文員崗位職責

時間：2022-06-19 09:22:12 崗位職責我要投稿

文員崗位職責通用15篇

　　在當今社會生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編精心整理的文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

文員崗位職責通用15篇

文員崗位職責1

　　1、負責前臺客戶導引與接待工作；

　　2、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作；

　　3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印；

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務；

　　5、產品營銷部人員出勤與考勤登記監督，人員出差表監督填寫

　　6、與工廠前臺文員及商務部等對接聯系，

　　7、領導交辦的其它事宜；

文員崗位職責2

　　1、協助草擬、修改、審查公司項目合作方的各類文書及歸檔管理;

　　2、啟動文書審批、簽報流程，登記臺賬，與政府工作部門開展工作對接;

　　3、根據工作指引，草擬、審核文書的文字版內容，在審核結束后操作計算機的業務系統;

　　4、根據工作指引，檢查審核房產權屬、登記等信息;

　　5、根據工作指引，接聽客戶咨詢電話，接待客戶，登記交接文件。

文員崗位職責3

　　1在部門經理、副經理領導下開展工作，分管部門辦公室事務的管理;

　　2負責部門新員工面試、培訓的協調與安排，崗前培訓、建立人員檔案;

　　3負責部門文件、記錄表格的管理;

　　4負責部門辦公室日常管理;

　　5部門會議記錄，會議確定改進項的跟進、匯報;

　　6對違反辦公室管理規定的人員，有處罰權提議權

文員崗位職責4

　　崗位職責：

　　1）負責前廳接待；

　　2）負責前臺咨詢、費用報銷、人事協助等相關服務工作；

　　3）確保按照公司服務標準，提供高質量前臺服務；

　　4）完成上級主管交辦的其它工作。

　　任職要求：

　　1）職高、大專以上學歷；

　　2）酒店或旅游專業畢業生，或有星級酒店工作經驗者優先；

　　3）形象好，氣質佳，年齡18—26歲，身高165以上。可操作電腦辦公應用軟件；

　　5）具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力。

文員崗位職責5

　　1、日常往來快遞、信件的接收及發送；

　　2、做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館；

　　3、管理公司的各項繳費業務：通訊費（電話、網絡等）、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算；

　　4、負責公司定期物資采購；補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展；

　　5、負責客人來訪接待工作；

　　6、負責維持和檢查公司辦公環境；

　　7、公司往來重要文件傳真收發，公司各部門報告的轉達交，文件收發；

　　8、完成公司交辦的其它任務。

文員崗位職責6

　　一、制度流程與計劃管理

　　負責協助上級組織擬定、監督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃。

　　二、行政事務管理

　　1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。

　　2、負責固定資產的統一申購、登記、監控與管理。

　　3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。

　　4、負責做好外來人員的接待工作。

　　5、負責監督公司制度流程的執行。

　　6、負責管理會議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會議管理情況。

　　三、后勤管理

　　1、負責車輛派遣、調度（加油、維修、保養）管理。

　　2、負責宿舍、水電、安全管理。

　　四、費用管理

　　負責制訂每月部門費用預算計劃，費用對帳、結算與排款跟蹤。

　　五、其它

　　1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作。

　　2、協調本部門與其它部門的關系。

　　3、完成上級交辦的`其他任務或其它部門需協助的工作

文員崗位職責7

　　一、嚴格遵守公司規章制度，保守公司機密，服從廠部工作安排和生產部指揮，做好倉庫日常"5S"工作。

　　二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位，做好生產前期準備工作，參加早會。

　　三、根據各倉管員上報的原始單據及時輸入電腦，以及每天所有發生的日常報表必須在當天完成，做到日事日清。

　　四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來，交給主管。

　　五、根據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡，進行監督抽查，保證數據的準確性，并向主管副總經理書面反映抽查結果。

　　六、向財務部提供成本核算數據。

　　七、監督倉管員的進料、備料和出貨情況，遵循“先進先出”原則，全程跟蹤。

　　八、維護工作工具和用品。

文員崗位職責8

　　1、學籍管理：注冊、異動(休學、復學、轉學、轉校等)、畢業/結業等;

　　2、教務服務：排課、開課及結課、教材發放、學員證管理等;

　　3、班級管理：考勤及缺勤回訪、學員證檢查、學習跟進、教務答疑、學員群管理等;

　　4、教學跟進：學員滿意度調查，學員意見收集、處理及反饋，教學事故的協調與處理等;

　　5、維護學員關系，配合校區運營。

文員崗位職責9

　　1. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　2. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　3. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　4. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　5. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　6. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

文員崗位職責10

　　職責描述：

　　1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作。

　　2、廣告平面設計、制作及其他圖文處理；企業宣傳資料的設計、制作與創新。

　　3、做好檔案管理，對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊。

　　4、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　5、負責辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記。

　　6、負責公司費用支出、流水帳登記。

　　7、入離職手續辦理、員工人事檔案的管理。

　　8、工作認真負責，工作積極主動。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷

　　2、能夠熟練操作辦公軟件。

　　3、有良好的溝通能力與語音表達能力，能承受一定的工作壓力。

　　4、有平面設計工作經驗的優先考慮。

文員崗位職責11

　　1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

文員崗位職責12

　　1、負責區域員工入離職辦理，勞動合同簽訂及用工退工辦理;

　　2、負責員工檔案的管理，花名冊制作、統計和更新，負責員工異動流程的跟進和勞動關系的變更;

　　3、負責社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導協助校區文員進行操作并做核查;

　　4、負責員工考勤的統計和問題抽查核實，負責薪資福利費用的核算、發放，建立各種薪酬信息臺賬、負責校區人事的薪資復核與制作指導

　　5、上級主管交辦的其他任務;

文員崗位職責13

　　1、負責備件倉庫的定單、庫存、配送、關務等日常運作和管理。

　　2、負責執行和持續改善倉庫高效運營的標準化作業體系。

　　3、根據不同客戶，建立合適的標準操作流程SOP，并協助納入質量管理體系。

　　4、負責配合集團公司做好市場開拓、銷售、客戶服務等管理工作。

　　5、負責配合集團公司做好財務、人力資源、安全質量、IT等管理工作。

文員崗位職責14

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，持續良好的禮節禮貌。

　　4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。

　　5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳到達客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

　　7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并持續整潔干凈。

　　8、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

　　9、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

　　10、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率，提倡節儉。

文員崗位職責15

　　1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作；

　　2、整理項目資料及內部交接文檔；

　　3、項目簽約后，進行內部流程確認；

　　4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通；

　　5、負責日常銷售支持工作。

【文員崗位職責】相關文章：

文員崗位職責06-18