作為旅協(xié)組織部的部長，我深感榮幸，首先感謝旅協(xié)對我一年來的信任與支持。即將離位的我，總該為協(xié)會留下點(diǎn)什么，不如就來個經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)與計劃吧，不妨先陳述總結(jié)后再表計劃。
組織部經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：“組織部”按字面理解就是組織，聯(lián)系和安排之意。具體工作也就與字面意思差不多了，主要以聯(lián)系為主。現(xiàn)先說聯(lián)系方式，后談安排。聯(lián)系方式不妨有三四種，一一說明。
第一：電話聯(lián)系，這主要是在時間緊逼，內(nèi)容篇幅過長時候用上，打電話不管多復(fù)雜的事情都可以解說，電話時，建議先學(xué)會電話禮儀，注意時間和稱呼和把握談話時間與考慮談話對象的環(huán)境。假如要通知人數(shù)過多，可以找部長解決，先和部長打招呼，把內(nèi)容告訴各部長，后請求部長告訴自己的干事，通知完干事后，一一向你匯報一下。這就要見你平時的功底了，打好關(guān)系問題，關(guān)系不好，沒多少人聽你的。
第二：飛信，主要用在發(fā)通知上，發(fā)飛信時，盡量簡潔明了，注意語氣和檢查飛信內(nèi)容，特別是內(nèi)容中的時間和地點(diǎn)，飛信發(fā)出去了，別以為工作已完成，這才是開始呢，發(fā)完飛信的你，一定要等被通知人的回復(fù)，這就要求你在發(fā)飛信的內(nèi)容末尾加上‘收到請回’的字眼，確保被通知人全部收到通知，這樣才算工作完成。
第三：QQ，建議不要在私聊中發(fā)通知，發(fā)在Q群，可這也有個不好的地方，就是不知哪個人收到，哪個沒收到通知，無從記錄，因?yàn)橛械娜瞬簧螿或者少上又或者屏蔽了Q群信息，這個發(fā)通知的人是要考慮的。
第四：面對面，這個主要用在開會時，準(zhǔn)備散會了，抓緊時間簡潔明了說出通知，但這種情況很少，比如今晚開會，而你計劃明天組織活動，那就可以在會長通知了。
好，談到組織安排：安排時，一定要記住提前看看天氣預(yù)報，想想場地，考慮下能夠組織到多少人員(大概)，考慮經(jīng)費(fèi)問題，這主要是和財務(wù)部部長打聲招呼，值得提醒的是，找場地問題，一定要提前找，方法是：平時觀察，注意那些課室是不上課的，一般。在要找課室的時候，找間課室，用粉筆寫下：旅協(xié)于幾號幾時，借此課室，有什么不便處請見諒之詞，務(wù)必寫明時間，借多久詞眼。
最后不得不說下，平時怎么組織。不在此職位的人不知道，以為組織是件很容易的事，其實(shí)有點(diǎn)難度，難在成員為什么要聽你安排，比如他或她位置高過你，這就要求平時和會長打好交道，和成員相處好，打成一片，搞好朋友關(guān)系，以后組織了，朋友開了聲，難道有不幫之理。
組織部工作除了上面談到的聯(lián)系與安排活動外，還有就是協(xié)助其他部門，順利、成功搞好每次活動、任務(wù)。組織部其實(shí)可以用一句話來概括：周旋于每部門，是協(xié)會的橋梁。
補(bǔ)充一下組織部的工作內(nèi)容，每次活動到場的人員，都要做好記錄，為以后用，就是說，考勤也屬于組織部的工作。
表一下對協(xié)會的以后計劃，常言道：沒計劃的人生，是不成功的人生。我說，沒計劃的活動，是不成功的活動，除非你真的很熟練了，這個當(dāng)然除外。
計劃：會長要起到指導(dǎo)作用，分工到位，保證每個部長、干事各安其位就職，常與干部、干事聊聊，雖不要求能打成一片，起碼不要讓干部、干事覺得陌生。會長忙不過來就不妨分工到助理處。助理，現(xiàn)任的會長助理好像真的沒起到助理作用，欠缺與會長打交道，常覺得無事所所一樣，這不但是會長問題，我同時也覺得是助理責(zé)任，我記得這樣一句話：當(dāng)你電話有幾天沒響過的時候，你不妨打出去，不要再等了。這就是個例子。副會，副會就應(yīng)當(dāng)組織幾個部門常聯(lián)系，搞好關(guān)系的，卻沒做到位，一年下來，在副會的帶領(lǐng)下就沒聚在一下閑聊過，這不得不說的。各部長，自己位置事情做好了，卻沒和部下干事交流過，或者說極少。有的部門累到死，有的還真無事所所，這都是分工不合理的問題。所以總結(jié)一下，每個位置的崗位人員，要求徹底了解自家崗位范圍同時，也要求常聯(lián)系，會長或者助理分配好工作。
我覺得不但要組織好自己的協(xié)會活動，搞得有氣有勢，還得與其他協(xié)會常聯(lián)誼。我們欠缺的就只差舞臺，聯(lián)誼就是個很好的舞臺。聯(lián)誼肯定要出節(jié)目，這就要分工明確，聯(lián)誼的協(xié)會每組出一半節(jié)目，這樣就不會單調(diào)了，兩個協(xié)會根據(jù)自家協(xié)會的特點(diǎn)，人員的興趣，安排節(jié)目，這樣就不會覺得無聊了。說回我們旅協(xié)內(nèi)部，旅協(xié)，肯定要出外旅游，假如一個學(xué)期下來，都沒搞過幾個出外，我覺得真的是失敗中的失敗，有這種情況的出現(xiàn)，以后想再搞起來，不敢說不可能，但也要花費(fèi)很大心力，這就要求，每個部門分工配合了，比如導(dǎo)游部的部長，一定要她或他對旅游景區(qū)熟悉，能說會路，組織部的一定要賣力組織，宣傳部一定要搞好宣傳，多方式宣傳，策劃部要求設(shè)計路線一定要合理。其他部門協(xié)助，這樣，想不成功就難了。我們這屆，什么都有，就是欠缺配合。
再提一下我們協(xié)會的blog.,其實(shí)我認(rèn)為，應(yīng)該曾設(shè)一個部門就是blog部門，blog部門部長任務(wù)就是專門弄好blog，大力宣傳好blog,不但在協(xié)會內(nèi)部，也要求在網(wǎng)絡(luò)上，把每個部長的簡介弄好，事跡整理好，每次活動照片處理好，放上blog，這樣就能拉動內(nèi)部氣氛，大家感覺有個家的味道。
作為09屆的組織部部長，雖不敢說我做的很好，卻也盡了力，從一開始熱情到現(xiàn)在的冷淡，一直還是堅持了下來。我希望下屆的你們，好好看看每個干部的建議與一年下來的經(jīng)驗(yàn)，能做好自家的工作同時，搞好協(xié)會，讓大家有個親切感，這就是我們的協(xié)會啊，能有這樣的感慨就證明成功了。我水平有限，經(jīng)驗(yàn)也不豐富，也就只能寫出這點(diǎn)東西，希望對下屆的你有點(diǎn)幫助。還有具體點(diǎn)的，不可能一一列舉，只能夠等下屆的你和我來交流啦。祈禱協(xié)會在你們的帶領(lǐng)下更加輝煌，弄出個“這是我們的協(xié)會啊”來。