行政主管的職責
行政主管的職責 1
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；
三 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；
四 、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作；
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；
七、 執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；
八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；
十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的'工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設：
1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等；
2.建立關于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
十五、公共關系管理：
1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務<檢查、證照辦理審查等>）；
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。
十六、一般行政管理：
1.購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取；
2.固定資產(chǎn)管理，辦公設備及內(nèi)部網(wǎng)絡維護；
3.來往信件、郵件及公文寫作；
4.信息搜集整理分析及信息安全；
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；
7.證照申請、年審、使用及保管；
8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習）；
9.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
行政主管的職責 2
一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。
二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關事項。
三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。
四、負責制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。
五、負責企業(yè)規(guī)章制度管理
六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運作流程。
七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。
八、參與安排集團全局性的'會議準備、接待工作。
九、負責集團流程管理及信息化工作。
十、加強部門內(nèi)部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負責內(nèi)部員工績效考核工作。
行政主管的職責 3
1、負責招聘職位信息發(fā)布、電話通知面試、入職培訓;
2、負責新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理;
3、負責員工考勤;
4、負責公司內(nèi)務及衛(wèi)生管理、日常行為規(guī)范管理;
5、負責公司車輛油卡管理、400電話事項管理;
6、負責公司會議室管理、會務接待及做會議紀要;
7、負責辦公用品、固定資產(chǎn)申請、采購、發(fā)放及管理;
8、負責公司規(guī)章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的保存、管理;
9、負責公司培訓管理、公司制度推進及實施管理;
10、負責公司內(nèi)部辦公平臺管理;
11、公司級通知、任命、制度編寫、發(fā)布相關人事制度;
12、負責員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;
13、負責審核崗位調(diào)整、薪資調(diào)整的'申請;
14、負責早會、夕會組織及執(zhí)行;
15、完成上級交辦的其他臨時工作。
行政主管的職責 4
1、負責現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的保管，簽發(fā)支付工作，管理銀行帳戶，及時與銀行對帳;
2、配合各部門辦理匯款轉(zhuǎn)帳有關手續(xù)，協(xié)助會計做好各種帳務的處理工作;
3、協(xié)助會計編制相關財務經(jīng)營報表;
4、編制資金日報表，登記相關臺帳;
5、完成上級交給的其他事務性工作;
6、負責公司重要資料、相關證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;
7、負責復印機、打印機等辦公設備的使用和管理;
8、接待領導，為其辦理酒店預訂，訂購機票，火車票，餐廳等;
9、口頭表達能力強、普通話標準;
10、完成領導交辦的`其他工作;
行政主管的職責 5
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)進行招聘需求分析，制定招聘計劃、擬定招聘策略、選擇有效的'招聘渠道及具體招聘方案，完成招聘目標;
2、跟蹤評估人才的面試和錄用情況，更新和維護人才儲備庫;
3、招聘數(shù)據(jù)分析，撰寫招聘分析報告，對招聘工作進行及時評估;
4、充分利用各種招聘渠道，提高公司在人才市場的品牌影響力;
5、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
6、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
7、完成上級領導交辦的其它事項。
行政主管的職責 6
1.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關崗位定員定編工作，
2.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的`選拔工作;
3.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
4.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告;
5.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
行政主管的職責 7
1、建立健全各項行政管理相關的制度、工作流程、標準，提升行政體系運營效率，加強公司的'行政管理工作的指導和規(guī)范運行;
2、規(guī)劃與控制公司各項辦公費用及成本預算，并且做好各項費用的審核與把控工作;
3、負責公司整體辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、行政用品等各類采購、車輛合理調(diào)度管理;
5、負責公司員工活動企業(yè)文化的組織建設工作(包括但不限于年會、團建、生日會);
6、負責公司知識產(chǎn)權(quán)(專利)和公司科技項目補貼規(guī)劃協(xié)調(diào)工作。
行政主管的職責 8
（1）負責公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負責協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關系等；
（2）負責公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程
（3）定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾紛和預防措施。
（4）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料；
（5）制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；完善公司相關文件，協(xié)助上級進行文書、公文的.起草。
（6）公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關業(yè)務辦理。
行政主管的職責 9
1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，做到管理規(guī)范化、科學化，依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協(xié)調(diào)、落實，每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。
2、認真貫徹執(zhí)行國家相關的法律、法規(guī)和政策，全面負責與政府相關部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作，負責指導部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關工作。
3、在維護公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環(huán)境。
4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產(chǎn)實施科學有效的管理。
5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求，指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。
6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的`工作狀況，及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善
7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動態(tài)，充分調(diào)動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結(jié)的團隊。
8、督導部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。
9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務。
行政主管的職責 10
1、負責公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開展各項工作;
2、協(xié)助部門負責人建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與固定資產(chǎn)的.管理;
4、負責公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作;
5、負責公司大型活動的策劃、組織、協(xié)調(diào);
6、合理調(diào)度公務用車，安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、維護和保障公司計算機及周邊設備(打印機、復印機、傳真機等)的正常運行，及時處理相關故障;
8、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
9、領導交辦的其他工作。
行政主管的職責 11
行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用 行政人事主要職責：
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的'報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管的職責 12
1.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;
2.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
3.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
4.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見;
5.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;
6.認真做好公司領導交辦的`其它工作任務。
行政主管的職責 13
崗位名稱：人力資源及教育培訓、行政經(jīng)理
導語：想做好自己的本份工作，那就要知道自己應該做怎么。你行政主管的崗位職責嗎？知道下面是小編為你準備的行政主管的崗位職責，希望對你有幫助！
直接上級：總經(jīng)理
下屬崗位：崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務、各部工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的'權(quán)力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務
管理責任：對所分管的工作全面負責
主要職責
1．負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務；
2．貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協(xié)作配合；
3．負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；
4．負責組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；
5．做好公司生活及財產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務的保障；
6．負責公司內(nèi)部管理工作。維護內(nèi)部秩序，搞好綜合協(xié)調(diào)；
7．負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作；
8．負責組織各部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動；
9．有權(quán)向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；
10．按時完成公司領導交辦其他工作任務。
崗位要求
1．具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識；
2．熱愛公司，有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；
3．能團結(jié)同事，有較強的工作責任感和事業(yè)心；
4．堅持原則，具有較強警惕性處理事件的能力；
5．具有處理后勤事務工作的耐心。
參加會議
1．參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及有關會議；
2．參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟分析會、考核評比會等；
3．參加公司臨時召開有關的會議；
4．參加本部門召開的行政后勤工作會議等。
行政主管的職責 14
1.負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行，執(zhí)行與追蹤;
2.負責做好公司員工的考勤、請休假安排，節(jié)日福利等;
3.負責培訓活動的組織管理及培訓結(jié)果跟進工作;
4.負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃，配合建設企業(yè)文化;
5.負責公司會議準備，及會議室管理;
6.負責簡歷檔案并保存整理各類檔案;
7.負責起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料的`整理并保密;
8.負責公司辦公費用的計劃：固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗、辦公設備的采購、分配及管理;
9.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
10.負責準備有關行政問題的解決方案，并提出有效方法;
11.負責公司名片、廣告制作及公司公眾號的維護和宣傳;
12.負責機票、火車票及相關會議的準備預定事宜;
13.領導交辦的其他工作;
行政主管的職責 15
1、負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的`政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關系，為各部門解決具體問題;
6、提高內(nèi)部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯(lián)系;
7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。
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