檔案科室工作總結

　　總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料，它是增長才干的一種好辦法，快快來寫一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么，以下是小編為大家整理的檔案科室工作總結，希望對大家有所幫助。

檔案科室工作總結1

　　在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎上，加強檔案上架管理。對歸檔檔案及時上架。為了便于對于檔案利用情況統計及檔案破損的責任追究，開始實行檔案利用登記。登記冊分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進一步加強檔案借出管理，根據最高人民法院《關于加強法院訟訴檔案借出管理的規定》文件的精神，實行檔案借出簽單管理。

　　在出現需要檔案借出利用的情況時，需要持有有主管領導簽字的《九臺市人民法院調閱案卷單》。

　　通過在長春市中級法院檔案科的學習，及院領導及同事的關心支持下，對檔案庫房衛生進行全面清掃。由于多種原因，檔案庫房多年未清掃，清掃難度大，僅僅對密集架的擦拭就用了整整一個月的時間，加之密集架軌道的清理技術難度大，整個清掃過程持續一個半月時間。通過對檔案庫房的全面清理，更加夯實了檔案有效管理的基礎建設，使檔案管理更加便捷的服務審判工作。

　　為了加強檔案借出的`現代化管理，實現檔案借出的跟蹤管理，在今年繼續完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊管理的基礎上，實行檔案借出微機管理。檔案借出微機管理的主要作用是便用對借出檔案的數據統計，及方便檔案破損情況的責任追究。

　　根據長春中級法院檔案科對檔案邏輯歸檔的相關要求，今年開始探索實行檔案的邏輯歸檔。及時的完成了20xx年度民事卷宗2151卷，執行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠使用《法院信息管理系統》的法官在微機上可以隨時可以查閱案件的歸檔情況，使檔案工作更好的服務于審判工作。

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檔案科室工作總結2

　　20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業務建設，實現檔案工作規范化、科學化、現代化管理，積極提高自身業務工作水平，更好地為本院審判工作和其他工作服務。現將今年的工作總結如下：

　　為使檔案管理工作進一步規范化、標準化，按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《廣西壯族自治區檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點，我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個制度，將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規定，要求在日常檔案管理工作中，嚴

　　格按照制度辦事。多年來，我院未發生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關”。第一，嚴把質量關。所入庫的`檔案，均要求書記員在整理案卷材料時，必須按照要求把材料編寫齊全，排序整理，杜絕漏頁缺頁現象出現；第二，嚴把檔案外表整齊美觀關。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收，對裝訂質量部符合要求的，必須重新裝訂，直至驗收合格后才能移交檔案室；第三，嚴把入庫檔案數據信息準確關。要求入庫檔案按照分類大綱，確定好保管期限，按年度逐一錄入檔案管理軟件數據庫，核對清楚無誤后，打印紙質目錄，清點裝盒后方可上架。

　　同時，檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄，堅持溫濕度記錄，確保溫濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衛生，確保檔案無霉變、褪色、塵污、鼠咬等現象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進移出的登記記錄等，形成較為完整統一的檔案管理體系，檔案工作的各個環節和程序都進入制度化、規范化管理軌道。

　　檔案安全保管是檔案工作的重中之重，除院領導重視，實行檔案安全一把手負責制外，還要從工作機制上落實檔案安全防范措施，切實加強內部管理，嚴格按照有關法律、法規規定，把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個環節，不留死角，做好日常每一項檔案安全管理工作，才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關檔案保密規則，嚴格履行檔案查閱、和借閱程序，控制借閱范圍，執行保密制度。

　　20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數字化，20xx年已部分歸檔數字化，所有移交入庫的檔案全部經過檔案員嚴格檢查驗收，全部達到上級要求的歸檔標準。

　　為加快我院檔案信息化建設步伐，利用電子檔案平臺，實現數據共享，提升檔案現代化管理水平，充分發揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務的作用，我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執行等專業檔案進行了數字化掃描，庫存檔案已全部掃描完畢，并已實現圖像與目錄掛接，實現數據與目錄掛接，并已經掛接了電子圖像，初步實現了重要檔案的全文檢索，標志著我院檔案信息化建設躍上了新臺階。

　　檔案室堅持按規定續編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構沿革、檔案臺帳、基礎數字匯編、利用效果匯編、會議簡介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會議簡介、優秀文章匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種，提高了檔案利用效果，為領導決策、審判工作提供重要的決策和參考依據。

　　檔案室還注重開展檔案的利用工作，用檔案服務人，積極為本院及單位團體和個人提供檔案服務，為上級法院提供調卷閱卷服務。今年共提供檔案利用服務220人次350卷。

檔案科室工作總結3

　　一學期的工作轉眼結束了，在領導關心和老師們配合下，固定資產管理工作及檔案室工作進行的有條不紊，但在平時的工作中，也存在一定的問題。現將一學期以來的思想和工作情況以及今后的努力方向總結如下：

　　在平時的工作中，尊重同事，與大家團結協作，服從組織安排，以大局為重，淡化個人名利意識，處理好個人利益與集體利益的關系。做到以身作則，大事講原則，小事講風格，盡心盡力，服從領導，團結他人。能積極學習黨的政策方針，參加單位組織的各項學習，不斷充實提高自己，在工作中以堅實的理論，堅定的信仰，更好地為教育教學服務。

　　1.固定資產管理方面

　　加強校產管理，提高使用效率。在財產管理上，嚴格執行學校資產管理制度，認真進行學校固定資產管理，及時做好資產增加記賬和資產報損調整工作。在學期初與學期末，與各科室管理員老師做好校產的登記核查工作，保證做到貴重物品有專人保管，易損易耗資產在管理員老師那里做好明細賬登記，賬實相符，賬賬相符，保證國有資產不流失。在年底的全區考核工作中，學校的固定資產工作也得到了教體局領導比較高的.認可。

　　2.檔案室管理方面

　　在檔案管理工作上，學校檔案室制度齊全，平時在檔案整理上，也要求做到整理好以前老檔案，并把散放的檔案進行分類入櫥，做好歸檔記錄，對新收齊的檔案及時整理，及時歸檔入櫥，分類保定，劃分好明細。大型檢查過后的檔案直接檔案室入庫，不再分頭單獨保存，把檔案工作做到統一收齊，集中保管，便于領導及老師們查閱，更是對檔案室建設的一種規范化要求。上學期，在全縣檔案工作科學化管理驗收檢查中，被評為“合格單位”，個人因工作成績突出，被評為“縣級檔案工作先進個人”。

　　3.其他臨時性工作

　　后勤工作事務性、機動性強，除了以上兩項專項工作以外，還參與了學校其他臨時性的工作，比如：全區的統計工作，今年統計工作尤為重要，三番五次開動員會，調度會，核查會，總結會，在全區的統計核查工作中，能做為小組的領頭人主管小組的統計核查工作，也是教體局對我們學校統計工作的認可。全校的每次大型檢查工作，積極完善的準備好自己分管的材料，還對整體的檔案進行了查閱，搜集，入檔。還參與了學校教職工房屋調查確權等臨時性工作完成。

　　回憶一年的工作，感覺相當充實。同時也深深感覺到自己有很多不足之處，還欠缺很多工作經驗，在這點上與領導及老師們的要求還存在著不小的差距。在今后的工作中，一是要加強學習，提高素質;二是要熟悉業務，提高工作水平，也將加大力度，腳踏實地的把各項工作做好，爭取再上一個新臺階，按時完成各項工作任務，保證為學校正常教育教學工作中做好服務工作，讓領導、老師們滿意為學校發展做出自己應有貢獻!

檔案科室工作總結4

　　能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動，貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策，牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員，已有一年的經驗了，雖經驗不足，但我本著學中干、干中學的思想，盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，嚴格要求自己的言行，提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，能潛心鉆研業務，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，在認真扎實地完成好本職工作的同時，樂于接受園領導安排的臨時性工作及保育工作。

　　本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提高管理水平的需要，并在幼兒園建設和幼教事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現了幼兒園的基礎管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。一年來，本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同志們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的.全部檔案，保證檔案的完整和安全；仔細整理本單位的文件、資料，按照檔案管理要求，結合工作實際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱；積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助，使檔案更加規范化。

　　1、加強服務意識，做好利用服務工作。為幼兒園中心工作服務，為職工服務。具體體現在日常的工作及管理之中，能積極配合幼兒園中心工作，做到不厭其煩，對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。

　　2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理，每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學期末，我都能分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊，以便歸還，如未歸還，便及時向其索要，以防丟失，保障了檔案的安全。

　　在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題，力爭在下一個學年里堅持高標準、嚴要求，做到業務素質和道德素質雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓，以便更快提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階。

檔案科室工作總結5

　　1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20xx年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。

　　2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

　　3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規范要求。

　　4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規范要求。

　　5、根據我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。

　　檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據、查找合同依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。

　　6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

　　我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。

　　目前，我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的`基礎上，繼續努力，開拓進取，根據司法行政工作發展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。

檔案科室工作總結6

　　自20xx年xx日檔案室交接一年以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

　　檔案門類數量起止時間備注文書檔案x卷x設備檔案x卷xx基建檔案x卷xx科技檔案x卷x認證證書x件財務檔案憑證：x卷帳簿：x卷報表：x卷其它：x本已封存：x箱x其它資料x盒停用印章x枚

　　通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。

　　在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

　　對存放的x個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。

　　對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

　　加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防范工作。

　　發現的問題：需加強特種載體的規范化管理

　　隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的`編寫及規范化整理工作。

　　在今后的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格編寫、整理、鑒定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

檔案科室工作總結7

　　學校的檔案工作是學校工作的重要組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此，我校檔案室進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，并在短時間內迅速搭建了具有蘆溪鎮中學特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。

　　檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生了失盜、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作人員，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整。總之，20xx年工作任務是繁重的'，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視；還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級處室的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務的要求為目標，按照胡昶校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。

　　1、努力向兄弟學校學習先進經驗，積極參加業務學習，不斷提高檔案業務管理水平。

　　2、做好保密、安全工作,用檔案資料服務于教育教學工作. 3、接收了學校創辦以來每年度的檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。

　　4、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

　　5、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以封存處理。并向各處室編寫了20xx年的資料加以整理歸檔. 6、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

檔案科室工作總結8

　　今年以來，我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下，深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下：

　　1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的'檔案管理網絡；同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。

　　2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實。

　　3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的編寫、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化，做到編寫齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久x件、長期x件、短期x件。

　　4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

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