行政專員的崗位職責(zé)
現(xiàn)如今，崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編為大家整理的行政專員的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政專員的崗位職責(zé)1
1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃，通過招聘渠道，完成招聘任務(wù);
2、負(fù)責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)事宜;
3、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)、各人事報(bào)表匯總;
4、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜;
5、負(fù)責(zé)分公司日常管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;
行政專員的崗位職責(zé)2
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。
2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，做好財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類費(fèi)用的管控，配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，庫(kù)存核對(duì)，確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。
3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。
4、對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營(yíng)造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。
6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
行政專員的崗位職責(zé)3
1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。
2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，做好物品出入庫(kù)的登記，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)。
3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。
4、協(xié)調(diào)安排會(huì)議以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置。
5、公司考勤統(tǒng)計(jì)，用餐統(tǒng)計(jì)。
6、部門內(nèi)報(bào)銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項(xiàng)。
行政專員的崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)綜合文秘工作，負(fù)責(zé)公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。
2.負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)及管理工作，確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的及時(shí)性;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助城市公司做好項(xiàng)目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務(wù)支持工作。
4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司行政公文、重大事項(xiàng)、督辦、保密機(jī)要等各項(xiàng)事務(wù)性工作;
5.負(fù)責(zé)公司重要工作和會(huì)議的組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的更新維護(hù)等工作
6.負(fù)責(zé)印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權(quán)管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。
7.負(fù)責(zé)對(duì)接公司黨建、工會(huì)、群團(tuán)、等工作;
8.負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作，負(fù)責(zé)董事會(huì)及外部公共關(guān)系維護(hù)等;
9.負(fù)責(zé)公司行政后勤的日常運(yùn)營(yíng)保障工作。
10.協(xié)助開展新聞宣傳工作，統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。
11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員的崗位職責(zé)5
1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡(jiǎn)單報(bào)表制作等）。
3、負(fù)責(zé)公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計(jì)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的安排工作，如會(huì)議室使用安排等。
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員的崗位職責(zé)6
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類會(huì)議紀(jì)要。
5、公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的.保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;
2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文件檔案收集管理及;
4、根據(jù)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)及工作需求，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項(xiàng)目、各部門溝通合作，確保工作順利開展;
5、協(xié)助各類重要會(huì)議的組織安排以及重要客戶的接待;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
行政專員的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)商管項(xiàng)目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作；
2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo)，做好全方位后勤保障；
3、建立人才梯隊(duì)機(jī)制，持續(xù)推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評(píng)估、培養(yǎng)工作；
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)等。
行政專員的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;
2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政專員的崗位職責(zé)10
一、每天須做事項(xiàng)：
1、對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單；
2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知；
3、日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題；
4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；
5、負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作；
6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；
7、及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng)；
二、每周須做事項(xiàng)：
1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作；
2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜；
3、采購(gòu)日常生活用品（如需要）；
4、及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；
三、每月須做事項(xiàng)：
1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；
2、 整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；
3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作；
4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；
5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購(gòu)相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；
6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)；
7、做好月工作總結(jié)；
四、每年須做事項(xiàng)：
1、工作年度總結(jié)與計(jì)劃；
2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；
行政專員的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)記賬、審核，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，企業(yè)報(bào)稅等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;
3、完成進(jìn)庫(kù)物料的驗(yàn)收、出庫(kù)物料的核對(duì)，負(fù)責(zé)物料出入庫(kù)登記管理工作;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
行政專員的崗位職責(zé)12
1。完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理；員工人員檔案建立及維護(hù)；
2。負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤；
3。協(xié)助上級(jí)開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)；做好企業(yè)文化宣傳；落實(shí)員工福利；
4。前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪；
5。辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作；
6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政專員的崗位職責(zé)13
職責(zé)描述：
一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容：
1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、報(bào)件、客戶資格審核等工作；
4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；
5、對(duì)銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；
崗位要求：
1、大專以上學(xué)歷；
2、年齡24-35；
3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗(yàn)；
4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心；
5、良好溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn)；
6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。
行政專員的崗位職責(zé)14
1、制定、修改各項(xiàng)，并跟進(jìn)落實(shí)及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會(huì)議記錄等;
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修，定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤點(diǎn);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負(fù)責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班及統(tǒng)計(jì)公司考勤月報(bào)表;
5、公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);
6、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待;
7、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動(dòng)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;
8、公司運(yùn)營(yíng)平臺(tái)密碼賬號(hào)的管理;
9、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢;
10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。
行政專員的崗位職責(zé)15
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作；
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計(jì)劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備；
4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施；
5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的；
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理；
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理；
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；
10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況；
2、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理；
3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；
4、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；
7、作好總經(jīng)理的參謀，及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見；
8、負(fù)責(zé)辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；
9、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；
11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；
12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動(dòng)的組織等，為各部門做好服務(wù)工作；
13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題；
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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