全方位解讀報告的格式

全方位解讀報告的格式

　　報告使用范圍很廣，日常生活中一般用于商務和政府工作，特指下級向上級匯報工作。下級按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等，以取得上級領導部門的指導;報告一般具有匯報性、陳述性、單向性、事后性和溝通性五個屬性;它主要包括例行報告、調查報告和專題報告等。

　　目錄

　　1 基本格式

　　(1)標題：包括事由和公文名稱。

　　(2)上款：收文機關或主管領導人。

　　(3)正文：結構與一般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、說明、結論三部分，其中情況不能省略;報意見的，應有依據、說明、設想三部分，其中以建設想不能省去。從形式上看，復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。

　　(4)結尾：可展望、預測，亦可省略，但結語不能省。

　　(5)打報告要注意做到：情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。

　　(6)注意結語：呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉各地參照執行。”最后寫明發文機關，日期。

　　2 寫作特點

　　(1)內容的匯報性：一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門匯報工作，讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導，所以，匯報性是“報告”的一個大特點。

　　(2)語言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領導有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。

　　(3)行文的單向性：報告是下級機關向上級機關行文，是為上級機關進行宏觀領導提供依據，一般不需要受文機關的批復，屬于單項行文。

　　(4)成文的事后性：多數報告都是在事情做完或發生后，向上級機關作出匯報，是事后或事中行文。

　　(5)雙向的溝通性：報告雖不需批復，卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋梁;同時上級機關也能通過報告獲得信息，了解下情，報告成為上級機關決策指導和協調工作的依據。

　　3 專題報告

　　專題報告是指向上級反映本機關的某項工作、某個問題或某一方面的情況，要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速、及時，一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。專題報告與調查報告有一些類似，都是主要針對某個事實或論點而展開論述，不過專題報告沒有調查報告要求的擴展面更加廣泛，論述的深度和廣度要求較低。

　　4 調查報告

　　調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題，經過深入細致的調查后，將調查中收集到的材料加以系統整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書;主要分為介紹典型經驗類、揭露問題類、反映新生事物類和社會情況類的調查報告。

　　5 例行報告

　　主要指日報、周報、月報、季報和年報等，常見于工作生活中，用于工作直屬下級對上級匯報制定時間段的工作安排，報告內容除了要反應這段時間的工作完成進度和結果之外，還要說明工作中所發生的情況、經驗、體會、存在的問題和問題解決的辦法，寫作的方法一般采用記敘的方式，要求要全面而言簡意賅。

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