企業部門崗位職責

時間：2022-12-06 15:08:18 部門職責我要投稿

企業部門崗位職責(15篇)

　　隨著社會一步步向前發展，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的企業部門崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

企業部門崗位職責(15篇)

企業部門崗位職責1

　　1.協助銷售經理制定銷售計劃，制作報價、標書等

　　2.協助銷售經理針對客戶展示方案的制定和文件的整理

　　3.熟練使用辦公軟件，熟練制作PPT和word

　　4.合同簽訂過程中的文件籌劃和合同簽訂之后的合同整理

　　5.配合銷售經理，對客戶進行對賬催款等

企業部門崗位職責2

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

　　4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　5、負責辦理員工社會保險及公積金等各項流程；

　　6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動；

　　7、負責辦公設備管理和物資采購；

　　8、公司印鑒及證照管理；

　　9、負責接待工作及對外關系管理；

　　10、上級領導交辦的其他工作事項。

企業部門崗位職責3

　　1、銷售訂單管理：接單、下單、跟蹤訂單、發貨、發票郵寄、回款登記。

　　2、檔案管理：合同檔案、售后服務檔案(紙制、電子版登記)

　　3、售后服務管理：接待、反饋、解答、處理、記錄。

　　4、報價：來自用戶采購平臺、銷售員、直接用戶的詢價進行報價。

　　5、溝通：與業務員溝通、用戶溝通、主管領導的溝通及與公司內部協調溝通。

　　6、結算：銷售提成結算、售后費用結算。

　　7、報表：每月月報及臨時性統計報表。

　　8、集團內部應收款回收。

　　9、集團內部的訂單下達。

　　10、外出業務員業務經費的代借。

　　11、標書的制作

企業部門崗位職責4

　　1、負責每天審核銷售人員的發貨訂單申請;

　　2、根據銷售人員提供的發貨訂單的品種、價格，準確及時開出發貨單;

　　3、規范電腦開票程序，熟練掌握藥品規格、價格、包裝數量等基本知識，對銷售員提供的發貨訂單進行審核，及時糾正錯誤;規范銷售程序，做到業務手續清楚，電腦帳清晰，開價準確。

　　4、負責電腦數據的安全保存和使用;

　　5、全面負責銷售內勤保障工作，為銷售業務人提供支持;

　　6、合理安排后勤人員工作，做好后勤人員與外部銷售人員的協調工作;

　　7、負責組織各類銷售報表統計

企業部門崗位職責5

　　1、負責公司人員招聘工作，招聘信息的發布和甄選、面試，確保人員滿足企業發展需要。

　　2、負責公司培訓工作計劃的制定及實施。

　　3、協助公司績效考核工作的落實跟進。

　　4、負責員工考勤管理統計工作。

　　5、負責人員社保公積金操作。

　　6、完成領導安排的其他行政事務類工作。

企業部門崗位職責6

　　1、負責各項招聘工作，應聘人員的預約，接待和面試

　　2、負責各招聘平臺管理維護，制定招聘計劃

　　3、參與離職人員面談及定期進行分析，并提交分析報告。

　　4、負責員工入職、離職、異動等手續的辦理及后勤安排工作

　　5、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報

　　6、銷售團隊日常管理

　　7、完成公司交辦的其他工作

企業部門崗位職責7

　　行政助理工作職責

　　１、負責辦公室日常管理工作；

　　２、負責辦理公司各項規定發放、員工簽收；

　　３、檢查領導前臺工作；

　　４、督促行政檔案工作；

　　５、組織優化統一辦公文件排版；

　　６、管理使用復印機、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內修復；

　　７、接受領導安排的其它工作。

　　請問行政助理和人事助理工作職責的區別？

　　行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　人事助理的工作職責：

　　1、分發簡歷至各部門經理，安排面試

　　2、辦理員工入職、保險、離職等手續

　　3、負責部分面試、面談工作

　　4、統計各種數據每月上報

　　5、協助行政工作

　　6、其他日常人事工作

　　行政助理，主要職責是：負責員工的`考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理；依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:

　　1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；

　　2、管理公司內部相關的文件；

　　3、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

　　4、向員工傳達相關制度；

　　5、優化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；

　　6、會務安排。

　　人事經理

　　一、鑒人與甄選

　　二、關于面試管理

　　三、工作分析

　　四、關于績效管理

　　五、關于薪酬設計

　　六、關于培訓管理

　　七、關于職業生涯規劃

　　現在人事助理的一般都是指人事專員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設.

　　行政助理就很雜了:

　　行政助理的工作內容以公司運營保障為主，

　　工作內容較多元化，但較基礎。

　　比如工作內容為:

　　1、人事檔案管理

　　2、人事考核作業

　　3、員工教育培訓

　　4、作息考勤管理

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、各類公告的發布

　　7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

　　8、各項規章制度監督與執行

　　9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

　　10、全面組織及督導店員的銷售工作

　　11、辦公用品的預算及購買

　　等等~~~有點類似辦公室的職能.

　　總經理助理

　　參與企業發展規劃、業務計劃的編制和企業重大決策的討論；

　　組織制訂企業的人力資源規劃；

　　組織企業的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作；

　　組織制定培訓計劃并指導實施；

　　組織處理企業的勞資關系與薪酬設計；

　　負責企業的財務管理，指導財務科長提報年度預算與財務報告；

　　審核財務計劃與監督資金運作；

　　協助總經理協調各部門之間的業務關系，掌握主要業務活動情況；

　　組織編寫企業年度大事記；

　　負責召集企業辦公會議，檢查督促會議決議和總經理布置的工作任務的貫徹落實情況；

　　輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作；

　　名片、表單、宣傳品等印刷事務；

　　準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；

　　管理公司內部相關的文件；

　　向員工傳達相關制度；

　　會議室清潔整理、會務安排。

　　安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；

　　參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進行；

　　負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；

　　負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

　　進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況；

　　安排活動用車，并統計人員用車的費用；

　　對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；

　　考勤

　　辦理領導臨時交辦的其他工作。

　　根據公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監匯報。

企業部門崗位職責8

　　1、負責基層人員招聘和高層人員招聘的的初步篩選;

　　2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理維護;

　　3、負責起草和修改報告、公文等;

　　4、負責員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　5、負責公司各項資質證件的辦理、年檢;

　　6、做好辦公室的后勤保障工作;

　　7、協助處理部分商務類工作;

　　8、及時完成領導安排的其他工作。

企業部門崗位職責9

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。

　　2、負責員工社會保險申報，公司社保基數申報、調整等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

　　4、協助財務部做好行、財部門員工考勤工作;

　　5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成上級領導交辦的其他任務。

企業部門崗位職責10

　　帳務稽核

　　1.各項支出憑證的審核事項。

　　2.各項收入帳項的審核事項。

　　3.各項攤提折舊的事項。

　　4.應收應付、預付帳的審核事項。

　　5.原物料、成品、在制品、存貨估價的審核事項。

　　6.各廠廠務費用分攤方法的審核事項。

　　7.有關本公司所屬各廠、各營業所、門市部、各廠倉庫的財務查核事項。

　　8.營利事業所得稅申報表及其他有關獎勵減免項目的審核事項。

　　9.其他有關調整記帳科目，變更計算方法，減少支出的建議事項。

　　業務稽核

　　1.各處廠業務工作進度的審核事項。

　　2.各處廠工作的進行是否依照規定的查核事項。

　　3.各項會議決定辦理事項的追蹤事項。

　　4.其他與業務稽核有關的事項。

　　財務稽核

　　1.關財產的購置或處理的審核事項。

　　2.有關原物料采購招標比價的監督及價格審核事項。

　　3.有關對外訂立財物契約的審查事項。

　　4.有關本公司及所屬分支機構現金、票據、有價證券、應收帳款、銀行往來的抽查事項。

　　5.有關財產及原物料成品庫存的抽查事項。

　　6.其他與財務稽核有關的事項。

企業部門崗位職責11

　　1、根據公司的招聘需求確保人員按時到位;

　　2、負責員工的入職培訓及入離職手續辦理、;

　　3、更新及維護員工的人事檔案系統及資料;

　　4、進行員工的考勤管理及薪資核算;

　　5、安排及組織公司的各項員工活動;

　　6、處理上級交代的其他任務。

企業部門崗位職責12

　　1、負責員工招聘、面試、錄用、入職辦理、入職培訓的辦理;

　　2、跟進員工試用期轉正考核工作，員工離職訪談及離職辦理工作;

　　3、負責人員社會保險辦理，工傷事故處理等相關工作;

　　4、負責員工離職考勤、月考勤統計，每月員工提成及工資的核算;

　　5、負責公司文具管理工作,負責各類文件的歸檔管理，員工勞動合同的管理;

　　6、負責文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;

　　7、負責公司有關文件的打印、復印和傳真收發事務，收集和妥善保管有關文件和信息資料;

　　8、完成領導交辦的其它各項工作。

企業部門崗位職責13

　　1、根據公司發展要求，建立薪酬、績效管理體系，推動薪酬和績效體系地落地；

　　2、測算薪酬福利成本，定期分析薪酬績效管理體系狀況，編寫相關分析，提出薪酬績效福利體系調整建議；

　　3、負責組織實施員工績效考核方案，制定年度人力預算并組織考核過程中的監督和指導；

　　4、有良好的溝通能力，配合業務和管理的需求，保持與各區域公司的溝通，處理體系落地事宜；

　　5、定期檢查各分公司薪酬福利制度的執行情況以及分公司薪酬福利計發，社保繳納，檔案保管情況，內部審計后形成薪酬福利分析報表；

　　6、負責薪酬體系搭建與優化工作；

　　7、負責員工滿意度/敬業度調研、分析，根據分析結果制訂、跟進行動計劃；

　　8、推動企業文化建設，制定員工關懷方案，建立員工與公司之間的和諧關系。

企業部門崗位職責14

　　1。宿舍管理：租賃、備案、費用繳納、入住安排及維修安排、費用報銷等；

　　2。辦公用品管理：辦公用品及勞保用品申購、領用、發放，公共辦公設施（電腦、打印機等）維護，供應商對賬及費用報銷；

　　3。行政費用報銷：辦公場地租金、停車月保、辦公電話費、網絡費、保潔費用、公共設施租賃費用等費用報銷；

　　4。票務管理：差旅人員票務、酒店預定及費用報銷；

　　5。合同管理：采購及定標文件歸檔，歸檔后建立信息臺賬；

　　6。快遞管理：快遞合作洽談、郵件收發，費用對賬、結算及報銷。

企業部門崗位職責15

　　1、負責日常合同詢價、合同維修聯系工作;

　　2、負責銷售前支持工作，包括銷售人員查詢以往合同或報價里的產品，審核報價單、合同文本;

　　3、負責組織售前評審和合同簽訂后評審，落實合同中的相關問題;

　　4、負責合同轉移工程部并在OA下單，包括備貨、發貨、現場施工派遣，項目支持申請等表單;

　　5、負責應客戶要求每年填寫、整理、提交供應商調查表、合格供貨商年審資料;

　　6、負責投標前的準備工作，包括投標保證金及標書費的申請、標書的審核，裝訂，送達;

　　7、負責制作法人代表授權書;開具增值稅專用發票并發送至客戶;

　　8、負責追蹤合同備貨情況，保證交貨期內完成備貨，并根據回款情況確認發貨;

　　9、負責協調與銷售相關部門的合同執行銜接工作，包括產銷協調、銷售與技術支持協調、售后服務協調、合同順序安排，與工程部的相關協調;

　　10、負責營管資料的搜集、整理、制作，并分類歸檔，合同價格的收集、整理、存檔，建立項目檔案并進行項目報備登記與管理;

　　11、負責及時向銷售人員傳達公司通知、政策、設備變更信息等;

　　12、負責銷售人員的出差管理、銷售單據的跟蹤、登記與審核。

　　13、完成上級臨時交辦事宜。

【企業部門崗位職責】相關文章：

企業部門匯報08-04

部門崗位職責05-07