公文寫(xiě)作基礎(chǔ)

時(shí)間：2022-09-28 08:45:08 寫(xiě)作基礎(chǔ) 我要投稿

公文寫(xiě)作基礎(chǔ)

　　公文是一種特殊的文章，寫(xiě)作過(guò)程中除了要遵行一般的寫(xiě)作通則之外，還需要遵循一些特殊的規(guī)律，公文寫(xiě)作基本要求就是對(duì)這些規(guī)律的反映。其內(nèi)容是：合"法"，求實(shí)，合體，簡(jiǎn)明，嚴(yán)謹(jǐn)，準(zhǔn)確，規(guī)范，完整，清晰，耐久。本文特意為大家收集整理了公文寫(xiě)作基礎(chǔ)，希望大家喜歡！

公文寫(xiě)作基礎(chǔ)

　　公文寫(xiě)作基礎(chǔ)1

　　1、寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

　　主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實(shí)際出發(fā)，從材料中引出主題。實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：

　　①直接闡述；

　　②單一集中；

　　③以意役法；

　　④片言居要；

　　⑤善用標(biāo)題。

　　文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設(shè)置線索；安排層次；劃分段落；設(shè)計(jì)開(kāi)頭與結(jié)尾；處理過(guò)渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)（嚴(yán)密精細(xì)，無(wú)懈可擊）、自然（順理成章，開(kāi)闔自如）、完整（勻稱(chēng)飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）

　　文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫(xiě)、議論、說(shuō)明，其中議論的方法又可具體分為：

　　①例證法；

　　②喻證法；

　　③類(lèi)比法；

　　④對(duì)比法；

　　⑤反駁法；

　　⑥歸謬法。

　　語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡(jiǎn)潔、明快，生動(dòng)、有力。

　　2、公文的特點(diǎn)和種類(lèi)

　　公文，也稱(chēng)公務(wù)文件，是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書(shū)、情報(bào)、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有：

　　①由法定作者制發(fā)；

　　②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；

　　③具有規(guī)范的體式；

　　④履行法定的程序。

　　根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類(lèi)：

　　（1）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專(zhuān)用公文兩類(lèi)。

　　（2）根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度，公文可分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類(lèi)

　　（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類(lèi)。

　　（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文。

　　（5）根據(jù)處理時(shí)限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類(lèi)。

　　（6）根據(jù)來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類(lèi)。

　　3、政府系統(tǒng)的通用公文文種

　　（1）規(guī)范性文件

　　條例。用于對(duì)某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國(guó)務(wù)院各部門(mén)和地方人民政府的規(guī)章不得稱(chēng)條例。

　　規(guī)定。用于對(duì)某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。

　　辦法。用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。

　　（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

　　命令（令）。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

　　決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

　　指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。

　　批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

　　通知。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。

　　通報(bào)。用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。

　　（3）公布性文件

　　公告。用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。

　　通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

　　（4）陳述呈請(qǐng)性文件

　　議案。用于各級(jí)人民政府按法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

　　請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

　　報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

　　調(diào)查報(bào)告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。

　　（5）商洽性文件

　　函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

　　（6）會(huì)議文件

　　會(huì)議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

　　4、黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體

　　（1）規(guī)范性文件

　　條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。

　　規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

　　（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

　　決議。用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。

　　決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。

　　指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求。

　　意見(jiàn)。對(duì)于重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

　　通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。

　　通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

　　批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。

　　（3）公布性文件

　　公報(bào)。用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。

　　（4）陳述呈請(qǐng)情文件

　　報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

　　請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

　　（5）商洽性工作

　　函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

　　（6）會(huì)議文件

　　會(huì)議紀(jì)要。用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

　　5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識(shí)

　　應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

　　公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說(shuō)明、敘述三種基本表達(dá)方法。

　　公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

　　公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說(shuō)明等。

　　印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。

　　6、公文格式排版規(guī)定

　　保密等級(jí)：絕密機(jī)密秘密標(biāo)注后，加，必要時(shí)加期限（如機(jī)密5年），3號(hào)或4號(hào)黑體。

　　緊急程度：急或特急，在保密等級(jí)下一行，字號(hào)字體同保密等級(jí)。

　　發(fā)文字號(hào)：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號(hào)或4號(hào)仿宋字。

　　公文寫(xiě)作基礎(chǔ)2

　　倡議書(shū)是個(gè)人或集體提出建議并公開(kāi)發(fā)起，希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開(kāi)展某項(xiàng)公益活動(dòng)所運(yùn)用的一種專(zhuān)用書(shū)信。

　　【特點(diǎn)】

　　(一)倡議書(shū)的群眾性

　　倡議書(shū)不是對(duì)某個(gè)人、某一集體、或某一單位而言的，它往往面向廣大群眾，或?qū)σ粋€(gè)部門(mén)的所有人發(fā)出，或?qū)σ粋€(gè)地區(qū)的所有人發(fā)出，甚至向全國(guó)發(fā)出。所以其對(duì)象廣泛的群眾性是倡議書(shū)的根本特征。

　　(二)倡議書(shū)對(duì)象的不確定性

　　倡議書(shū)是要求廣大群眾響應(yīng)的，然而其對(duì)象范圍往往是不定的。它即便是在文中明確了自己的具體對(duì)象，但實(shí)際上有關(guān)人員可以表示響應(yīng)，也可以不表示響應(yīng)，它本身不具有很強(qiáng)的約束力。而與此無(wú)關(guān)的別的群眾團(tuán)體卻可以有所響應(yīng)。

　　(三)倡議書(shū)的公開(kāi)性

　　倡議書(shū)就是一種廣而告之的書(shū)信。它就是要讓廣大的人民群眾知道了解，從而激起更多的人響應(yīng)，以期在最大的范圍內(nèi)引起共鳴。

　　【格式及寫(xiě)法】

　　倡議書(shū)一般由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

　　(一)標(biāo)題

　　倡議書(shū)標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成，即在第一行正中用較大的字體寫(xiě)“倡議書(shū)”三個(gè)字。另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“關(guān)于為雅安地震災(zāi)區(qū)捐款的倡議書(shū)”。

　　(二)稱(chēng)呼

　　倡議書(shū)的稱(chēng)呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼。如“廣大的青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等。有的倡議書(shū)也可不用稱(chēng)呼，而在正文中指出倡議的對(duì)象。

　　(三)正文

　　倡議書(shū)的內(nèi)容需包括以下一些方面：

　　1、寫(xiě)倡議書(shū)的背景原因和目的

　　倡議書(shū)的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會(huì)理解和信服，才會(huì)自覺(jué)的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì)使人覺(jué)得莫名其妙，難以響應(yīng)。

　　2、寫(xiě)明倡議的具體內(nèi)容和要求

　　這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開(kāi)展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫(xiě)明。

　　倡議的具體內(nèi)容一般是分條開(kāi)列的，這樣寫(xiě)往往清晰明確，一目了然。

　　(四)結(jié)尾

　　結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫(xiě)出某種建議。倡議書(shū)一般不在結(jié)尾寫(xiě)表示敬意或祝愿的話。

　　(五)落款

　　落款即在右下方寫(xiě)明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名，署上發(fā)倡議的日期。

　　公文寫(xiě)作基礎(chǔ)3

　　一、公文寫(xiě)作基本要求

　　公文是一種特殊的文章，寫(xiě)作過(guò)程中除了要遵行一般的寫(xiě)作通則之外，還需要遵循一些特殊的規(guī)律，公文寫(xiě)作基本要求就是對(duì)這些規(guī)律的反映。其內(nèi)容是:合"法"，求實(shí)，合體，簡(jiǎn)明，嚴(yán)謹(jǐn)，準(zhǔn)確，規(guī)范，完整，清晰，耐久。

　　二、行文規(guī)則

　　行文規(guī)則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定，也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù)。遵守行文規(guī)則具有重要意義。

　　行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括:根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文;選擇適宜的行文方式，一般不越級(jí)行文;正確選擇主送，抄送機(jī)關(guān);明確發(fā)文權(quán)限，不越權(quán)行文;堅(jiān)持"黨政文件分開(kāi)";聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)為"同級(jí)";行文前需就有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致;嚴(yán)格控制文件數(shù)量，簡(jiǎn)化行文手續(xù)。

　　三、文稿書(shū)寫(xiě)規(guī)范

　　關(guān)于文稿書(shū)寫(xiě)規(guī)范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區(qū)的規(guī)定;稿紙的使用;書(shū)寫(xiě)格式要求;字體與各種計(jì)量單位的使用;標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用;外文字母書(shū)寫(xiě);公文中的數(shù) 字表示;序號(hào)表示;標(biāo)注格式設(shè)計(jì)，排版，印刷注意事項(xiàng)的要求;文稿的修改;頁(yè)碼的標(biāo)注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排。

　　四、公文寫(xiě)作的一般步驟

　　(一)公文寫(xiě)作前的準(zhǔn)備

　　1、明確行文目的和要求。

　　2、確立公文主題。

　　3、選定公文文種。

　　4、占有材料。

　　5、確定具體表達(dá)方式。

　　(二)撰擬文稿

　　1、安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各組成部分的編排次序，安排各層次，段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開(kāi)頭和結(jié)尾。

　　2、擬出寫(xiě)作提綱。

　　3、正式撰擬文稿。

　　(三)審核修改

　　文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行。

　　五、公文的語(yǔ)言特點(diǎn)

　　公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重，準(zhǔn)確，樸實(shí)，精煉，嚴(yán)謹(jǐn)，規(guī)范。這些特點(diǎn)具體體現(xiàn)在公文詞語(yǔ)，公文語(yǔ)句，公文表達(dá)，公文修辭中。

　　六、公文詞語(yǔ)的選擇

　　在選擇詞語(yǔ)的過(guò)程中應(yīng)注意: 認(rèn)真辨析詞語(yǔ)的確切含義，使詞語(yǔ)的意義符合客觀實(shí)際;注意分辨詞語(yǔ)的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場(chǎng)觀點(diǎn);注意詞語(yǔ)聲音和語(yǔ)調(diào)對(duì)語(yǔ)義的影響，以提高表達(dá)效果;注意詞語(yǔ)間的正確搭配，遵循語(yǔ)言法則;注意公文具體使用場(chǎng)合對(duì)詞語(yǔ)風(fēng)格的要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性;注意針對(duì)公文具體收受對(duì)象的特點(diǎn)選詞，以"有的放矢"便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果;注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護(hù)公文的完整有效性;注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞，以保證語(yǔ)言得體而有力;注意詞語(yǔ)的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴(kuò)展溝通的范圍。

　　七、公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求

　　在對(duì)公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過(guò)程中，除了必須遵循一般的語(yǔ)法規(guī)則，邏輯規(guī)則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意:時(shí)間的表達(dá);空間的表達(dá);職務(wù)，姓名的表達(dá);數(shù)量的表達(dá);范圍的表達(dá);程度的表達(dá);語(yǔ)氣，神態(tài)的表達(dá)。

　　八、公文修辭

　　公文修辭在其所追求的效果方面，重準(zhǔn)確鮮明，質(zhì)樸平勻，精練順達(dá)，反對(duì)含糊暖昧，繁冗堆砌，輕浮造作，重內(nèi)在美而不只求形式美;在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。

　　九、公文專(zhuān)用詞語(yǔ)

　　由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要，公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語(yǔ)。這些詞語(yǔ)詞形確定，詞義精確特定，用途穩(wěn)定專(zhuān)門(mén)，并為從事公文工作的人們所熟悉，它們就是公文專(zhuān)用詞語(yǔ)。正確地使用公文專(zhuān)用詞語(yǔ)可使寫(xiě)者順手，讀者便當(dāng)，保證表意精當(dāng)?shù)皿w，理解精確周?chē)?yán)，可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率。

　　公文寫(xiě)作基礎(chǔ)4

　　公文，即公務(wù)文書(shū)，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個(gè)方面來(lái)理解：

　　(1)公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。

　　(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。

　　(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。這是公文區(qū)別于其他文章和圖書(shū)資料的主要特點(diǎn)。

　　(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

　　常見(jiàn)的公文格式有函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式等，下面是十三種公文寫(xiě)作格式：

　　(一)命令(令)

　　1、命令(令)的用途：

　　(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;

　　(2)宣布了施行重大強(qiáng)制性行政措施;

　　(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。

　　2、命令(令)的種類(lèi)：

　　(1)發(fā)布令

　　(2)行政令

　　(3)嘉獎(jiǎng)令

　　4、命令(令)的寫(xiě)作：

　　(1)發(fā)布令：

　　標(biāo)題：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱(chēng)或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱(chēng)+文種，如：《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》。

　　令號(hào)：位于標(biāo)題下面，令號(hào)不按年度編排，而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開(kāi)始編流水號(hào)，至任滿為止，下任另行編寫(xiě)。

　　正文：說(shuō)明公布的法規(guī)名稱(chēng)，通過(guò)或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議，通過(guò)或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。

　　落款：簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱(chēng)和姓名，然后注明發(fā)令日期。

　　(2)行政令：

　　標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+主要事由+文種，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。

　　正文：

　　①說(shuō)明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服;

　　②寫(xiě)出命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。

　　(3)嘉懲令：

　　標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+主要事由+文種。

　　正文：包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。

　　5、寫(xiě)作命令(令)的注意事項(xiàng)

　　(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。

　　(2)態(tài)度要鮮明。

　　(3)文字要簡(jiǎn)煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語(yǔ)言要肯定。

　　(4)發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。

　　(二)決定：

　　1、決定的用途：

　　決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

　　2、決定的寫(xiě)法：

　　(1)標(biāo)題：作出決定的機(jī)關(guān)或通過(guò)決定的會(huì)議名稱(chēng)+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。

　　(2)題注：會(huì)議通過(guò)的決定，要加上題注，說(shuō)明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì)議上通過(guò)的。

　　(3)正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類(lèi)：

　　①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分，一是說(shuō)明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱(chēng);一是分條寫(xiě)明決定事項(xiàng)。

　　②對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開(kāi)展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思，即通過(guò)或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。

　　(4)結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召。

　　3、寫(xiě)作決定的注意事項(xiàng)：

　　(1)要作好調(diào)查研究。

　　(2)要做到觀點(diǎn)鮮明。

　　(三)公告

　　1、公告的用途

　　公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

　　2、公告的寫(xiě)作：

　　(1)標(biāo)題：

　　①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國(guó)人民銀行公告》。

　　②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國(guó)人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。

　　(2)正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語(yǔ)。

　　(四)通知

　　1、通知的用途

　　通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

　　2、通知的寫(xiě)法：

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)標(biāo)題：

　　發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷(xiāo)工作的通知》。

　　事由+文種，如：《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。

　　(3)正文：

　　1)批示性通知

　　批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。

　　a)“頒發(fā)”型通知

　　公文寫(xiě)作基礎(chǔ)5

　　一、按形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域劃分

　　1、通用公文是各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位，在公務(wù)活動(dòng)中普遍使用的公文。

　　2、專(zhuān)用公文指一定的專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)、部門(mén)、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)，因特殊需要專(zhuān)門(mén)使用的行業(yè)、專(zhuān)業(yè)、部門(mén)公文，例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計(jì)文件等等。

　　二、按公文的來(lái)源劃分

　　1、對(duì)外文件簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。

　　2、收來(lái)文件簡(jiǎn)稱(chēng)收文，指由外單位發(fā)送來(lái)本單位的文件。

　　3、內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運(yùn)行和使用的文件。

　　三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分

　　1、上行文指下級(jí)機(jī)關(guān)、單位向隸屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和單位報(bào)送的公文。

　　2、平行文指同級(jí)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間的行文。

　　3、下行文指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)單位對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位的行文。

　　四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分

　　從公文內(nèi)容涉及秘密的程度，以及對(duì)公文規(guī)定的閱讀范圍，可將公文劃分為：

　　1、絕密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。

　　2、機(jī)密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的公文。

　　3、秘密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。

　　公文寫(xiě)作基礎(chǔ)6

　　公文的概念和特點(diǎn)

　　公文即公務(wù)文件，是國(guó)家機(jī)關(guān)級(jí)其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成有具有法定效用和規(guī)范格式的文件。特點(diǎn)有：

　　1、作者的法定性；所謂的作者法定，就是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程成立的，并能以自己的名義行使職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的義務(wù)、任務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。也就是說(shuō)，黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他法定的社會(huì)組織才有權(quán)制發(fā)公文。以領(lǐng)導(dǎo)人的名義發(fā)文，在個(gè)人名字前面都應(yīng)冠以機(jī)關(guān)的名稱(chēng)與職務(wù)，代表他所在的機(jī)關(guān)來(lái)發(fā)文的。

　　2、效力的權(quán)威性；

　　3、內(nèi)容的.公務(wù)性；公文不管是別人代擬的還是領(lǐng)導(dǎo)者自擬都只能是為了“公務(wù)活動(dòng)”而創(chuàng)制。

　　4、體式的規(guī)范性；

　　5、制發(fā)的程序性；公文制發(fā)程序一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等步驟。

　　6、創(chuàng)制的時(shí)效性。

　　公文的分類(lèi)

　　根據(jù)公文形成和作用的活動(dòng)領(lǐng)域，分為通用公文和專(zhuān)用公文兩類(lèi)

　　根據(jù)公文機(jī)密程度，分為對(duì)外公開(kāi)文件、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)文件、內(nèi)部使用文件、秘密文件、機(jī)密文件、絕密文件六類(lèi)。

　　根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、平行文、下行文三類(lèi)。函是最重要的平行文。凡是沒(méi)有隸屬關(guān)系的，機(jī)關(guān)不分大小，級(jí)別不論上下，一律視為平行關(guān)系。

　　根據(jù)處理時(shí)限的要求，可分為平件、急件、特急件三類(lèi)。

　　根據(jù)公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)，分為法規(guī)文件、行政文件、黨的文件三類(lèi)。

　　根據(jù)公文內(nèi)容的性質(zhì)和作用，分為規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、陳述呈請(qǐng)性文件、知照性文件、記錄性文件。知照性文件是指機(jī)關(guān)單位發(fā)布的需要周知或遵守，以及各相關(guān)單位之間聯(lián)系工作，通報(bào)情況所使用的公文。

　　根據(jù)文件的發(fā)送目的，分為主送件、抄送件、批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件等。

　　根據(jù)公文來(lái)源分為兩類(lèi)：收文、發(fā)文。

　　公文的文種

　　據(jù)《辦法》的規(guī)定，國(guó)家行政公文有13種，據(jù)《條例》規(guī)定學(xué)黨的機(jī)關(guān)公文有14者，各分別是：

　　決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要、命令、公告、通告、議案；

　　決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要、決議、公報(bào)、指示、條例、規(guī)定。

　　公文的文體

　　是指公文寫(xiě)作中運(yùn)用語(yǔ)言陳述事情、說(shuō)明問(wèn)題所采用的具體方法和特點(diǎn)，即公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征。應(yīng)用文體的一般特點(diǎn)：實(shí)用性、嚴(yán)肅性、程式性。

　　在公文的寫(xiě)作中，兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式，并以說(shuō)明為主。

　　公文的行文規(guī)則

　　公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文來(lái)往關(guān)系。我國(guó)社會(huì)組織的管理機(jī)關(guān)可以分為三大類(lèi)：

　　1、政權(quán)機(jī)關(guān)：立法機(jī)關(guān)體系（自全國(guó)人大及常委會(huì)、省人大及常委會(huì)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)）；行政機(jī)關(guān)體系（依次是中央人民政府即國(guó)務(wù)院，省、四大直轄市、各自治區(qū)和港澳特別行政區(qū)政府，市、地區(qū)、自治州政府，縣級(jí)市、市轄區(qū)、縣政府，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府）；司法機(jī)關(guān)本系（自最高人民法院到鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法機(jī)關(guān)）；其他行政機(jī)關(guān)（軍事機(jī)關(guān)體系、政協(xié)機(jī)關(guān)本系等）。

　　2、團(tuán)體機(jī)關(guān) 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)體系，這一機(jī)關(guān)體系實(shí)質(zhì)上是我國(guó)社會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力核心；中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)機(jī)關(guān)體系；全國(guó)工會(huì)機(jī)關(guān)體系；全國(guó)婦女聯(lián)合機(jī)關(guān)體系；其他群眾性團(tuán)體。

　　3、實(shí)體機(jī)關(guān) 事業(yè)單位機(jī)關(guān)，均由國(guó)家提供一定的經(jīng)費(fèi)，如學(xué)校和研究機(jī)構(gòu)等機(jī)關(guān)；企業(yè)單位機(jī)關(guān)。一般實(shí)體機(jī)關(guān)縱向級(jí)別較少。

　　我國(guó)社會(huì)組織機(jī)關(guān)及其部門(mén)、單體之間的組織關(guān)系和行文關(guān)系有以下四種：

　　1、隸屬關(guān)系，如國(guó)家教育部與各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（局）；

　　2、上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)和下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。如國(guó)務(wù)院所屬各部、委、辦之間、省人民政府各廳（局）之間；

　　3、平行關(guān)系，同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系；

　　4、非隸屬關(guān)系，非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無(wú)論級(jí)別高低，既無(wú)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無(wú)上下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系。或稱(chēng)為不相隸屬關(guān)系，如省軍區(qū)與縣人民政府，省教育廳與縣民政局。

　　公文寫(xiě)作基礎(chǔ)7

　　公文處理程序與方法：包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。

　　（一）收文處理程序與方法

　　收文處理的一般過(guò)程

　　1、簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。

　　2、登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

　　3、初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。

　　4、承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理；需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門(mén)對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

　　5、傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

　　6、催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦。

　　7、答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

　　（二）發(fā)文處理程序與方法

　　發(fā)文處理的一般過(guò)程

　　1、復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。

　　2、登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

　　3、印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。

　　4、核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

　　（三）公文的整理和歸檔

　　1、涉密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過(guò)密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

　　2、需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

　　公文寫(xiě)作基礎(chǔ)8

　　第一章公文的基礎(chǔ)知識(shí)

　　一、什么是公文？

　　公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書(shū)面文字材料。公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。

　　二、公文的種類(lèi)？

　　1《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類(lèi)有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議記要。

　　2《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的公文種類(lèi)有十四種，即：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議記要。3企業(yè)常用應(yīng)用文

　　通知、通報(bào)、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等

　　三、公文的作用

　　1策令作用2規(guī)范作用3計(jì)劃作用4組織作用5協(xié)調(diào)作用6控制作用7協(xié)調(diào)作用8聯(lián)系作用9憑證作用

　　第二章公文撰寫(xiě)方法

　　一、總結(jié)

　　1、怎樣撰寫(xiě)總結(jié)

　　總結(jié)――是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。

　　2、總結(jié)的分類(lèi)

　　總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專(zhuān)題性工作總結(jié)。

　　3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)

　　①標(biāo)題：由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成

　　②開(kāi)頭，即情況概述。

　　③主體，即經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。

　　④結(jié)尾，即存在的問(wèn)題及今后努力的方向。

　　4、撰寫(xiě)總結(jié)要注意以下四點(diǎn)：

　　①收集和占有材料

　　②實(shí)事求是，一分為二

　　③圍繞中心，突出重點(diǎn)

　　④敘議結(jié)合，語(yǔ)言簡(jiǎn)樸

　　二、計(jì)劃

　　1、怎樣撰寫(xiě)計(jì)劃

　　計(jì)劃――為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時(shí)擬定的一種公文。

　　2、計(jì)劃分類(lèi)

　　按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃；按范圍劃分單位計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、車(chē)間（處室）計(jì)劃、科室計(jì)劃。

　　3、計(jì)劃的文章結(jié)構(gòu)

　　①標(biāo)題：一般由單位名稱(chēng)、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成

　　②正文：前言，相當(dāng)于導(dǎo)語(yǔ)，說(shuō)明為什么這樣做和主要依據(jù)。 ③主體，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。

　　④結(jié)束語(yǔ)

　　4、撰寫(xiě)計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)：

　　①?gòu)膶?shí)際出發(fā)，量力而行

　　②計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫(xiě)明確

　　③使用表格式表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明，不要在一張表格上列過(guò)多的項(xiàng)目，必要時(shí)，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來(lái)體現(xiàn)。

　　三、請(qǐng)示

　　1、怎樣撰寫(xiě)請(qǐng)示

　　請(qǐng)示――下級(jí)單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問(wèn)題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級(jí)解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。

　　2、請(qǐng)示的分類(lèi)

　　請(qǐng)示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請(qǐng)示、解決問(wèn)題請(qǐng)示、建議性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示、答復(fù)性請(qǐng)示。

　　3、請(qǐng)示的文章結(jié)構(gòu)

　　①標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請(qǐng)示事項(xiàng)。

　　②主送機(jī)關(guān)：堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則。

　　③正文：

　　請(qǐng)示緣由

　　請(qǐng)示事項(xiàng)

　　結(jié)束語(yǔ)

　　落款

　　4、撰寫(xiě)請(qǐng)示要注意以下三點(diǎn)：

　　①不越級(jí)請(qǐng)示

　　②不多頭請(qǐng)示

　　③要一文一事

　　四、報(bào)告

　　1、怎樣撰寫(xiě)報(bào)告

　　報(bào)告――向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)、報(bào)送材料、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)時(shí)使用的文種，可分為綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告。

　　2、報(bào)告的文章結(jié)構(gòu)

　　①標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。

　　②報(bào)告引據(jù)：用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句交待出全文的主要內(nèi)容。

　　③報(bào)告事項(xiàng)

　　④結(jié)尾

　　五、會(huì)議紀(jì)要

　　1、怎樣撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議紀(jì)要――傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求個(gè)與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會(huì)議研討情況和成果摘要綜合而成。

　　2、會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)

　　會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要。

　　3、會(huì)議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu)

　　①標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+會(huì)議名稱(chēng)+文種；會(huì)議名稱(chēng)+文種

　　②正文：

　　③總結(jié)部分

　　④分述部分

　　⑤結(jié)尾

　　六、述職報(bào)告

　　1、怎樣撰寫(xiě)述職報(bào)告

　　述職報(bào)告――述職者在被考核過(guò)程中，向自己的任命部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書(shū)面報(bào)告，是干部考核過(guò)程中普遍使用的一種事務(wù)文書(shū)。

　　2、述職報(bào)告的文章架構(gòu)

　　①標(biāo)題

　　②稱(chēng)謂

　　③正文：

　　④開(kāi)頭部分

　　⑤主體部分

　　⑥結(jié)尾

　　⑦落款

　　3、撰寫(xiě)述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn)：

　　①實(shí)事求是

　　②語(yǔ)言要恰當(dāng)、得體

　　第三章公文寫(xiě)作技巧

　　一、公文寫(xiě)作的基本套路

　　公文寫(xiě)作的基本套路三段式：

　　1、是什么

　　2、為什么

　　3、怎么辦

　　即：提出問(wèn)題――分析問(wèn)題――解決問(wèn)題

　　二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣

　　打腹稿的過(guò)程就是謀篇和立意的過(guò)程：

　　1、正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

　　2、擬定寫(xiě)作提綱

　　三、公文寫(xiě)作怎樣收集材料

　　公文材料是公文寫(xiě)作的物資基礎(chǔ)

　　1、以前的和最近的

　　2、正面的和反面的

　　3、點(diǎn)上的和面上的

　　4、直接的和間接的

　　四、熟記公文的結(jié)構(gòu)

　　從公文結(jié)構(gòu)的整體來(lái)分析，一般的結(jié)構(gòu)為：

　　開(kāi)頭――主體――結(jié)尾

　　五、公文開(kāi)頭的幾種寫(xiě)法

　　公文開(kāi)頭要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起句立意、簡(jiǎn)潔精煉、富于概括力。

　　1、根據(jù)式

　　2、原因式

　　3、目的式

　　4、引文式

　　5、時(shí)間式

　　6、事實(shí)式

　　六、公文結(jié)尾的幾種寫(xiě)法

　　結(jié)尾是對(duì)全文的總結(jié)，應(yīng)簡(jiǎn)明概括，意盡言止。

　　1、總結(jié)式

　　2、展望式

　　3、號(hào)召式

　　4、要求式

　　5、特定式

　　第四章公司行政公文處理常識(shí)

　　一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位

　　公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門(mén)，對(duì)各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車(chē)間和處室均無(wú)資格以公司名義制發(fā)公文，沒(méi)有法定效力。

　　二、公文格式

　　1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類(lèi)名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱(chēng)。寫(xiě)在正文之下，成文日期之上。

　　3、公文除“會(huì)議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。

　　4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

　　三、發(fā)文辦理

　　發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過(guò)程，即：

　　草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會(huì)簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號(hào)→打字→校對(duì)→繕印→用印→登記、分發(fā)

　　※必須明確的幾個(gè)問(wèn)題：

　　1、引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)

　　2、公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

　　3、應(yīng)當(dāng)適用國(guó)家法定計(jì)量單位