試；

　　3、整理、記錄、跟蹤面試結果，跟進選人入職工作；

　　4、建立和維護公司的人才資源庫；

　　5、領導安排的其他人力資源工作。

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