總經(jīng)理秘書崗位職責

時間：2022-07-23 16:35:51 崗位職責我要投稿

總經(jīng)理秘書崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的總經(jīng)理秘書崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

總經(jīng)理秘書崗位職責

總經(jīng)理秘書崗位職責1

　　1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務。

　　2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的落實，并向總經(jīng)理實時匯報。

　　3、負責總經(jīng)理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。

　　4、及時、高效的完成總經(jīng)理安排的專項工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責2

　　1、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作；

　　2、組織開展公司級會議，包括會議流程、準備及過程管理等；

　　3、完善客戶接待標準化規(guī)范及流程，確保各部門職責清晰、分工明確；

　　4、重要客戶到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關(guān)的費用預算及結(jié)算等；

　　5、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務。

總經(jīng)理秘書崗位職責3

　　一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責：

　　1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：

　　1.負責起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

　　6.總經(jīng)理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　以上詳細的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書日常的工作職責和總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容。

　　1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運營管理，特別是市場營銷方面。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理完成對市場檢查。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門工作進行監(jiān)控及協(xié)調(diào)。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理完成對外聯(lián)系及接待工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對政策性公文寫作及監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、對總經(jīng)理決定事宜形成決議并予以跟蹤。

總經(jīng)理秘書崗位職責4

　　1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

　　4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

　　6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;

　　7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;

　　8、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理;

　　9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責5

　　1、建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系，處理各種政府公關(guān)應急事宜。

　　2、正確理解和運用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向，向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向。

　　3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導，處理、協(xié)調(diào)好與國家相關(guān)管理部門關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

　　4、對公司已有客戶關(guān)系及資源進行關(guān)系維護，并能拓展新的'關(guān)系渠道。

　　5、制定和執(zhí)行公司公關(guān)計劃，疏通本公司與外界各有關(guān)部門的關(guān)系，建立和完善危機公關(guān)的預警和處理機制。

總經(jīng)理秘書崗位職責6

　　1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請示和報告工作。

　　2、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告總結(jié)、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。

　　3、負責組織安排總經(jīng)理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀要。

　　4、檢查酒店的各項決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況及時了解和反饋信息。

　　5、負責業(yè)務資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場動態(tài)為領(lǐng)導當好參謀

　　6、負責來往文件及書報、信件的收發(fā)工作處理有關(guān)來電、來信等信息分類整理做好記錄及時上傳下達。

　　7、負責總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。

　　8、負責送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。

　　9、嚴格執(zhí)行保密制度及時做好行政和業(yè)務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

　　10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排來訪接待等有關(guān)事宜。

　　11、按規(guī)定的手續(xù)嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經(jīng)主管領(lǐng)導簽字并登記后用印。

　　12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務工作。

　　總經(jīng)理秘書崗位職責二：

　　1、根據(jù)總經(jīng)理的要求，協(xié)助總經(jīng)理室主任起草本企業(yè)綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件。

　　2、組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政例會，做好會議記錄，并檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息。

　　3、負責審核對外發(fā)文，做好文字通順，復核公文規(guī)格。

　　4、負責有關(guān)業(yè)務資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和本企業(yè)營銷管理狀況及動向，組織專題調(diào)研，為領(lǐng)導當好參謀。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務及行政事務工作。

　　總經(jīng)理秘書崗位職責三：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等；

　　2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理；

　　4、負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾；

　　5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負責酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；

　　6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負責與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；

　　7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；

　　8、負責總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護正常運行等；

　　9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等）；

　　10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責7

　　一、崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經(jīng)理秘書

　　直接上級；總經(jīng)理

　　二、崗位職責描述

　　1）協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；

　　2）協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

　　3）安排總經(jīng)理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。

　　4）協(xié)助總經(jīng)理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯(lián)系、會議安排。

　　5）負責安排總經(jīng)理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關(guān)事務的聯(lián)系與落實；

　　6）協(xié)助總經(jīng)理進行公司各部門的日常工作關(guān)系和事務處理

　　7）公司相關(guān)文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協(xié)調(diào)；

　　8）協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù)；

總經(jīng)理秘書崗位職責8

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，確保各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;

　　2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字資料等各類文件的起草;

　　3、負責組織安排總經(jīng)理會議，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結(jié)的執(zhí)行情況;

　　5、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排及相關(guān)外聯(lián)工作;

　　6、協(xié)助總經(jīng)理處理社會活動、會議或?qū)ν怅P(guān)系接待溝通工作;

　　7、總經(jīng)理安排的其他臨時事務。

總經(jīng)理秘書崗位職責9

　　1、負責總經(jīng)理辦公服務工作，包括文件整理、日常安排等工作;

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;

　　3、負責組織起草總經(jīng)理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經(jīng)理會議資料的發(fā)放和收集，做好大事記;

　　4、負責來往信件的處理工作;

　　5、負責按照總經(jīng)理的要求進行相關(guān)文件的收發(fā);

　　6、做好辦公室來訪人員的接待工作;

　　7、負責每周工作的安排編發(fā)，協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;

　　8、負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會議議定事項的辦理工作;

　　9、負責監(jiān)督總經(jīng)理下達的所有任務的落實情況，有任何情況及時向上反映;

　　10、認真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務。

總經(jīng)理秘書崗位職責10

　　1、傳達董事會的各項工作指令，執(zhí)行落實董事會重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的執(zhí)行情況;

　　2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務;

　　3、參加各業(yè)務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規(guī)劃工作并配合總經(jīng)理建立和維護外部公共關(guān)系;

　　4、負責總經(jīng)理的日程安排，重要會議、會客及活動的預報并做好各項協(xié)調(diào)準備工作;

　　5、協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

總經(jīng)理秘書崗位職責11

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件，及時流轉(zhuǎn)各類需總經(jīng)理簽批的文件。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類綜合性文件。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產(chǎn)品推廣計劃等在各區(qū)域的落實跟進和督促。

　　4、主動掌握總經(jīng)理日常安排，協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作并處理后勤事務。

　　5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執(zhí)行情況。

　　6、協(xié)助總經(jīng)理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執(zhí)行效果。

　　7、在授權(quán)范圍內(nèi)，協(xié)助總經(jīng)理進行重大的商務談判，做好匯報和聯(lián)絡工作；

　　8、負責總經(jīng)理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責12

　　一、崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經(jīng)理助理

　　直接上級；總經(jīng)理

　　二、崗位工作概述：

　　根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營方略，輔助總經(jīng)理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。

　　三、崗位職責描述：

　　1、輔助總經(jīng)理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。

　　2、輔助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

　　3、將總經(jīng)理的經(jīng)營思想及方略傳達到各個部門。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理及商務部門做好合同的存檔工作。

　　5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經(jīng)理處。

　　6、協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)新的客戶關(guān)系。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門的工作情況。

總經(jīng)理秘書崗位職責13

　　1、負責總經(jīng)理的行程安排，協(xié)助開展對外聯(lián)系，參與對外接待;

　　2、負責總經(jīng)理會議安排、會議紀要、決議下發(fā)和跟進;

　　3、負責文件管理、協(xié)助領(lǐng)導審批常規(guī)工作流程;

　　4、協(xié)助安排總經(jīng)理的生活事務;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他事務。

　　總經(jīng)理秘書工作職責5

　　1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要，做到急事急辦。

　　2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發(fā)傳閱工作。

　　3、負責領(lǐng)導的接聽電話、接待來賓工作。

　　4、負責領(lǐng)導辦公室內(nèi)務處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設(shè)施等情況。

　　5、負責公司及員工資質(zhì)的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。

　　6、參與公司企業(yè)文化建設(shè)、公司品牌建設(shè)等工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

總經(jīng)理秘書崗位職責14

　　1.負責起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料;

　　2.負責董事會議案起草、總經(jīng)理辦公會議案起草;

　　3.負責公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;

　　3.負責公司各類會議的籌備協(xié)調(diào)、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協(xié)助部門團隊文化建設(shè)相關(guān)工作;

　　4.負責總經(jīng)理日常行政事務安排及處理;

　　5.負責安排領(lǐng)導日常的出差行程預定，協(xié)助預定會見客戶的場地等;

　　6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;

　　7.完成領(lǐng)導安排的其他日常工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責15

　　1、職務名稱：

　　總經(jīng)理秘書

　　2、直接上級：

　　總經(jīng)理辦公室主任

　　3、本職工作：

　　協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務、董事會的秘書性工作。

　　4、直接責任：

　　(1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計劃起草

　　(2)按要求起草總經(jīng)理的工作報告。

　　(3)參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的問題，雙方觀點要記清楚。

　　(4)根據(jù)會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規(guī)定范圍下發(fā)。

　　(5)對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。

　　(6)了解總經(jīng)理的主要活動情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。

　　(7)負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

　　(8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

　　(9)定期向直接上級(述職。

　　(10)完成直接上級交辦的其它工作。

　　5、主要權(quán)力：

　　(1)對各種文件、講話、資料有保密權(quán)。

　　(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。

　　6、任職資格：

　　(1)必備知識

　　①具有經(jīng)濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學歷，并有較強的自學能力。

　　②取得經(jīng)濟類初級以上專業(yè)技術(shù)任職資格。

　　③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識，熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責分工及各部門的經(jīng)營目標。

　　(2)技能要求

　　①能全面領(lǐng)會工作指令和工作要求。

　　②能撰寫工作計劃、總結(jié)、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。

　　③思維敏捷，有較強的語言表達能力和公共關(guān)系能力，能夠大方得體地接待來賓。

　　④能獨立進行專題調(diào)查，并能撰寫調(diào)查報告。

　　⑤能熟練操作微機。

　　⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，并進行簡單維護。

　　⑦具有一定的英語水平。校崗位說明書

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