總經(jīng)理行政崗位職責(zé)
在日常生活和工作中，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的總經(jīng)理行政崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
總經(jīng)理行政崗位職責(zé)1
1、組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；
2、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、團(tuán)建及各類活動或會議；
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置和供應(yīng)商管理；
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、對公司現(xiàn)有的規(guī)章制度根據(jù)實際情況進(jìn)行本地化調(diào)整、頒布、落實；
2、對公司人力行政體系建設(shè)與改進(jìn)提出合理化建議；
3、負(fù)責(zé)本部門工作計劃安排和督促按時完成；
4、協(xié)助指導(dǎo)人力行政各模塊工作；
5、協(xié)助指導(dǎo)績效考核工作及實施；
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)管理。
總經(jīng)理行政崗位職責(zé)3
一、負(fù)責(zé)做好總裁參謀、制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,完善的管理流程體系,根據(jù)計劃和指標(biāo),定期組織檢查落實情況,制定整改方案并向總裁匯報;
二、及時處理審核和修改以集團(tuán)名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及集團(tuán)教育、行政等方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和態(tài)度,做好集團(tuán)人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
四、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和集團(tuán)行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向總裁匯報;
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)部門間的合作關(guān)系,調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
六、代表集團(tuán)與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,接待集團(tuán)的重要來訪客戶;
七、熟悉國家、地方相關(guān)法規(guī)及政策,具有良好的政府關(guān)系;;
八、完成總裁臨時交辦的工作。
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工作職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)公司的人事、培訓(xùn)、行政、IT管理等各項管理工作的規(guī)劃和協(xié)調(diào)。
2.根據(jù)公司年度中長期戰(zhàn)略目標(biāo),制定人力資源規(guī)劃,并優(yōu)化和實施;
3.根據(jù)業(yè)務(wù)需求和人力規(guī)劃,制定內(nèi)外部招聘標(biāo)準(zhǔn)、政策和計劃,建立人才測評體。
4.根據(jù)薪酬標(biāo)準(zhǔn)和外部動態(tài)變化,建立和優(yōu)化薪酬體系、制度和流程,進(jìn)行人工成本的分析
5.根據(jù)經(jīng)營目標(biāo),設(shè)計和優(yōu)化績效管理體系、制度和流程,組織實施的`績效管理工作。
6.管理人力資源及行政事務(wù)工作。
任職要求:
1.人力資源、管理類相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;
2. 8年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年以上教育集團(tuán)總部人力資源任職經(jīng)歷優(yōu)先考慮;
3.了解HR各職能模塊,熟悉企業(yè)人力資源管理模式,具豐富的實踐工作經(jīng)歷;
4.具戰(zhàn)略化思維,能整合不同的工作團(tuán)隊,靈活解決復(fù)雜問題
5.計劃性和執(zhí)行力強(qiáng),具責(zé)任心和事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)和團(tuán)隊管理能力.
6.英語能力出色,精通雙語。
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職責(zé)范圍：
1.根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計劃；
2.負(fù)責(zé)組織建立薪酬體系、培訓(xùn)體系、績效體系等各人力體系，并推動人力資源管理信息化建設(shè)；
3.向公司高層管理者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；
4.負(fù)責(zé)全面管理行政后勤工作。
5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計；
6.行政人力管理團(tuán)隊的培訓(xùn)和管理。
任職條件：
1.人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2.10年以上行政人力管理工作經(jīng)驗，對人力資源、行政工作有豐富的實踐經(jīng)驗，熟悉相關(guān)法律法規(guī)。
3.掌握現(xiàn)代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。
4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的能力，能結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。
5.較強(qiáng)的人際交往和溝通能力，有很好的隨機(jī)應(yīng)變能力和適應(yīng)力；執(zhí)行力強(qiáng)，有團(tuán)隊合作精神；品行端正，誠實正直，有事業(yè)心。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：10年以上
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1、 制定并管理行政各項發(fā)展計劃；
2、 制定并管理行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、 督促并妥善進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，衛(wèi)生管理，人事管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；
4、 管理行政助理、前臺、保潔及保安，確保日常運(yùn)營事務(wù)；
5、 追蹤并跟進(jìn)政府扶持政策及申報工作；
6、 預(yù)審總裁辦公室的相關(guān)審批文件，管理總裁的差旅行程等；
8、完成上級安排的其他事項。
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1。負(fù)責(zé)行政各模塊事務(wù)正常運(yùn)行，包括但不限于辦公室日常管理、行政接待、票務(wù)管理、保潔管理等；
2。負(fù)責(zé)制訂并完善公司各項行政管理規(guī)章制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督其實施情況；
3。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的物業(yè)管理工作，包括但不限于消防安全、環(huán)評、辦公室5S可視化指引、辦公環(huán)境衛(wèi)生、安全管控等管理工作；
4。行政辦公用品，公共固定資產(chǎn)的日常管理及流程制定；
5。協(xié)助公司企業(yè)文化的落地建設(shè)，負(fù)責(zé)公司組織活動（年會，員工活動等）的籌備、開展；
6。協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及外部公共關(guān)系；
7。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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崗位職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政工作的管理;
2 .完善、健全公司各項規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行,以推動公司規(guī)范化流程管理;
3.負(fù)責(zé)公司整體行政、商務(wù)、企業(yè)資質(zhì)等相關(guān)事務(wù)的管理維護(hù)工作;負(fù)責(zé)制訂工作標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)、督促各部門制訂業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程,對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,全面支持企業(yè)運(yùn)作;全面負(fù)責(zé)本部門人員及事務(wù)的管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司各項對內(nèi)、對外大型活動組織與管理,對外協(xié)調(diào)政府等公共關(guān)系;負(fù)責(zé)各項目人事安排和管理工作。
6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃開展商務(wù)拓展與支持工作,制定商務(wù)政策、合同、管理制度、規(guī)范及流程與實施方案。
7..做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。
8 .定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
9.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
崗位要求:
1、 8年以上大型建筑企業(yè)工作經(jīng)驗,5年以上同職位工作經(jīng)驗;
2、了解企業(yè)整個運(yùn)營流程,熟悉行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;
3、事業(yè)心強(qiáng),職業(yè)忠誠度高,具有全局意識,能準(zhǔn)確理解企業(yè)戰(zhàn)略意圖;
4、具有很強(qiáng)的分析、解決問題能力,良好的文案撰寫能力和人際溝通、商務(wù)談判能力;
總經(jīng)理行政崗位職責(zé)9
負(fù)責(zé)公司運(yùn)營采購，包括辦公用品，生活用品，遵守公司采購流程；
對各部門的辦公用品需求進(jìn)行定期采購和領(lǐng)取以及費(fèi)用結(jié)算；
維護(hù)外部關(guān)系，建立良好的供應(yīng)商關(guān)系和廣泛的客戶資源；
繳納公司各項辦公費(fèi)用，定期與各供應(yīng)商結(jié)賬。
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1、負(fù)責(zé)工作計劃、報告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、負(fù)責(zé)組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀(jì)律、工資福利、考核獎懲工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各種稅費(fèi)使用的審核工作;
5、負(fù)責(zé)組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;
6、負(fù)責(zé)組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設(shè)備設(shè)施的購置、安裝、維護(hù)保養(yǎng)工作;
7、負(fù)責(zé)督促、檢查企業(yè)公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;
8、負(fù)責(zé)非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。
總經(jīng)理行政崗位職責(zé)11
1、制度流程：協(xié)助行政相關(guān)制度與流程建設(shè)
2、檔案管理：統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案管理；
3、資產(chǎn)管理：統(tǒng)籌公司資產(chǎn)管理；
4、接待管理：制定接待標(biāo)準(zhǔn)和制度，提供各類會議、接待服務(wù)；
3、員工活動：員工關(guān)懷及年度活動規(guī)劃與實施；
7、完成上級安排的其他相關(guān)工作。
總經(jīng)理行政崗位職責(zé)12
1、 負(fù)責(zé)工作計劃、報告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、 負(fù)責(zé)組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀(jì)律、工資福利、考核獎懲工作;
3、 負(fù)責(zé)酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;
4、 負(fù)責(zé)酒店各種稅費(fèi)使用的審核工作;
5、 負(fù)責(zé)組織、檢查、管理酒店的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;
6、 負(fù)責(zé)組織、管理酒店的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設(shè)備設(shè)施的購置、安裝、維護(hù)保養(yǎng)工作;
7、 負(fù)責(zé)督促、檢查酒店公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;
8、 負(fù)責(zé)非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。
總經(jīng)理行政崗位職責(zé)13
1、公司相關(guān)文案處理；
2、中支日常費(fèi)用報銷處理、采購等工作
3、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
4、組織公司日常活動組織；
5、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
總經(jīng)理行政崗位職責(zé)14
1.執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，及時、足額地完成董事會下達(dá)的利潤指標(biāo)。
2.組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。
3.組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，在董事會委托權(quán)限內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
5.決定組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問，并決定報酬。
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級，對違紀(jì)員工的處分，直至辭退。
8.審査批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報告。
9.健全財務(wù)管理，嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10.抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作，配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。
11.搞好員工的思想政治工作，加強(qiáng)員工隊伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
13.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象。
14.加強(qiáng)廉政建設(shè)，搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)工作。
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理行政崗位職責(zé)15
行業(yè)副總崗位職責(zé)
1、根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢做出準(zhǔn)確判斷，規(guī)劃行業(yè)內(nèi)可實現(xiàn)大規(guī)模招商的產(chǎn)品線；
2、負(fù)責(zé)業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)、戰(zhàn)略合作企業(yè)的招商引資，并協(xié)同相關(guān)兄弟部門，促使其落地、投產(chǎn)；
3、負(fù)責(zé)開拓、維護(hù)行業(yè)大客戶資源。
4、具備豐富的一線市場/銷售經(jīng)驗及團(tuán)隊管理經(jīng)驗；
5、具備對所在行業(yè)目前發(fā)展現(xiàn)狀的深刻認(rèn)識和深度掌握市場動態(tài)；
具備豐富的企業(yè)高端人脈資源，以便能迅速實現(xiàn)招商資源的對接
1、根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢做出準(zhǔn)確判斷，規(guī)劃行業(yè)內(nèi)可實現(xiàn)大規(guī)模招商的產(chǎn)品線；
2、負(fù)責(zé)業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)、戰(zhàn)略合作企業(yè)的招商引資，并協(xié)同相關(guān)兄弟部門，促使其落地、投產(chǎn)；
3、負(fù)責(zé)開拓、維護(hù)行業(yè)大客戶資源。
4、具備豐富的一線市場/銷售經(jīng)驗及團(tuán)隊管理經(jīng)驗；
5、具備對所在行業(yè)目前發(fā)展現(xiàn)狀的深刻認(rèn)識和深度掌握市場動態(tài)；具備豐富的企業(yè)高端人脈資源，以便能迅速實現(xiàn)招商資源的對接。
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