招標(biāo)工作總結(jié)范文
總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料，它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo)，不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才是正確的呢？下面是小編收集整理的招標(biāo)工作總結(jié)范文，歡迎大家分享。
招標(biāo)工作總結(jié)范文1
(一)采購規(guī)模進(jìn)一步拓展
今年以來采購中心努力拓展招標(biāo)采購規(guī)模，擴(kuò)大集中采購的規(guī)模效應(yīng)和節(jié)約優(yōu)勢，采購項目進(jìn)一步豐富，安全設(shè)備、水面打撈設(shè)備已納入政府集中采購。在服務(wù)民生方面，完成了市委政法委社會管理綜合信息系統(tǒng)軟件、梁子湖區(qū)和華容區(qū)中央醫(yī)療補助項目的采購;在服務(wù)三農(nóng)方面，完成了國土整治辦公室占補平衡項目的公開招標(biāo)采購，收到良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益;在公共安全方面，完成了林火視頻監(jiān)控系統(tǒng)和雙港大橋超載動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)工程的采購。半年來采購中心主動服務(wù)，急事急辦，精心安排，優(yōu)質(zhì)高效地完成了市委、市政府及各單位重大項目，6月份首次進(jìn)行了公務(wù)車輛加油的定點采購，同時還完成了20xx-20xx年度輛維修、公務(wù)車輛保險、公務(wù)資料印刷項目的定點采購，在采購質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面為采購人帶給更簡單更快捷的服務(wù)，方便了市直各采購單位和供應(yīng)商。中心在完成市直單位采購任務(wù)的同時，還理解了梁子湖區(qū)、華容區(qū)以及梧桐湖新區(qū)重大項目的采購，指導(dǎo)和幫忙區(qū)級招標(biāo)采購部門開展采購工作。
(二)采購程序進(jìn)一步規(guī)范
中心在組織實施招標(biāo)采購的整個過程中，始終把規(guī)范采購程序放在第一位，一是針對新形勢下招標(biāo)采購出現(xiàn)的新狀況、新要求、整合修訂招標(biāo)文件編制程序，統(tǒng)一制定招標(biāo)文件的基本資料，確保招標(biāo)文件合規(guī)、合理;二是嚴(yán)格按照《招標(biāo)采購法》和有關(guān)招標(biāo)采購的法規(guī)規(guī)章等，進(jìn)一步修訂完善了招標(biāo)采購操作規(guī)程，明確了各崗位人員的工作職責(zé)，確保了招標(biāo)程序的規(guī)范有序;三是對重大采購項目，主動與采購人聯(lián)系和溝通，充分傾聽采購人的意見和推薦，并對一些技術(shù)需求比較復(fù)雜的采購項目及時邀請有關(guān)專家組織論證，確保了采購項目公平、公正;四是堅持把好資格審查關(guān)，根據(jù)不一樣項目的類型，制定較為合理的資質(zhì)要求，先由中心專人進(jìn)行資格預(yù)審，與供應(yīng)商明確相關(guān)職責(zé)，后由評標(biāo)委員會在開標(biāo)前進(jìn)行資格終審，仔細(xì)對照各項目的資質(zhì)條件逐項審核，有效確保了招標(biāo)采購的成功率。
(三)風(fēng)險防控進(jìn)一步筑牢
作為政府集中采購的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，采購中心著力源頭防腐，緊緊圍繞規(guī)范二字，以公開促公平，以公平促公正，重點從管理制度化、程序規(guī)范化、文書標(biāo)準(zhǔn)化、工作“陽光化”、手段電子化等五個方面規(guī)范了招標(biāo)采購行為，建立了招標(biāo)采購執(zhí)行環(huán)節(jié)公正、透明、規(guī)范、高效的“陽光采購”運行機(jī)制。
一是招標(biāo)采購招標(biāo)公告信息全部上網(wǎng)，供全國各地供應(yīng)商免費查閱、下載、使用。透過公開，促進(jìn)采購過程的公平、公正和科學(xué)合理，同時也能制約暗箱操作。
二是實行評標(biāo)專家臨時隨機(jī)抽取，即在投標(biāo)、開標(biāo)的當(dāng)天，由采購中心、財政局人員在市財政局專家?guī)熘须S機(jī)抽取并通知評標(biāo)專家，到采購中心評標(biāo)室封閉評標(biāo)。從時光、機(jī)制上制約了外界影響評標(biāo)專家公正的.行為。招標(biāo)采購個人工作總結(jié)三是實行開標(biāo)、評標(biāo)現(xiàn)場音視頻錄音錄像監(jiān)控，全程監(jiān)控監(jiān)督開、評標(biāo)過程，促進(jìn)了開評、評標(biāo)現(xiàn)場的言行規(guī)范。
四是評標(biāo)結(jié)果及時在規(guī)定的鄂州市招標(biāo)采購中心網(wǎng)和湖北招標(biāo)采購網(wǎng)進(jìn)行公示，理解供應(yīng)商的監(jiān)督和質(zhì)疑。
五是完善了采購文件系列標(biāo)準(zhǔn)范本，實行了重大和復(fù)雜項目上網(wǎng)邀請專家論證制度，建立了重大項目招標(biāo)文件會審制度，從招標(biāo)文件源頭促進(jìn)了招標(biāo)采購工作的公平和規(guī)范。
招標(biāo)采購中心人員牢固樹立人人學(xué)習(xí)，終身學(xué)習(xí)的理念，不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，增強(qiáng)做好招標(biāo)采購工作的職責(zé)感、緊迫感和使命感，為全面、規(guī)范地推進(jìn)招標(biāo)采購工作打下堅實基礎(chǔ)。
(四)活動效果進(jìn)一步增強(qiáng)
在“機(jī)關(guān)聯(lián)基層、干部聯(lián)群眾，促科學(xué)發(fā)展、促社會和諧”活動中，根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一部署，中心全體黨員從2月上旬開始，多次到太和鎮(zhèn)謝培村走訪，深入田間地頭，與群眾溝通交流，幫忙春耕生產(chǎn);進(jìn)入群眾家里，同吃同住，體驗群眾生活，了解群眾所想所盼，為村民講解惠民政策。在走訪過程中，中心根據(jù)謝培村實際狀況，指導(dǎo)村黨支部理清發(fā)展思路，落實發(fā)展措施，完善村級經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃;開展了美化、綠化、凈化活動，集中治理整頓環(huán)境衛(wèi)生，并送垃圾桶20個;幫忙謝培村開展了“一事一議”工作;組織中心全休人員幫忙結(jié)對戶開展春耕生產(chǎn)2天，為結(jié)對戶送種植方面技術(shù)資料5份;在中心資金異常緊張的狀況下，仍然多方籌措，為謝培村籌集資金50000元。透過開展以上活動，增進(jìn)了與基層群眾的感情。
總之，今年上半年以來，我市政府集中采購工作呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢，取得了必須的成績，但是也依然存在諸多的困難與問題，比如中心機(jī)制不夠健全，采購業(yè)務(wù)不斷增加而人員過少，采購的規(guī)模效益有待于進(jìn)一步拓展等等這些問題與不足，我們將在以后的工作中努力加以解決和改善，推動我市政府集中采購工作再上新臺階。
招標(biāo)工作總結(jié)范文2
一、工作兢兢業(yè)業(yè)，認(rèn)真做好每一項工作。
作為工程師以來，近五年來我主要從事建設(shè)工程招標(biāo)工作，在平常的工作中，我全心撲到工作上，以高度的工作熱情認(rèn)真完成每一項招標(biāo)工作，每年合肥供水集團(tuán)基建任務(wù)異常繁重，大到投資額上億的新水廠建設(shè)，小到投資額只有數(shù)萬元的更新改造零星維修項目；無論工程建設(shè)項目大小，我都認(rèn)真結(jié)合項目的實施特點，根據(jù)項目實際情況，有針對性地編制項目需求，根據(jù)工程建設(shè)項目的擬建場地環(huán)境、工期、質(zhì)量要求，有針對性地擬定相對應(yīng)的條款；尤其對合肥供水集團(tuán)20xx年實施的合肥三水廠遷建工程、合肥七水廠二期工程、合肥市磨墩水庫至七水廠供水工程等三項合肥市大建設(shè)重點工程，首先我積極的將自己在以往工作中積累的經(jīng)驗做法進(jìn)行總結(jié)，對于容易出現(xiàn)扯皮的問題進(jìn)行匯總明確并體現(xiàn)到三項重點工程的施工招標(biāo)需求中去，比如土建施工中對于甲供材的二次搬運費的計取、涉及設(shè)備安裝的預(yù)埋責(zé)任界定、與其他標(biāo)段交叉時界面劃分模糊等；其次我積極的征求造價審核部門的意見，將在造價審核過程中最容易發(fā)生的扯皮、糾紛問題進(jìn)行歸納整理，并在項目招標(biāo)文件中進(jìn)行細(xì)化、明確；再次我積極的向法務(wù)部門咨詢有關(guān)合同違約責(zé)任的設(shè)置要求，針對工程建設(shè)實施期可能發(fā)生的違約行為進(jìn)行針對性的防范，以減少工程建設(shè)項目實施期的履約糾紛。
二、堅持學(xué)習(xí)，不斷提高自己的綜合素質(zhì)。
建設(shè)工程的實施過程周期長，不可控因素多，如何從源頭抓好建設(shè)工程的招標(biāo)工作給建設(shè)工程項目在實施期開好頭、奠定好基礎(chǔ)，是我從事建設(shè)工程招標(biāo)工作以來一直不斷思考的一個問題；
首先是堅持學(xué)習(xí)，對具體業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和對國家不斷出臺有關(guān)建設(shè)行業(yè)政策的學(xué)習(xí)，我積極學(xué)習(xí)20xx年1月1日施行的住建部新修訂的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》、20xx年3月1日施行的住建部新修訂的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》等建設(shè)行業(yè)文件，熟悉掌握資質(zhì)名稱的變更情況、承包范圍變化情況等，比如“房屋建筑工程施工總承包企業(yè)資質(zhì)”現(xiàn)變更為“建筑工程施工總承包資質(zhì)”，比如對專業(yè)承包資質(zhì)序列的調(diào)整等，積極的做好新老規(guī)定比較，發(fā)現(xiàn)區(qū)別，以便落實到建設(shè)項目的招標(biāo)文件編制工作中去；
其次是積極總結(jié)經(jīng)驗，不斷提升自己，對于建設(shè)工程招標(biāo)工作，我提出了預(yù)控的管理理念，就是在招標(biāo)階段要做好建設(shè)工程的預(yù)控工作，隱患掐滅在萌芽階段，將項目實施過程中可能發(fā)生的潛在的違約風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、工期風(fēng)險、造價糾紛風(fēng)險，全部有針對性的設(shè)置好防范措施，將工程管理的端口前移至招標(biāo)階段，把具體的管理措施、獎罰手段明確在招標(biāo)文件中，提前亮底牌，丑話說在前，開誠布公，做到處罰有依據(jù)，以此來更好的促進(jìn)施工單位良好履約，做到不敢違約，不想違約。
再次我充分利用業(yè)余時間積極參加建設(shè)工程類專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)，具體培訓(xùn)情況如下：
20xx年5月參加了安徽冠成教育科技有限公司組織的《安全生產(chǎn)法規(guī)》、《建設(shè)工程施工管理》等課程的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)；
20xx年4月參加了安徽冠成教育科技有限公司組織的《專業(yè)工程管理實務(wù)-建筑工程》課程的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)；
20xx年3-5月參加了合肥市職工大學(xué)組織的《建筑施工組織》課程的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)；
20xx年3-5月參加了合肥市職工大學(xué)組織的《建設(shè)法規(guī)概論》課程的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)；
我積極參加合肥市公共資源交易管理局20xx年、20xx年組織的招標(biāo)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)及相關(guān)法規(guī)宣講，并對在日常招標(biāo)工作中碰到的疑惑積極的通過中國招投標(biāo)協(xié)會網(wǎng)站的相關(guān)問答平臺向?qū)＜易稍儗W(xué)習(xí)。購買《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》釋義、《中華人民共和國政府采購法實施條例》釋義等書籍，力求吃透法條，準(zhǔn)確掌握規(guī)定，更好的做好建設(shè)工程招標(biāo)工作。
三、勤于思考，持續(xù)改進(jìn)，完善工作
在日常工作中，遵循PDCA工作法，不斷總結(jié)，不斷完善，持續(xù)改進(jìn)自己的工作，通過形成閉合的正反饋機(jī)制來不斷完善自己的`工作。例如在招標(biāo)時經(jīng)常碰到投標(biāo)人業(yè)績的認(rèn)定問題，如果單純的提供合同驗證業(yè)績的話，有可能該業(yè)績的合同是真實的，但項目實體并未發(fā)生，只是簽了一個合同而已，針對此問題，我在招標(biāo)文件中針對業(yè)績的真實性增加了需同步提供業(yè)主證明并注明業(yè)主聯(lián)系人及聯(lián)系電話的要求，這樣招標(biāo)人就可以去驗證這項業(yè)績的真假，有效的解決了投標(biāo)業(yè)績真實性的問題。
在合肥供水集團(tuán)零星維修工程招標(biāo)中，我根據(jù)零星工程金額小、圖紙資料不全等特點，提出了采用全費用清單計價法招標(biāo)，提高了招標(biāo)效率，有效的控制了投資。由于零星維修工程大多項目投資額不大（從數(shù)萬元到數(shù)十萬元），多為改造工程，有時連圖紙都不具備，以前采用的費率招標(biāo)，帶來的一個直接后果是，造價很難控制，簽證量較大，容易造成投資失控；采用全費用清單計價方式招標(biāo)后，通過招標(biāo)前制定詳細(xì)的全費用清單，項目的招標(biāo)范圍、項目特征描述準(zhǔn)確，進(jìn)而減少了標(biāo)后的簽證量，結(jié)算方便快捷，同時也有效的控制了造價，提高招標(biāo)效率及工程結(jié)算時間。
招標(biāo)工作總結(jié)范文3
1.投標(biāo)啟動
1.在資格預(yù)審期間，應(yīng)該確定我們的目標(biāo)，即投標(biāo)的目的是為了培養(yǎng)人才，鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的，那么，我們的關(guān)系應(yīng)做到項目執(zhí)行的最高層，否則，難以成功。
2.拿到標(biāo)書后，用兩天時間，粗略了解招標(biāo)文件，捋出思路，并將招標(biāo)文件按照合同條件，設(shè)計要求，投標(biāo)要求，參考文件分類;如果是英文招標(biāo)文件，應(yīng)同時將其翻譯為中文。
3.投標(biāo)啟動會議，概括介紹招標(biāo)文件，并發(fā)布一個詳細(xì)而客觀的計劃，勾勒出重要節(jié)點，指明方向，并對團(tuán)隊形成壓力。
4.將招標(biāo)文件按類別分發(fā)給團(tuán)隊中相關(guān)責(zé)任人，要求每個責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標(biāo)文件;投標(biāo)負(fù)責(zé)人和設(shè)計負(fù)責(zé)人，尤其是投標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)全盤了解招標(biāo)文件所有內(nèi)容，并隨時將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人。
5.請合作單位負(fù)責(zé)人配合做好安撫，動員及推動工作，讓項目團(tuán)隊參與成員放下包袱，開動機(jī)器。
6.將投標(biāo)團(tuán)隊名單和聯(lián)系辦法，投標(biāo)階段計劃書，通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作，總體上我們的線路清晰，目標(biāo)清楚，但是也出現(xiàn)了如下幾點問題：
a)招標(biāo)文件翻譯安排滯后，導(dǎo)致設(shè)計師在對標(biāo)書理解不透徹地情況下，倉促開始，設(shè)計建議方向把握不準(zhǔn)，迷失重點;所以，在以后的項目投標(biāo)中，應(yīng)在拿到標(biāo)書的第一時間，將關(guān)于設(shè)計的招標(biāo)要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標(biāo)文件
所有內(nèi)容，在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標(biāo)時，在以下方面有待提高——信息的完整性，需將招標(biāo)文件中比較離散的信息，收集歸類，并通知相關(guān)責(zé)任人。
2.設(shè)計與設(shè)計管理
i.設(shè)計功能
設(shè)計方案應(yīng)實現(xiàn)兩大功能：
一、設(shè)計方案實現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能，且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);
二、設(shè)計方案能夠?qū)崿F(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先，我說一說我們在設(shè)計過程中，實現(xiàn)第一功能時的問題。
該項目的招標(biāo)文件經(jīng)過梳理后，產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò)。與一般設(shè)計不一樣的是，客戶沒有提供大致的平面圖，所有的信息都來自于招標(biāo)文件中的：
n帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
n房間表;
n包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以，本次設(shè)計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積，規(guī)定數(shù)量停車位的基礎(chǔ)上完成建筑主體設(shè)計，并保證客戶招標(biāo)文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量，合理安排平面布置，還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%，這是一個艱巨的任務(wù)，為此，我們付出了很多努力。在建筑設(shè)計剛開始的幾天里，在大量的文字信息前，我們的思路不是很清晰，遇到信息矛盾，取舍時輕重不分，重點不突出。應(yīng)該說，我們第一版的建筑平面圖，保證了綠地比率，保證了停車位，能夠囊括rfp(招標(biāo)文件)的幾乎所有房間要求，然而，我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障，這種面面俱到來自于設(shè)計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時，我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導(dǎo)致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說，我們最初的建筑方案，沒能很好地實現(xiàn)第一功能。后來，通過與客戶的溝通，及時改正了這兩個錯誤。通過這件事，我們在以后的xxx項目設(shè)計中，應(yīng)該注意如下要點：
a)廠房的第一要務(wù)是用于生產(chǎn)的目的，所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動;
b)客戶招標(biāo)文件中，對于解釋房間或區(qū)域邏輯關(guān)系的圖表或文字，應(yīng)仔細(xì)研究，并盡可能滿足要求。
其次，再講講在設(shè)計過程中，實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題。
對于xxx項目的設(shè)計方案的優(yōu)劣，除了對第一功能的考察外，還有對第二功能的考察，對這兩個功能
共同考察的結(jié)果決定了設(shè)計方案性價比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應(yīng)選擇性價比高的方案。
應(yīng)該說，我們第一輪的設(shè)計方案，總體比較合理，只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個系統(tǒng)中，合作團(tuán)隊選用的部分設(shè)備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍，在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設(shè)計的區(qū)域上，也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定，由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設(shè)計，經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團(tuán)隊的努力，糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設(shè)計過頭的錯誤。
ii.設(shè)計步驟
設(shè)計工作主要分為如下幾個步驟：
1.投標(biāo)負(fù)責(zé)人，設(shè)計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標(biāo)文件的建筑設(shè)計要求，將文件內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)化為圖紙信息，完成建筑的平面設(shè)計;
2.內(nèi)部檢討建筑方案，并完成修改;將招標(biāo)文件的要求與建規(guī)的矛盾，招標(biāo)文件中設(shè)計條件的相互矛盾，以及對文件中難以理解的問題一一列出，公文提交客戶，以求回復(fù);并將客戶的官方回復(fù)作為附錄，包含在回標(biāo)文件中;
3.參加客戶主持的設(shè)計澄清會，糾偏設(shè)計方向;并將設(shè)計澄清會的記錄歸檔為招標(biāo)補遺或附錄，包含在回標(biāo)文件中;
4.其次完成空調(diào)系統(tǒng)，公用工程和給排水消防的設(shè)備布置;并將相關(guān)條件提交給結(jié)構(gòu)與電氣設(shè)計師;
5.根據(jù)招標(biāo)要求、生產(chǎn)設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所提供的條件，完成電氣系統(tǒng)設(shè)計;
6.根據(jù)建筑平面圖、招標(biāo)要求和機(jī)電專業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設(shè)計;
7.根據(jù)招標(biāo)文件與中電四
的投標(biāo)策略，確定圖幅與圖框形式;
8.按照招標(biāo)要求編寫設(shè)計說明。
iii.設(shè)計管理
第一輪設(shè)計中，我們發(fā)現(xiàn)了一些問題：
a)盡管時間緊迫，合作單位的參與人員，卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設(shè)計人員在其本公司設(shè)計，信息傳遞慢
，溝通不順暢;最終導(dǎo)致了機(jī)電估價表提交滯后。
于此，建議石化蘇州院，應(yīng)增加空調(diào)和潔凈室裝修的專業(yè)人員，填補這兩個專業(yè)的人員空白，做到在以后的設(shè)計中，可以獨立完成項目的完整設(shè)計，也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
b)中電四設(shè)計團(tuán)隊也要加強(qiáng)力量，依靠合作單位做設(shè)計配合實在是無奈之舉。舉例來說，生產(chǎn)設(shè)備的平面布置是設(shè)計中的重點，合理的生產(chǎn)設(shè)備平面布置，具有很強(qiáng)的邏輯性，設(shè)備的布置與大小，直接影響結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。
c)設(shè)計經(jīng)理，應(yīng)既要精于設(shè)計，更要強(qiáng)于管理。讓建筑師或空調(diào)工程師擔(dān)任半導(dǎo)體廠房項目的設(shè)計經(jīng)理，應(yīng)該更合理。
d)劃分設(shè)計范圍要清晰，否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊。
3.團(tuán)隊建設(shè)
該項目是公司的第一個xxx投標(biāo)項目，由于人力資源相對不足，所以到處“拉郎配”，因而我們的投標(biāo)團(tuán)隊就是一個“多國部隊”。該項目投標(biāo)團(tuán)隊的組成為：
n建筑，結(jié)構(gòu)，電氣和給排水消防的設(shè)計建議書(包括設(shè)計圖紙和設(shè)計說明)由石化院蘇州分院完成;
n空調(diào)系統(tǒng)，公用工程和潔凈室裝修的設(shè)計建議書(包括設(shè)計圖紙和設(shè)計說明)由外部合作單位完成;
n我們總承包部門作為該項目的投標(biāo)人，負(fù)責(zé)設(shè)計管理以及標(biāo)書整體編制。
在一個需要拓展的新興行業(yè)，在人力資源相對不足的情況下，這樣的團(tuán)隊組成總體來說，還是比較合理的。也可以說，為了特殊項目，偶爾組成大兵團(tuán)的作戰(zhàn)聯(lián)合，是一個壯舉。想補充的是，在選擇團(tuán)隊時，還應(yīng)該考慮以下問題：
1.選擇技術(shù)熟練的隊伍，是保證技術(shù)工作質(zhì)量的前提;
2.選擇有巨大熱情，功能互補的隊伍，是真誠合作的關(guān)鍵;
3.選擇隊伍與客戶是否有良好關(guān)系，是奪得項目的保障;
4.選擇隊伍在多大程度上，能夠服從公司整體的價格戰(zhàn)略，是投標(biāo)成敗的核心。
另一方面，既然公司已經(jīng)確定了xxx項目作為我們的發(fā)展方向，那么，從長遠(yuǎn)看，我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯(lián)合投標(biāo)的`人力資源儲備。聯(lián)合投標(biāo)，有眾多弊端，所以在該項目的第二輪投標(biāo)中，我們的合作單位退出了。由于力量嚴(yán)重不足，總承包部的設(shè)計人員不得已，在原本滿載
的繁忙工作中，抽身進(jìn)入該項目。不得不說，在本次投標(biāo)過程中，總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動，設(shè)計人員非常優(yōu)秀，72小時不下火線是常有的事。當(dāng)然，在遇到攻堅戰(zhàn)時，我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面，假如每戰(zhàn)必攻堅，就是一種傷害，因而會影響團(tuán)隊的穩(wěn)定。公司有了新的發(fā)展方向，如果我們的團(tuán)隊建設(shè)也是積極的、專業(yè)的，那么，我們付出的代價就會轉(zhuǎn)化為新的，動力強(qiáng)勁的生產(chǎn)力。
4.標(biāo)書準(zhǔn)備
在招標(biāo)文件中，一般會明確規(guī)定回標(biāo)文件的順序與格式，該項目也是如此。一般來講，回標(biāo)文件與客戶要求不一致，是非常糟糕的，會讓客戶非常反感，會出現(xiàn)因此而廢標(biāo)的風(fēng)險，所以，我們在做回標(biāo)文件時，應(yīng)嚴(yán)格按照客戶要求的目錄與次序編寫。
回標(biāo)文件包括很多內(nèi)容，讓一個人準(zhǔn)備回標(biāo)文件，是不行的，所以，在我們拿到并梭理招標(biāo)文件后，應(yīng)將回標(biāo)文件分門別類，分配到相關(guān)責(zé)任人，由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情，也要列出時間表，讓每個文件在規(guī)定時間內(nèi)有符合要求的反饋。
在編寫回標(biāo)文件時，我們除了借鑒歷史文檔外，更應(yīng)關(guān)注文件的針對性，這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務(wù)，是需要化時間，動腦筋的事情。本次項目的標(biāo)書準(zhǔn)備過程中，在公司領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下，既參考了其他項目的投標(biāo)文件，又增加了大量為該項目量身定做的內(nèi)容，使文件有血有肉，很飽滿，很靠譜。收集并匯編回標(biāo)文件是一個系統(tǒng)工作，這項工作上，我們的同仁表現(xiàn)出了豐富經(jīng)驗和專業(yè)水平，所以，我們的電子檔和硬拷貝文件，做到了按部就班，很有條理。
5.報價管理
報價階段是我們整個投標(biāo)工作的決戰(zhàn)階段，先前我們準(zhǔn)備的設(shè)計方案合理與否，直接影響報價的質(zhì)量。我們共準(zhǔn)備了兩次程序完整的報價，對于這兩次報價，我分別介紹：
i.第一輪報價：(五進(jìn)三)
第一輪報價的組織工作，有點混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源，所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設(shè)計工作，完成扒量并報價，很明顯該合作單位有自己的小算盤，結(jié)果設(shè)備材料單價明顯高于市場面價，部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量，而蘇州院又缺少完成估量的力量，到了節(jié)骨眼上，才發(fā)現(xiàn)弓拉折了，箭沒出去。于是，再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報價，事實上，我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很積極。
第一輪投標(biāo)，價格上，我們是“標(biāo)王”。我們有四個失誤：
a)忽視了評估業(yè)主可能的投資預(yù)算;
b)外協(xié)單位的鋼筋量統(tǒng)計超高;空調(diào)與工藝設(shè)備的報價太高;
c)空調(diào)與工藝的設(shè)計方案偏高偏大，之前已經(jīng)提過，不再贅述;
d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選，結(jié)果當(dāng)然是，方案冒好，價格冒高。
我們有個專業(yè)的費控團(tuán)隊，為了出價工作，他們每每通宵達(dá)旦，全力配合，付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久，還缺少經(jīng)驗，對土建的定價相對顯得不是很有把握，所以，我們在土建價格的掌控上，還需要增加力量與積累經(jīng)驗。
ii.第二輪報價與第三輪報價
第二輪報價，是三進(jìn)二的報價，我們根據(jù)客戶新的招標(biāo)要求，重新修改了設(shè)計方案，我們的設(shè)計方案依然是最合理的，價格也很好，所以在很好的呼聲中，我們進(jìn)入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進(jìn)一的報價，在不修改設(shè)計方案的前提下，提供新的折扣價，現(xiàn)報價已提交，結(jié)果尚須等待。
iii.報價的藝術(shù)
我們的部分報價太老實，比如在混凝土等大宗材料的單價上，我們用了市場價，材料數(shù)量也基本屬實。假如我們提高單價，相應(yīng)降低材料數(shù)量后，保持總價不變。一旦中標(biāo)，是不是會對我們將來的變更產(chǎn)生好處?
該項目對于公司是一個戰(zhàn)略性的工程，所以，公司領(lǐng)導(dǎo)很重視，在領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)下，投標(biāo)進(jìn)入最后一輪，取得了階段性成績。不管投標(biāo)結(jié)果的成與敗，這個項目的投標(biāo)過程，將成為我們的寶貴經(jīng)驗，并為以后的xxx項目的投標(biāo)工作，起到指導(dǎo)作用。
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