行政監督部門職責

時間：2022-12-21 10:32:17 部門職責我要投稿

行政監督部門職責

行政監督部門職責1

　　1、對來訪公司的人員以及公司勞務外派的人員做好登記記錄。

行政監督部門職責

　　2、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作，熱情友好地接待來人來電，建立對外聯系通訊錄。

　　3、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

　　4、全面負責公司的前臺、辦公用品采購、環境衛生、安全管理、辦公物品維修、日常行政費用繳納等執行工作。

　　5、負責公司的固定資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，月末進行固定資產盤點，檢查辦公設備、網絡安全等。

　　6、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　8、整理、完善公司相關文檔、資料、課件、視頻資料等，及時存檔備份。匯總保存各部門重要文檔資料，將名單、名片等資料形成電子文檔。

　　9、保持公司的環境整潔、衛生、有序。與物業、通訊、網絡、廣告、維護等供應、服務商保持順暢溝通。

　　10、執行公司的各項規章制度，公布違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威。

　　11、協助行政會議的組織安排，會前及時發出通知，會中進行記錄，會后進行整理，寫出會議紀要。協助培訓等相關項目中的`資料準備、簽到、現場服務、等工作。

　　12、負責車輛優惠券的登記發放工作。

　　13、上級交代的其他事務。

行政監督部門職責2

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責辦公用品采購、節日福利的發放、固定資產盤點。

　　4、處理公司對外接待工作，包含接待和前臺任務。

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　7、完成領導交辦其它的工作內容。

行政監督部門職責3

　　1、協助部門負責人建立和完善相關內控監察工作管理制度和流程，對內控部各項工作進行計劃、總結。

　　2、協助部門負責人進行相關制度的撰寫及修訂工作。

　　3、協助完成對外文書、材料的撰寫。及報送、審批工作。

　　4、協助完成經濟類相關數據統計及報表制作，數據分析。

　　5、完成部門負責人安排的臨時性工作。

行政監督部門職責4

　　1、負責公司前臺接待工作、酒店預定，來訪客戶車輛停車券錄入。

　　2、負責公司車輛管理工作，合理調度使用。

　　3、負責各類辦公用品以及節日福利采購工作。

　　4、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續。統計每月考勤和面試邀約等人事工作。

　　5、負責組織企業文化建設工作，包括年會安排、會務組織、文體活動安排等。

行政監督部門職責5

　　1、負責公司各類合同、文件的收納，分類，保管和借用工作。

　　2、負責公司的文件、資料及其他檔案管理工作。

　　3、負責公司票務、酒店等預訂和其他采購工作。

　　4、負責員工招聘、員工入離職手續辦理、勞動合同簽訂、社保、公積金、考勤、工資發放等人事基礎工作，管理人力資源相關文件和檔案。

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