學(xué)校行政主管職責(zé)

時間：2023-05-03 07:09:15 崗位職責(zé) 我要投稿

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學(xué)校行政主管職責(zé)

學(xué)校行政主管職責(zé)1

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

學(xué)校行政主管職責(zé)

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的.組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　9、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

　　10、負(fù)責(zé)人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

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　　1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會議、外來人員管理與接待等。

　　2、負(fù)責(zé)處理相關(guān)政府項目和知識產(chǎn)權(quán)申報、政府相關(guān)事務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)處理公司日常行政、后勤事務(wù)，包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。

　　4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。

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　　1、完善公司的各項行政管理制度，及行政工作體系；

　　2、負(fù)責(zé)行政部相關(guān)事務(wù)的管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待統(tǒng)籌安排，與相關(guān)政府、機關(guān)、事業(yè)單位保持良好溝通對接；

　　4、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理、各類商務(wù)證件資質(zhì)的'申報、續(xù)簽等檔案管理；

　　5、負(fù)責(zé)公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養(yǎng)等后勤保障管理；

　　6、負(fù)責(zé)公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控；

　　7、負(fù)責(zé)信息化及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理；

　　8、負(fù)責(zé)團隊人員工作規(guī)劃、工作指導(dǎo)、監(jiān)督及團建建設(shè)。

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　　1、協(xié)助總經(jīng)理分管部門組織公司戰(zhàn)略、經(jīng)營指標(biāo)制定、評審并執(zhí)行。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理分管部門團隊搭建、制度制定并執(zhí)行，績效考核，組織建立流程、崗位說明書并定期完善。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理分管部門的'培訓(xùn)計劃、組織培訓(xùn)課件制作、培訓(xùn)、評價工作并匯總。

　　4、協(xié)助人力行政部公司招聘工作，組織好招聘事項，，

　　5、收集匯總營銷部考核相關(guān)資料并提交。

　　6、負(fù)責(zé)上海分公司辦理員工五險一金，新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、生活保障等事項的工作。

　　7、執(zhí)行崗位6S工作及區(qū)域6S監(jiān)督檢查工作；

　　8、完成日常及臨時交辦的工作事項；

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　　一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善、融投資策劃；

　　二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施，運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理；

　　三、負(fù)責(zé)所轄各部門的機構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導(dǎo)以及績效考核；

　　四、負(fù)責(zé)公司客戶資源的.開發(fā)和維護，市場分析和新業(yè)務(wù)的拓展；

　　五、負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門制定費用使用計劃，降低部門運營成本，并監(jiān)督實施；

　　六、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升；

　　七、負(fù)責(zé)代表公司進行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

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　　1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、辦理入職離職員工手續(xù)；負(fù)責(zé)公司人員考勤工作；

　　3、協(xié)助辦理五險基礎(chǔ)事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)來訪人員接待，及時準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話；負(fù)責(zé)公司各類檔案管理、會議管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的.上傳下達(dá)；組織安排好公司員工的團建活動；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、復(fù)印等工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放；負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括采購、清點、維護、登記等；負(fù)責(zé)辦公室的綠化管理，保持前臺環(huán)境衛(wèi)生；

　　7、負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報刊，外賣等的接收、登記、發(fā)放；

　　8、負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程等；

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　　1、負(fù)責(zé)制定公司行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度；

　　2、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生；

　　3、負(fù)責(zé)日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放

　　4、負(fù)責(zé)員工社保繳納；負(fù)責(zé)證照變更、年檢等相關(guān)工作

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)控項目實施進度并協(xié)助整理現(xiàn)場實施文檔；

　　6、負(fù)責(zé)公司年會的'組織與策劃

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材管理、分配、發(fā)放；合理控制辦公等行政費用；

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、福利設(shè)施的管理和維護；

　　9、負(fù)責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

　　10、負(fù)責(zé)重要辦公物資的登記、領(lǐng)用及回收的管理。

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　　1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作創(chuàng)造和保持良好的'工作環(huán)境。

　　4、定期組織做好辦公職能檢查及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

　　5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議。

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　　1、負(fù)責(zé)流程/行政規(guī)章制度的`制定與檢查，并落實實行與監(jiān)督；

　　2、負(fù)責(zé)公司活動和會議的策劃與組織執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)公司項目性工作（如辦公環(huán)境的裝修跟進），配合相關(guān)方工作，確保順利進行；

　　4、負(fù)責(zé)采購和管理固定資產(chǎn)，定期檢查用品情況并申購，整理報銷月度備用金。

　　5、建立健全內(nèi)部溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)，指導(dǎo)組織公司各項活動，推廣、深化企業(yè)文化。

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　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政類的相關(guān)事務(wù)，配合上級做好行政相關(guān)工作，確保后勤保障到位，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作，確保人員、財產(chǎn)的安全；

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛等的.管理工作，包括車輛調(diào)度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等，以保證車輛及人身的安全；

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作，包括采買、登記、發(fā)放、清點、維護等；

　　6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　7、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性的工作任務(wù)。

學(xué)校行政主管職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部和外部各類文字資料編寫及推廣軟文的`撰寫；

　　2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、微信公眾號等自媒體賬號運營、推送等工作，視頻編輯、音視頻整理發(fā)布工作；

　　3、活動組織：善于組織開展各類文體活動，豐富職工業(yè)余文化生活；

　　4、會議管理：公司各類會議組織、會議紀(jì)要擬定、公司年終、年末會議的策劃和協(xié)調(diào)各部門完成年會組織；

　　5、外聯(lián)接待：梳理完成接待方案，協(xié)助部門經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)完成日常接待和外聯(lián)工作；

　　6、車輛管理；車輛日常行車、用油、維護、保養(yǎng)等管理工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作安排。

學(xué)校行政主管職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，包括應(yīng)聘人員簡歷篩選、預(yù)約、接待及面試等；

　　2、及時維護更新現(xiàn)有招聘網(wǎng)站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道；

　　3、辦理人員入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù)，試用期員工跟蹤以及離職人員面談；

　　4、負(fù)責(zé)員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務(wù)性工作辦理；

　　5、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂及續(xù)簽，人事檔案及人事信息管理；

　　6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實施，溝通協(xié)調(diào)與其它部門的'工作；協(xié)助解決勞動爭議和糾紛；

　　7、每月考勤統(tǒng)計制作，社保公積金賬單制作，考勤管理；

　　8、組織完成公司年度KPI考核工作；

　　9、公司日常行政工作的開展及對接，包括：辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。

學(xué)校行政主管職責(zé)13

　　1、協(xié)調(diào)全國物料事誼：對全國物料采購，合理性分析及賬目整體負(fù)責(zé)；保證賬實相符，監(jiān)控采購并管理、監(jiān)督公司資產(chǎn)，每月按時反饋臺賬并做好丟失相關(guān)賠償工作等；

　　2、行政系統(tǒng)運用修改：收集各城市的行政系統(tǒng)運用的意見和建議，使行政系統(tǒng)更加貼近實際使用；

　　3、行政流程制定：對采購流程，報廢流程等進行重新的`修正和設(shè)置，便于運營使用方便快捷；

　　4、季節(jié)性采購主導(dǎo)：春節(jié)，端午節(jié)，717騎士節(jié)，中秋節(jié)等重大節(jié)日和其他特殊季節(jié)性員工關(guān)懷的采購監(jiān)控；

　　5、其他行政事項協(xié)助。

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　　1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度，完善、細(xì)化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、完成各項行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告，并據(jù)此對公司發(fā)展提出合理化建議；

　　3、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制費用，做好日常行政管理工作；

　　4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　5、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；

　　6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全；

　　7、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的`其他任務(wù)。

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　　1、熟悉并可獨立完成人力資源相關(guān)工作，包括機關(guān)、項目人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、考勤等事務(wù)；

　　2、獨立完成日常行政事務(wù)工作，統(tǒng)計行政費用的使用情況；

　　3、協(xié)助籌備、組織公司會議和活動；

　　4、擬定公司日常工作中的行政人事文件；。

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