檔案工作個人年終總結

時間：2022-12-30 14:54:17 總結我要投稿

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檔案工作個人年終總結范文（通用28篇）

　　時間過得飛快，一年的工作又將告一段落。回望過去一年的工作，收獲的不僅歲月，還有成長，感覺我們很有必要對自己的工作做一下總結。千萬不能認為年終總結隨便應付就可以，這是展現(xiàn)表達力的機會，以下是小編收集整理的檔案工作個人年終總結范文（通用28篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案工作個人年終總結范文（通用28篇）

　　檔案工作個人年終總結1

　　xx年我局檔案工作服從、服務大局，認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務。

　　一、精心布置安排xx年工作

　　年初，我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結回顧xx年工作的基礎上，研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發(fā)展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

　　二、積極推進檔案資源建設

　　全年共接收進庫檔案xxx卷。同時，我們又從實際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發(fā)展史編撰工作。

　　三、加快檔案信息化建設

　　我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時，我們還不斷充實新內容，體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成x條，累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

　　四、依法督促面上檔案工作

　　按照“統(tǒng)一領導，分級管理”的原則，局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能，除經常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協(xié)調解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經費等問題和困難，年內，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次，強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

　　五、圍繞中心工作搞好服務

　　開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與局“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。

　　總體看來，xx年我局的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數(shù)據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

　　檔案工作個人年終總結2

　　轉眼一年時間過去了，20xx年來到檔案館以來，工作已經有兩年多時間了，在館領導的支持和關心幫助下，工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業(yè)知識學習，積極工作，團結同事，服從領導并完成好領導交予的各項任務。在自己的崗位上能夠熱心服務學生，立足本職，干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報：

　　一、好的方面：

　　1、在思想上能夠積極進取，加強政治學習和理論學習，不斷的提升自身水平。

　　從今年十月份本人就遞交了《入黨申請書》，渴望加入偉大的中國共產黨，于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓班學習，認真學習了黨的歷史，黨的章程，對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏，在行動上以黨員的標準嚴格要求自己。

　　2、工作中能夠努力工作，敢于挑戰(zhàn)，克服難題。堅持自己工作原則，堅持責任重于泰山，工作中找出路想辦法。

　　在工作中首先從思想上態(tài)度端正，能夠嚴格要求自己，安心本職工作，不受外界因素影響。工作中能夠調整好自己的心態(tài)，以平常心踏實工作，能夠積極熱情的接待校內校外的來訪者。能夠熱情為學生解疑答惑，解決當前學生存在的問題。

　　學生檔案雖然存在流動性較大，來往人數(shù)較多，工作量較大問題。但本人能夠認真對待，積極地想辦法，克服困難，一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責任。學生檔案是人事檔案的一部分，不可或缺，既是惟一的一份又是不可復制的。所以在平時個工作中就要做到用心細致，樹立憂患意識檔案員個人工作總結檔案員個人工作總結。為學生負責，也是為自己為單位負責，敢于擔當，避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎，需要認真對待。檔案庫房的環(huán)境也非常重要，要做好空氣流通，防蟲防霉，避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理，認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作，離開辦公室及庫房時，應及時關門落鎖，切斷電源。

　　3、不斷學習提升自身專業(yè)綜合素質，也是適應單位發(fā)展的需要。

　　雖然平時辦理學生檔案人比較多，但也不忘在空閑時間學習檔案知識，學習檔案專業(yè)技術知識及檔案法律法規(guī)，特別是參加兩次中國檔案學會組織的學習班，能夠積極主動的報名參加，也使我深受啟發(fā)。一方面，讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規(guī)章制度。另一方面，讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性，通過學習拓展了思路，豐富了知識，也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學習的還很多很多。我會不斷學習，充實自己，做到學有所思，學以致用。

　　二、存在的不足：

　　自己掌握的有關檔案知識還不夠，在檔案工作中還有許多不懂的地方，希望能有更多的機會多學習，多了解。工作中也存在著一些漏洞，有時也會存在工作不夠細致，制度規(guī)度還需進步完善落實。

　　三、下一步工作及建議：

　　對待工作要加強責任感，使命感，增強憂患意識，開拓創(chuàng)新思維，工作中多集思廣益。

　　花落只為花開時，雖然今年的工作基本將要結束，但我會以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方，希望領導們同事們多指導多批評，讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領導多請示多匯報，及時匯報思想，多向領導、同事們學習，發(fā)揚優(yōu)點，克服不足，再接再厲的把工作做的更好。

　　檔案工作個人年終總結3

　　20xx年，我們在處黨總支的領導下，在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作：

　　一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作

　　日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。

　　主要原因有三：

　　一是工作量大、人員少；

　　二是基層檔案室多且分散在各二級單位；

　　三是我館辦公自動化設備多。但是大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：

　　1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場排除故障70多起。

　　2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。

　　3、與基層檔案室聯(lián)系，平鄉(xiāng)檔案盒是專業(yè)生產檔案盒，無酸紙檔案盒，科技檔案盒，干部檔案盒等檔案用品的專業(yè)廠家，我廠生產的無酸紙檔案盒產品物美價優(yōu)，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。

　　二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設工作

　　1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據庫建設工作

　　2、設計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據庫

　　3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控

　　4、做好2個網絡版數(shù)據庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作

　　5、作好數(shù)據庫備份工作

　　三、加強檔案館內部網絡管理工作

　　1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。

　　2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案數(shù)據的安全。

　　3、及時更新檔案信息網站動態(tài)信息、數(shù)據庫信息和各靜態(tài)版信息

　　四、做好網絡版及單機版數(shù)據庫應用的業(yè)務指導工作

　　1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據庫及計算機方面的有關問題。

　　2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作；

　　3、通過電話及QQ及時解答業(yè)務問題。

　　五、強化制度，規(guī)范內部管理

　　今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業(yè)務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。

　　六、存在的問題

　　一是業(yè)務技能還不能完全到位，對數(shù)據庫的高層次開發(fā)應用還有待于進1步的提高；

　　二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據庫的設計工作。

　　在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業(yè)務能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術支持。

　　檔案工作個人年終總結4

　　在上級部門的正確領導下，我始終堅持“博學篤行，與時俱進”，嚴格遵守園內各項規(guī)章制度，不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將本學期的主要工作總結如下：

　　一、思想政治學習全面及時

　　能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業(yè)，遵紀守法，及時了解國際最新時事信息，關心國家大事和國際發(fā)展趨勢，使自己與時俱進，在思想政治水平方面有了更進1步的充實和提高，及時調整思想觀念。

　　二、本職工作有序高效

　　（一）對文件資料的收發(fā)與管理。

　　本學期本人加強了對來文的登記與管理。

　　首先，有序地安排近期的每一項工作，計劃好各項工作完成的時間。

　　第二、認真完成各項任務，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況，提高了工作效率。

　　第三、將通知文件分門別類，妥善保管，并對完成的文檔資料進行留樣存檔，方便日后查閱。

　　（二）促進檔案管理與達標。

　　本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展，較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識，確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料，耐心完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學、達標，本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

　　（三）投身教科研，提升綜合素質

　　本學期繼續(xù)投身教科研工作，在課題研究小組擔任資料員，認真學習國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神，為搞好幼兒園家長工作，家庭教育工作，德育工作以及素質教育等，發(fā)揮自身特長，提升科研能力，提高綜合素質，及時收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實完成任務。今年5月，與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎，受到了區(qū)課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題，我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃，直至順利結題。

　　（四）運用文字渲染素質教育

　　本學期我園網站進1步得到了充實和改善，學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網上留下了色彩，本人堅持堅持實事求是，及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容，完善網站建設工作，讓家長更加了解并配合我園工作，通過網絡更加關注孩子的發(fā)展，學習正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質量，達到家園共育。

　　以上是本人學期主要工作總結。

　　檔案工作個人年終總結5

　　我局在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號)文件精神，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結如下：

　　一、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制

　　年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

　　二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作

　　我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：

　　1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源;

　　2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值;

　　3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致，以便于清查、使用檔案;

　　4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;

　　5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。

　　三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級

　　今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出專款設置檔案150余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯(lián)網，加強了內部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

　　四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進

　　我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

　　1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依;

　　2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰;

　　3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;

　　4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。

　　今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。

　　檔案工作個人年終總結6

　　本學期我負責學校檔案整理工作，我在學校領、各位老師的努力下，檔案整理工作走向有序、規(guī)范，并有了一定的成績，但還有很多不足。由此，我想談談幾點：

　　一、我沒有經過檔案培訓，分類不太明白，有時候感到很迷茫，希望有機會學習學習。

　　二、學校的檔案整理工作實在是很忙，很難整理。

　　1、學校以前的檔案很亂，20xx年至20xx年的檔案幾乎沒有整理。

　　2、我沒有觀摩學習過。

　　3、學校投入資金，為學檔案室配備了檔案箱柜等新的設備。

　　4、“兩基”檔案頭續(xù)繁多。

　　三、學校每一位老師應支持學校檔案室工作，配全資料。

　　四、檔案歸檔看似簡單，其實是一項而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識，一點都不能馬虎。之前，學檔案管理對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查，并且把記錄好的檔案目錄清單一次次地審核、修改。經過耐心地學習、鉆研，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案歸檔整理。并不時地改進、方法，來檔案整理的。例如：在文書檔案整理過程中，把歷年來的文件按年份、發(fā)放分類，然后逐年整理。把一年所檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再目錄，(可以二次核對文件，以防出錯，檔案較有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后裝訂、包角和編號。把錯誤率降到最低。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，都要細心地分類，有序地整理。學檔案整理工作有了一定的成績。只是希望每一位教師也應該有檔案歸檔意識。每類檔案，除文書檔案外，我又分為財務檔案、個人檔案、特種載體檔案、科技檔案、會計檔案。一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、設備檔案、財務檔案都整理歸檔。教師個人檔案，也正在整理、歸檔。不斷地努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也工作還許多之處。比如：在檔案整理過程中細節(jié)的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。整理檔案，我也啟發(fā)，在以后的工作中，我會、仔細地每一件事。遇到不懂的、有的請教老師，學習更多的專業(yè)知識。

　　最后，我希望在大家的努力下，在以后能以優(yōu)異的成績通過檔案驗收。

　　檔案工作個人年終總結7

　　一年來，在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作能力都有了較大提高。

　　一、加強政治學習，不斷增強自身素質。

　　為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，充分利用業(yè)余時間，積極學習，認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》，并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下，我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓。

　　二、加強理論學習，不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識。

　　積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了電大本科專業(yè)的學習，目前已通過了x門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。

　　三、積極工作，圓滿完成各項任務。

　　1、本職工作：在XX年，全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初，依據我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的`部門進行再次催收，最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔，XX年度共組文書卷卷，照片檔案張，實物檔案份，會計檔案卷。同時，按區(qū)檔案局的要求，對于x年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷卷，長期卷卷。根據區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求，還在20xx年底前，收集、整理了土地退包承諾書份，土地權證書本，圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

　　2、其他工作：XX年底，被借調到鎮(zhèn)保辦公室，負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù)，切實解決好他們的后顧之憂。XX年9月份，在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設，通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網的開發(fā)工作。

　　正是我的努力工作，在XX年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。

　　工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。

　　檔案工作個人年終總結8

　　一年來，檔案工作在檔案局的指導下，以科學發(fā)展觀為指導，不斷深入加強檔案規(guī)范建設，加大檔案管理工作力度，積極有效發(fā)揮檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現(xiàn)將一年來開展檔案工作情況總結如下：

　　一、強化領導，精心組織

　　一年來，高度重視機關檔案管理工作，積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程，著力做到認識到位、組織到位、措施到位，在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于機關人事變化，及時調整了以為組長的檔案管理工作領導小組，并將檔案管理工作納入“”工作規(guī)劃和年度工作計劃，做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作，還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作，在檔案局和機關分管領導的指導下，以及各部門的協(xié)助下抓好機關檔案的管理工作。同時，還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作，進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識，提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

　　二、健全機制，強化管理

　　為進一步加強機關檔案規(guī)范化管理工作，積極結合工作實際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責，進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高，為機關檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度，認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準確，保證了檔案工作的有序開展。同時，積極做好檔案工作服務機關發(fā)展工作，認真遵循檔案資料查(借)閱制度，主動提供檔案工作服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為機關領導決策提供較好依據，為機關工作開展提供參考、借鑒、憑證依據。

　　三、明確任務，狠抓落實

　　一年來，嚴格按照檔案工作有關規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量符合有關規(guī)定，書寫材料適于長期保存，應歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學、合理、案卷質量規(guī)范。檔案資料完備，所有入檔材料已經整理入柜，無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規(guī)范有效，無失(泄)密事件發(fā)生。

　　四、存在的問題及下步打算

　　一年來，檔案工作順利完成了年度工作任務，但還存在部分的不足，由于年度人員變動較大，特別是在檔案法律法規(guī)教育上，還有欠缺。在今后的工作中將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度，著力提高干部職工檔案管理工作意識，進一步促進檔案管理工作科學化、規(guī)范化，以便檔案工作更好的服務建設。

　　檔案工作個人年終總結9

　　20xx年，我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局，以科學發(fā)展觀為指導，認真貫徹黨的十八大精神，創(chuàng)先爭優(yōu)，狠抓檔案工作落實，較好地完成了全年的檔案管理工作。現(xiàn)將有關檔案工作匯報如下：

　　一、檔案工作基本情況

　　(一)領導重視，檔案工作環(huán)境進一步優(yōu)化。年初，辦公室主要負責人組織召開辦公會，就當前和今后一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎上，增加了檔案柜等配套設施設備，較好地促進檔案管理工作。

　　(二)加強檔案法制建設，增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規(guī)劃，積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年，組織學習宣傳《檔案法》、等活動，通過網絡等媒體的宣傳學習，增強了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識，營造了依法治檔工作的法制環(huán)境，促進了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時，對自身的檔案管理不足之處進行了完善。

　　(三)機關檔案基礎業(yè)務建設扎實推進。機關單位檔案工作是檔案事業(yè)的發(fā)展基礎，加強機關檔案業(yè)務建設始終是檔案工作的重點，今年我辦繼續(xù)深化此項工作，并采取了一些行之有效的做法。繼續(xù)貫徹落實國家檔案有關規(guī)定，全面推進機關文件材料歸檔范圍和文書保管期審定工作。加強機關業(yè)務人員培訓輔導;加大機關檔案工作的力度。檔案資料按照規(guī)定齊全完整的歸檔

　　(四)加強檔案基礎設施建設，整合檔案資源，提供優(yōu)質高效服務。檔案資料是珍貴的歷史資源，在傳承中發(fā)展，在發(fā)展中創(chuàng)新，如何整合資源、推進檔案資源向社會資本的轉變，為經濟社會事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實的支持和貢獻，一直是檔案工作的目標和方向，檔案工作人員為此付出了一定的努力。

　　(五)加大檔案業(yè)務培訓力度，提高檔案人員綜合素質。著眼于適應新時期檔案工作的需要，進一步提高檔案人員的業(yè)務素質，以會代訓、參觀學習先進單位檔案管理等形式進行培訓，收到了良好效果，檔案業(yè)務人員的整體素質有了進一步的提高。

　　一年來，我辦工作取得了一定成績，但也要看到工作中的困難和問題，檔案基礎設施仍然滯后，檔案事業(yè)經費依然短缺，檔案信息化程度不高，檔案專業(yè)人才不足，對此，我們要高度重視，認真做好調查研究，采取積極措施，逐步加以解決。

　　二、 20xx年檔案工作打算

　　20xx年我辦檔案工作要認真貫徹落實黨的十八大精神，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，緊緊圍繞創(chuàng)先爭優(yōu)活動和縣委、縣政府工作大局做好檔案工作。堅持依法治檔，服務經濟建設，促進檔案工作為推進科學發(fā)展，加快扶貧工作發(fā)展服務。一是深入學習貫徹落實科學發(fā)展觀，加強檔案干部隊伍建設;二是加快推進辦公室檔案室建設步伐，做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設，促進檔案工作規(guī)范管理;四是加強檔案信息化建設，促進檔案服務民生工作;五是繼續(xù)加強基層扶貧檔案工作指導，完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。

　　檔案工作個人年終總結10

　　承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：

　　一、學籍檔案管理：

　　完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯(lián)系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準，一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。

　　完成了20XX年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的20XX年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

　　完成了20xx年新生和插班生8XX人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是8XX人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。

　　二、文書檔案管理：

　　完成了20XX年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。

　　三、財務檔案檔案：

　　整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。

　　四、榮譽室管理

　　整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛(wèi)生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。

　　檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，責任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。

　　總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務，不斷反省自新自己的業(yè)務能力，力求檔案管理完美無瑕。

　　五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨

　　自接到這個通知，知道這期全校學生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個基礎教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學，小學一直到12月16號才培訓，到19號平臺才開通，我才進入小學管理系統(tǒng)，也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數(shù)據提前收集了，但是每個學生有36項數(shù)據要輸入，每一項都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統(tǒng)導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網的，錯的，重復的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個方式輸入啊，我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接于學校年度考核掛鉤，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

　　檔案工作個人年終總結11

　　我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當重視，從建立伊始，一步一個臺階，踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展，為進一步落實檔案工作政策，貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》（縣委辦[XXXX]XX號文件）精神，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關情況匯報如下。

　　一、基本情況及主要做法。

　　1、高度重視，確定領導負責制。

　　在鎮(zhèn)黨委的關心和重視下，專門落實黨群副書記XXX（電話：XXXXXXX）親抓檔案工作，確定領導責任制，劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，鎮(zhèn)黨委把學習貫徹《檔案法》，提高檔案管理水平，列入了的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

　　2、嚴格管理，全面落實檔案工作。

　　我鎮(zhèn)嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

　　目前，我鎮(zhèn)下屬行政村（居委會）有XXX等XX個行政村及XXX居委會。億元產值以上企業(yè)XX家，建檔XX家。

　　3、明確職責，建立常抓機制。

　　檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我鎮(zhèn)多次強調對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神，明確職責，建立了常抓機制。我鎮(zhèn)設立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責，特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料，及時予以收集，避免了檔案、材料的丟失。

　　4、積極落實，推進檔案信息化。

　　我鎮(zhèn)積極落實文件精神，把信息化建設提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經普遍運用紹興縣政務網來收發(fā)文件及文件的歸檔等工作，運用縣政務網的電子政務和辦公自動化的信息平臺，實現(xiàn)了檔案服務利用網絡化。

　　二、存在問題。

　　1、硬件設施不夠齊全。

　　2、信息化進程緩慢。

　　三、下一步打算。

　　為進一步加強檔案管理建設，落實縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》精神，針對以上問題，我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有：

　　1、加強對檔案管理工作的重視。

　　繼續(xù)加強鎮(zhèn)領導的管理和負責制；宣傳檔案管理的重要性，學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強檔案管理法律意識；提高對檔案管理的經費投入，保證檔案工作的順利開展。

　　2、推進檔案管理信息化進程。

　　目前，我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務網的平臺上進行的，缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員，在信息化管理提上日程之際，我鎮(zhèn)也應該積極提高自身的信息化管理水平，為開展信息化管理打下更為扎實的基礎。目前，我鎮(zhèn)的信息化建設步伐比較緩慢，對于量子軟件的應用方面存在不足，檔案保存手段還比較老，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和方展的以各重要方向。

　　3、變“死檔案”為“活信息”。

　　檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務，讓“死檔案”變成“活信息”，是我鎮(zhèn)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中，應該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時，積極采取措施，抓好開發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進，協(xié)調發(fā)展，從而有力地促進了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)發(fā)展。

　　檔案工作個人年終總結12

　　今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。

　　為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。

　　二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

　　為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，20xx年以來，先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。

　　為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

　　三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

　　20xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；20xx年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

　　四、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

　　為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。20xx年上半年，由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

　　五、工作中的不足和今后打算

　　1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

　　2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

　　3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年，要邀請檔案局專業(yè)人員，適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質，以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

　　檔案工作個人年終總結13

　　xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全鎮(zhèn)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

　　二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

　　三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

　　繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　四、存在問題

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、基礎設施差，經費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

　　3、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業(yè)務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質量不高。

　　五、整改措施

　　1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

　　2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。

　　3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

　　4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據。

　　5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

　　6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務。

　　檔案工作個人年終總結14

　　自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職，并在xx年xx部門重組后又兼任業(yè)務部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實的干好本職工作，老老實實做人，比較好地完成了領導交辦的各項工作任務，得到了領導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作，現(xiàn)將xx年工作總結如下：

　　在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學習了室內設計，主修室內設計3DSMAX、室內設計AutoCAD20xx、室內設計Photoshop課程，并按大綱要求通過考試取得《室內設計工程師》證書，現(xiàn)將一年的工作總結主要有以下幾項：

　　1、思想品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。

　　2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

　　（1）收集整理齊全項目前期的各種版本合同（紙制文件）。

　　（2）對于新簽定的合同，進行認真審核，確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的電子版本摘要，同時及時將合同傳遞到財務部門，使各部門的工作能夠較好的得到銜接。

　　（3）收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，為大家查閱文件提供了方便。

　　（4）及時作好合同檔案資料的.審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范，在今后再接再厲把工作做的更好。

　　（5）在CAD圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結合，定期按合同內容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對應，并整理好各個階段的所形成的圖紙，分部位、分時期的存檔備查。

　　（6）在辦公文員的工作中，嚴格按照公司規(guī)定，保管和使用部門章；根據公司制定的日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記核發(fā)；做好日常考勤的統(tǒng)計工作及相關報表、資料、票據上報等工作。

　　3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守公司規(guī)定，保證按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

　　4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司作做出了應有的貢獻。

　　總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度及相關的法律法規(guī)，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

　　檔案工作個人年終總結15

　　檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在。今年我局檔案管理工作有了較大的發(fā)展。現(xiàn)將具體情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　20xx年，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，配備了管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責的三級檔案管理模式。

　　為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關專門擠出辦公房設立了文書、科技檔案室；配置檔案柜52節(jié)，為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設備，適應了現(xiàn)代化管理的需要。

　　二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

　　為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質量，20xx年，我局按照旗檔案局要求，對所有須歸檔的文書檔案文件材料進行了整理，共整理文書檔案2820份，經整理后，將目錄全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。

　　20xx年10月16日，經旗檔案局年審組審核20xx年文件，均已達到合格的標準，并給予文件整理較好，環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔的好評。

　　文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

　　三、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

　　為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯(lián)合舉辦檔案培訓班，對檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》進行了認真的學習，對檔案工作的開展，提供了科學依據。20xx年上半年，由于機關檔案累積較多，按照旗檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交xx年以前形成的所有文書檔案和20xx年文書檔案年審工作。在時間緊、任務重的情況下，在檔案局領導的指導和支持下，完成了近xx年的文書檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

　　四、工作中的不足和今后打算

　　1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。20xx年，要加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質，以帶動管理局檔案管理水平的提高。

　　2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進管理局事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

　　檔案工作個人年終總結16

　　一、以前檔案狀況說明

　　我校創(chuàng)建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。20xx年xx市xx區(qū)xx學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

　　20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

　　二、整理后檔案的分類及要求

　　1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業(yè)務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

　　2、以“件”的形式整理裝訂

　　（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　　（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　　（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

　　（4）完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

　　三、體會

　　1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

　　2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

　　學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

　　3、存在的差距

　　通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。

　　檔案工作個人年終總結17

　　多年來，在單位黨政領導班子的正確領導下，在上級檔案管理主管部門的正確指導和大力幫助下，在我單位全體同志們的共同努力下，我們認真做好我單位的各項檔案管理工作，較好的提高了單位檔案管理工作的質量和水平，檔案管理在服務單位事業(yè)科學發(fā)展，在服務單位運營管理，在服務中心工作穩(wěn)步開展等諸多方面，都發(fā)揮出了積極的作用，取得了一定的成效。現(xiàn)結合實際工作開展情況，具體總結如下：

　　（一）思想重視提高組織保障基礎

　　檔案管理工作是日常管理的基礎，檔案管理涉及到管理、運營、業(yè)務發(fā)展等方方面面，是一項系統(tǒng)性的工程。多年來，我單位黨政領導高度重視檔案管理工作的開展，多次組織召開專題會議研究部署檔案管理，將檔案管理納入到日常的行政管理工作之中，積極強化組織領導力度，結合實際對檔案管理制定了符合我單位發(fā)展需求的檔案管理辦法，同時，制定了檔案管理工作計劃，明確檔案管理工作的責任主體，將檔案管理工作與日常其他業(yè)務工作相互結合，統(tǒng)籌部署、統(tǒng)籌安排，確保了檔案管理有人管，有人問，有實效；此外，我們還進一步完善修正了檔案管理的考核辦法，將檔案管理工作的開展情況與單位各部門年度考核相互結合，確保了檔案管理工作的穩(wěn)步開展，調動了單位各部門重視檔案管理、參與檔案管理的積極性和主動性。

　　（二）加強學習營造良好的氛圍環(huán)境

　　為進一步科學有效的推動檔案管理工作，在日常管理工作，我們多措并舉，積極為檔案管理營造出良好的環(huán)境氛圍，不斷提升員工對檔案管理的思想重視度和意識水平；在具體工作開展的過程中，我們扎實做好以下幾個方面，一是加強學習力度，如：注重檔案管理人員及相關人員認真學習《檔案法》等國家管理規(guī)定和系統(tǒng)中關于檔案管理的相關文件，通過學習，讓員工增強了對檔案管理的思想重視度、認識度，為扎實開展好檔案管理工作夯實了基礎；二是開展形式多樣的培訓活動，在日常工作我們將檔案管理與企業(yè)其他管理相互結合，努力豐富檔案管理的內涵，如：組織檔案管理專題培訓，參觀其他單位檔案管理的先進做法和辦法等，通過培訓交流，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務水平和能力，為檔案管理工作做好了基礎保障。

　　（三）嚴格紀律扎實做好各項檔案管理

　　檔案管理是一項嚴肅的工作，專業(yè)性高，嚴肅性強，在日常的管理工作中，我們嚴格檔案管理紀律要求，扎實做好了日常管理工作，具體如下：

　　一是認真做好檔案管理基礎。根據單位業(yè)務工作工作開展的實際情況，在日常檔案管理實踐的基礎上，我們制定完善了各種門類檔案的歸檔、保管、保密、借閱、鑒定與銷毀制度，進一步細化了檔案工作考核制度，完善了檔案人員的崗位職責，同時，及時以文件形式下發(fā)，要求單位各部門組織專題會議學習討論，并要求全員在檔案使用的過程中，嚴格執(zhí)行相關制度規(guī)程；要求檔案人員在日常工作中嚴格按照作業(yè)流程執(zhí)行。

　　二是做好檔案的整理歸檔和移交工作。我單位在日常管理工作中涉及到大量的檔案，檔案涉及的種類多。檔案管理工作繁重；面對現(xiàn)實環(huán)境，一方面我們明確思路，堅定信心，積極提高各部門關于檔案管理的思想重度，提升部門對檔案管理的危機意識，提高檔案管理具體執(zhí)行從業(yè)人員的責任心；另一方面，按照相關流程，認真做好檔案管理的整理歸檔、移交工作。在檔案整理歸檔方面，我單位的文件材料歸檔均嚴格按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號）的要求，做好檔案整理歸檔。目前，我單位的基建、科技、會計、聲像、電子等各類檔案的收集整理符合國家有關規(guī)定。同時，為了更加高效有力的提高檔案管理和利用效率，我單位全部檔案實行集中統(tǒng)一管理，專人管理，無混亂現(xiàn)象。在檔案移交方面，我單位檔案材料做到了按時向檔案機構或人員移交；列入進館序列單位的檔案在本單位保管10年后，依法向市檔案館移交。

　　三是認真做好檔案保管利用。為了進一步提升我單位檔案保管和利用質量，更好的保管好單位的各項檔案，提升檔案利用的效率，發(fā)揮出檔案的服務作用和價值。我們采取多項舉措，扎實做好各項保管和利用工作，一方面，我單位各類檔案均按要求具有紙質檢索工具，文書檔案建立了相應的目錄和全文數(shù)據庫；同時，為了更好的集中保管好我單位的各項檔案，我們投入資金，提供場所設置了專用檔案庫房和標準檔案安裝具，并對檔案庫房安裝了必要的防盜、防火等設備設施，防火消防器材定期檢查，確保性能完好，可用可操作。三是定期對檔案庫房進行維護保養(yǎng)，每年購買防潮防濕物品，對各類檔案按照相關要求進行保養(yǎng)，努力確保檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。三是認真做好臺賬管理。在日常的管理過程中，我們高度重視檔案管理臺賬工作，適時更新檔案管理臺賬，做到了檔案登記、統(tǒng)計臺賬與檔案實體相符，檔案借閱符合規(guī)定。

　　四是加強檔案管理的紀律意識，確保無違法行為。檔案管理是一項紀律性強，嚴肅性的工作。在日常管理中，我們狠抓檔案管理的紀律意識，切實開展形式多樣的紀律教育，強化對檔案管理人員和相關人員的紀律意識，培養(yǎng)他們的法制意識，從思想上筑牢堤壩，從行動上強化監(jiān)督管理，確保無任何違法行為的發(fā)生。同時，我們定期加強對檔案管理的監(jiān)督指導，多年來，在檔案管理工作中，無發(fā)現(xiàn)存在損毀、丟失屬于國家檔案的；涂改、仿造檔案的；公務活動中形成的應規(guī)檔的文件、資料據為己有；拒絕檔案機構、檔案工作人員歸檔的；拒不按國家歸檔向國家檔案館移交檔案的；擅自出賣，轉讓國家所有檔案的，擅自提供、抄錄、公布銷毀屬于國家所有檔案等違法現(xiàn)象發(fā)生的情況；檔案管理年檢合格。

　　回顧多年來，我單位檔案工作的管理歷程，在單位上下的共同努力下，我們的工作取得了一定的成效，發(fā)揮出了積極的作用，但我們也客觀清醒的認識到我們的檔案管理工作也存在著一些問題和不足，與檔案管理的先進單位相比尚且存在著很大的距離，如單位檔案管理創(chuàng)新力度有待于進一步加強，單位檔案管理人員的主觀能動性有待于不斷提高，檔案管理的信息化手段和方式仍需不斷提高。

　　面對未來，我們將進一步切實提高檔案管理的思想重視度，認真做好各項檔案管理工作，比照先進，對照先進，不斷完善和提升我們檔案管理的質量和水平，發(fā)揮出檔案管理的作用和價值，更好的服務我單位的各項中心工作，促進檔案管理更上新臺階！

　　檔案工作個人年終總結18

　　一、認真開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動

　　當前，開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動是全黨的一件大事，我館引起高度重視，動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態(tài)度投身到學習實踐活動中。3月份以來，我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動，先后召開了動員大會、黨員民主生活會、干部職工座談會、領導干部分析檢查報告評議會等等；深入基層開展調研，充分了解縣市城建檔案工作情況；扎實認真地參加了局機關組織的集中學習，聽取輔導講座、專題報告等；參加了市建設系統(tǒng)行政法律法規(guī)考試，兩名職工獲二等獎。館內制訂了學習計劃，認真細致地學習研究科學發(fā)展觀理論，每個職工均記錄了6000余字的學習筆記，并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等，圓滿地完成了第一階段的學習任務，并順利轉入到第二學習階段。通過循序漸進的學習，全館干部職工對科學發(fā)展觀的重要意義、科學內涵、本質要求有了進一步的理解，思想觀念進一步更新，發(fā)展意識進一步牢固，服務意識進一步提高，鼓舞、號召大家將科學發(fā)展觀運用到我們的實際工作中來，從而推動我們的工作科學發(fā)展。

　　二、認真履行城建檔案管理辦公室職責

　　1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年，我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位，對其檔案工作進行業(yè)務指導，對重點工程進行跟蹤指導服務，參加了市、區(qū)屬工程檔案的竣工驗收；到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案；加強與縣市城建檔案館的聯(lián)系，上半年，分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調研，強化了對縣市城建檔案工作的指導和監(jiān)督。

　　2、嚴格執(zhí)行省建設廳《關于進一步加強各類工程檔案管理的規(guī)定》。兩證一書制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》，對105項工程檔案進行了初驗，對53項工程簽發(fā)了《建設工程檔案合格證》。

　　三、加強檔案業(yè)務工作，做好城建檔案開發(fā)利用服務

　　1、加大檔案收集力度，豐富館藏。共收集工程竣工項目53項，收集環(huán)保、氣象等檔案回館。

　　2、規(guī)范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷，資料96期(冊)。由于啟動數(shù)字檔案館建設工作，需對已入庫檔案進行重新整理，更換檔案卷皮及裝具，4月底開始這項工作，目前為止，已合計整理1000卷。上半年，還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。

　　3、大力進行檔案信息開發(fā)，續(xù)編《城建大事記》、《基礎數(shù)字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期，很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作，提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。

　　四、進一步加強聲像檔案工作

　　上半年，對污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝，對全市建設工作會議、局深入學習實踐科學發(fā)展觀活動等進行了影像記錄。上半年，共拍攝錄像帶8盒，拍攝照片276張，制作光盤10張；制作完成專題片《縣市污水處理設施、廉租房流動現(xiàn)場調度督查會情況匯報》。

　　五、數(shù)字檔案館建設工作取得新進展

　　數(shù)字檔案館建設是一個復雜、漸進的系統(tǒng)工程，過去幾年，我們在添置硬件設備、學習考察管理軟件、培養(yǎng)人才等方面做了大量的工作，為數(shù)字檔案館的建設打下了一個良好的基礎。從開始，我館數(shù)字檔案館建設工作可以說是正式拉開了帷幕，并且取得了新的較大的進展。2月底，館城建檔案管理軟件建設小組赴深圳學習考察檔案管理軟件，經過多番考察，慎重考慮，最后敲定采用深圳數(shù)字偉圖公司城建檔案管理軟件。考察回來以后，迅速制定了我館城建檔案管理軟件建設方案以及建設目標和實施方案，明確指導思想，迅速展開工作。3月，館內所有計算機進行外網脫離，重新組建館內局域網，為管理軟件的安裝做好準備工作。4月，檔案軟件購買回館，完成好安裝、調試工作，對全館職工進行培訓，使職工盡快熟練軟件性能，掌握操作方法和技巧。目前，職工基本上都較好地掌握了操作方法，編目著錄等工作基本上能應用計算機來進行信息處理，逐步實現(xiàn)網上辦公。當前，已開始對入庫檔案進行重新著錄，通過計算機輸入條目，為查詢利用系統(tǒng)貯存海量數(shù)字信息，這項工作長遠而艱巨。

　　六、認真完成公共目標工作

　　認真貫徹執(zhí)行局黨委的決定、決議和局長指令，主動配合，積極響應，圓滿完成局安排的各項工作任務。嚴格遵守黨紀國法和局里的各項規(guī)章制度，認真貫徹執(zhí)行黨風廉政建設的各項規(guī)定，單位無違反廉潔自律有關規(guī)定現(xiàn)象發(fā)生。工作人員思想作風端正、工作作風扎實、生活作風正派，無違反計劃生育政策現(xiàn)象，無擾亂社會治安、破壞團結穩(wěn)定、鬧事等事情發(fā)生。

　　七、嚴格財務管理

　　堅持財務管理制度，嚴格控制公務開支，勵行節(jié)約、勤儉辦事，公務開支比去年同期下降40%。

　　八、存在的問題

　　隨著城市建設的飛速發(fā)展，城建檔案數(shù)量日趨增多，我館現(xiàn)有庫房漸趨飽和，庫房荷載壓力增大。特別是開展數(shù)字化檔案館建設以來，技術用房嚴重不足，較大影響了工作的開展。現(xiàn)有辦公樓產權面積1500平方米，實際使用面積不足1000平方米，面積小、標準低、功能單一，館庫建設不符合《檔案館建設標準》，安全措施和功能也不完善。根據《檔案館建設標準》，市級檔案館最低標準三類館庫使用面積至少為43005700平方米，而我館目前的情況，離這個最低標準都相差甚遠，與省內外同行相比，館庫建設遠遠落后。隨著新形勢的發(fā)展，這個遲遲未能解決的館庫落后問題已成為嚴重影響我館發(fā)展的主要因素，省建設廳多次提出要求加快檔案館房建設，達到國家級城建檔案館標準。

　　檔案工作個人年終總結19

　　為了進一步規(guī)范檢察干警執(zhí)法行為，有效增強干警依法辦案的自覺性和執(zhí)法責任意識，從根本上預防和解決干警在執(zhí)法過程中存在的各類問題，近年來我院深入開展了執(zhí)法廉政檔案建設工作，并根據檢察工作需要不斷完善和改進，取得了良好的實際成效，現(xiàn)將有關情況作年終工作總結如下：

　　一、基本情況

　　院黨組對執(zhí)法廉政檔案工作高度重視，將建立執(zhí)法檔案作為促進廣大檢察干警規(guī)范執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質量的一個重要舉措，作為衡量檢察機關執(zhí)法水平、執(zhí)法能力的一把客觀標尺，作為推進檢務公開、加強內外監(jiān)督的一項基礎性工作。我院按照真實客觀、簡便易行、及時有效的原則，在執(zhí)法檔案工作中切實做到三個涵蓋：即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過程、涵蓋全部執(zhí)法人員，推進執(zhí)法檔案工作不斷深入開展。

　　二、主要做法

　　(一)強化案中過程監(jiān)督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施辦法》、《內部執(zhí)法監(jiān)督工作實施細則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施，為每一名干警分別設立專門的廉政檔案，在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監(jiān)督卡》，自偵部門《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)督卡》)，實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》，如實反映本人在辦案過程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀律的情況，處理說情、送禮、請吃等情況，并交由部門負責人審簽；同時，由辦案部門兼職紀檢監(jiān)察員及時填寫《辦案紀律監(jiān)督卡》或《執(zhí)法監(jiān)督卡》，寄送有關單位和人員，征詢意見建議，接受外部監(jiān)督。

　　(二)強化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組，各業(yè)務部門負責人為執(zhí)法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業(yè)務部門執(zhí)行執(zhí)法檔案情況進行不定期檢查，年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤，對沒有按照規(guī)定要求填寫的，提出糾正建議，情節(jié)嚴重的扣本部門當季崗位目標考核分。

　　(三)強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的，堅持實事求是、有錯必糾的原則，按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人，檢察委員會行使錯案確認的審定權，內督室是追究錯案責任的主管部門，實行責任倒查，層層進行責任追究。

　　三、初步成效、存在問題及今后打算

　　執(zhí)法檔案工作開展以來，經過不斷完善創(chuàng)新，由于程序規(guī)范、流程合理、監(jiān)督有力，取得了良好的實際成效，主要是：通過內外監(jiān)督記錄每個案件的執(zhí)法過程，逐步從根本上改變了重結果、輕過程、業(yè)務監(jiān)督不力等問題，不斷增強干警依法辦案的自覺性，全面推進案件質量的穩(wěn)步提高；通過提高執(zhí)法工作的透明度，有效遏制執(zhí)法行為的隨意性，使廉政工作由事后補漏變?yōu)槭虑邦A防，逐步改變廉政建設“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的被動局面，保證隊伍管理高效有序，促進檢察干警干凈干事。

　　在開展執(zhí)法檔案工作中，也存在一些問題，主要是有些執(zhí)法檔案還不夠規(guī)范和細致，辦案部門提供的主動性有待加強，職能部門對辦案情況不能直接掌握有時也影響了督查的效果。

　　我們要在今后的工作中，進一步引導干警樹立正確的社會主義法治理念，完善健全執(zhí)法檔案工作制度并狠抓落實，緊緊抓住執(zhí)法質量這個檢察工作的生命線，著力提高法律監(jiān)督能力建設，推進檢察工作持續(xù)深入健康發(fā)展。

　　檔案工作個人年終總結20

　　我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的關心、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鎮(zhèn)機關干部對檔案工作重要性的認識，為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，促進了全鎮(zhèn)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　一年來，我鎮(zhèn)高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設施上加大投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了檔案室，撥出經費，購置檔案柜20節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。

　　二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。

　　三、抓好落實，嚴防泄密

　　一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓；四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作（其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次），對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關工作。

　　四、工作中的不足和今后打算

　　1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于前期對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識，造成了歸檔不規(guī)范，歸檔質量差等現(xiàn)狀。今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案全員意識，力爭我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個新臺階。

　　2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

　　3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。明年，要邀請檔案局專業(yè)人員，適時舉辦全鎮(zhèn)機關、社區(qū)和村檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質，以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高。

　　檔案工作的最終目的是為了提供利用，明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨，遵守檔案資料查（借）閱制度，主動為外界提供服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

　　檔案工作個人年終總結21

　　今年，供銷系統(tǒng)檔案管理工作在縣檔案館的支持下，在縣社黨委的直接領導下，認真學習貫徹《檔案法》和《陜西省檔案管理條例》，加強檔案管理，發(fā)揮檔案利用效能，為企業(yè)各項工作提供了良好的服務。檔案室現(xiàn)有鐵制檔案柜20個，木柜4個，收藏了76年至20xx年定期文書檔529本，長期文書檔案657本，永久文書檔案295本，總計1481本，其中：向縣檔案館移交76年至93年長期卷310本，永久卷167本，共477本，現(xiàn)存986本。室內現(xiàn)存全系統(tǒng)794名職工的個人檔案和31名干部個人檔案，離休干部檔案7本，會計檔案由財務股專管。

　　一、實行崗位責任制管理。把檔案工作擺在重要議事日程，年初制訂機關崗位責任制實施方案，將檔案工作列入領導和干事崗位職責之中，明確了主管領導和工作人員、崗位職責，并堅持半年研究一次檔案工作（上半年檔案整理，下半年檔案移交），并及時向主管領導匯報，提出解決問題的辦法（整檔費用的落實、檔案的存放等）。

　　二、加強檔案管理工作。堅持每年4月前整理完上年度文書檔案；自覺遵守檔案管理的各項制度；經常打掃室內衛(wèi)生，保持良好的環(huán)境；及時整理存放的案卷，保證案卷的有效使用。每年工作會上對基層單位檔案工作提要求，年內配合工作考核進行檢查。

　　三、發(fā)揮檔案使用效能。在整理《農村流通體制改革概況》、黨史研究資料和為市供銷社上報《供銷年鑒》資料，為全系統(tǒng)在崗職工申辦補繳養(yǎng)老金、確定工齡、離退休人員增加養(yǎng)老金、解決遺留問題提供資料等方面，發(fā)揮了重要的作用；在日常工作中，主要是查閱有關文件、資料，為解決有關問題提供了方便和依據。

　　四、提高檔案認證升級。我們已購置了檔案升級的有關材料，健全了各項制度，續(xù)寫了部分《大事記》，逐年度抄寫卷內目錄等，經縣檔案局檢查驗收，20xx年已被認證為a級。

　　總之，在檔案局的指導下，供銷系統(tǒng)檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理；在服務基層工作中發(fā)揮了一定的作用，在今后的工作中我們將圍繞系統(tǒng)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度，提高專管人員的檔案管理意識，使之達到規(guī)范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為企業(yè)發(fā)展工作提供服務。

　　檔案工作個人年終總結22

　　回顧過去的工作，目的是總結經驗，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協(xié)助下，順利完成各項工作任務，現(xiàn)將20xx年的工作匯報如下：

　　一、今年主要工作

　　1、起草、審查、巡簽各類合同220余件，標的額達2億元以上；

　　2、付款巡簽、登記280余件，標的額達4200萬元以上；

　　3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件；

　　4、負責工程、成本內勤工作；

　　5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作；

　　6、負責工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；

　　7、完成領導交辦的其它工作。

　　二、主要工作表現(xiàn)

　　1、加強對合同的管理、審查、巡簽

　　目前公司合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來簽訂的合同220件，標的額達2億元以上。面對合同類型多，標的額大，履行周期長等特點，從維護公司的經濟利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，做到了合同管理“零失誤”。

　　2、加強工程檔案管理

　　由于以前沒有專門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給公司的發(fā)展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。要做好檔案管理，首先要把重點放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。

　　3、完善付款程序，嚴把付款關

　　公司自成立至今付款項目達700項以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事，誰都會辦，沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這么認為，并沒有引起高度重視，接到付款申請做好登記便開始走付款程序，該款付不付是領導決定的事與我沒有關系。但經過一段時間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞，比如，有的施工單位人員流動較頻繁，來領款項時經常換人，還有些工程是承包單位的施工隊來領取，款領走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況，向財務部提出讓領款人辦理授權委托書，只有有授權的人才有權領款，這樣既保證施工單位的財產安全，也維護公司的利益，受到廣大施工單位的稱贊和好評。

　　今年申請質保金的付款特別多，來要錢的單位也理直氣壯，都認為質保期都已過多年，到現(xiàn)在還不給錢，甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下，盡量做好施工單位的思想工作，避免矛盾的發(fā)生，影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料，如合同、結算、驗收單等并嚴格審查，對資料齊全的單位可以進行付款巡簽，在巡簽過程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對設備再進行一次維修和維護，對不能維修的雖然已過質保期，但經過談判，對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一部分等，一年來為公司節(jié)省的資金近xx萬元。

　　在付款時經審查發(fā)現(xiàn)有重復要款和多要款現(xiàn)象二起，金額達7萬余元。

　　三、存在的不足

　　今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同管理。二是：完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字，最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認，對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關部門以書面形式通知對方并經對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進一步完善檔案管理。

　　最后，感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領導和同事們。

　　檔案工作個人年終總結23

　　一、全行檔案工作基本情況：

　　1、全行檔案工作根本環(huán)境：

　　長期以來，我行緊緊環(huán)繞上級行檔案工作的安排安排，在市分行的高度珍視下，嚴厲根據國度有關檔案工作的法律、標準和總行的檔案工作規(guī)章軌制，堅定檔案集結聯(lián)合辦理原則，連續(xù)加大我行的檔案工作力度，竭力進步等案工作辦理程度，科學保管各種檔案，做到檔案辦理與交易成長有效聯(lián)合，以富裕闡揚和利用檔案資本的利用代價。本年，我們聯(lián)合我行檔案工作近況，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成緊張感化的實際環(huán)境，建立了“一年一進步，三年一大步”，力圖20xx年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。

　　我們緊張做了以下幾方面工作：

　　（一）加強帶領，落實責任，強化檔案工作構造構筑。

　　一是明了部分，落實責任。由綜合辦理部分當真全行檔案平常工作辦理及年度目標考核工作，探討辦理檔案工作中存在的題目，并及時向行帶領報告請教。二是配備干練高效，布局公道，數(shù)量富裕的專職檔案人員，確保了檔案工作的平常，連續(xù)展開。三是梳理檔案辦理軌制，訂定檔案工作成長籌劃。近幾年檔案辦理的方法軌制跟著交易的成長都在連續(xù)點竄美滿，為包管檔案工作跟上交易成長的必要，我們及時對相干的辦理軌制、方法、操縱流程進行了梳理，確保檔案辦理與交易成長的有效聯(lián)合。上半年，根據上級行的整體安排安排，并聯(lián)合我行實際，我們訂定了檔案辦理三年目標籌劃，建立了“一年一進步，三年一大步，力圖20xx年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。四是查抄監(jiān)督平常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案辦理環(huán)境進行查抄監(jiān)督，及時發(fā)覺題目，及時整改。五是竭力加強檔案宣揚工作。我們經過議定各行處，部室構造員工明白，進修，熟悉檔案辦理的相干法則，進步了員工的檔案法制意識，在全行上下構成精良的檔案工作環(huán)境。

　　（二）強化檔案標準化辦理，竭力進步等案辦理質量。

　　一是初步建立了綜合檔案辦理系統(tǒng)。根據集結聯(lián)合辦理原則，我們對全轄交易檔案履行了集結聯(lián)合辦理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務管帳、科技、特別載體檔案等都根本上兌現(xiàn)了集結辦理；二是典范操縱流程，強化辦理軌制。我們在各種檔案的匯集、料理、保管、借閱利用、鑒定燒毀方面，都嚴厲服從檔案辦理軌制，確保檔案匯集富裕、檔案交代手續(xù)齊備、檔案料理典范、檔案內容完好、檔案辦理期限別離精確，做到交代有手續(xù)、借閱有審批、送另有記錄、鑒定燒毀有根據。三是珍視全卷宗的構筑。我們正在漸漸建立內容富裕，典范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和精確完好。

　　（三）堅定“防治聯(lián)合，以防為主”的目標，加強檔案安定工作

　　我們自始自終把檔案安定工作放在緊張位置，堅定“防治聯(lián)合，以防為主”的目標。一是珍視對檔案實體的安定辦理查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對檔案實體進行安定查抄，查抄檔案實體是不是存在水浸、霉變、粘連、筆跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好查抄記錄，及時發(fā)覺題目，及時報告請教處理，包管了檔案實體的安定。二是珍視檔案庫房辦法的硬件構筑。本年根據檔案工作必要，增配了一臺微機，并籌辦按檔案辦理標準構筑檔案庫房以及帶監(jiān)控錄相配置的借閱室，但因為地動因為，這些工作未能按籌劃進行。三是珍視平常安定查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對庫房防護辦法的運行環(huán)境進行查抄，確保了所配備辦法的平常運行；經過議定按期或不按期查抄庫房環(huán)境，按期測記溫濕度變化，按期投放防蟲藥物，按期查抄照明環(huán)境，按期查抄防火防盜，確保了庫房溫濕度適合，庫房干凈衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

　　（四）加強對檔案辦理系統(tǒng)的應用，竭力進步我行的檔案信息化辦理程度

　　一是珍視檔案系統(tǒng)錄入工作。根據上級行的工作安排安排，我們按時結束了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是珍視檔案辦理系統(tǒng)構筑。根據總行的聯(lián)合安排，我們自動做好各種檔案辦理系統(tǒng)的推行工作。三是珍視檔案辦理系統(tǒng)的利用。除了檔案工作人員做到諳練把握和利用檔案系統(tǒng)的各項效用，能富裕利用系統(tǒng)結束監(jiān)測分析、鞭策歸檔、保管利用等各項工作外。還按法則及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，精確、合規(guī)地建立用戶，配置權限，以滿足長途網上調閱的必要。

　　檔案工作個人年終總結24

　　檔案工作是醫(yī)院工作的重要組成部分，是醫(yī)院的一項重要管理工作，一直以來，我們嚴格按照檔案工作法律、法規(guī)和檔案工作規(guī)章制度的規(guī)定，在市檔案局的精心指導下，不斷加大檔案工作力度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合，努力提高檔案工作管理水平，發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。現(xiàn)將檔案工作有關情況匯報如下：

　　一、領導重視，健全組織。

　　我們始終把檔案工作放在重要位置來抓，健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長為組長的醫(yī)院檔案工作領導小組，全面負責檔案工作的組織領導，協(xié)調解決檔案工作重要事項，領導小組下設辦公室，具體負責醫(yī)院檔案日常工作，形成了銜接順暢，責任落實到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓。醫(yī)院現(xiàn)有專職檔案員3人，兼職檔案員6人，在強化檔案人員自我提升的同時，選派專人參加省檔案局組織的檔案工作專項培訓，不斷提升素質和管理水平。三是整合資源，加大投入，建設了綜合檔案室，實現(xiàn)了檔案集中、統(tǒng)一管理。

　　二、加強制度建設，建立約束機制。

　　近年來，我們從完善制度入手，積極順應醫(yī)院業(yè)務發(fā)展的需要，不斷修定完善檔案工作制度和流程，實現(xiàn)了檔案工作與業(yè)務發(fā)展的有效銜接，修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統(tǒng)計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過制度建設，逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面，檔案管理工作走上了科學化、規(guī)范化的軌道。

　　三、強化檔案管理，不斷提高檔案管理質量。

　　一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對文書、財務、人事、病歷、出生檔案等實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。

　　二是規(guī)范操作流程，強化制度落實。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面，嚴格落實檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表的及時上報和準確完整。

　　四、堅持防治結合，以防為主的方針，加強檔案安全工作。

　　我們始終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40余萬元建設了面積400多平方米的綜合檔案室；配置了價值14萬元的檔案密集柜27組，復印機1臺、電腦2臺、打印機1臺；同時檔案庫房安裝了防盜門、防盜網、避光窗簾，配備了滅火器、溫濕度計、空調、除濕機等設備，達到檔案庫房“八防”的標準要求，確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進行檢查，保證設施設備的正常運行；定期檢查庫房環(huán)境，確保庫房溫濕度符合規(guī)定，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

　　五、加強軟件建設，提升檔案管理信息化水平。

　　為積極適應檔案工作信息化、數(shù)字化的趨勢和要求，我們將檔案信息化建設列為醫(yī)院信息化建設的一項重要內容，積極穩(wěn)妥的推進檔案信息化建設。20xx年醫(yī)院投入近400萬元升級換代了醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，基本實現(xiàn)了醫(yī)院服務的全程信息化。同時，完善了文書檔案、財務管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。

　　六、強化措施，與時俱進，推進工作。

　　在接下來的工作中，我們將在市檔案局的指導下，進一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務發(fā)展的協(xié)同作用；進一步完善軟、硬件設施，優(yōu)化工作流程；加大檔案管理人員的業(yè)務培訓力度，提高檔案管理水平；進一步深化管理創(chuàng)新，主動研究、解決各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題，力爭以高質量的檔案工作服務于醫(yī)院的建設和發(fā)展。

　　檔案工作個人年終總結25

　　社區(qū)居民健康檔案不僅是國家基本公共衛(wèi)生服務項目之一，更是開展其它社區(qū)衛(wèi)生服務前提性、基礎性和關鍵性的工作。只有做好這項工作，才能使社區(qū)衛(wèi)生服務、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區(qū)內居民基本健康狀況及其變化和趨勢，做出正確的社區(qū)診斷并制定針對性的社區(qū)衛(wèi)生干預措施，從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此，我們做了大量人力物力投入，使這項工作取得明顯的效果，現(xiàn)總結如下；

　　一、關鍵在于“三帶頭”，規(guī)劃計劃先行一步，措施要全程落實

　　我們要讓團隊高度關注并投身于建立居民健康檔案工作中去，首先要使中心、服務站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀念，統(tǒng)一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性，居民健康檔案與門診病歷和住院病案有著明顯的區(qū)別，前者是記錄居民健康狀況的系統(tǒng)化文件或資料庫，為全科醫(yī)生在開展連續(xù)性治療、保健和康復時提供病人全面的基礎資料，也是社區(qū)衛(wèi)生工作者擴大和加深臨床經驗乃至科研的工具；后兩者僅僅是對一次疾病的診療過程的記錄。如通過對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進行規(guī)范管理，我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問題；開展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實際發(fā)病情況及其罹患因素；通過深入社區(qū)，入戶調查，我們還可以了解居民其它衛(wèi)生狀況，如其所在社區(qū)、家庭以及人文背景等情況，為下一步開展社區(qū)健康干預打下基礎。我們在工作中認識到，首先要加強領導，成立由中心主任任組長的居民健康檔案管理領導小組，制定工作計劃和實施方案，完善服務流程，注重措施落實，其中關鍵在于負責人全程參與，能第一時間了解和掌握第一手資料和現(xiàn)場解決問題。

　　二、精心安排，完善流程，分工協(xié)作，力爭達標或超標

　　為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標或超標，我們首先做好計劃安排，采取多種建檔方式，根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務站定期三天“社區(qū)慢病管理和健康教育日”有場地、有人氣優(yōu)勢為主集中建檔，同時配合入戶調查對建檔和更新檔案進行補充和完善。具體工作要制定相關適宜的細則，如安排合適的入戶調查時間，成立由中心、服務站和居委會或物業(yè)共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區(qū)時，應以住宅小區(qū)或人文背景類似的社區(qū)等為單位，以便于居民接受。建立科學實用的服務流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著裝、合適的入戶時間、采取在某一小區(qū)或住宅區(qū)開展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質量，采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施，按要求建檔必須達標，力爭超標。

　　三、發(fā)揮優(yōu)勢，多方聯(lián)動；加強培訓，提高質量；求真務實，緊抓重點

　　以中心為主導和骨干，發(fā)揮其決策和技術優(yōu)勢；以服務站為抓手和平臺，利用其地理和熟悉優(yōu)勢；以居委會或物業(yè)為幫手和向導，借助其人脈資源和地主優(yōu)勢，三方聯(lián)手，共同參與建檔工作。建立真實、完整的居民健康檔案對以后各項工作開展非常重要，因此為提高建檔質量，保證采集的第一手資料準確性、完整性，需要加強對相關人員開展專項技術培訓。居民健康檔案的建立和使用，要結合實際，本著方便、實用和便于以后接軌的原則，不要不切實際生搬硬套國外或書本經驗，要做長遠規(guī)劃，分步實施，才能提高其實用性和可操作性，并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開通和多為紙質檔案等因素限制，即使建檔也可能是“死“檔，“束之高閣”之檔；而業(yè)務繁忙時，傷風感冒等小傷小病也去從數(shù)千份檔案中去翻找，也不切實際。

　　因此，在目前各方面條件都不成熟的情況下，為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用，我們采取中心和服務站聯(lián)合管理，把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點人群進行建檔并重點管理，使之成為活檔，有用之檔。具體做法是，結合平時開展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動對檔案進行管理和更新，這才是真實、務實和行之有效的做法。

　　四、長遠規(guī)劃，分解困難，分步實施，游刃有余

　　按照要求建檔，使無“檔”變有“檔”，結合實際管檔，使檔案成“活”檔。如果沒有建立真實的居民健康檔案，就無法開展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區(qū)老年人、3歲以下兒童數(shù)量等有關資料，社區(qū)衛(wèi)生服務各項工作將難以順利開展。因此，我們根據中心及站實際狀況和能力，本著建檔只是基礎，活檔才是建檔目的的原則，制定規(guī)劃，分步實施，要建就建真實之檔，可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進行統(tǒng)一管理，目前已逐步將轄區(qū)慢病居民收之中心“麾下”，已使這部分變成活檔，使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。

　　檔案工作個人年終總結26

　　近年來，我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下，依據檔案法規(guī)定，結合我局檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創(chuàng)省一級檔案達標單位。現(xiàn)將檔案工作自查情況總結如下：

　　一、加強領導，抓好檔案創(chuàng)建達標。

　　分局由分管機關的局領導掛帥，辦公室主抓，各科室內勤崗聯(lián)動，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好稅收工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的檔案管理工作取得了長足的進步。

　　二、精心組織，科學計劃。

　　三月份，在明確了檔案管理省一級復查目標后，我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經驗的基礎上，做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作的目標，督促檔案人員，對這年來的檔案進行清理和自查，找出薄弱環(huán)節(jié)，有針對性進行改進。

　　三、加強責任心，檔案員認真履行職責。

　　分局各級檔案員均屬兼職，集數(shù)職于一身，工作繁忙，但他們都熱愛本職工作。為了強化他們的責任意識，近年來，我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章，使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的重要事業(yè)，也是適應社會主義市場經濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中，我們通過組織學習，明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ鳎瑥亩苊饬艘酝欠N應付檢查突擊整理檔案的被動局面。這次開展檔案復查活動，各科檔案員都能抱著認真負責的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案清理，認真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時上報檔案資料有，問題及時修正，使整個檔案工作有條不紊地運轉。

　　四、完善配套措施，加強硬件建設。

　　結合檔案保管規(guī)定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調機、防盜門，購置安裝了溫濕度計，配齊了標準檔案柜架和檔案盒，設置了查詢臺，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促進了檔案管理的現(xiàn)代化進程。

　　檔案工作個人年終總結27

　　一、組織管理

　　1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡；同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務工作所需經費。

　　2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核內容，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。

　　3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了責任，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。

　　4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

　　二、檔案業(yè)務建設工作

　　1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。

　　2、有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

　　3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，符合有關規(guī)范要求。

　　4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建（災后重建、重點建設項目）檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，符合規(guī)范要求。

　　5、根據我局實際情況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

　　檔案管理利用率得到明顯提高，特別是公證檔案，在提供證據、查找合同依據等方面，為當事人提供了快捷、方便的服務。

　　6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

　　三、檔案管理工作

　　我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。

　　目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改進和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。