學(xué)籍管理工作總結(jié)（通用10篇）
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料，它能幫我們理順知識(shí)結(jié)構(gòu)，突出重點(diǎn)，突破難點(diǎn)，為此要我們寫一份總結(jié)。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢？以下是小編收集整理的學(xué)籍管理工作總結(jié)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)籍管理工作總結(jié) 篇1
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果，更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，我們認(rèn)真回顧過(guò)去一學(xué)期的工作。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化義務(wù)教育就學(xué)管理
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，為了使這項(xiàng)工作抓實(shí)抓深，結(jié)合我校的工作實(shí)際，研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評(píng)方案，又變更了由校長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)組成的學(xué)籍管理委員會(huì)，制定了管理目標(biāo)，層層落實(shí)責(zé)任，要求班主任和家長(zhǎng)建立包保責(zé)任制同時(shí)又布置了一年的工作。開(kāi)學(xué)初建立了花名冊(cè)，按照教育局的精神健全、建立了學(xué)校的電子學(xué)籍，建立了各班學(xué)籍登記表，健全了各年級(jí)學(xué)籍檔案，向教育局及時(shí)上報(bào)了基層報(bào)表和中小學(xué)生基本情況及減免情況統(tǒng)計(jì)表。向基教科上報(bào)了20xx—20xx年春季開(kāi)學(xué)義務(wù)段在校學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表。每月及時(shí)向基教科上報(bào)輟學(xué)情況登記表。
二、從嚴(yán)求實(shí)，做好管理工作
本學(xué)期有在校生520人。為了做好新生入學(xué)工作，依據(jù)0—12周歲適齡兒童花名冊(cè)，建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊(cè)，保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的`學(xué)籍管理，是小學(xué)階段的最后一關(guān)，又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié)，也是控流工作的關(guān)鍵，為了做好這項(xiàng)工作，我們建立了與中學(xué)銜接制度，首先及時(shí)填寫各種表冊(cè)，按期驗(yàn)印，然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué)，在畢業(yè)考試前，召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)，強(qiáng)調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性，使學(xué)生能得到家長(zhǎng)的支持，保證了入學(xué)人數(shù)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵，也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作，我們到社會(huì)上做了大量細(xì)致的調(diào)查，利用兩個(gè)月的時(shí)間，查清了適齡人口的分布情況，制定了7—12周歲兒童花名冊(cè)，做到適齡人口來(lái)有源，去有蹤，逐一查清，保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點(diǎn)，我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計(jì)表，調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計(jì)表，使控流有了目標(biāo)，執(zhí)行控流責(zé)任書制度，校長(zhǎng)和每位班主任和任課教師簽控流責(zé)任書，又把目標(biāo)落實(shí)到每位教師。班主任通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(zhǎng)和社會(huì)的支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)，對(duì)“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育，又在學(xué)習(xí)上給他們幫助，使他們能穩(wěn)定情緒，安心就學(xué)。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面，對(duì)這項(xiàng)工作，我們的原則是，堅(jiān)持原則、秉公辦事，一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗(yàn)戶口，轉(zhuǎn)學(xué)證，從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生，嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“總名冊(cè)”，保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
三、實(shí)行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平
學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購(gòu)置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，卷皮及案卷目錄，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對(duì)檔案資料及時(shí)收集，對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用微機(jī)、打印種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使檔案規(guī)范化。
一學(xué)期以來(lái)，我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中，取得了一些成績(jī)。在新的學(xué)期要在管理力度上更加強(qiáng)化，創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平，再上新臺(tái)階。
學(xué)籍管理工作總結(jié) 篇2
學(xué)籍管理是學(xué)校最基本的常規(guī)管理，它在教育過(guò)程中起著十分重要的作用。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，我們認(rèn)真回顧過(guò)去一學(xué)期的工作。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
本學(xué)期我校總共有227人，設(shè)7個(gè)班級(jí)。其中有100是女生。流動(dòng)學(xué)生比頻繁，自然寨分散，這對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理造成了一定的困難。但是每位老師都盡職盡責(zé)，努力完成學(xué)生的'學(xué)籍理工作。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，為了使這項(xiàng)工作抓實(shí)抓深，本學(xué)期初學(xué)校就召開(kāi)由班主任參加的學(xué)籍會(huì)議，學(xué)習(xí)學(xué)區(qū)下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則，結(jié)合我校的工作實(shí)際，研究制定了相應(yīng)的管理措施。制定了管理目標(biāo)，層層落實(shí)責(zé)任，要求班主任和家長(zhǎng)建立包保責(zé)任制同時(shí)又布置了一學(xué)期的工作。
按照學(xué)籍文件精神，每年前逐戶調(diào)查摸清，嚴(yán)格實(shí)行學(xué)生“戶口”管理。在學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出過(guò)程中，認(rèn)真做好學(xué)生轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入過(guò)程。但還是由于個(gè)別家長(zhǎng)的忽視，轉(zhuǎn)到我校的學(xué)生個(gè)別不曾在原校辦里轉(zhuǎn)學(xué)證明，給我校學(xué)籍管理帶來(lái)困難。未辦理手續(xù)的學(xué)生，班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(zhǎng)的思想教育工作，如有流動(dòng)生，必須講明原因，的確，教師們都遵照小學(xué)學(xué)籍管理文件辦了實(shí)事。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面，對(duì)這項(xiàng)工作就要秉公辦事，實(shí)事求事，不造假材料，做好一切真實(shí)性工作。對(duì)于現(xiàn)在的中小學(xué)生學(xué)籍管理軟件，實(shí)用性和管理性很適用，方便，管理性強(qiáng)。
一學(xué)年來(lái)，我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中忙碌，雖然在學(xué)生學(xué)籍上努力再努力探索。由于對(duì)數(shù)據(jù)欠知，操作能力有限，造成了很多的問(wèn)題。新的學(xué)期來(lái)臨，而今我校現(xiàn)已有十多人轉(zhuǎn)出，為了做好就近的學(xué)籍工作，只有虛心向有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)籍管理員認(rèn)認(rèn)真真的學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取把本校學(xué)生的學(xué)籍管理做到實(shí)處、實(shí)在、真實(shí)。
學(xué)籍管理工作總結(jié) 篇3
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化自動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果，更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，只有增強(qiáng)學(xué)籍管理工作，九年責(zé)任教育才干落到實(shí)處，保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè)，我們認(rèn)真回想過(guò)去一學(xué)年的工作。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，我校是通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)管理好學(xué)籍的。
一、機(jī)構(gòu)健全，是學(xué)籍管理工作的重要保障
我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視學(xué)籍管理工作，專門成立了學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由楊健校長(zhǎng)擔(dān)任，副組長(zhǎng)由金方培支書擔(dān)任，小組成員為學(xué)校的中層干部及各班班主任。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分層管理，真正做到分工明確，為電子化學(xué)籍管理應(yīng)用提供組織保障。
二、基本情況
我校目前共有9個(gè)教學(xué)班，一至九年級(jí)9個(gè)教學(xué)班，共錄入學(xué)生246人，其中小學(xué)135人，中學(xué)108人，本期在校生252人，小學(xué)139人，中學(xué)103人。小學(xué)補(bǔ)錄入3人，轉(zhuǎn)入8人，轉(zhuǎn)出4人，中學(xué)轉(zhuǎn)入2人，轉(zhuǎn)出5人，1人未到。
三、落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化學(xué)籍管理
學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，是全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，我校學(xué)籍工作在領(lǐng)導(dǎo)小組的'領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展順利，將學(xué)籍管理納入學(xué)校的工作計(jì)劃，由教務(wù)處主任陳世兵專人管理，配備符合學(xué)籍電子化管理的有關(guān)設(shè)備，學(xué)籍管理責(zé)任到崗、到人，層層抓落實(shí)，級(jí)級(jí)求實(shí)效，嚴(yán)防學(xué)生信息泄密。班主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的重要責(zé)任人，學(xué)校加強(qiáng)班主任學(xué)籍管理培訓(xùn)工作，定期舉行了班主任學(xué)籍系統(tǒng)培訓(xùn)活動(dòng)；同時(shí)，我校利用家長(zhǎng)會(huì)向?qū)W生家長(zhǎng)宣傳學(xué)籍管理的有關(guān)要求，為學(xué)校有效地做好“控輟”、“控流”打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
四、實(shí)行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平
學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則，學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是學(xué)校專門設(shè)立學(xué)籍管理柜，為學(xué)籍管理標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定基礎(chǔ)；二是遵循檔案管理的原則，對(duì)檔案資料及時(shí)收集，對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立，及時(shí)填寫、整理、分類；三是認(rèn)真做好學(xué)籍電子管理工作，在貴州省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)及時(shí)建立每位學(xué)生的學(xué)籍信息，保證了數(shù)據(jù)上傳的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
五、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面，對(duì)這項(xiàng)工作，我們的原則是，堅(jiān)持原則、秉公辦事，一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，查看戶口，嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)，轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長(zhǎng)申請(qǐng)，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗(yàn)戶口、轉(zhuǎn)學(xué)證等相關(guān)證明材料，從不擅自接收不合手續(xù)的學(xué)生，嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。凡因病或其他特殊原因休學(xué)的學(xué)生必須由家長(zhǎng)申請(qǐng)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)相關(guān)醫(yī)院證明等材料，報(bào)教育局批準(zhǔn)辦理休學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)的時(shí)間、原因。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù)，自動(dòng)不到校學(xué)習(xí)的流動(dòng)生，班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(zhǎng)的思想教育工作，動(dòng)員到校參加學(xué)習(xí)。對(duì)休學(xué)期滿的學(xué)生，學(xué)校按時(shí)通知到校插班復(fù)學(xué)。
我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績(jī)，但還存在一些問(wèn)題，如管理措施還需完善。在接下來(lái)的工作中，我們的初步設(shè)想是：一是在管理上加大力度，強(qiáng)化管理；二是繼續(xù)完善電子學(xué)籍管理，提高學(xué)籍管理的效率和準(zhǔn)確率。總之，我們決心在縣教育科學(xué)技術(shù)局的領(lǐng)導(dǎo)下，創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平，再上新臺(tái)階。
學(xué)籍管理工作總結(jié) 篇4
學(xué)籍管理工作是教育教學(xué)工作的前提，只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作，九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處，保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè)，為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件，一年來(lái)主要作的學(xué)籍管理工作如以下幾個(gè)方面：
一、督促各校學(xué)籍管理員完成全國(guó)學(xué)籍網(wǎng)增加新年級(jí)新班級(jí)信息。
二、每個(gè)學(xué)期的期初在校生匯總表，這要求數(shù)據(jù)快速并準(zhǔn)確。
三、基層報(bào)表的錄入與上傳。這個(gè)工作量大，引導(dǎo)各校根據(jù)在校生的實(shí)際生數(shù)，在校生男女年齡分布情況，學(xué)生的異動(dòng)情況與上學(xué)年衍接情況，在校生的'民族分布情況，農(nóng)民工與進(jìn)城務(wù)工分布情況等等的數(shù)據(jù)來(lái)完成。由于我們的異動(dòng)頻率較大，這就要求學(xué)籍管理員平時(shí)要做細(xì)，及時(shí)登記，在這環(huán)節(jié)上要做到學(xué)籍隨人，避免人籍分離。與每校管理員核對(duì)數(shù)據(jù)完全正確后，下載軟件錄入并上傳匯總，然后以教育辦為單位打印與市級(jí)核對(duì)，核對(duì)后上傳市局。
四、督促各校學(xué)籍管理員引導(dǎo)班主任編輯新生信息，然后完成全國(guó)學(xué)籍新生注冊(cè)，各校引導(dǎo)班主任根據(jù)注冊(cè)的信息完成學(xué)籍卡、義教卡、健康卡的建卡工作。
五、督促各校完成異動(dòng)生的學(xué)籍申請(qǐng)情況。
六、督促各校引導(dǎo)二至六年級(jí)班主任滾動(dòng)學(xué)籍卡、義教卡、健康卡。
七、文化戶口冊(cè)的滾動(dòng)。這工作量相當(dāng)大，難度高。引導(dǎo)各校學(xué)籍管理要完成這項(xiàng)工作，必須走出校門取證及大量的電話采集信息。根據(jù)文化戶口冊(cè)完成督導(dǎo)事業(yè)發(fā)展表一至表五。與每校管理員核對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后，合并以教育辦為單位時(shí)，數(shù)據(jù)又要求必須與兩所中學(xué)數(shù)據(jù)相符，由于數(shù)據(jù)的交叉性大，這項(xiàng)工作一直以來(lái)都非常艱巨。
八、全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)升級(jí)為全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，引導(dǎo)各校學(xué)籍號(hào)核對(duì)。
九、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員處理全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)問(wèn)題學(xué)生。這個(gè)工作我們街道按時(shí)在完成任務(wù)。
十、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員完成全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)信息核對(duì)。這個(gè)工作面大，注重引導(dǎo)各學(xué)籍員的操作方法，同時(shí)引導(dǎo)學(xué)籍員注意細(xì)節(jié)處，比如：轉(zhuǎn)入生的入學(xué)情況及郵編的核對(duì)，由于異動(dòng)這兩項(xiàng)的信息必須更對(duì)。時(shí)間短，不過(guò)大家齊心協(xié)力，順利按時(shí)完成。
十一、督促各校每月補(bǔ)注冊(cè)的學(xué)生信息準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。
十二、督促各校完成期末學(xué)籍卡各項(xiàng)登記，完成報(bào)告冊(cè)，家校聯(lián)系手冊(cè)。
十三、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員完成全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)畢業(yè)生畢業(yè)升學(xué)操作。
一學(xué)年以來(lái)，學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績(jī)。管理措施還需完善，比如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生，家長(zhǎng)不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，造成管理的不便；另外在學(xué)籍管理上加大力度，強(qiáng)化管理。
學(xué)籍管理工作總結(jié) 篇5
學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作，做好學(xué)生學(xué)籍管理工作，對(duì)于實(shí)施素質(zhì)教育，穩(wěn)定教育秩序，建立教育公平，提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義。基于此要求學(xué)籍管理員對(duì)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識(shí)和了解，熟悉學(xué)籍管理的具體細(xì)節(jié)和流程，及時(shí)掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況，做好資料整理歸檔工作，及時(shí)完成上級(jí)教育主管部門布置的各項(xiàng)工作，力求正確、及時(shí)、無(wú)誤。20xx年的工作結(jié)束了，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、思想上要有做好學(xué)籍管理工作的強(qiáng)烈意識(shí)。
1、熱愛(ài)學(xué)籍工作，嚴(yán)格要求自己，以優(yōu)秀學(xué)籍員的要求來(lái)要求自己。關(guān)心他人，與同事和睦相處，耐心解答教師、學(xué)生、家長(zhǎng)等在學(xué)籍方面的問(wèn)題，為學(xué)校、老師、學(xué)生、家長(zhǎng)提供了優(yōu)質(zhì)的學(xué)籍服務(wù)。
2、牢固樹(shù)立學(xué)籍管理的意識(shí)，時(shí)刻提醒自己學(xué)籍管理工作在學(xué)校教育管理及教學(xué)中的重要地位，隨時(shí)關(guān)注學(xué)生的動(dòng)向，及時(shí)更新學(xué)籍網(wǎng)上的信息，做到學(xué)生數(shù)據(jù)心中了然，按時(shí)保質(zhì)完成學(xué)籍管理工作的各項(xiàng)任務(wù)。
二、業(yè)務(wù)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)，精益求精。
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于學(xué)籍工作的文件，規(guī)章制度，學(xué)籍試行辦法等資料，認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟記于心。再次是向前任學(xué)籍員，及周邊學(xué)校的同行請(qǐng)教，對(duì)學(xué)籍管理工作能力有較大提高。
2、結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建立學(xué)籍制度。
（1）建立學(xué)校的學(xué)籍管理制度，學(xué)生異動(dòng)的（轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學(xué)、復(fù)學(xué)等）各項(xiàng)制度、辦法。
（2）學(xué)生學(xué)籍檔案一式三份，做到紙質(zhì)檔案、電子檔案、學(xué)籍網(wǎng)上信息一致。
（3）實(shí)行檔案管理規(guī)范化。學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是準(zhǔn)備了統(tǒng)一規(guī)范的檔案盒，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對(duì)檔案資料及時(shí)收集，對(duì)各種表冊(cè)
及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使檔案規(guī)范化，做到學(xué)生信息人、冊(cè)、網(wǎng)的一致。
3、層層把關(guān)，打好“控流保學(xué)”攻堅(jiān)戰(zhàn)。
（1）建立“三冊(cè)”制度。造學(xué)生花名冊(cè)，點(diǎn)名簿，學(xué)籍簿，建好了學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案以及分類學(xué)生的學(xué)籍檔案，嚴(yán)格實(shí)行學(xué)生“戶口”管理。
（2）嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長(zhǎng)申請(qǐng)，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué)，退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請(qǐng)，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。教導(dǎo)處建立了專冊(cè)登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)，自動(dòng)不到校學(xué)習(xí)的流動(dòng)生，配合班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(zhǎng)的思想教育工作，動(dòng)員到校辦理手續(xù)。對(duì)休學(xué)期滿的學(xué)生，學(xué)校按時(shí)通知到校插班復(fù)學(xué)，并將所有通知存檔。
4、工作嚴(yán)密靈活，高質(zhì)量完成學(xué)籍審核工作。
（1）制出各班級(jí)學(xué)籍冊(cè)。每年新生入學(xué)時(shí)，按時(shí)將新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入學(xué)籍網(wǎng)，做到數(shù)據(jù)完整，然后再導(dǎo)出，制出各班級(jí)學(xué)籍冊(cè)。
（2）核實(shí)學(xué)生人數(shù)。每學(xué)期至少清點(diǎn)學(xué)生人數(shù)三次，開(kāi)學(xué)、期中、期末各一次，弄清學(xué)生的來(lái)龍去脈，制出各班實(shí)際的學(xué)生花名冊(cè)。
（3）對(duì)照花名冊(cè)，清理學(xué)生異動(dòng)情況，催辦手續(xù)。我采用的辦法是：首先清理出這類學(xué)生名單，然后分類匯總，再通過(guò)各種不同的渠道，或通知學(xué)生本人及家長(zhǎng)，或打電話聯(lián)系對(duì)方學(xué)校，或自己跑到對(duì)方學(xué)校，補(bǔ)辦一切手續(xù)。
（4）清查、修改網(wǎng)上電子學(xué)籍。有了以上幾步作基礎(chǔ)，然后要求各班收學(xué)生戶口本或身份證復(fù)印件，核對(duì)學(xué)生信息，修改網(wǎng)上電子學(xué)籍信息。經(jīng)過(guò)各方面的努力順利完成各年的學(xué)籍審核。特別是20ｘｘ屆初三學(xué)籍審核，通過(guò)想辦法，擠時(shí)間，甚至加班，終于在規(guī)定的時(shí)間理清了這兩屆學(xué)生的紙質(zhì)文檔、電子文檔、電子學(xué)籍，順利通過(guò)了這次學(xué)籍審核。
5、狠抓工作細(xì)節(jié)，為中考保駕護(hù)航。每年的三月到六月都配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師完成各屆中考的各項(xiàng)工作。中考對(duì)學(xué)生可以說(shuō)是人生的一次小轉(zhuǎn)折，它關(guān)系到學(xué)生的前途，工作中的哪怕一丁點(diǎn)失誤，都會(huì)給學(xué)生造成無(wú)法挽回的遺憾。因此，我從三月份準(zhǔn)備中考報(bào)名表及報(bào)名須知起，到四月份的網(wǎng)上報(bào)名，考生電子攝像，體考工作，再到五月份的政治歷史畢業(yè)考試，實(shí)考工作，以及六月份的`中考考試，指標(biāo)到校生及其他學(xué)生的志愿填報(bào)，還有考生的加分等工作，每一項(xiàng)工作的紙質(zhì)文檔、電子文檔及成績(jī)庫(kù)的上報(bào)，我在做的過(guò)程中，都嚴(yán)格按照一查、二對(duì)、三復(fù)查的程序來(lái)完成，直到?jīng)]有錯(cuò)誤為止，保證了各屆中考工作的順利完成。
學(xué)籍工作是一項(xiàng)很重要的工作，它是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化素質(zhì)教育過(guò)程中起著十分重要的作用。當(dāng)然，在工作中還有不足之處，我會(huì)在今后的工作中更加盡心盡力的做，爭(zhēng)取使行知中學(xué)的學(xué)籍管理工作更上一個(gè)新的臺(tái)階。
學(xué)籍管理工作總結(jié) 篇6
依法治教，加強(qiáng)學(xué)校教育、教學(xué)工作的管理，深化教育，教學(xué)改革教研的改革，特別是新課程與評(píng)價(jià)方案的研究，促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針，為每個(gè)家庭打造希望，學(xué)籍管理是前提。只有加強(qiáng)學(xué)籍管理，九年制義務(wù)教育才能落到實(shí)處，保證適齡兒童全部按時(shí)入學(xué)，為依法治教，為教育、教學(xué)、教研及教改提供基本的必要條件。我校是通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)管理好學(xué)籍的。
一、基本情況
20XX年9月1日我校學(xué)生179人，分布在6個(gè)教學(xué)班。
二、加強(qiáng)有關(guān)法規(guī)文件的管理與學(xué)習(xí)
《小學(xué)管理規(guī)程》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《徐州市九年制義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理》等，學(xué)籍管理的有關(guān)法規(guī)文件，能遵循辦學(xué)規(guī)律，適應(yīng)當(dāng)前基礎(chǔ)教育改革的需要，促進(jìn)辦學(xué)效益，規(guī)范地管理學(xué)校，管理學(xué)籍，提供了法律的依據(jù)。組織老師們學(xué)習(xí)了學(xué)籍管理的系列法規(guī)文件和老師們共同認(rèn)識(shí)到。要依法辦學(xué)，學(xué)校管理工作才會(huì)走上新臺(tái)階。
《管理細(xì)則》第一章十三條提出，“應(yīng)從德、智、體、美勞等方面評(píng)價(jià)學(xué)生”，這一條要求老師們不能只認(rèn)學(xué)習(xí)成績(jī)而忽視了其它，我們不但要培養(yǎng)學(xué)生成才，更重要的是培養(yǎng)學(xué)生成人，新課標(biāo)理念要求做到教師是學(xué)生的朋友，教師與學(xué)生同步成長(zhǎng)，要求每一位老師關(guān)心學(xué)生，熱愛(ài)學(xué)生，滿腔熱情地幫助他們。通過(guò)法規(guī)文件的管理和學(xué)習(xí)，老師們對(duì)依法辦學(xué)、基本有了新的認(rèn)識(shí)，使我校的教育教學(xué)及學(xué)籍管理工作基本做到了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和法制化。
三、能加強(qiáng)轄區(qū)范圍內(nèi)適齡兒童新生學(xué)籍的管理
《徐州市九年義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作細(xì)則》明確指出：為了建立穩(wěn)定良好的教育工作秩序，保證學(xué)校全面貫徹教育方針，對(duì)全體學(xué)生負(fù)責(zé)，全面提高學(xué)生的素質(zhì)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》法定年齡為六周歲，我校根據(jù)初教科的指示精神，對(duì)學(xué)校所屬范圍的四個(gè)社區(qū)居委會(huì)，首先進(jìn)行走街串戶認(rèn)真宣傳貫徹上級(jí)文件精神，宣傳黨的九年制義務(wù)教育政策，熱情地接待家長(zhǎng)，為家長(zhǎng)排優(yōu)解難，每年五月底將轄區(qū)范圍的適齡兒童一一摸底，造冊(cè)登記且按時(shí)發(fā)放《義務(wù)教育入學(xué)通知書》。在報(bào)名工作中能嚴(yán)查有關(guān)證件，對(duì)不屬我校招生的兒童盡量做好思想工作，使我校轄區(qū)范圍的適齡兒童入學(xué)率每年都是百分之百，并在開(kāi)學(xué)的'一個(gè)月內(nèi)填好分班名冊(cè)，學(xué)號(hào)，使每個(gè)學(xué)生取得合法的學(xué)籍。
四、能加強(qiáng)特困生學(xué)籍的管理
普通家庭的正常學(xué)生，按常規(guī)管理就能達(dá)到預(yù)期的目的，對(duì)于因家庭的原因造成的學(xué)習(xí)上的困難的學(xué)生的管理必須因才而論，因人而管。我校今年20名學(xué)生家庭拿低保，我校為了使這些特困家庭學(xué)生受完九年制義務(wù)教育，除免除雜費(fèi)和部分書費(fèi)外，逢年過(guò)節(jié)校長(zhǎng)、班主任積極響應(yīng)，全體黨團(tuán)員分期、分批走訪特困生家庭，然后根據(jù)特困難程度給于特困生家庭、學(xué)生捐款、捐物且召開(kāi)全校師生大會(huì)，當(dāng)場(chǎng)為特困生發(fā)禮品，極大地激勵(lì)了學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情，堅(jiān)定了他們學(xué)習(xí)的信心；
五、能加強(qiáng)流動(dòng)人口學(xué)生學(xué)籍的管理
國(guó)家教委，公安部1998年聯(lián)合發(fā)布的《流動(dòng)兒童少年就學(xué)暫行辦法》中指出“隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，我國(guó)流動(dòng)人口規(guī)模不斷擴(kuò)大，流動(dòng)兒童少年就學(xué)問(wèn)題日趣突出，并已成為普及義務(wù)教育工作的一個(gè)難點(diǎn)和社會(huì)關(guān)注的問(wèn)題，流動(dòng)兒童少年能否就學(xué)關(guān)系到“普九”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和全民族素質(zhì)的提高。
六、能加強(qiáng)異動(dòng)學(xué)生的學(xué)籍管理《細(xì)則》第五章十三條至十六條規(guī)定：
“學(xué)生因家庭搬遷或其它特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)者，必須由父母或監(jiān)護(hù)人向居住地和新居地教育行政部門提出申請(qǐng)，凡符合正常轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)校應(yīng)積極安排，不得推諉。”
我校能按初教科的要求按有關(guān)文件條款，依法把好轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入關(guān)，一切按學(xué)籍管理的五項(xiàng)制度辦事，做到手續(xù)齊全，出有接收證，入學(xué)有轉(zhuǎn)學(xué)證，
七、能加強(qiáng)各種表冊(cè)學(xué)籍檔案的管理《學(xué)籍管理?xiàng)l例》第一條規(guī)定：
“學(xué)校建立學(xué)生的學(xué)籍登記表，記載學(xué)生入學(xué)、升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)以及在校期間各科成績(jī)，操行獎(jiǎng)懲，升級(jí)、健康狀況等有關(guān)的情況作為學(xué)籍檔案、保存?zhèn)洳椤?/p>
學(xué)籍管理工作總結(jié) 篇7
為了切實(shí)做好學(xué)籍管理工作，本學(xué)期我根據(jù)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)靖宇縣人民政府辦公室印發(fā)關(guān)于貫徹落實(shí)義務(wù)教育法進(jìn)一步做好控制學(xué)生流失工作的意見(jiàn)的通知（靖教字20XX85號(hào)）靖宇縣“控流”保學(xué)工作實(shí)施方案、靖宇縣普通中小學(xué)學(xué)籍管理辦法（試行）的.通知（靖教字【20XX】2號(hào)）等上級(jí)文件精神，認(rèn)真抓好落實(shí)。通過(guò)全校師生的共同努力，我校的學(xué)籍管理工作逐步完善，學(xué)校的教育教學(xué)秩序穩(wěn)定。現(xiàn)將我本學(xué)期的學(xué)籍管理工作的基本情況總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善機(jī)制。
為使學(xué)籍管理及學(xué)籍檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。學(xué)校認(rèn)真貫徹義務(wù)教育法，根據(jù)靖宇縣“控流”評(píng)創(chuàng)活動(dòng)實(shí)施方案、貫徹落實(shí)靖宇縣“控流”保學(xué)工作實(shí)施方案的具體意見(jiàn)等多個(gè)文件要求，我校成立了“控輟”組織機(jī)構(gòu)，為了確保“控輟”活動(dòng)取得實(shí)效性，采取了行之有效的措施。首先不斷強(qiáng)化防控責(zé)任，實(shí)行了層層包保制度。確定校長(zhǎng)為控輟第一責(zé)任人，副校長(zhǎng)為具體責(zé)任，教導(dǎo)處為該項(xiàng)工作的職能部門。針對(duì)本校實(shí)際情況，制定了“花園學(xué)校控輟實(shí)施方案”，今年9月開(kāi)展了控輟活動(dòng)，并做好了相關(guān)記錄，收集了相關(guān)的照片，還制定的相關(guān)的活動(dòng)方案。
二、及時(shí)與班主任溝通，做好學(xué)生的控輟工作并做好相應(yīng)的記錄、計(jì)劃等工作。
1、結(jié)合我校學(xué)籍管理實(shí)際，我積極與學(xué)校的各班主任溝通，了解班級(jí)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，了解是否有厭學(xué)的學(xué)生。我給各班主任發(fā)了家訪記錄和班級(jí)薄，讓班主任及時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行家訪，并做好記錄，每月對(duì)班主任的家訪情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)家訪次數(shù)少的班主任，讓其及時(shí)家訪。本學(xué)期發(fā)現(xiàn)各班主任的家訪次數(shù)都比較多，家訪記錄填寫較好。班主任的班級(jí)簿填寫很認(rèn)真。
2、要求班主任上交控輟計(jì)劃，我對(duì)每位教師的控輟計(jì)劃都認(rèn)真的看了一遍，發(fā)現(xiàn)有些教師的控輟計(jì)劃有應(yīng)付的現(xiàn)象，我又讓這些教師重新修訂自己的控輟計(jì)劃，這也提高的各班主任對(duì)控輟工作的認(rèn)識(shí)。我在本學(xué)期末收齊了各班主任的控輟總結(jié)，所有的班主任這次都能對(duì)自己的控輟工作認(rèn)真總結(jié)。
三、根據(jù)上級(jí)文件精神，認(rèn)真做好相應(yīng)的工作，
根據(jù)靖教字20XX85號(hào)文件的精神，我認(rèn)真制定的相應(yīng)的控輟方案，并制定了控輟保學(xué)責(zé)任書和年級(jí)組領(lǐng)導(dǎo)、教師包保學(xué)生名單，并讓相關(guān)教師和領(lǐng)導(dǎo)簽定了責(zé)任書，做到控輟層層負(fù)責(zé)制。由于措施得力，實(shí)現(xiàn)了我校本學(xué)期無(wú)一人流失的好成績(jī)。在今年的省教育質(zhì)量萬(wàn)里行的檢查中，由于我的準(zhǔn)備的材料齊全、規(guī)范，控輟措施得力，受到了專家的好評(píng)。
本學(xué)期我校小學(xué)轉(zhuǎn)出19名學(xué)生，轉(zhuǎn)入5名學(xué)生，降級(jí)7名學(xué)生，中學(xué)轉(zhuǎn)出3名學(xué)生，轉(zhuǎn)入1名學(xué)生，所有的學(xué)生的手續(xù)我全部辦完，保證了學(xué)生學(xué)籍變得的規(guī)范性。也保證了所有變動(dòng)學(xué)生的情況有據(jù)可查。
本學(xué)期我還根據(jù)普教科的通知精神，為我校的110名新入學(xué)的`學(xué)生建立了學(xué)籍，并按要求完成了新生的網(wǎng)上信息錄入和報(bào)送工作。對(duì)于現(xiàn)有的九年級(jí)和八年級(jí)的學(xué)生的變動(dòng)情況我做了進(jìn)一步的匯總，做到學(xué)校中學(xué)的學(xué)生變得心中有數(shù)。
四、存在的問(wèn)題與困難
雖然我校在學(xué)籍管理工作中取得了一些成績(jī)，積累了一些經(jīng)驗(yàn)，我校學(xué)生轉(zhuǎn)入縣城比較多，這部分學(xué)生往往都是先擇校后辦手續(xù)，有的甚至不辦手續(xù)，這就為我校的學(xué)籍管理工作造成極大的困擾。我校還有一部分學(xué)生現(xiàn)在還沒(méi)有學(xué)籍，每當(dāng)上級(jí)檢查的時(shí)候，如何安置這些學(xué)生是一件很困難的事情，他們的學(xué)籍下學(xué)期需要辦理。
學(xué)籍管理工作總結(jié) 篇8
按照省教育廳教基[20xx]5號(hào)文件要求，從20xx年9月開(kāi)始，我省對(duì)中小學(xué)學(xué)籍逐步實(shí)行電子化管理。在我局領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)懷下，我縣電子學(xué)籍建立工作順利開(kāi)展，截止20xx年12月30日，我縣電子學(xué)籍建立工作全部完成。目前我縣電子學(xué)籍管理學(xué)校小學(xué)286所，小學(xué)教學(xué)點(diǎn)27所，初級(jí)中學(xué)42所，九年一貫制學(xué)校14所，完中初中教學(xué)部8個(gè)。電子學(xué)籍管理學(xué)生共103578人，其中小學(xué)63859人，初中39719人。通過(guò)一年來(lái)電子學(xué)籍建立、使用和管理，我們成長(zhǎng)了一大批精通電子學(xué)籍管理工作的業(yè)務(wù)人員，學(xué)籍管理工作更加科學(xué)、規(guī)范，學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)更加真實(shí)、準(zhǔn)確。現(xiàn)對(duì)整個(gè)電子學(xué)籍建立工作過(guò)程總結(jié)如下。
一、電子學(xué)籍管理的基本原理
學(xué)籍是學(xué)生學(xué)習(xí)生活的第一身份證，也是學(xué)校教育教學(xué)管理的基本依據(jù)。我縣在20xx年9月之前，只有完整的初中學(xué)生學(xué)籍，自20xx年9月開(kāi)始，小學(xué)學(xué)籍也由縣教育局統(tǒng)一建立與管理起來(lái)。電子學(xué)籍由學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)與教育局學(xué)籍管理系統(tǒng)兩部分組成，學(xué)校負(fù)責(zé)建立電子學(xué)籍，然后生成上報(bào)數(shù)據(jù)，教育局負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校上報(bào)的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行審批與變動(dòng)管理，生成審批文件后，讓學(xué)校接收，至此，電子學(xué)籍管理環(huán)節(jié)才算完成。
建立電子學(xué)籍首先要做的是將紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍的過(guò)渡。紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍程序過(guò)渡轉(zhuǎn)變由學(xué)校來(lái)實(shí)現(xiàn)，教育局負(fù)責(zé)審核學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)籍完全吻合，是學(xué)籍過(guò)渡的首要問(wèn)題。對(duì)初中而言，要將已有的紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍核對(duì)，確保信息的準(zhǔn)確；對(duì)小學(xué)而言，要建立人籍相符的學(xué)籍，確保沒(méi)有重學(xué)籍、空學(xué)籍，因此電子學(xué)籍的初次建立工程量是相當(dāng)浩大的。
其次要正確使用電子學(xué)籍管理系統(tǒng)。電子學(xué)籍建立要求學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)與教育局學(xué)籍管理系統(tǒng)相互配合才能完成。電子學(xué)籍的錄入有其特殊的格式要求，學(xué)校將紙質(zhì)學(xué)籍轉(zhuǎn)換成電子學(xué)籍，或多或少都存在一些問(wèn)題，甚至出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)有錯(cuò)誤，必然使教育局服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生故障。修改學(xué)校學(xué)籍信息的錯(cuò)誤與數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，是教育局電子學(xué)籍管理的兩大難題。由于學(xué)校學(xué)籍管理員對(duì)電腦運(yùn)用的熟練程度不同，經(jīng)常性出現(xiàn)一些學(xué)籍管理的故障是在所難免的。正確使用電子學(xué)籍系統(tǒng)，完成各種數(shù)據(jù)的生成、上報(bào)、接收是學(xué)校學(xué)籍管理員的難點(diǎn)工作。
二、電子學(xué)籍建立的幾個(gè)重要階段
20xx年9月，我縣開(kāi)始建立電子學(xué)籍工作。至今，我們召開(kāi)了四次電子學(xué)籍建立和使用工作培訓(xùn)會(huì)，經(jīng)歷了新生學(xué)籍審批、完整電子學(xué)籍建立、重學(xué)籍清退和錯(cuò)誤信息修改、休復(fù)學(xué)學(xué)籍變動(dòng)、轉(zhuǎn)學(xué)和畢業(yè)審批等一系列的電子學(xué)籍管理工作環(huán)節(jié)。
（一）、新生學(xué)籍建立審批階段
20xx年8月底前，我們重新修訂了各校學(xué)籍代碼和地址代碼，重新為各校申請(qǐng)了注冊(cè)碼，并且做好了電子學(xué)籍建立的一切準(zhǔn)備工作。9月5日，我們召開(kāi)了第一次電子學(xué)籍建立培訓(xùn)工作會(huì)議，會(huì)上認(rèn)真學(xué)習(xí)了教基[20xx]5號(hào)《關(guān)于在全省統(tǒng)一實(shí)施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知》，對(duì)學(xué)校版學(xué)籍程序的使用做了演示講解，就學(xué)籍錄入關(guān)鍵處做了特別說(shuō)明，對(duì)工作進(jìn)度做了統(tǒng)一要求。9月底，全縣新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上報(bào)完成。9月30日，學(xué)籍管理服務(wù)器到達(dá)教育局，自10月1日開(kāi)始，連續(xù)做新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)接收及審批工作， 10月20日，完成了新生學(xué)籍的審批任務(wù)，10月底完成了新生學(xué)籍的各項(xiàng)數(shù)據(jù)復(fù)核修訂和統(tǒng)計(jì)，11月中旬準(zhǔn)時(shí)向省教育廳做了新生學(xué)籍?dāng)?shù)字上報(bào)。
在新生學(xué)籍審批過(guò)程中出現(xiàn)了一系列預(yù)想不到的問(wèn)題，在起始年級(jí)的.電子學(xué)籍系統(tǒng)建立起來(lái)以后，我們及時(shí)檢查并修改各校電子學(xué)籍建立過(guò)程中的一些錯(cuò)誤，對(duì)學(xué)籍編碼（16位數(shù)字）和學(xué)號(hào)編碼（18位數(shù)字）中的各種錯(cuò)誤及時(shí)予以糾正重做等。對(duì)程序使用有特殊困難的學(xué)校到學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)予以指導(dǎo)。為了指導(dǎo)學(xué)校順利建立電子學(xué)籍，及時(shí)解答中小學(xué)學(xué)籍建立過(guò)程中的各種難題，除接受電話咨詢外，就電子學(xué)籍建立過(guò)程中出現(xiàn)的共性問(wèn)題，編印了二期知識(shí)問(wèn)答發(fā)給大家。
（二）、完整電子學(xué)籍建立階段
新生學(xué)籍建立起來(lái)以后，我們用了一周的時(shí)間，將電子學(xué)籍與紙質(zhì)學(xué)籍做了核對(duì)。緊接著按照省教育廳的要求，及時(shí)著手建立完整電子學(xué)籍。12月18日下午，召開(kāi)了第二次電子學(xué)籍建立工作培訓(xùn)會(huì)。會(huì)上，重點(diǎn)演示了各種學(xué)籍變動(dòng)的有關(guān)操作過(guò)程，回答了一些學(xué)校在電子學(xué)籍建立過(guò)程中存在的個(gè)性問(wèn)題，用通俗的語(yǔ)言進(jìn)一步形象化介紹程序中的術(shù)語(yǔ)，使全體學(xué)籍管理員對(duì)程序的操作有更進(jìn)一步的理解。重點(diǎn)就紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍的對(duì)應(yīng)和有關(guān)電子學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)做了必要的說(shuō)明。強(qiáng)調(diào)了電子學(xué)籍建立工作的重要性與緊迫性，確定我縣電子學(xué)籍建立工作必須在12月25日前完成。此后在學(xué)籍建立過(guò)程中，我們每天在廬江教育網(wǎng)上公布完成進(jìn)度，督促全縣各校在12月30日前全部完成了任務(wù)。
在完整學(xué)籍建立過(guò)程中，由于少數(shù)學(xué)校沒(méi)有接收新生審批學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，造成了數(shù)據(jù)丟失，也有的學(xué)校由于電腦原因，程序癱瘓導(dǎo)致了數(shù)據(jù)丟失，做了一些反復(fù)。但總體來(lái)說(shuō)，我們能按省教育廳的時(shí)間要求完成了任務(wù)，并按時(shí)向省上報(bào)了學(xué)籍?dāng)?shù)字。
完整電子學(xué)籍建立完成以后，我們將初中學(xué)校8、9年級(jí)全部二萬(wàn)多名學(xué)生學(xué)籍從數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出來(lái)打印成表，用了一周時(shí)間，將電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)籍呈報(bào)表進(jìn)行比對(duì)。同時(shí)，我們將全縣4、7年級(jí)學(xué)生電子學(xué)籍名單打印出來(lái)并編了相應(yīng)的考試號(hào)碼下發(fā)給學(xué)校，作為學(xué)科質(zhì)量檢測(cè)評(píng)比的依據(jù)。
（三）、清退重學(xué)籍、修改學(xué)生錯(cuò)誤信息階段
電子學(xué)籍建立后，首次將全縣小學(xué)生學(xué)籍納入教育局統(tǒng)一管理范圍，學(xué)生數(shù)量大增。統(tǒng)一管理后，各種隱藏的問(wèn)題都在電子學(xué)籍中顯露了出來(lái)。學(xué)籍管理版升級(jí)后，我們發(fā)現(xiàn)有大量重學(xué)籍現(xiàn)象和同身份證號(hào)現(xiàn)象，本著真實(shí)準(zhǔn)確的原則，我們立即行動(dòng)起來(lái)，自覺(jué)糾正重學(xué)籍與修改錯(cuò)誤身份證號(hào)。2010年1月29日下午，召開(kāi)了第三次電子學(xué)籍管理工作會(huì)議，就重學(xué)籍清退的原則和處理方法作了說(shuō)明。首先我們將可疑學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)傳到各校，由學(xué)校自查自糾，并造冊(cè)上報(bào)。然后于2010年2月1日---4日，用四天時(shí)間集中完成清退和信息修改任務(wù)。此次工作涉及到全部學(xué)籍學(xué)校，清退重學(xué)籍達(dá) 人左右，修改錯(cuò)誤身份證號(hào)達(dá) 多人。2月4號(hào)晚，我們準(zhǔn)時(shí)向市教育局上傳了我縣比較準(zhǔn)確的完整電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)文件。
在學(xué)籍管理操作過(guò)程中，針對(duì)程序使用的不便、程序設(shè)計(jì)不科學(xué)等問(wèn)題，我們向科大訊飛公司（程序開(kāi)發(fā)公司）提出了近20條具體修改意見(jiàn)，這些意見(jiàn)基本都被采納了，程序設(shè)計(jì)進(jìn)一步人性化。
為大面積指導(dǎo)學(xué)籍建立工作，我們?cè)诮逃志W(wǎng)站上設(shè)立了電子學(xué)籍管理專題，及時(shí)將有用的信息和指導(dǎo)性意見(jiàn)放上去。同時(shí)我們也加強(qiáng)與訊飛公司的聯(lián)系，請(qǐng)他們幫助修復(fù)學(xué)校問(wèn)題數(shù)據(jù)，遠(yuǎn)程協(xié)助解決難題。號(hào)召學(xué)籍管理員加入學(xué)籍QQ交流學(xué)習(xí)。
（四）、辦理轉(zhuǎn)學(xué)階段
今年新學(xué)期開(kāi)始，轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)入高峰階段。截止5月18日，轉(zhuǎn)入學(xué)生1599人，轉(zhuǎn)出學(xué)生1129人。程序再次升級(jí)前，同一個(gè)學(xué)生，轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校都要做變動(dòng)上報(bào)數(shù)據(jù)，經(jīng)審批后都要接收，學(xué)生才能從一所學(xué)校轉(zhuǎn)入另一所學(xué)校。由于要求紙質(zhì)手續(xù)與電子數(shù)據(jù)同步進(jìn)行，接收到電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)后，還要等學(xué)生家長(zhǎng)辦理紙質(zhì)審批手續(xù)。為了提高工作效率，我們連續(xù)下發(fā)了有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)的指導(dǎo)意見(jiàn)，從單一學(xué)生數(shù)據(jù)報(bào)送轉(zhuǎn)向到一校學(xué)生變動(dòng)數(shù)據(jù)群報(bào)。由于學(xué)校學(xué)籍管理是教導(dǎo)主任和學(xué)籍管理員的二人合作，學(xué)生家長(zhǎng)又不理解電子學(xué)籍管理程序，不可避免地出現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)審批的脫節(jié)。
還有一個(gè)問(wèn)題，這個(gè)轉(zhuǎn)出的學(xué)生審批數(shù)據(jù)，學(xué)校在沒(méi)有接收之前，如果又上報(bào)了第二個(gè)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)數(shù)據(jù)，那么這個(gè)本該轉(zhuǎn)出的學(xué)生又回到了轉(zhuǎn)出學(xué)校；如果轉(zhuǎn)入學(xué)校的一個(gè)學(xué)生學(xué)籍審批數(shù)據(jù)在沒(méi)有接收之前，又上報(bào)了第二個(gè)學(xué)生的轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)，那么第一個(gè)轉(zhuǎn)入的學(xué)生又不存在了。
第三個(gè)問(wèn)題是，程序升級(jí)前，轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)校雙方都要做數(shù)據(jù)，程序升級(jí)后，只要從教育局的服務(wù)器中直接辦理就可以了。但有的學(xué)校已經(jīng)將轉(zhuǎn)出的學(xué)生報(bào)批了，而轉(zhuǎn)入的學(xué)校還沒(méi)有做轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)，這時(shí)就要查找了補(bǔ)做了。相反，轉(zhuǎn)入學(xué)校已經(jīng)提前于轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)批了轉(zhuǎn)入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，程序升級(jí)后，轉(zhuǎn)入的學(xué)生又重籍了。
為了方便給學(xué)校學(xué)籍管理員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，基教股兩臺(tái)電腦分別運(yùn)行不同數(shù)據(jù)庫(kù)的電子學(xué)籍程序，預(yù)留了網(wǎng)線，申請(qǐng)了專用QQ用于快速傳輸數(shù)據(jù)，提高辦事效率。
由于人口流動(dòng)和城市化進(jìn)程的發(fā)展，民工子女學(xué)籍隨遷時(shí)刻都在發(fā)生，學(xué)籍管理永遠(yuǎn)是動(dòng)態(tài)循環(huán)的過(guò)程，電子學(xué)籍管理永遠(yuǎn)沒(méi)有靜止的狀態(tài)。各階段學(xué)籍變動(dòng)對(duì)我們的壓力都很大，我們?cè)谑褂眠^(guò)程中逐漸探求有效的管理方法。
（五）、辦理休復(fù)學(xué)階段
本學(xué)期處理休復(fù)學(xué)數(shù)據(jù)共 多人。由于今年這一屆復(fù)學(xué)的學(xué)生在電子學(xué)籍中沒(méi)有休學(xué)數(shù)據(jù)，復(fù)學(xué)只有用轉(zhuǎn)入的辦法來(lái)解決。復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)加在一起，數(shù)據(jù)量大了，核對(duì)難度也增大了。
20xx年3月30日，我們做了第四次電子學(xué)籍管理培訓(xùn)，對(duì)休復(fù)學(xué)辦理方法做了統(tǒng)一規(guī)定。盡管我們做了培訓(xùn)，設(shè)計(jì)了統(tǒng)計(jì)表，演示了程度升級(jí)后學(xué)籍變動(dòng)的操作方法，并編印了指導(dǎo)材料，但還有一些學(xué)校準(zhǔn)備工作不到位，核對(duì)一個(gè)學(xué)校的數(shù)據(jù)，我們用的時(shí)間比電子學(xué)籍處理的時(shí)間也短不了多少。中心學(xué)校接受縣教育局委托，對(duì)鎮(zhèn)內(nèi)部分小學(xué)實(shí)行初步管理。小學(xué)學(xué)籍實(shí)行電子管理，中心學(xué)校的工作難度最大。如白湖鎮(zhèn)中心學(xué)校，管22所小學(xué)4677名學(xué)生，轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)來(lái)源和去向都多，一所中心學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)通常要用一天時(shí)間才能完成。中心學(xué)校的學(xué)籍管理員也都是兼職的，有的甚至沒(méi)有專用辦公電腦，對(duì)他們而言，確保各種變動(dòng)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí)，工作是相當(dāng)不容易的。
為了防止數(shù)據(jù)的丟失（程序數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)決定的），每處理一個(gè)學(xué)校數(shù)據(jù)的前后都必須從服務(wù)器中查對(duì)該校學(xué)生數(shù)的變化，并逐步做記錄，以確保萬(wàn)無(wú)一失，也備發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正。此外，當(dāng)處理下一所學(xué)校數(shù)據(jù)時(shí)，都要將以前所做的數(shù)據(jù)備份一次，若學(xué)校自身數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題，學(xué)校和服務(wù)器中的數(shù)據(jù)都必須要還原。可不容樂(lè)觀的事實(shí)是，問(wèn)題學(xué)校數(shù)據(jù)至少在10%以上。我們期待著程序的升級(jí)更新，使電子操作更方便。
（六）學(xué)籍檢查和中考資格審查階段
學(xué)籍變動(dòng)初步完成以后，我們?cè)?月份對(duì)全縣學(xué)籍進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。5月中旬，各校進(jìn)行了自查自糾，并向基教股上報(bào)了自查總結(jié)報(bào)告。5月下旬開(kāi)始，我們對(duì)全縣27所初級(jí)中學(xué)和九年一貫制學(xué)校進(jìn)行了抽查。發(fā)現(xiàn)有不少問(wèn)題：如部分?jǐn)?shù)學(xué)校仍有少數(shù)人籍不符現(xiàn)象，休學(xué)不離班現(xiàn)象不同程度地存在，外出借讀沒(méi)有正常手續(xù)，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生是否輟學(xué)等問(wèn)題。為此，我們專門發(fā)了檢查通報(bào)，具體內(nèi)容詳見(jiàn)廬教基[2010] 33號(hào)文件。
5月下旬，我們從學(xué)籍管理系統(tǒng)中導(dǎo)出畢業(yè)班的學(xué)生數(shù)據(jù)做為中考報(bào)名的依據(jù)。本年度中考報(bào)名52所學(xué)校，應(yīng)屆學(xué)生8274人，中考報(bào)名無(wú)一出差錯(cuò)。此外，我們還用學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)較驗(yàn)出中考報(bào)名庫(kù)中往屆學(xué)生的屆別19人，同等學(xué)歷3 人，為中考報(bào)名資格審查把關(guān)。
（七）畢業(yè)審批階段
至目前為止，我們已經(jīng)完成了全縣中小學(xué)畢業(yè)審批工作。畢業(yè)審批完成后，學(xué)籍系統(tǒng)就要變更學(xué)年，新一學(xué)年的學(xué)籍管理又要循環(huán)起來(lái)。為此，我們又印發(fā)了下學(xué)期新生學(xué)籍呈報(bào)注意事項(xiàng)，待新生學(xué)籍呈報(bào)結(jié)束，電子學(xué)籍管理的完整環(huán)節(jié)就完成了，以后的工作就是在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上循環(huán)。
三、基本成果與存在的問(wèn)題
現(xiàn)在我縣電子學(xué)籍管理系統(tǒng)已經(jīng)很完整地建立起來(lái)，各種學(xué)籍變動(dòng)管理我們都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，程序操作過(guò)程中的一些問(wèn)題也被我們?cè)趯?shí)踐中順利解決了。通過(guò)電子學(xué)籍管理，使得我縣義務(wù)教育階段的學(xué)籍更加真實(shí)準(zhǔn)確，各種管理更加科學(xué)規(guī)范。在電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)中，每個(gè)學(xué)生的信息多達(dá)49項(xiàng)，電子學(xué)籍建立工作雖然麻煩，但將電子學(xué)籍用于教育教學(xué)管理卻非常方便，各種統(tǒng)計(jì)也能較快地完成。
我們已經(jīng)成功地將電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)應(yīng)用于日常教育教學(xué)常規(guī)管理中：一是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為學(xué)科質(zhì)量檢測(cè)分析評(píng)價(jià)和中考成績(jī)分析評(píng)價(jià)的依據(jù)，此舉很好地抑制了人籍不符現(xiàn)象，也深層次地挖出了人籍分離的學(xué)生。二是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為中考資格審查的依據(jù)，大大地降低了資格審查的難度，提高了審查的準(zhǔn)確性。三是用于學(xué)籍管理，方便查對(duì)空學(xué)籍和重學(xué)籍現(xiàn)象。四是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為科學(xué)決策服務(wù)。我們利用電子數(shù)據(jù)為城鎮(zhèn)化進(jìn)程中義務(wù)教育均衡發(fā)展的調(diào)研報(bào)告提供分析問(wèn)題的依據(jù)，利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)寫出群眾對(duì)優(yōu)質(zhì)教育資源的需求與農(nóng)村教育資源的整合利用調(diào)查報(bào)告等。
目前存在的問(wèn)題有：各校學(xué)籍管理人員都是教師兼職的，教學(xué)業(yè)務(wù)繁忙，學(xué)生學(xué)籍完整信息更新不及時(shí)，存在不少信息空白項(xiàng)；小學(xué)學(xué)籍建立起來(lái)以后，學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)學(xué)籍變動(dòng)的規(guī)范手續(xù)還要有一個(gè)適應(yīng)過(guò)程；有的學(xué)校還沒(méi)有專用的電腦，學(xué)籍管理員工作很不方便；學(xué)籍管理系統(tǒng)在今年年底前開(kāi)始要向網(wǎng)絡(luò)版過(guò)渡，學(xué)籍變動(dòng)程序也在不斷變化中，一些新的知識(shí)等待我們?nèi)W(xué)習(xí)，我們的工作效率有待提高；由于學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與嚴(yán)肅性，學(xué)籍管理員的工作任務(wù)與工作壓力都很大。
學(xué)籍管理工作總結(jié) 篇9
一、新建班級(jí)（學(xué)籍管理員完成）
依次找到菜單：系統(tǒng)設(shè)置—>班級(jí)信息—>在對(duì)話框左欄依次選擇好“學(xué)段”（小學(xué)）—>年級(jí)—>學(xué)校—>在對(duì)話框右欄下邊—>單擊“添加班級(jí)”—>再單擊彈出對(duì)話框“確定”按鍵—>即完成了一個(gè)班級(jí)的添加工作。如果兩個(gè)班級(jí)以上，再單擊“添加班級(jí)”依次操作即可，學(xué)校代碼和班級(jí)名稱自動(dòng)生成，不需更改。在班級(jí)信息里要填好班主任姓名和聯(lián)系電話。最后，“退出”，“確定”（保存）即可。
二、新生學(xué)籍建立流程（班主任完成）
1、派發(fā)紙質(zhì)學(xué)生基本信息采集表，家長(zhǎng)按填表說(shuō)明要求規(guī)范逐項(xiàng)填寫。
2、班主任核對(duì)信息，學(xué)生信息錄入excel模板。
3、學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)。
4、采集并上傳學(xué)生照片（以學(xué)籍號(hào)命名）。
5、打印學(xué)生信息確認(rèn)卡，派發(fā)家長(zhǎng)簽字。
6、掃描學(xué)生信息確認(rèn)卡，上傳學(xué)生信息確認(rèn)卡掃描件。
三、細(xì)節(jié)提醒：
1、信息表中學(xué)生的姓名、性別、民族、出生年月日、身份照號(hào)碼等信息必須錄入準(zhǔn)確。若信息導(dǎo)入錯(cuò)誤，變更麻煩。
2、信息表中所有人員出生地、籍貫、戶口所在地必須按照**省**市**縣的`格式填寫錄入。
3、上下學(xué)距離以公里為單位，只填寫數(shù)字，不寫單位，保留一位小數(shù)。
4、“是否特長(zhǎng)生”若填寫為“是”，則“特長(zhǎng)類別”必須維護(hù)，建議填“否”。
5、“身份證件有效期”“電子郵箱”“主頁(yè)地址”可以不填寫。
6、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人聯(lián)系電話、手機(jī)號(hào)碼必須為11位數(shù)字。
7、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人的性別、出生年月日的填寫內(nèi)容必須與其身份證號(hào)碼相匹配，符合其內(nèi)在的邏輯關(guān)系。
8、兩位監(jiān)護(hù)人必須填全，不能只填寫一位監(jiān)護(hù)人。兩位監(jiān)護(hù)人信息不能重復(fù)，“關(guān)系類型”不能重復(fù)，“關(guān)系說(shuō)明”僅僅用在“關(guān)系類型”填為“其他”時(shí)予以說(shuō)明，其余均不填寫。兩位監(jiān)護(hù)人的工作單位名稱的長(zhǎng)度不能超過(guò)10個(gè)漢字。“家庭地址”“通信地址”格式與字?jǐn)?shù)無(wú)限制。
學(xué)籍管理工作總結(jié) 篇10
學(xué)籍管理是學(xué)校和教育部門一項(xiàng)重要的日常工作，也是一項(xiàng)基本教育管理制度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，全國(guó)中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)誕生了。在區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo)下，在20xx年6月份開(kāi)始，我校就開(kāi)始對(duì)全校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行采集、錄入、審核、上報(bào)。因?yàn)槭堑谝淮巫鲞@樣的學(xué)籍工作，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)可循，本人就這段時(shí)間的學(xué)校學(xué)籍管理工作做個(gè)總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為了更好地做好學(xué)籍管理工作服務(wù)。
一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，迅速成立學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)工作小組。
學(xué)籍管理很緊迫，工作繁瑣，任務(wù)又重。學(xué)校立即把它當(dāng)做主要工作來(lái)抓，迅速成立領(lǐng)導(dǎo)工作小組。組長(zhǎng)：（負(fù)責(zé)學(xué)校的全面工作），副組長(zhǎng)：（學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人），成員：（學(xué)籍管理員）、（負(fù)責(zé)照相）。學(xué)校還抽調(diào)出一批人員加班加點(diǎn)做好學(xué)籍信息的錄入工作。
二、積極參加學(xué)籍管理培訓(xùn)和組織學(xué)校學(xué)籍管理培訓(xùn)
為了更好地做好學(xué)籍管理工作，學(xué)校學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人和學(xué)籍管理員積極參加教育局組織的學(xué)籍管理工作培訓(xùn)，在學(xué)校認(rèn)真做好班主任的培訓(xùn)工作，讓他們指導(dǎo)學(xué)生如何填好學(xué)籍信息表，指導(dǎo)他們?nèi)绾武浫胄畔⒑托畔⒌男?duì)等。
三、一絲不茍地做好學(xué)籍信息的上傳和相片的導(dǎo)入工作。
因?yàn)閷⒔谀媾R學(xué)生離校，無(wú)法收集信息的緊張形勢(shì)和學(xué)籍信息模板遲遲未能正式啟用，所以收集學(xué)生學(xué)籍信息是比較倡促的，難免會(huì)有許多出入。最主要的問(wèn)題是學(xué)生的身份證號(hào)碼校驗(yàn)不過(guò)關(guān)或者重復(fù)。但是全校的師生都已經(jīng)離校，只有學(xué)籍管理員無(wú)怨無(wú)悔地在假期加班加點(diǎn)，一個(gè)個(gè)打電話去詢問(wèn)和更改學(xué)生的錯(cuò)誤信息，才能按時(shí)地上傳學(xué)生的.學(xué)籍信息到系統(tǒng)里。學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)相當(dāng)繁瑣的工作，在上傳信息時(shí)也遇到許多預(yù)想不到的問(wèn)題，例如：有些學(xué)生身份證號(hào)碼有字母的，上傳時(shí)還要區(qū)別大小寫，必須是小寫的字母才行，而在上傳照片時(shí)身份證號(hào)碼的字母又要大寫。在剛遇到這樣的問(wèn)題時(shí)也是無(wú)所適從，在管理員請(qǐng)教了教育局領(lǐng)導(dǎo)和同行們交流后才能一一解決。有了上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)以后，在20xx年秋季學(xué)期新生的學(xué)籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開(kāi)，已經(jīng)成功的上傳了全校全體學(xué)生的學(xué)籍信息。
四、耐心地處理問(wèn)題學(xué)籍和做好學(xué)校學(xué)籍的日常管理工作
問(wèn)題學(xué)籍的學(xué)生主要是查重有問(wèn)題，就是身份證號(hào)碼與別人的重復(fù)。我校就有五年級(jí)的學(xué)生和的身份證號(hào)碼與那蒙小學(xué)的學(xué)生重復(fù)，遇到問(wèn)題后，馬上與他們家長(zhǎng)取得聯(lián)系，讓他們拿來(lái)戶口簿掃描上傳做佐證材料。后來(lái)再與那蒙小學(xué)的學(xué)籍管理員溝通后，發(fā)現(xiàn)他們戶口簿的身份證號(hào)碼都是一樣的，就通知他們?nèi)サ脚沙鏊ジ摹Ｐ聦W(xué)期開(kāi)學(xué)以后，我校的大部分班級(jí)的學(xué)生都重新編過(guò)班級(jí)了，所以又要耐心地在學(xué)籍信息管理系統(tǒng)里對(duì)學(xué)生進(jìn)行調(diào)班。最棘手的是學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)問(wèn)題，因?yàn)閷W(xué)籍系統(tǒng)遲遲沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)，所以省、市外新轉(zhuǎn)入的學(xué)生的學(xué)籍問(wèn)題是比較難處理的，作為管理員也耐心地與外地學(xué)校進(jìn)行溝通解決了。
五、存在問(wèn)題和建議
學(xué)生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫成了其他的同音字，建議今后在學(xué)籍信息采集時(shí)要學(xué)生帶著戶口簿來(lái)讓老師幫填。
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