公司企業各部門崗位職責

時間：2023-06-25 18:01:54 部門職責我要投稿

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公司企業各部門崗位職責

　　在日常生活和工作中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的公司企業各部門崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司企業各部門崗位職責

公司企業各部門崗位職責1

　　一,總經理崗位職責

　　1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時,足額地完成董事會下達的利潤指標.

　　2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配,使用方案.

　　3.組織實施經董事會批準的新上項目.

　　4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議,合同,合約和處理有關事宜.

　　5.決定組織體制和人事編制,決定總經理助理,各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設辦事處和人員.建立健全公司統一,高效的組織體系和工作體系.

　　6.根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律,經營管理,技術等顧問,并決定報酬.

　　7.決定對成績顯著的員工予以獎勵,調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退.

　　8.審查批準年度計劃內的經營,投資,改造,基建項目和流動資金貸款,使用,擔保的可行性報告.

　　9.健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值.

　　10.抓好公司的生產,銷售工作,配合各分公司搞好生產經營.

　　11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良,紀律嚴明,訓練有素,適應"四個一流"需要的員工隊伍.

　　12.堅持民主集中制的原則,發揮"領導一班人"的作用,充分發揮員工的積極性和創造性.

　　13.加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象.

　　14.加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作.

　　15.積極完成董事會交辦的其他工作任務.

　　二,總經理秘書崗位職責

　　一,負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要,簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況.

　　二,做好各類文件的登記,保管,轉發,立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經費本.

　　三,草擬年度工作計劃,總結,報告,清算,批復等文檔.

　　四,做好辦公室勤雜內務工作,文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發,登記,傳閱,下發和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材

　　五,協助領導協調各個崗位的工作關系.

　　財務部崗位職責

　　一,財務總監崗位職責

　　1,在董事會和總經理領導下,總管公司的會計,報表,預算工作.

　　2,負責制定公司利潤計劃,資本投資,財務規劃,開支預算或成本標準.制定和管理稅收政策方案及程序.

　　3,建立健全公司內部核算的組織,指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度.

　　4,組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節支,提高效益.

　　5,監督公司遵守國家財經法令,紀律,以及董事會決議.

　　二,會計主管崗位職責

　　1,根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定,報經領導批準后組織實施.

　　2,參與擬訂財務計劃,審核,分析,監督預算和財務計劃的執行情況.

　　3,在部長領導下,準確,及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發,增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算.

　　4,正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度,年度會計報表,年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作.

　　5,負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作.

　　6,負責公司稅金的計算,申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢.

　　7,負責會計監督.根據規定的成本,費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性,合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定.

　　8,負責社會集團購買力的審查和報批工作.

　　9,及時做好會計憑證,帳冊,報表等財會資料的收集,匯編,歸檔等會計檔案管理工作.

　　10,主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時,可靠的財務信息和有關工作建議.協助部長做好部門內務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務.

　　三,出納崗位職責

　　1,在部長領導下,按照國家財會法規,公司財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務.

　　2,根據審核無誤的手續,辦理銀行存款,取款和轉帳結算業務;登記銀行存款日記帳;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符.

　　3,登記現金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發現差錯及時查清更正.

　　4,認真審查臨時借支的用途,金融和批準手續,嚴格執行市(縣)內采購領用支票的手續,控制使用限額和報銷期限.

　　5,正確編制現金,銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳.

　　6,配合對應收款的清算工作.

　　7,嚴格審核報銷單據,發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收支付業務,做到合法準確,手續完備,單證齊全.

　　8,核算人事部提供的薪金發放名冊,按時發入公司職工的工資,獎金.

　　9,負責及時,準確解繳各種社會統籌保險,公積金等基金的工作.

　　10,負責妥善保管現金,人價證券,有關印章,空白支票和收據,做好有關單據,帳冊,報表等會計資料的整理,歸檔工作.

　　11,負責掌管公司財務保險柜.

　　12,完成財務部長臨時交辦的其他工作

　　四,審計人事主管崗位職責

　　1,在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.

　　2,負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.

　　3,負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.

　　4,具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.

　　5,具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.

　　6,負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善后處理和補償.

　　7,負責年終先進單位,個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作.

　　8,完成人事部部長臨時交辦的其他任務.

　　人力資源部崗位職責

　　人事主管崗位職責

　　1,全面負責公司人事管理工作,執行總經理關于人事管理工作的指示.

　　2,制定和修改公司人事管理規章報總經理批準,并負責實施.

　　3,制定公司人員編制計劃報總經理批準,并負責實施.

　　4,負責公司人員招聘及面試工作,在職權范圍內決定錄用或不錄用員工.

　　5,負責公司內部人員調配工作,在職權范圍內作出同意或不同意人員調配決定.

　　6,按規定對一定范圍的員工作出獎懲決定.

　　7,指導和幫助下屬做好人事管理工作.

　　8,全面負責公司勞動工資工作,執行總經理關于勞動工資工作的指示.

　　9,負責與員工簽訂勞動合同.

　　10,負責執行國家勞動工資法津,法規,制定公司勞動工資管理制度,制定公司醫療保險,養老保險,待業保險,住房公積金等制度.報總經理批準,并負責實施.

　　11,加強勞動工資管理,制定勞動工資計劃,并負責實施.

　　12,負責并落實工作安全,勞動保護,計劃生育等工作.

　　13,指導和幫助下屬做好勞資管理工作.

　　14,負責公司員工培訓工作

　　15,負責制定公司員工培訓計劃,提高公司員工業務素質.

　　16,幫助和指導下屬全面實施培訓計劃.

　　17,負責與公司出資培訓人員簽訂服務期協議.

　　18,對本部門員工的工作情況進行檢查,監督和考核.

　　19,完成上司布置的其他工作.

　　市場部崗位職責

　　一,市場總監崗位職責

　　1,組織編制年度營銷計劃及營銷費用,內部利潤指標等計劃;

　　2,有權向總經理提出營銷部,辦事處,各營銷點的業務經理(主任),副經理人選;

　　3,組織研究,擬定公司營銷,市場開發方面的發展規劃;

　　4,組織擬訂營銷業務管理的各種規定,制度和內部機構設置;

　　5,負責組織在編制范圍內對所屬部門的營銷業務人員進行聘用,考核,調配,晉升,懲罰和解聘;

　　6,負責核準營銷經理,營銷人員浮動工資,傭金發放標準;

　　7,組織編制并按時向總經理匯報:每月營銷合同簽訂,履行情況及指標完成情況;

　　8,組織編制并按時向總經理匯報每月資金回收情況,資金需求預測情況;

　　9,負責協調營銷部門與財務部門,技術部門及其他部門工作的協作關系;

　　10,組織對營銷業務員業績檔案的建立,定期組織對營銷人員業績考核和專業培訓;

　　11,負責審批營銷人員的借款單,差旅費,差假等;

　　12,負責研究和擬定營銷線的新項目的開發;

　　13,組織收集市場銷售信息,新技術產品開發信息,用戶的反饋信息等;

　　14,負責組織,推行,檢查和落實營銷部門銷售統計工作及統計基礎核算工作的規范管理工作;

　　15,組織開展市場統計分析和預測工作;

　　16,按時完成總經理交辦的其他臨時性工作.

　　二,銷售主管崗位職責

　　1,根據市場的發展和公司的戰略規劃,協助銷售總監制定總體銷售戰略,銷售計劃及量化銷售目標.

　　2,制定全年銷售費用預算,完成公司下達的銷售任務.

　　3,制定銷售額,市場覆蓋率,市場占有率等各項評價指標.

　　4,分解銷售任務指標,制定責任,費用評價辦法.

　　5,組織下屬人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監督銷售人員做好應收賬款的催收工作.

　　6,制定,調整銷售運營政策.

　　7,組織,領導銷售隊伍完成銷售目標,協調處理各類市場問題.

　　8,匯總,協調貨源需求計劃以及制定貨源調配計劃.

　　9,協調銷售關系.

　　10,調整銷售區域布局及業務評價.

　　三,信息主管崗位職責

　　1,負責公司內部網絡開發和維護.

　　2,負責區域信息系統軟硬件開發建設協調.

　　3,負責區域信息平臺維護及更新.

　　生產部崗位職責

　　一,生產主管崗位職責

　　1,根據生產進度制度生產的周計劃表及日計劃表,在每日的生產安排中進行合理的調配,并監督計劃的實施定期向生產主管匯報生產任務完成情況.

　　2,制定詳細的工藝作業指導書,解決油漆車間生產過程中出現的工藝技術問題,并對員工提供幫助,根據公司的安排和要求及時對員工進行技術培訓.

　　3,生產過程中各環節的質量控制及質量問題的處理及品質的改變.組織,分析,解決生產工藝問題,并組織技術員工對特殊效果油漆工藝進行試驗,做樣.

　　4,配合生產主管對車間內部員工進行業績考核,工作評定,并對新員工進行公司制度崗前培訓,考評.

　　5,檢查,監督車間內的生產計劃執行情況,工作安全及防火情況.對生產過程中出現的異常情況及時了解并解決,同時向生產主管匯報.

　　6,組織進行生產過程中各類數據(日產量,材料的耗時等)的'統計,并進行合理的收集,整理,分折,為生產決策提供依據.

　　7,積極配合物控及車間等部門的工作協調,同時努力貫徹公司的有關文件精神的下達.

　　8,解決材料的供應期問題,及時申購庫存材料.并及時對材料進行品審的質量分析,為更換材料提出技術幫助.

　　9,根據生產任務完成狀況,合理安排加班,填寫好加班申請表及其他有關生產的各類表格,并及時將公司下達的指令及其它信息,及時提醒員工.

　　10,根據生產規模的大小對設備進行規劃管理,訂出設備使用計劃.

　　二,業務主管崗位職責

　　1,滿足公司營銷需要,按質按量完成廠長下達的生產制造任務.

　　2,負責編制各期生產作業計劃,設備檢修計劃,用人計劃,質量計劃,人員培訓計劃并在審批后組織實施.

　　3,負責制定各工序的勞定額,消耗定額,核定工價和各規章制度的貫徹實施.

　　4,做好文明生產和安全生產工作,加強勞動保護,對部門員工的安全負第一責任.

　　5,貫徹執行質量體系運作程序和要求,確保運作規范化和科學化,保證產品質量.

　　6,嚴密監控生產作業現場,及時調度,處理生產中出現的各種問題

　　采購部崗位職責

　　采購主管崗位職責

　　1,調查,分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;

　　2,擬訂和執行采購戰略;

　　3,根據產品的價格,促銷,產品分類和質量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;

　　4,管理采購助理(若有)和其他相關員工以確定采購的產品符合客戶的需要;

　　5,發展,選擇和處理當地供應商關系,如價格談判,采購環境,產品質量,供應鏈,數據庫等;

　　6,改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生,以達到存貨周轉的目標;

　　7,發展和維護總部及區域采購部,銷售部和市場部,物流以及其他組織的相關職能部門的內部溝通渠道;

　　8,向高管理層提供采購報告.

　　物流部崗位職責

　　物流主管崗位職責

　　1,全公司物流管理工作計劃與費用預算的制定,審批與實施工作.

　　2,公司物流系統的設計,調整,協助各辦事處及物流商對貨物儲存,運輸,調撥等工作進行管理.

　　3,保證物流部所屬兩個部門正常運作的準確無誤與高效率,對相關業務信息及時向銷售計劃部,客戶服務部,財務部與各辦事處,物流商進行反饋.

　　4,組織對訂單的分解,處理工作,辦理好銷售計劃部,客戶服務部確認的退換貨業務.

　　5,協助銷售計劃部對各辦事處的物流儲運工作進行指導與檢查.掌握發貨與庫存的動態變化,協助銷售計劃部做好要貨計劃,增強生產部門的預見性,以利于及時安排生產作業計劃.

　　6,負責本部門的員工管理與考核工作.

公司企業各部門崗位職責2

　　一、總經理工作職責

　　1、執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。

　　2、組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

　　3、組織實施經董事會批準的新上項目。

　　4、組織指揮公司的日常經營管理工作,決定組織體制和人事編制,決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免、獎懲，建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

　　5、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。

　　6、審查批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

　　7、健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。

　　8、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素、能勝任本職工作的員工隊伍。

　　9、堅持民主集中制的原則,發揮“領導一班人”的作用,充分發揮員工的積極性和創造性。

　　10、加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。

　　11、加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。

　　12、積極完成董事會交辦的其他工作任務。

　　二、副總經理工作職責

　　1、認真執行上級主管部門的指示和公司決議。

　　2、實行崗位責任制，督導所屬各部門職員一切職責的執行、落實。

　　3、關心所分管部門職工的思想、工作，培養提高他們的政治素質和業務素質，對職工進行職業道德教育，增強責任心，盡職盡責搞好各項服務工作。

　　4、努力辦好公司網站和工作簡報，開辟公司與員工信息溝通的渠道，加強宣傳力度，不斷改進工作。

　　5、貫徹勤儉辦公的企業精神，節約各項開支，不斷提高經濟效益。

　　6、接受員工的監督，深入各部門進行調查研究，虛心聽取意見，采納合理建議，不斷改進工作，提高效益。

　　7、協助總經理辦理公司對內與對外事項，隨時提出個人意見，使各項事務辦理得更加完善。

　　8、完成上司交辦的其它任務。

　　三、辦公室主任工作職責

　　1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。

　　2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作。

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量。

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記。

　　5、負責召集公司辦公會議人員，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。

　　6、負責監督公司印章的使用。

　　7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

　　8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。

　　9、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。

　　10、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。

　　11、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價。

　　12、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　四、會計崗位職責

　　1根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定,報經領導批準后組織實施。

　　2、參與擬訂財務計劃、審核、分析、監督預算和財務計劃的執行情況。

　　3、在部長領導下,準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算、填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發、增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算。

　　4、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。

　　5、負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作。

　　6、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢。

　　7、負責會計監督。根據規定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定。

　　8、負責社會集團購買力的審查和報批工作。

　　9、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。

　　10、主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議，協助部長做好部門內務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務。

　　五、出納崗位職責

　　1、在部長領導下,按照國家財會法規,公司財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務。

　　2、根據審核無誤的手續,辦理銀行存款、取款和轉帳結算業務;登記銀行存款日記帳;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符。

　　3、登記現金和銀行日記帳、做到月結日清、保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符，發現差錯及時查清更正。

　　4、認真審查臨時借支的.用途,金融和批準手續,嚴格執行公司采購領用支票的手續,控制使用限額和報銷期限。

　　5、正確編制現金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳。

　　6、配合對應收款的清算工作。

　　7、嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收支付業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全。

　　8、核算人事部提供的薪金發放名冊,按時發入公司職工的工、獎金。

　　9、負責及時、準確解繳各種社會統籌保險,公積金等基金的工作。

　　10、負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。

　　11、負責掌管公司財務保險柜。

　　12、完成財務部長臨時交辦的其他工作。

　　六、行政助理崗位職責

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　3、各項規章制度監督與執行。

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　5、獎懲辦法的執行。

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　7、會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

　　9、參與公司行政、采購事務管理。

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

　　14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

　　七、人事主管崗位職責

　　1、負責部門內全面管理工作。

　　（1）制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監督執行。

　　（2）根據工作計劃，負責部門內工作任務分工，合理安排人員。

　　（3）負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理，參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。

　　（4）負責協調本部門與其他部門間關系。

　　2、組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監督、協調、檢查執行情況。

　　3、根據公司的整體發展戰略規劃，組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案，對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。

　　4、統籌監控招聘工作，甄選合適的人員。

　　5、組織公司薪酬福利管理工作，監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制，審核月度薪酬福利發放統計表。

　　6、組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結果。

　　7、統籌監督制定公司員工的培訓計劃，審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。

　　8、監督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。

　　9、完成上級交辦的其他相關工作。

　　八、辦公室文員崗位職責

　　1、接聽、轉接電話，接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、熟練的掌握與運用Office的系列的辦公軟件以及各種辦公設備（復印機、傳真機、打印機）。

　　4、負責主管開會文件的起草準備，相關內部文件的制作與制訂。

　　5、做好會議紀要。

　　6、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　7、負責傳真件的收發工作。

　　8、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　9、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　10、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　11、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　14、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　15、完成主管交代的其他工作事項

　　九、車隊隊長崗位職責

　　1、認真貫徹執行領導對車隊工作的各種指示精神。

　　2、帶領車隊全體工作人員完成為教學、行政報務的交通運輸任務。

　　3、做好車隊全體人員的思想政治工作，加強每個同志對做好服務工作的思想認識，使之較好地完成本職工作。

　　4、檢查每天車輛的調度安排情況，協調車輛的調度安排情況，協調車輛的使用和安排。

　　5、隨時聽取駕駛員的反映，了解檢查各車輛情況，做好車輛維修的報送和管理工作。

　　6、審查各輛車的維修項目和維修結算經費。做好維修單位的工作，節約經費開支。

　　7、根據各類車型做好車輛的年檢、保險工作。

　　十、行政前臺崗位職責

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、監督員工每日考勤情況。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　6、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　7、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　9、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　10、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

　　十一、保潔崗位職責

　　1、盡職盡責按照操作規程及保潔標準所要求做好本責任區工作。

　　2、因任何原因離開工作崗位事先征得經理同意，如對上級做的決定有不同意見，應先完成再進行討論。

　　3、對客人遺忘物品妥善保管經確認交還客人或在前臺登記。

　　4、根據客流量多少隨時做好保潔工作，并定時巡視重點區域。

　　5、愛護保潔設備，定期保養，及時維修，延長使用壽命。

　　6、積極參加衛生突擊工作，如：會館迎檢、門前積雨、積雪的清掃突擊工作。

　　7、向客戶宣傳衛生常識，勸阻并制止不衛生、不文明的現象和行為。

　　8、有義務維護公共設施、設備的正常使用狀況，在保潔過程中，如發現公共設施有損壞，應及時上報。

　　9、清潔時，盡量回避客戶，對客戶提出的要求和建議盡量幫助解決或反饋后勤管理員。

　　十二、保安崗位職責

　　1、具有強烈的責任心，對工作認真負責，能堅持原則、秉公辦事、大膽工作、不徇私情、保持高度的警覺性，敢于挺身而出制止犯罪活動及違法亂紀行為。

　　2、具有良好的服務意識和安全意識，儀表端莊、干凈整潔、禮貌待人，在保安服務中真正體現“警惕、溫暖、敏捷、周到”的服務風格。

　　3、努力鉆研保安服務的業務知識，掌握企業保安的服務技巧，當值時要保持旺盛的斗志和良好的精神狀態，做到“招之即來、來之能戰、戰之能勝”。

　　4、服從上司的指令和工作安排，熟悉本部崗位的任務與要求，認真貫徹執行安全崗位責任制，做好本職工作，確保公司財產安全。

　　5、處理在公司內發生的非常事故并采取行動及協助公司各部處理員工和客戶的安全問題，并要熟悉崗位的分布，愛護通信器材和崗位上的各種設施。

　　6、在公司范圍內外巡查，果斷處置本崗位發生的問題，發現可疑的人和事要禮貌地進行盤查監控。

　　7、協助有關部門保衛重要賓客進出公司及做好大型會議的保衛工作。巡視公司的員工聚集地點，制止賭博、打斗及偷竊客人財務情況發生。

　　8、經常對要害部位和儲存大量財物的場所進行安全檢查，發現問題及時提出，護衛財務部收銀員將現金存入或提出。

　　9、定期檢查報警系統、安全及消防系統，嚴密控制建筑物周圍之門戶、服務區、工程交貨區。

　　10、嚴格遵守公司各項規章制度，特別是安全保衛制度，執行交接班制度。上崗時不得擅離崗位，上班時不準睡覺，以確保公司的安全。

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