采購跟單員的崗位職責

時間：2022-10-06 09:43:18 崗位職責我要投稿

采購跟單員的崗位職責

　　在社會一步步向前發展的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的采購跟單員的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

采購跟單員的崗位職責

采購跟單員的崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、執行客戶采購訂單，下發訂單到工廠；

　　2、負責客戶訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期；

　　3、負責客戶售后問題和工廠的對接；

　　4、填寫有關采購表格，輸入內部系統；

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，1―2年相關工作經驗；

　　2、熟悉采購流程，良好的溝通能力；

　　4、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

　　5、有良好的職業道德和素養，能承受一定工作壓力。

采購跟單員的崗位職責2

　　1、工廠往來帳目整理，來貨清理，且所負責的供應商統一在每月10日前對帳。

　　2、來貨檢驗，每批來貨必須抽檢，并將抽檢結果及時反饋。如有質量問題須第一時間反饋給相應的供應商并協商好解決方案。

　　3、來貨跟蹤，根據合同訂單及時跟蹤來貨情況，提前通知倉庫主管和統計員。（可在ERP系統做采購建議單或整理好的到貨表格發送至嘉士財務的QQ群）

　　4、訂單確認后要及時跟蹤供應商簽字蓋章回傳，電子檔（含訂購產品的品名、貨號、顏色、尺碼、數量）提供給倉庫主管。

　　5、已到貨商品，如為新品，須送樣至網購運營，通知其相關負責人上鏈接，且持續跟進后期銷售，出現評分降低的情況第一時間通知供應商。須保證所有貨品均上鏈接，且隨時統計網上銷售產品的庫存。

　　6、自己手上整理好的到貨數據，每天以微信的形式發送到嘉士財務的微信群。注明與廠家核對情況、有無入庫情況。

　　7、服從部門臨時的工作安排，并做到每日工作每日清理。

采購跟單員的崗位職責3

　　1、收集、整理、建立客戶信息資料，建立客戶資料系統;

　　2、接收客戶訂單，確認訂單信息;

　　3、跟進訂單生產進度和出貨進度;

　　4、接待客戶來訪，安排售后服務工作等;

　　5、銷售與貨款回收數據對帳;

　　6、受理、處理客戶投訴，提出客服改善建議，提高客服水平。

采購跟單員的崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、為降低庫存周轉率、科學下單，參與月度產能檢討，做到下單及時準確，物料供應及時；

　　2、為降低采購運營成本，控制庫存，防止呆滯；

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，理工類專業優先；

　　2、吃苦耐勞，能承受一定工作壓力；

　　3、邯鄲市及周邊縣城者優先。

采購跟單員的崗位職責5

　　1. 所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

　　2. 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

　　3. 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

　　4. 追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

　　5. 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

采購跟單員的崗位職責6

　　崗位職責：

　　一、訂單下達管理：

　　1、跟單員收到計劃部通過C6發出的請購單號后，在ERP系統里維護好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產等相關信息，然后將請購單轉化成采購訂單或直接在采購訂單里進行維護。

　　2、在維護采購訂單時，凡有印刷內容的包材（如：彩盒、瓶子、面膜袋等），都需填寫”版本確認表“，并發給產品開發部的校對員確認是否改版，校對需在24小時內完成回復，然后跟單員再在系統里的”訂購單“備注說明”按上批文件“或”按新文件“。

　　3、系統訂單維護完成后，把”訂購單“打印出來，對數量、交期、單價等數據檢查無誤后提交采購經理簽字，簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財務加蓋公章，然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應商，此下單工作需在3天內按時完成。

　　備注：由于彩盒存在拼版價，彩盒跟單員需先到采購共享盤各事業部包材價格表中，確認價格是否可拼版及將采購單價按總數量單價進行手動調整，然后打印訂單交采購主管復核價格，再提交采購經理簽名。如價格及數量有更佳方案需及時與商品部確認是否可調整下單數量。"

　　1、協助經理進行采購方面的.工作；

　　2、協助采購經理進行供應商的聯絡；

　　3、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據；

　　4、完成領導交辦的其他任務。

　　任職資格

　　1、限***，良好的溝通能力

　　2、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神。

　　3、為人誠實靠譜、品行端正。

采購跟單員的崗位職責7

　　1、熟悉和了解本部門各個環節的工作情況；

　　2、做好各類文件的登記與存檔；

　　3、根據公司的采購計劃、到貨情況與供應商有關產品質量、交期、數量等方面的溝通協調；

　　4、跟進和追蹤了解供貨進度

　　5、對在途庫存進行控制和反饋處理；

　　6、負責查看發貨單，下訂單。

采購跟單員的崗位職責8

　　1、負責采購計劃、物料計劃的編制與匯總；

　　2、下達采購計劃和任務，安排和控制采購作業進度；

　　3、根據生產進度及時對采購計劃進行調整并進行監控，保證計劃完成率；

　　4、負責跟進訂單情況并保證貨物及時出貨；

　　5、及時對生產異常做出反應，發現問題及時追蹤，并提出合理化建議；

　　6、參與提高生產效率和改善產品質量的行動計劃與實施；

　　7、外發跟單，品質把控，保質保量按時交貨。

采購跟單員的崗位職責9

　　1、尋找客戶，通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶，計劃你的下一步工作。

　　2、跟單是客戶與生產現場之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見或投訴反饋生產車間。

　　3、收集信息，隨時收集每個工廠的信息，并及時將收集的信息反饋給部門經理。

　　4、推廣產品，傳播企業產品的信息，主動聯系客戶，展示產品，以獲取訂單。

采購跟單員的崗位職責10

　　1、負責生產訂單審批、物料備貨，統計匯總生產情況；

　　2、熟悉掌握各生產工序變化，根據實際情況進行適當調整，以保證生產計劃的順利進行；

　　3、負責電子物料及生產原料的采購和庫存管理。

　　4、根據生產計劃做好產品的物料備貨，成品及半成品庫存控制，訂單交期變更報告，控制訂單對應的生產計劃的完整性；

　　5、控制采購成本，對于采購中遇到的突發狀況及時與領導溝通，以便其做相應的對策調整；

　　6、負責生產原料入庫時核實數量、規格、種類，并進行日常盤點和季末盤點，確保電子物料倉庫存貨賬實相符；

　　7、負責與財務部溝通好發票和付款細節的問題，及時向財務部申請貨款；

　　8、管理采購合同以及供應商相關資料，建立供應商信息資源庫。

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