公司行政部門(mén)職責(zé)集合15篇
公司行政部門(mén)職責(zé)1
一、60%工作：
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
2、發(fā)布職位需求信息，負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫(xiě)，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通，做好公司形象宣傳;
3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、維護(hù)、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡(jiǎn)歷，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選，安排聘前測(cè)試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來(lái)面試(筆試)，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核，出具綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn);
公司行政部門(mén)職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會(huì)議精神、會(huì)議決議、上級(jí)公司的批示、對(duì)公司指示等文件的及時(shí)傳達(dá)、督促執(zhí)行等工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作 ;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政部門(mén)職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)公司用品采購(gòu)、費(fèi)用登記報(bào)銷(xiāo)，以及固定資產(chǎn)的管理;
2.負(fù)責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理
3.負(fù)責(zé)員工招聘，人員篩選，面試、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)公司考勤、工資核算、社保申報(bào)、績(jī)效考核等
5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)等。
公司行政部門(mén)職責(zé)4
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境，通報(bào)檢查結(jié)果，責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)
2.固定資產(chǎn)管理
每半年盤(pán)點(diǎn)一次，連同財(cái)務(wù)、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督
3.OA公告發(fā)布
4.檔案管理制度
提高檔案管理效率，新建檔案及時(shí)歸檔，完善證照借用流程
5.會(huì)議室管理
通過(guò)釘釘《智能會(huì)議室》預(yù)約流程進(jìn)行會(huì)議室管控，及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備維護(hù)
6.城市公司管理
員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤，連鎖月度會(huì)議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對(duì)接公司各部門(mén)
7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引
公司行政部門(mén)職責(zé)5
1、 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接、快遞及費(fèi)用核算;
2、 日常銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;
3、 接待來(lái)訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者，引導(dǎo)候選人完成面試;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督，以及會(huì)議室使用管理和保潔公司管理
6、協(xié)助校區(qū)租賃，改造，裝修事項(xiàng)跟蹤落實(shí)
7、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及有效利用，減少閑置及浪費(fèi)
8、校區(qū)維修支持，積極響應(yīng)，確保安全運(yùn)營(yíng)
9、 會(huì)務(wù)接待，活動(dòng)組織以及校區(qū)其他行政類(lèi)等工作。
公司行政部門(mén)職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、組織新員工入職培訓(xùn)，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護(hù)內(nèi)部人員檔案;
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動(dòng)，包括定期活動(dòng)(生日會(huì)、聚餐)、年會(huì)安排、國(guó)內(nèi)外旅游等;
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;
公司行政部門(mén)職責(zé)7
1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率
2)協(xié)助完善窗口功能，爭(zhēng)取行政類(lèi)事務(wù)，如：一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進(jìn)行
3)協(xié)助規(guī)劃車(chē)輛路線，監(jiān)督公務(wù)車(chē)車(chē)輛的合理使用，維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展
4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)的策劃、申請(qǐng)、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量
5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺(tái)界面
6)協(xié)助設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫(kù)存管理，保證收發(fā)準(zhǔn)確
7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
公司行政部門(mén)職責(zé)8
1、 協(xié)助銷(xiāo)售記錄客戶報(bào)名信息，根據(jù)需求安排講師的排期及跟進(jìn);
2、 定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報(bào)名信息;
3、 跟進(jìn)和安排實(shí)施培訓(xùn)，包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書(shū)事宜;
4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的.保存存檔;
5、 月報(bào)、周報(bào)的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計(jì);
6、 負(fù)責(zé)DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護(hù)與跟進(jìn);
7、 負(fù)責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。
公司行政部門(mén)職責(zé)9
1、接待、登記來(lái)訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理，及各類(lèi)辦公設(shè)備的運(yùn)營(yíng)和維護(hù);
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等行政事務(wù)性工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、接待安排;
5、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
公司行政部門(mén)職責(zé)10
1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃，全面負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡(jiǎn)歷、進(jìn)行電話邀約、面試等相關(guān)工作;
2、建立及完善人事檔案資料，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)人事行政規(guī)章制度的建立與實(shí)施，健全公司人力資源制度建設(shè);
4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤，對(duì)辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、采購(gòu)、保管及發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)開(kāi)展新員工入職培訓(xùn);
8、協(xié)助部門(mén)主管管理日常行政事務(wù)，組織企業(yè)文化建設(shè)工作，策劃安排公司各項(xiàng)集體活動(dòng);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
公司行政部門(mén)職責(zé)11
1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作：工作與會(huì)議安排。
2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。
3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排：根據(jù)出差計(jì)劃合理安排行程，負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車(chē)輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項(xiàng)。
4、商務(wù)接待與安排：根據(jù)客人情況和來(lái)訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀、宴請(qǐng)等工作，實(shí)現(xiàn)公司接待目標(biāo)，維護(hù)客戶關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政部門(mén)職責(zé)12
1、協(xié)助上級(jí)完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車(chē)輛費(fèi)用、物業(yè)服務(wù)、物資采購(gòu)、協(xié)助發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)和登記工作;
2、負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)督促保潔對(duì)公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;
5、負(fù)責(zé)公司文檔、數(shù)據(jù)管理;
6、負(fù)責(zé)行政物料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)錄入;
公司行政部門(mén)職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有的圖紙接收、點(diǎn)清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷(xiāo)毀等工作;
3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
4、往來(lái)文件資料收發(fā)及時(shí)登記臺(tái)賬及施工資料的編制、管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，協(xié)調(diào)部門(mén)間各項(xiàng)協(xié)作事宜;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
公司行政部門(mén)職責(zé)14
1. 負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡(jiǎn)歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;
2. 員工入離職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及管理;
3. 負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績(jī)效核算;
4. 負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;
5. 負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
6. 負(fù)責(zé)日常一般勞動(dòng)糾紛及應(yīng)急勞動(dòng)事件的處理;
7. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級(jí)及各中心園長(zhǎng)做好行政人事及政府主管部門(mén)檢查等工作;
8. 負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括員工生日會(huì)、園慶、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織等;
10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
公司行政部門(mén)職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會(huì)議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車(chē)管理、證照年檢工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管，項(xiàng)目員工關(guān)愛(ài)，員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)公文、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)等;
6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
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