報告的格式詳細介紹

報告的格式詳細介紹

　　一、報告的使用范圍

　　報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等，以取得上級領導部門的指導。報告，在已發布的黨、人大、政府、軍隊的公文處理規范中，都規定了這個文種。其適用范圍，大體上是一致的，但也有些區別。請看這四個大機關對報告下的定義：

　　《中國共產黨機關公文處理條例》(以下簡稱黨的《條例》)中規定：報告，“用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問”。

　　《人大機關公文處理辦法(試行)》(以下簡稱人大《辦法》)中規定：報告，“適用于報告工作、反映情況、提出建議或答復詢問等”。《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)中規定：

　　報告，“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”。

　　《中國人民解放軍公文處理條例》(以下簡稱軍隊《條例》)中規定：“向上級機關匯報工作、反映情況和意見建議，詢問用“報告”。

　　從以上定義可以發現，四大機關的報告，均是上行文。其中，黨、人大、軍隊三家的報告，都規定了四項用途，包括匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關詢問等。惟獨政府的報告，只有三項用途，即匯報工作、反映情況、答復上級機關詢問，而沒有“提出建議”這個功能。實際上，在2000年發布的行政《辦法》之前，也曾有“提出建議”的功能，只是在新的行政《辦法》中取消了。承擔這一功能新增加了文種：意見。因此，“意見”這個文種多了一個上行文的用途。

　　二、報告的特點

　　1．內容的匯報性：一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門匯報工作，讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導，所以，匯報性是“報告”的一個大特點。

　　2．語言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領導有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。

　　3.行文的單向性：報告時下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據, 一般不需要受文機關的批復, 屬于單項行文.

　　4.成文的事后性：多數報告都是在事情做完或發生后, 向上級機關作出匯報, 是事后或事中行文.

　　5.雙向的溝通性：報告雖不需批復,卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋梁;同時上級機關也能通過報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機關決策 指導和協調工作的依據.

　　三、類別及功用

　　1．例行報告（日報、周報、旬報、月報、季報、年報等）。例行報告不能變成“例行公事”，而要隨著工作的進展，反映新情況，新問題，寫出新意。

　　2．綜合報告；全面匯報本機關工作情況，可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析，有綜合，有新意，有重點。

　　3．專題報告：指向上級反映本機關的某項工作、某個問題，某一方面的情況，要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速，及時，一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。（如：薪酬調查報告）

　　報告的格式和寫法：

　　標題，包括事由和公文名稱。

　　上款，收文機關或主管領導人。

　　正文，結構與一般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、說明、結論三部分，其中情況不能省略；報意見的，應有依據、說明、設想三部分，其中以建設想不能省去。從形式上看，復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。

　　結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語不能省。

　　打報告要注意做到：

　　情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。

　　注意結語：

　　呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉各地參照執行。”最后寫明發文機關，日期。

　　目前寫報告容易出錯的地方有兩處：

　　1. 結尾處有“特此報告”一類結語，由于詞語既無實際意義，也無結構作用，應當去除。如果寫成“以上報告當否，請指示”，就更錯誤，因為如上述，報告是無須上級回復處理的文種，所以，即使協商這句話也是白搭，上級不會答復你。

　　2. 同理，報告后面加附注標明“聯系人”和“聯系電話”也屬廢話。再次，寫報告要避免太長，一般應控制在3000字以內。

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