會議室租賃合同
隨著人們法律意識的加強，合同出現的次數越來越多，簽訂合同可以明確雙方當事人的權利和義務。那么一份詳細的合同要怎么寫呢？以下是小編為大家整理的會議室租賃合同，歡迎大家分享。
會議室租賃合同1
甲方（出租方）：_______________________________
乙方（承租方）：_______________________________
經雙方協商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下協議：
一、租用地點
甲方為乙方提供位于xxx三樓名為xxx的會議室，給乙方舉行會議。
二、使用期限
__年__月__日時至20__年__月__日時止。
三、使用費用
a）場地費用：___元整（￥__元）；
b）場地費用包含音響、投影儀、24張桌子、60張椅子、白板；
c）支付方式：口現金口刷卡
四、費用須知
a）乙方須在簽訂本協議的同時支付場地費用；
b）如產生其他費用，乙方須在會議結束后當日內一次性支付剩余費用；
c）其他費用：
1.桌子：30元/張/天（不足一天按一天算）；
2.椅子：20元/張/天（不足一天按一天算）；
3.橫幅：20元/米（包安裝，需提前一天預訂）；
4.座位牌（水牌）2元/個；
5.筆：2元/支；
6.草稿紙：8元/本；
7.飲用水：5元/支；
8.養生茶：50元/壺（含杯子）；
9.商務藥膳餐：68元/份；
10.藥膳餐：1500元/圍（10人座）；
11.打印：黑白2元/張，彩色3元/張；
12.茶果糕點：200元/份（需提前一天預訂）；
13.設備損壞賠償：投影儀4000元、投影幕1000元、調音臺3000元、音響3000元/個、椅子200元、桌子400元、地毯600元。
五、乙方責任
a）乙方保管會議室內財務的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的正常辦公；
b）保持會議室內場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設座架；
c）乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三方，或和第三方交換使用；
d）請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。
六、甲方責任
a）甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明、投影、話筒、桌椅等完好設備供乙方使用
b）當乙方會議期間，甲方應嚴禁在過道其他公共區域大聲喧嘩、嬉戲打鬧，避免影響乙方培訓；
c）乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。
七、違約責任
a）如果甲方在雙方議定的租用期限內不能提供場地給乙方，甲方須向乙方支付違約金20xx元；
b）乙方在租用期間會議室內設備如有損壞，按設備標價賠償。
八、爭議解決辦法
九、雙方嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。
十、其他：
十一、本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協議一式二份，具有同等法律效力。
甲方：______________________
乙方：______________________
簽名：______________________
簽名：______________________
日期：______________________
會議室租賃合同2
根據《中華人民共和國合同法、租賃合同法》等有關規定，甲乙雙方在自愿、平等、互利的基礎上，就甲方將其教室出租給乙方使用，乙方承租甲方教室事宜，訂立本合同。
一、 教室地點
xxx一間教室，xxx黨校以北。
二、 租賃期限
乙方承租該教室從xxx年xx月xx日至xx年xx月xxx日
三、 租金及支付方式
1、該教室的租金為
(大寫： xxxx )
2、乙方向甲方分首次付其余8月低一次付清。甲方不得以任何方式向乙方再行收取任何費用。(水、電、空調、清潔管理、設備保養)
四、 乙方義務
1、乙方在租賃合同期限內保證在該承租教室內的所有活動均能符合中華人民共和國法律法規及當地管理規定，不做任何違法行為。
2、未經甲方同意，乙方不得將承租的房屋轉租，并愛護使用租賃場地及設備。
3、乙方應按本合同的約定合法使用承租教室，不得存放危險品及明文規定的不合法物品。
五、甲方義務
1、甲方應按約定保證乙方正常開課。
2、除有明確約定外，甲方不得干涉乙方正常上課活動。
3、甲方向乙方提供桌子、椅子、電扇等設施。
5、甲方在約定合同期限內不得單方解除合同。若甲方單方解除合同，乙方一切損失由甲方承擔。
六、合同的解除
乙方承租該教室自合同成立起至xxx乙方xxxxx培訓全程結束，本合同自行解除。
七、續租
租賃期滿乙方如無違約行為的，則享有次年在同等條件下對場地的優先租賃權。
八、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式 xxx份， 甲方 xxx 份，乙方 xxxx 份。
九、雙方對合同內容的變更或補充應采用書面形式，并由雙方簽字蓋章作為合同附件，附件與本合同具有同等的法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
會議室租賃合同3
甲方（出租方）
乙方（承租方）
經雙方協商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下協議：
一、 租用地點
甲方為乙方提供位于貳沙匯三樓名為聚賢廳的會議室，給乙方舉行 會議。
二、 使用期限
20 年 月 日 時至20 年 月 日 時止。
三、 使用費用
a） 場地費用： 元整（￥ 元）；
b） 場地費用包含音響、投影儀、24張桌子、60張椅子、白板； c） 支付方式：口現金 口刷卡
四、 費用須知
a） 乙方須在簽訂本協議的同時支付場地費用；
b） 如產生其他費用，乙方須在會議結束后當日內一次性支付剩余費用；
c） 其他費用：
1. 桌子：30元/張/天（不足一天按一天算）； 2. 椅子：20元/張/天（不足一天按一天算）；3. 橫幅：20元/米（包安裝，需提前一天預訂）； 4. 座位牌（水牌）2元/個 5. 筆：2元/支； 6. 草稿紙：8元/本； 7. 飲用水：5元/支；8. 養生茶：50元/壺（含杯子）； 9. 商務藥膳餐：68元/份； 10.藥膳餐：1500元/圍（10人座）； 11.打印：黑白2元/張，彩色3元/張； 12.茶果糕點：200元/份（需提前一天預訂）；13.設備損壞賠償：投影儀4000元、投影幕1000元、調音臺3000元、音響3000元/個、椅子200元、桌子400元、地毯600元。
五、 乙方責任
a） 乙方保管會議室內財務的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的正常辦公；
b） 保持會議室內場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設座架；
c） 乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三方，或和第三方交換使用；
d） 請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。
六、 甲方責任
a） 甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明、投影、話筒、桌椅等完好設備供乙方使用
b） 當乙方會議期間，甲方應嚴禁在過道其他公共區域大聲喧嘩、嬉戲打鬧，避免影響乙方培訓；
c） 乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。
七、 違約責任
a） 如果甲方在雙方議定的租用期限內不能提供場地給乙方，甲方須向乙方支付違約金20xx元；
b） 乙方在租用期間會議室內設備如有損壞，按設備標價賠償。
八、 爭議解決辦法
九、 雙方嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。
十、 其他：
十一、 本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協議一式二份，具有同等法律效力。
甲方： 乙方：
簽名： 簽名：
日期： 日期：
會議室租賃合同4
甲方：大眾國際酒店 簽訂地點：大眾國際酒店
乙方： 簽訂時間：
年月日
經雙方協商一致，就使用會議室事宜達成以下協議。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于大眾國際酒店三樓大廳， 給乙方作為會議室。
二、使用期限，共 個月。
三、使用費用：每天按照 貳 仟元整（￥ 2000元人民幣）。前個整月甲方按照月（30天）租收費方式收費 （每月肆萬元人民幣）。xx個月后按照乙方連續性實際使用天數（每天按照2000人民幣計算），國家法定假日當天如果乙方未使用場地不算費用，如果甲方要求停止乙方活動的天數不算當天租金。
四、使用費用支付方式
1、乙方須在使用會場前兩天一次性先付清第一個月的使用費用40000萬人民幣，以后每月使用前交付本月使用費用。
2、前 個月如因乙方原因未使用使用甲方場地，甲方始終按照一個月（30天）場租用費用收取，不退任何場租費。
五、乙方責任
1、 乙方應保證會議室內財物的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的酒店正常運營。
2、 保持會議中安靜，嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
3、 保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架，每天結束動活后將會場恢復到甲方基本原來樣子。
4、 不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。
5、 簽訂本協議時，乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣10000元整，該款在乙方完全按約履行，本協議期限屆滿后由甲方如數退還給乙方。
6、 乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三人，或和第三人交換使用。
7、 乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地布置方案、營業執照和工商許可證；任何申報手續由乙方自理。
8、 保持會議室的空氣清新，嚴禁在會議室內或其它非吸煙區吸煙。
9、 請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。
10、 乙方每天會議時間應控制在上午07：00——9：30之間。如果甲方有重大接待要使用場地乙方應該積極配合甲方提前結束會議，如果有特別重大接待在甲方提前通知情況乙方要停止活動。
11、 乙方如需更改使用地點，必須提前兩天書面通知甲方銷售部，等待回復，如無其他會議沖突方可調換。
六、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。
2、甲方負責會議結束后會場衛生清潔，乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。
3、乙方放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方不承擔保管責任，如發生物品損壞或丟失由乙方自行責任。
4、乙方在沒有違反此合同條律的情況下，甲方不很以其他任何理由終止乙方的正常活動。
七、違約責任和合同終止
1、 如乙方從事違法行為，應向甲方支付違約金 20000 元，如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應當承擔全部賠償責任，合同終止。
2、 乙方發生違約行為，甲方有權直接從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。
3、 如果發生不可以抗拒的突發事件如：地震、洪災、火災等自然災害，本合同自然終止，乙方按實際使用天數向甲方結算租用費用。
4、 乙方活動期間不能影響甲方他部門正常營業和引起其他消費客人的投訴。
八、爭議解決方式
本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由有關部門調解；協商或調解不成，按 主張權利方訴請人民法院裁判的方式解決。
九、雙方應嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。本協議書未作規定的按照《中華人民共和國合同法》規定執行。
十、本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協議一式二份，具有同等法律效力。
甲方簽章： 乙方簽章：
經辦人： 經辦人：
日期：
會議室租賃合同5
甲方：____________________________
乙方：____________________________
簽訂時間：____________________________
經雙方協商一致，就使用場地事宜達成以下協議。
一、租用地點
1.甲方為乙方提供位于酒店院內，給乙方舉行會議/活動。
二、使用期限
__________________年__________________月__________________日時至____________________月___________________日時止。
三、服務費
1.使用服務費用共仟佰拾元整(￥元)。會議超出雙方約定時間，按《錦都酒店會議室使用收費標準》另行計取費用。
四、支付期限
1.使用費用支付期限____________________________
乙方須在簽定本協議的同時一次性付清使用服務費用。
五、乙方責任
1、不影響甲方及錦都酒店賓客的正常業務活動，遵守甲方制定的錦都酒店管理制度。
2、保持會議中安靜，嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩，嘻戲打鬧。
3、保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架。
4、不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。
5、乙方參加人員未經甲方準許，不得使用會議室其它的設備、設施。否則因此造成損壞的，照價賠償。
6、須在簽定本協議的同時向甲方付清租用服務費、其他費用，否則此協議無效。
7、需提供會議/活動方案、場地布置方案、營業執照和工商許可證;任何申報手續由甲方自理。
8、保持會議室的空氣清新，嚴禁在會議室內或其它非吸煙區吸煙。
9、請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。
六、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。
2、乙方要求提供其他特別服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并收取相關費用。
3、凡乙方放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方一律不承擔保管責任。
4、參加乙方會議或活動人員的人身安全(特別是老年人)由乙方全權負責。
七、違約責任
1、任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前一天書面通知對方，否則，違約方須向對方支付該場地三天的會議場使用費用作為違約金。
2、簽訂協議后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交費用。
3、如因乙方違法行為造成甲方損失，全部由乙方承擔責任。
八、爭議解決方式
1.本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由有關部門調解;協商或調解不成，按___方式解決。
九、違規
1.雙方應嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。本協議書未作規定的按照《中華人民共和國合同法》規定執行。
十、時效
1.本協議一式二份，具有同等法律效力，自雙方蓋章簽字之日起生效。
十一、甲方提供設施：
甲方簽章：____________________________
乙方：____________________________
經辦人：____________________________
日期：____________________________
會議室租賃合同6
甲方：大眾國際酒店 簽訂地點：大眾國際酒店
乙方： 簽訂時間： 年月日
經雙方協商一致，就使用會議室事宜達成以下協議。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于大眾國際酒店三樓大廳， 給乙方作為會議室。
二、使用期限
共 個月
三、使用費用：每天按照 貳 仟元整（￥ 2000元人民幣）。前個整月甲方按照月（30天）租收費方式收費 （每月肆萬元人民幣）。 個月后按照乙方連續性實際使用天數（每天按照2000人民幣計算），國家法定假日當天如果乙方未使用場地不算費用，如果甲方要求停止乙方活動的天數不算當天租金。
四、使用費用支付方式
1、乙方須在使用會場前兩天一次性先付清第一個月的使用費用40000萬人民幣，以后每月使用前交付本月使用費用。
2、前 個月如因乙方原因未使用使用甲方場地，甲方始終按照一個月（30天）場租用費用收取，不退任何場租費。
五、乙方責任
1、 乙方應保證會議室內財物的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的酒店正常運營。
2、 保持會議中安靜，嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
3、 保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架，每天結束動活后將會場恢復到甲方基本原來樣子。
4、 不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。
5、 簽訂本協議時，乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣10000元整，該款在乙方完全按約履行，本協議期限屆滿后由甲方如數退還給乙方。
6、 乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三人，或和第三人交換使用。
7、 乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地布置方案、營業執照和工商許可證；任何申報手續由乙方自理。
8、 保持會議室的空氣清新，嚴禁在會議室內或其它非吸煙區吸煙。
9、 請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。
10、 乙方每天會議時間應控制在上午07：00——9：30之間。如果甲方有重大接待要使用場地乙方應該積極配合甲方提前結束會議，如果有特別重大接待在甲方提前通知情況乙方要停止活動。
11、 乙方如需更改使用地點，必須提前兩天書面通知甲方銷售部，等待回復，如無其他會議沖突方可調換。
六、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。
2、甲方負責會議結束后會場衛生清潔，乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。
3、乙方放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方不承擔保管責任，如發生物品損壞或丟失由乙方自行責任。
4、乙方在沒有違反此合同條律的`情況下，甲方不很以其他任何理由終止乙方的正常活動。
七、違約責任和合同終止
1、 如乙方從事違法行為，應向甲方支付違約金 20000 元，如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應當承擔全部賠償責任，合同終止。
2、 乙方發生違約行為，甲方有權直接從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。
3、 如果發生不可以抗拒的突發事件如：地震、洪災、火災等自然災害，本合同自然終止，乙方按實際使用天數向甲方結算租用費用。
4、 乙方活動期間不能影響甲方他部門正常營業和引起其他消費客人的投訴。
八、爭議解決方式
本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由有關部門調解；協商或調解不成，按 主張權利方訴請人民法院裁判的方式解決。
九、雙方應嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。本協議書未作規定的按照《中華人民共和國合同法》規定執行。
十、本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協議一式二份，具有同等法律效力。
甲方簽章： 乙方簽章：
經辦人： 經辦人：
日期： 日期：
會議室租賃合同7
甲方：
簽訂地點：
乙方：
簽訂時間：
年 月 日 經雙方協商一致，就使用場地事宜達成以下協議。
一、租用地點 甲方為乙方提供位于酒店院內 ， 給乙方舉行 會議/活動。
二、使用期限 年 月 日 時至 年 月 日 時止。
三、使用服務費用共 仟 佰 拾 元整(￥ 元)。會議超出雙方約定時間，按《錦都酒店會議室使用收費標準》另行計取費用。
四、使用費用支付期限 乙方須在簽定本協議的同時一次性付清使用服務費用。
五、乙方責任
1、 不影響甲方及錦都酒店賓客的正常業務活動，遵守甲方制定的錦都酒店管理制度。
2、 保持會議中安靜，嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩，嘻戲打鬧。
3、 保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架。
4、 不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。
5、 乙方參加人員未經甲方準許，不得使用會議室其它的設備、設施。否則因此造成損壞的，照價賠償。
6、 須在簽定本協議的同時向甲方付清租用服務費、其他費用，否則此協議無效。
7、 需提供會議/活動方案、場地布置方案、營業執照和工商許可證;任何申報手續由甲方自理。
8、 保持會議室的空氣清新，嚴禁在會議室內或其它非吸煙區吸煙。
9、 請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。
六、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。
2、乙方要求提供其他特別服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并收取相關費用。
3、凡乙方放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方一律不承擔保管責任。
4、參加乙方會議或活動人員的人身安全(特別是老年人)由乙方全權負責。
七、違約責任
1、 任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前一天書面通知對方，否則，違約方須向對方支付該場地三天的會議場使用費用作為違約金。
2、 簽訂協議后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交費用。
3、 如因乙方違法行為造成甲方損失，全部由乙方承擔責任。
八、爭議解決方式 本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由有關部門調解;協商或調解不成，按___方式解決。
九、雙方應嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。本協議書未作規定的按照《中華人民共和國合同法 》規定執行。
十、本協議一式二份，具有同等法律效力，自雙方蓋章簽字之日起生效。
十一、甲方提供設施：
甲方簽章：
經辦人：
日期：
乙方：
日期：
會議室租賃合同8
甲方：
乙方:：
合同是為理智的雙方或多方所接受和同意的列明特定條款的文本，通常約定在特定時間以內有效。合同可以僅為兩頁紙的簡單文件，也可以是較長的無頁數限制條款極為全面的文件。現在的合同較以前更復雜、嚴格和合乎法律規范，如今的標準是長篇的正式合同，必須列明所能想到的每一個細節事項，以免發生意外或其他設施遭受任何可能的損失。
一、合同的目的和內容：
合同里需要寫明與會議相關的各種事項，分清權利和義務，從而當出現爭議時，法庭將按合同中雙方意見一致的條款，按有利的方式保護利益受損方。
1、房間數目和房間價格：列明每晚所需房間數和房間價格。
2、會務用房及房價：會議工作人員可享受優惠價格的房間；優惠程度根據本次會議給酒店帶來的生意規模而定。
3、套房、貴賓房：本條款需列明具體的房間要求。
4、房間位置：應列明各個所訂房間的具體方位和房間檔次。
5、平均房價：是根據各種類型房間占相同百分比計算出來的一個調整后的平均價，適用于各類房間。
6、預定超標或接待限制：即會議舉行期間主辦方的實際用房數超出預定房間數時，我方將以最大可能協調房間用量，如遇酒店超出實際接待能力未按預定給予主辦方足夠房間數時，酒店將按我方的約定合理安排或做出賠償。
7、入住及退房登記：登記情況視酒店規定而定。
8、提前入住和推遲退房如果在該問題上的需求與酒店規定有所偏差，則一定要在合同中注明。
9、預定取消日期：一般規定為預定者在計劃使用日期之前30天。這一條雙方可以再協商。
10、會議場所要求：如果會議規模可能出現調整，最好在合同中確定一個調整時間。
11、會議場租：可以是一個固定價格也可以根據所訂客房情況協商。
12、會場包用：如果是按24小時租用酒店會議室即包場，那么即使24小時之內你們不用會議室，酒店也不得使用。
13、會場變動：合同中已注明預定的是那些會議室，在沒有酒店的事先通知和會議方的書面同意，已訂好的會場不能再有變動。
14、房間定金：合同中必須注明預付定金的具體時間。不能因為沒有支付定金就失去所訂房間。合同中應要求酒店在定金預付日期到來時提醒你。
15、結賬：誰來負責會議方結賬事宜；誰有權在賬單上簽字；有哪些具體事項；賬單上包括哪些費用；哪些費用是參會人員來付的；哪些是會務組來付的；這些問題必須在合同中說明。
16、餐飲消耗：此條款規定對于因活動取消、活動改為在酒店以外進行或與會人數不足而引起的餐飲活動減少，會議方應給予酒店一定補償。
17、仲裁條款：如果合同中有同意仲裁解決爭議的條款，在簽訂合同之前，要先決定會議方是傾向使用仲裁手段還是反對使用仲裁。仲裁解決爭端比訴訟的費用要少，并且進行起來更快；但有約束力的仲裁裁決使得不利方不能再上訴。
18、視聽公司（酒店內部設備租用）：酒店自己提供視聽設備是很常見的事，但對于那些更愿意選擇其他視聽公司的會議方，可以在合同中注明會議方免除支付視聽設備使用費。
19、會議物資運抵酒店：在會議舉行之前，會議所需用的物資要運到酒店的庫房。在合同中應注明庫房的工作時間和酒店政策。
20、電話附加費：盡量與酒店協商，免付電話使用附加費。協商文件應包括在合同中。
21、展品的處理：展品運進、運出會場在時間上的規定對費用開支有很大影響。對于酒店如果在這方面的規定和可能會有的限制和局限，雙方應進行協商和討論。
22、最低餐飲消費：有些酒店的合同上有最低消費這一條款，規定客人的早餐、午餐和晚餐花費必須達到某一最低金額。
23、安全、防火規定：酒店符合安全和防火的有關規定。
24、殘疾人保障：合同中特別列明酒店內設施和政策與有關殘疾人保障法是相符的。
25、合同的終止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的發生，則允許一方提出終止合同而不受違約罰款。即終止合同的一方對影響會議正常進行的事態無法控制。
26、訂房確認報告：如果不寫入合同中，那么必須的訂房確認書會議方很難得到，所以有必要在合同中加入訂房確認報告這一條款。
備注：保存一份書面合同；將所有的回復傳真或信函作為書面承諾歸檔保存。
二、合同的修正與增補：
1、變動較小：可以在合同邊上注明改動，然后寫上日期和簽名。交給對方時要隨附確認信一封，概括所做的變動并請對方在變動處簽署姓名和日期，然后返還合同，或者按照變動標記重新改寫合同。
2、變動較大：則按意見增補一個附文，然后將合同交給對方，并附上一封信請求將附文包括在合同中，再將簽過字的合同送回。
>會議室場地租賃合同4
根據《中華人民共和國合同法、租賃合同法》等有關規定，甲乙雙方在自愿、平等、互利的基礎上，就甲方將其教室出租給乙方使用，乙方承租甲方教室事宜，訂立本合同。
一、 教室地點
一間教室， 黨校以北。
二、 租賃期限
乙方承租該教室從 年 月 日至 年 月 日
三、 租金及支付方式
1、該教室的租金為
(大寫： )
2、乙方向甲方分首次付其余8月低一次付清。甲方不得以任何方式向乙方再行收取任何費用。(水、電、空調、清潔管理、設備保養)
四、 乙方義務
1、乙方在租賃合同期限內保證在該承租教室內的所有活動均能符合中華人民共和國法律法規及當地管理規定，不做任何違法行為。
2、未經甲方同意，乙方不得將承租的房屋轉租，并愛護使用租賃場地及設備。
3、乙方應按本合同的約定合法使用承租教室，不得存放危險品及明文規定的不合法物品。
五、甲方義務
1、甲方應按約定保證乙方正常開課。
2、除有明確約定外，甲方不得干涉乙方正常上課活動。
3、甲方向乙方提供桌子、椅子、電扇等設施。
5、甲方在約定合同期限內不得單方解除合同。若甲方單方解除合同，乙方一切損失由甲方承擔。
六、合同的解除
乙方承租該教室自合同成立起至 乙方 培訓全程結束，本合同自行解除。
七、續租
租賃期滿乙方如無違約行為的，則享有次年在同等條件下對場地的優先租賃權。
八、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式 份， 甲方 份，乙方 份。
九、雙方對合同內容的變更或補充應采用書面形式，并由雙方簽字蓋章作為合同附件，附件與本合同具有同等的法律效力。
甲方(簽字蓋章)
聯系電話： 簽約日期： 年 月 日
乙方(簽字蓋章)
聯系電話：簽約日期： 年 月 日
會議室租賃合同9
甲方： 簽訂地點：
乙方： 簽訂時間：
經雙方協商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下合同。
第一條 租賃物概況
(一)名稱： 會議室。
(二)位置： 。
(三)附屬及配套設施： (一一列明或后附清單)。
第二條 租賃期限及用途
(一)租賃期限：自 年 月 日 時起至 年 月 日 時止。
(二)租賃用途：用于舉辦 會議。
第三條 費用
(一)租金共 元整(小寫￥ )。會議超出雙方約定時間，按《新華貿商務會議室使用收費標準》另行計取費用。
(二)押金共 元整(小寫￥ )。
(三)合同履行過程實際發生其他的費用。
第四條 費用支付期限
(一)乙方在簽訂本合同的同時一次性向甲方支付全額租金及押金。
(二)超出合同約定時間的會議室租金、對租賃物及其附屬配套設施損壞的賠償費及各種違約金等全部費用應該在乙方離開會議室之時全部結清。
第五條 租賃物的交付
(一)甲方于乙方租賃期間前 天/時，將租賃物交付乙方，對租賃物及其附屬于配套設施的注意事項告知乙方，乙方書面予以確認。
(二)租賃物交付乙方后，乙方可派員入場布置會會場或指導甲方人員布置
會場(此種情形為甲方禁止乙方及其委托的單位布置會場)。
(三)租賃物交付乙方后，租賃物發生意外的風險由乙方負擔，但不可抗力除外。
第六條 租賃物的返還
(一)乙方租用會議室使用完畢后，應當組織人員及時將會議室清理干凈，返還甲方。租賃物返還甲方后風險由甲方承擔。
(二)甲方指派專員與乙方工作人員共同檢查租賃物(含附屬設施及配套設備、裝修裝飾等)是否完好，有無損壞。雙方工作人員共同簽字確認檢查結果，檢查結果一式兩份，作為結算依據。
(三)根據合同約定雙方結算完畢后，乙方離場。
第七條 甲方義務
(一)在雙方議定的時間內向乙方提供場地，并提供照明、電梯音響、麥克風、投影等使用必備條件。
(二)乙方要求提供約定外的服務，甲方應視具體情況予以協助，但有權收取相關費用。
(三)甲方在乙方使用完會議室雙方結算完畢后為乙方開具與租金等額的正規合法發票。
(四)指派專人負責租賃物的交付與檢查，及時配合乙方結算。
(五)依照合同約定返押金。
第八條 乙方義務
(一)按本合同約定向甲方支付租金與押金及其他費用，否則甲方有權拒絕提供租賃物。
(二)使用租賃物前如實向甲方告知會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動。一經發現，甲方有權不經通知單方解除本合同，并做報警處理。
(三)租賃物使用過程中乙方：
1.不影響甲方以及新華貿寫字樓內所有業戶的正常辦公，遵守甲方制定的新華貿寫字樓管理制度。
2.保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾、未經
甲方書面同意不能在租賃物內外搭設棚架。
3.不得損壞使用場地內的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞由乙方照價賠償(賠償標準詳見店內賠償價目表，下同)。乙方同意甲方結算時直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。
4.未經甲方書面同意，不得使用會議室其他的設備、設施，如有損壞由乙方照價賠償，經甲方書面允許的除外。
5.保持會議室內的空氣清新，嚴禁在會議室內或其他非吸煙區吸煙。
6.自行保管放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方無保管義務。
7.乙方承諾與會人員不會違反上述六項義務，如有違反，由乙方承擔相應責任。
(四)租賃物使用完畢后積極履行租賃物返還及相關義務。
(五)本合同履行過程中，非甲方原因導致的乙方人員及與會人員人身損害或財產損失責任由乙方承擔，甲方不承擔任何責任。
第九條 違約責任
(一)甲方未按照合同約定向乙方提供租賃物的，甲方應當返還乙方已收全部款項，并向乙方支付相當于租金總額20%的違約金。
(二)合同簽訂后乙方延付租金及押金3日以內的(含3日)，除向甲方支付租金及押金外，還應當按日向甲方違約金￥ ;乙方延付超過3日或乙方明確表示拒付租金及押金的，甲方有權通知乙方解除合同，乙方應賠償甲方租金損失、律師費、交通非等全部經濟損失。
(三)因乙方違反本合同第八條第二款約定甲方解除合同的，已收款項甲方不退。
(四)本合同履行過程中因乙方原因致使租賃物(含附屬設施及配套設備、裝修和裝飾物等)出現出現損壞的，參照本合同第八條第三款第3項執行。
(五)任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前三天通知對方，否則，違約方須向對方支付相當于租賃物三天的租金作為違約金。
(六)甲方未按合同約定返還押金的，除須繼續履行外，還應按中國人民銀行公布的同期貸款利率向乙方支付違約金，直至付清為止。
第十條 爭議解決方式
本合同在履行過程中發生爭議的，雙方當事人可協商解決，也可以由有關部門調解;協商或調解不成，雙方均可向合同簽訂地有管轄權的法院起訴解決。
第十一條 其他
(一)合同未盡事宜，雙方另行簽訂補充協議。本合同及補充協議無約定的，參照中國現行法律執行。
(二)本合同一式三份，甲方執兩份，乙方執一份，三份效力相同。
(三)本合同自雙方簽字蓋章后生效，自雙方款項結清后自動終止。
甲方蓋章： 乙方蓋章：
經辦人： 經辦人：
聯系電話： 聯系電話：
日期： 日期：
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