2) 三個月協議當作試用期，轉正后只簽訂半年勞動合同，存在勞資風險。因為勞動合同法弟十條、弟十九條規定：勞動合同入職當天應與勞動者簽訂書面合同，未簽訂的最遲不超過一個月內補簽，否則視為無固定期限合同;合同期三個月以上不到一年的，試用期不得超過一個月;一年以上三年以內的不得超過兩個月;三年以上的或無固定期限的，最長不得超過6個月。為規避風險，建議：嚴把招聘關，入職即可簽訂一年勞動合同(含試用期一個月)，不合格者，一個月內提前通知，立即予以辭退或延長試用期(須有書面協議)。

　　3) 部分人員沒簽訂勞動合同：不簽勞動合同的員工，公司有權辭退，嚴格意義來講，簽訂放棄聲明，不具有法律效用，否則，公司將賠償兩倍的工資給員工。

　　4) 人員流失太大，離職未作離職面談，不利于管理改進。

　　4月底開始與幾位新員工簽訂三個月協議;與已過協議期但沒有簽訂勞動合同的員工

　　簽訂《勞動合同》;與四月份離職人員都進行了離職面談(詳見《離職人員面談表》)，其中個人原因居多(一般不是真實原因)，行政人事部還會采取其他途徑了解離職真實情況。

　　12、文件管理：

　　文件管理原因分析：

　　1) 文件格式不規范，應包括：目的、適應范圍、職責、定義、制度內容、相關附件等。

　　2) 文件保管沒有統一規范：如：編制、審核、批準、歸檔、編號、受控、頒發、復印、標示、發放、稽核、更改、回收、分類、裝訂、擺放、使用、張掛、借用、留存、銷毀等管理。

　　3) 文件制度沒有明確的獎懲、監督規定或獎懲范圍太大，不利于執行。

　　4) 部分表格設計不合理：如：會議記錄，沒有提出部門或人員、改進措施與方案、責任人、期限、完成狀況、跟進結果等。

　　5) 文件應統一歸屬文控部門管理。各部門文件原件統一由行政人事部歸檔、編號、復印、分發、更改、回收、留存、銷毀等管理。

　　6) 書面文檔與電腦文檔管理混亂。過期文件與現有文件混用。

　　已經請購統一規格的文件夾，要求5月份嚴格按《文件控制程序》進行分類、整理、

　　標示，列出清單，進行統一規范化管理。

　　13、人事資料：

　　人事資料原因分析：

　　1) 人事資料未及時輸入電腦;

　　2) 人事檔案未按要求統一管理;

　　3) 人員狀況未作統計分析：如：公司總人數、各級管理人員人數、各部門人數、年齡結構、學歷分布、性別、省份分布、年資狀況、全勤率、違紀率、人員流動率、專業職稱等情況的數量及其比例。

　　4月初已經要求整理人事檔案，列出所缺資料清單，請相關人員補全。平時做好資料

　　錄入工作，方便月底統計人事資料數據，匯總《人事數據資料統計表》，進行分析，為人事決策提供依據。

　　14、行政后勤：

　　行政后勤原因分析：

　　1) 出入管理：要求外來人員一律佩戴識別證，限定區域，確保安全保密;外來家屬應與公司簽訂協議，個人安全與公司無關，避免意外風險。

　　2) 安全管理：安全意識宣導與安全知識培訓;消防安全通道、警示語、指示牌、緊急疏散圖、消防演練、消防器材標示、維護、使用培訓及管理。

　　3) 保密管理：加強保密制度(言行、文件、電腦、印章、會議、出入等);與核心人員簽訂保密協議等。

　　4) 刷卡考勤：要求統一刷卡及手記考勤;規范請假、補休制度。

　　5) 獎懲制度：獎少罰多，獎罰制度不明確，沒列出常見違規現象及獎罰依據。

　　6) 辦公用品：辦公用品無控制規定;部門易耗品應每月匯總、公布;辦公設備，如：電腦、打印機、復印機、傳真機等無定期維護保養記錄。

　　7) 食堂宿舍：食堂用具應消毒，定期檢查廚房安全、衛生;宿舍應指定負責人，加強水電管理與衛生抽查、評比。

　　8) 總務后勤：及時維修、補漏，確保水、電、機器設備正常運作。

　　9) 文藝活動：行政人事部組織5.1文藝晚會，以后還會組織生日會、文體活動等各種活動，豐富員工業余生活。

　　加強行政后勤工作，為公司運作與生產提供服務。4月份主要對辦公室補漏和研發部

　　廢棄處理制作簡易裝置。5月份逐步開展以上各項工作，做好行政后勤服務工作。

　　15、企業文化：

　　企業文化原因分析：

　　1) 企業文化培訓、宣傳不夠，部分員工不了解企業經營理念、使命、愿景、宗旨、精神、核心價值觀等;

　　2) 部門溝通不順暢，存在本位主義與保守意識、責任推諉等現象。

　　3) 制度執行不力，缺乏參與、溝通、協調、宣導、培訓與試運行等過程。

　　4) 沒有形成核心管理團隊：建議吸納優秀人才;成立領導小組參與公司決策;進行派外培訓、參觀同行或其他優秀企業學習經驗等;

　　5) 企業文化表現形式單一：應通過早會、培訓、張掛、板報、刊物及各種活動營造優秀企業文化。

　　每天早會不停地進行企業文化宣導，傳達公司經營理念與先進管理理念，制度推行前

　　要求相關人員參與討論、試運行、修訂、完善;通過每天早會一至兩個管理故事及其分析

　　講解，案例分析，組織各種晚會、文體活動及每天與各部門進行三五次溝通協調等方式，

　　努力打造核心管理團隊，營造優秀企業文化。

　　三、 存在問題及改進建議

　　通過一個月緊張工作，主要完成了公司總體組織架構;部門組織架構及崗位配置;部門職能。基本完成各部門崗位說明書(除物流部未提供外);對部分緊急的工作流程、管理制度編制與修訂(5月份繼續)、管理人員公共理論培訓等及其他工作。

　　除了組織診斷發現問題繼續解決或改進外，仍存在一些亟待解決的問題，例如：

　　1. 五月份各部門人員評估標準待完善

　　已經下發通知，要求部門員工在4號前上交工作總結與計劃給部門主管，作為考核評估內容之一，部門主管5號前上交部門工作總結與計劃、部門人員評估，作為部門主管本人考核評估內容之一，并與部門協商修正、完善考核評估。