4s店行政專員的崗位職責(zé)（精選6篇）
在當(dāng)下社會，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的4s店行政專員的崗位職責(zé)（精選6篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
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1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作；
2.負(fù)責(zé)公司總機的接聽、轉(zhuǎn)達，向來電者提供必要信息，并記錄留言，收發(fā)傳真、信件和報刊并做好相應(yīng)記錄；
3.負(fù)責(zé)草擬會議通知、日常信函，進行公司會議紀(jì)錄，并整理歸檔；
4 .負(fù)責(zé)做好來客的.日常接待工作；
5.負(fù)責(zé)對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作；
6.進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設(shè)備的管理維修工作；
7.負(fù)責(zé)食堂采買后的驗收和費用的統(tǒng)計控制工作；
8.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記工作；
9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式；
10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
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崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)對接寶馬廠家人員培訓(xùn)工作;
2、 員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;
3、 負(fù)責(zé)公司各部門工作計劃及工作報表的匯總及上報工作;
4、 執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
5、 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工各項保險及相關(guān)證照的辦理及審檢工作。
任職資格:
1、 大專以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理等管理類相關(guān)專業(yè);
2、 熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
3、 能熟練操作office辦公軟件;
4、 有較強的責(zé)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力。
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1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的購置審批與管理，本部門歸口各項費用的控制與管理，嚴(yán)格控制辦工用品采購成本。
3.負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理，負(fù)責(zé)公司各項證照的辦理、年檢等。
4 .負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。
5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。
6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。
8.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。
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1、制定或參與制定公司相關(guān)政策和制度；
2、落實集團對行政部的管理考核指標(biāo)；
3、負(fù)責(zé)對行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；
4、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
5、行政管理的成本控制及水電管理；
6、完成本店崗位招聘任務(wù)，日常人力資源管理工作。
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1、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;
3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
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1、協(xié)助運營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;
2、跟蹤項目進度表，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，制作相關(guān)報表，協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;
3、跟進運營總監(jiān)個人工作日程，匯報、督辦重要事項;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項會議預(yù)定并發(fā)送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀(jì)要;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;
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