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資料員年終自我總結（精選13篇）
自我總結是個人在一個階段的自我總結，它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律，因此我們需要回頭歸納，寫一份自我總結了。自我總結一般是怎么寫的呢？以下是小編為大家收集的資料員年終自我總結（精選13篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
資料員年終自我總結1
時光如梭，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年多的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙并充實是我最好總結：
我擔任的是工程資料員工作，主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監理單位、設計單位溝通聯系，認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯系單、函的收發工作，收集保存好公司及相關部門下發的文件。在施工期間能夠協助項目管理人員及工程相關人員，為他們供給所需的資料并做好類似工作。
在工作期間，陸續發現一些問題和不足：
一、經常記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件，不能及時的給領導和同事反饋信息。
二、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，經常出現重復和空缺，對整理核查資料帶來不便。
三、個人管理上也比較亂，沒有完整的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。
針對如上問題，在以后的工作中采取以下兩點克服：
一、做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整情景，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量堅持外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。
這次竣工驗收中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向，同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自我的工作本事，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自我并充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。
資料員年終自我總結2
自參加工作以來，在xxx工程有限公司從事工程資料員，在單位領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照相關要求和部署，較好地完成了自己的本職工作。在此對各位領導及各位同事表示衷心的感謝。通過這段時間的工作與學習，在專業技能上、思想上都有了較大的改變，現將這幾年以來的工作情況總結如下：
(一)工作階段的認識與學習
來到本單位后，有幸得到領導和同事的幫助，很快進入角色，對遇到的困難和難題在領導和同事的幫助下，都一一解決。在剛進入單位的幾個月，我將壓力轉化為了動力，很快適應了工作的環境，融入到了集體中。在領導及各位同事的支持與幫助下，個人簡歷認真熟悉并掌握了相關的規范和要求，不斷提高自己的專業水平并積累了經驗。
(二)加強自身學習，提高專業知識水平
通過這幾年的工作時間，使我認識到自己的學識、能力和閱歷還很欠缺，所以在工作和學習中不能掉以輕心，要更加投入，不斷學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，只有通過了解自身的不足再加以彌補才能使自己的專業綜合水平有一個進步。我經過不斷學習、不斷積累，已具備了一定的專業基礎知識。在接下來的工作歷程中，自己會以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。除此之外，還需積極提高自身各項專業素質，爭取工作的積極主動性，具備較強的專業心，責任心，以便提高工作效率和工作質量。
(三)存在的問題和今后努力方向
在這幾年的工作中，本人敬業愛崗、不怕吃苦、積極主動、全身心的投入工作中去，在這期間取得了一些成績，但也存在一些問題和不足。
在以后的工作與學習中，自己決心努力提高自身專業知識水平，加強責任心，我想我還應努力提高以下幾點能力表現：
1、加強學習，拓寬知識面。除此之外，還要進一步學習專業知識，多向領導及同事等有經驗的人請教。
2、加強與人的溝通交流能力、加強對行業綜合發展的了解、學習。
3、遵守行業規章制度，維護企業利益，積極為我司創造更高價值。
資料員年終自我總結3
時光匆匆流走，轉眼已是我x擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對x項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系，認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發，及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作，為他們提供所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下匯報，希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。
1、工作方面
（1）及時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便；做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，及時作好資料的審查備案工作；對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽確認，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
（2）在x經理的指導下，核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一，按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因工程資料應認真填寫，績工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項目部各種書籍、資料表。
（3）負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
（4）負責項目部內的會議記錄，會議紀要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠正確認真的對待每一項工作；認真學習公司的各項規章制度，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作，由于我并不是土建專業畢業，因而所掌握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細節問題，比如會議紀要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進一步學習和改進，特別是圖紙的識別，要不斷學習。
今后，我會彌補自己在工作中的不足，改進提升自己的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加強理論學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為x的明天貢獻出一份力。
資料員年終自我總結4
光陰似箭，歲月如梭。時間一晃而過，彈指之間，20xx年已接近尾聲，回顧即將過去的這一年，昨天工作的情景還歷歷在目。一年以來，本人堅持以科學發展觀黨的十八大精神以及十八屆三中全會精神為指導，堅持十九大的重要會議精神，狠抓工作落實，努力提高理論知識和技術水平，遵紀守法，努力工作，認真完成領導交辦的各項工作任務，在領導及同志們的關心、支持和幫助下，思想、學習和工作等方面取得了新的進步。本人認真對照自身工作職能，根據公司的工作安排，嚴格要求自己。同時堅定工作理念，加強專業知識學習，切實轉變工作作風，認真履行工作職責，以實際行動開展工作，確保領導安排的各項工作保值保量完成。現將一年來做的工作簡要總結以及下一年的工作計劃于后：
一、20xx年工作總結
20xx年，3月份之前，我擔任貴陽市息烽縣片區的室外基站維護工作，3月份后擔任了電源模塊維修人員，之后因電源模塊維修業務的中斷，根據公司領導的安排，開始成為一名資料員。在任職期間，我秉承認真完成工，努力學習，積極思考，在繁忙的工作之余刻苦學習專業知識，使個人能力逐步提高，認真完成好各項工作。下面將我任職期間的工作、學習、生活情況做個總結。
（一）加強與業知識理論的學習，不斷提高自身素質。
工作中，作為資料員一定要把知識學的全面，在公司領導的組織下，到專業培訓機構學習了工程竣工資料的制作學習和工程概預算的認識。每天的一點一點學習，時時刻刻的進步，我從當時就深知自己肩上的擔子及責任，暗暗在心里給自己的定個目標“腳踏實地樹立實干作風。天下大事必作于細，古今事業必成于實”。
（二）堅持原則，嚴格落實各項規章制度。
每一個企業都有他的規章和制度，同樣的這個區域也制定的嚴格的規章制度，這讓我們可以更好的作業。作為一名資料員，我要時刻提高自己的工作能力，保值保量完成領導安排下來的各項任務，服從公司領導的各項工作安排，認真落實公司的相關管理制度，積極參與公司的各項活動。雖然在規范制度下我們很累，但是我們的希望都沒有放棄，都想把每個任務給做好，所以我們都堅持原則，嚴格落實各項規章制度工作，我們還是要繼續向前奔跑。
（三）存在不足
成績不講丟不掉，問題不講改不了。在取得成績的同時，我也深深的感覺到了自己的不足。
1、理論學習還不夠，對于各種資料的制作，我時刻都感覺到很多資料的制作還非常欠缺理論知識。
2、不夠大膽，對一些問題存在牽就思想。
二、20xx年的工作計劃
俗話說："工欲善其事，必先利其器"。在新的一年的到來之際，我要在工作之余學習專業技術理論上，采取內外結合的原則，以自學為主，以公司培訓為輔，畢竟培訓的時間是極為有限的。在進入公司以來，我一直保持了不間斷的學習，并要求自己要在實際工作中發揮作用。孔子曰："三人行，必有我師焉"。因此，在實際工作中，我要力誡形式主義，一直保持謙虛謹慎、不驕不躁的作風，遇到不懂制作的資料，及時請教有豐富經驗的老師傅，這樣既及時制作了資料，又學到了技術本領。
在新的一年中我會更加地虛心請教，不懂就問，認真學習各種資料制作指導書，從理論基礎上先提高自己的技術，認真地做好工作計劃，安排完成好上級下達的各項任務。新的一年，我將讓自己在技術上和行動上有更進一步的提高，認真地配合同事，團結同事，尊重領導，搞好電信公司，鐵塔公司和各兄弟公司關系、讓維護工作在新的一年里做得更好。
以上是我個人年度工作總結，俗話說“點點滴滴造就不凡”。在以后的工作中，不管工作是煩燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經驗，和各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高專業知識和工作技能，過去的鮮花和掌聲是否依舊會伴隨我們一路前進，取決于我們是否具備強烈的責任感、孜孜不倦的學習精神和勤奮嚴謹的敬業精神。我相信，只要腳踏實地，拼搏進取，牢記宗旨，必能淬煉自我工作游刃有余，必能使我們公司在新的一年開拓出新的局面和更好的發展。
資料員年終自我總結5
回首過去，八年來的資料工作生涯悄然而去，我的資料工作雖然基本達到預期目標，但個另不足方面亦急需反思，需待改進，衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求，所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作呢？我個人從多年來的資料實踐工作中的總總，認為主要注意以下幾方面的問題和措施：
一、工程開始，為保證本工程資料工作有條不紊、標準規范地進行，必須按照《資料編制統一標準》以及《施工及資料管理流程》要求收集、整理、編制等各個環節原始資料，做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。確保資料的真實性，合法性，可行性。
二、流程中個別環節執行不力，造成上下環節脫節。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回，影響了拆模申請，繼而又延誤了現澆結構外觀尺寸檢驗批驗收。
三、工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數量缺失；檢驗批中個別檢查項目數據過于虛偽，一看即假；個別資料附圖不夠詳細、清晰。針對如上問題，工程過程中采取以下四個措施應對：
1、明確責任分工，督促流程執行。
2、及時收集整理，及時問題反饋。
3、定期資料整改，再次資料核查。
4、目錄及時跟進，完美資料歸檔。
通過以上措施，及時發現了問題，并在第一時間進行了整改，坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。
四、施工技術資料嚴格受控。
施工技術資料是指導正確、規范、科學施工的文件，以及工程變更情況的正式文件，而且變更、洽商、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字，施組、方案要經過公司級審批，交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況，此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料，因此，對此類資料要嚴加管理，一般不外借，謹防丟失，不得不借時，執行嚴格的借閱登記制度。
五、施工測量記錄要圖示詳盡。
施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料。“失之毫厘，謬之千里”，由于放線的疏忽給后續施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此，測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。如樓層平面的放線記錄，洞口放線要畫剖面簡圖，注明放線的標高尺寸，應有平面簡圖，若是平面放線要求注軸線尺寸，說明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸，軸線控制線和墻柱邊線尺寸，若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡圖，注明放線的標高尺寸。
六、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。
工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經辦人簽字和時間，并注明進場時間及使用部位。
七、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續施工。
八、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
在資料收集整理過程中，對資料員來說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。
九、資料存檔相關要點
1、案卷的填寫內容：每個案卷必須按標準化,規范化的要求填寫。卷內目錄、案卷封面、備考表及檔案盒封面必須符合“上虞市建設工程竣工檔案編制驗收及報送規定”。
2、案卷號的組成：案卷號由檔案類別、項目代號、階段號、案卷流水號等組成。
3、竣工檔案編制說明的內容：編制說明的內容包括工程和竣工檔案的概況、案卷號和工程單體名稱、代號的說明。以及其他需要說明的內容,并蓋公章.
4、索引目錄卷的編制：一個項目的竣工檔案、需編制索引目錄卷，為零零卷，不列入總卷內。索引目錄卷由編制說明、案卷目錄及各卷卷內目錄組成。
雨去雪來，風過云走。在嶄新的日子里，我將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的工作精神，高舉優質工程的偉大旗幟，堅持好的，拋棄壞的，讓我的資料工作更上一層樓。
資料員年終自我總結6
本人有幸于20xx年9月進入銅陵項目部擔任資料員一職，入職至今已有8個月的時間，從最初的繁雜忙碌到現如今的規范流程，使我深刻明白工作管理的流程化制度及規范化的重要性。資料的管理是一項極其煩瑣的工作，她需要資料員擁有一顆認真的心，責任的心以及耐心。
回想至今，永遠無法忘記剛進入項目部的那一天，心中滿是期盼和緊張，緊張的是日后的工作中則需要有足夠的耐心將項目的資料進行重新分類和匯總，這之中將會有很多的細碎和煩瑣。而期盼則是希望通過我的努力將工作認真負責的完成，讓項目部及公司每一位人員能隨時、及時的查閱每一份文件，在工作中尋求成就感。
就這樣在項目部周而復始，肩負責任和耐心進行資料的收集和匯總公司及相關部門下發的文件,并把原來沒有具體整理的文件按類別進行整理匯總，同時做好各類文件、圖紙的下發，并及時傳閱和傳遞，將文件原件存檔。
在工作的同時通過學習嚴格按照公司下發的《電網建設工程資料檔案管理實用手冊》實行檔案的管理，提升檔案的真實性，完整性，更好的完成本職工作。
崗位的職責主要分為八類：
一、項目工程資料的收集、整理、立卷、歸檔與保管；
二、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等；
三、項目各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等；
四、各類工程信息的收集、傳遞、反饋并及時向領導匯報等；
五、項目各類報表的填寫與匯總；
六、項目基建的管控及A8系統的應用；
七、項目部各崗位間的工作協調與溝通；
八、領導交辦的一些其它工作等。
人生最寶貴的經驗就是實踐，而在項目工作中的這些期間我也學到了很多的專業知識和有效的執行，通過與他人的交流也使得自己在溝通方法和技巧上有很大的突破，同時不斷強化自己的專業技能，通過多看、多問、多聽等，使自己的本職工作技能有了進一步的提高。
在工作中時常遇到一些問題：
1.基建管控系統時常出現速度慢，死機等現象，導致工作難度大、進度慢，對工程信息的填報影響較大。
2.A8系統中暫時不能使用A8系統來報表，且系統升級過快，較多功能認識不清，懇請請公司選擇適當的時間給予各項目資料人員進行系統培訓。
3.工程資料收集過程中采取以下四個措施應對問題：
明確責任分工，督促流程執行。
及時收集整理，及時問題反饋。
定期資料整改，再次資料核查。
目錄及時跟進，完美資料歸檔。
通過不間斷的工作總結，并結合自我檢查，使得自己能及時發現在工作中的不足，可以更清晰的指明工作的改進方向，也相應的督促和提高了資料員的整體水平，同時還需要認真學習規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。
資料員年終自我總結7
一轉眼，我來到xx已經3年了，在公司領導及各位同事的大力支持與幫助下，無論在思想意識、還是業務能力等各方面都得到了一定的提高。為了更好地做好自己今后的工作，讓自己在今后的工作中更加的出色，并總結經驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作，現將20xx的工作情況總結如下：
我擔任的是琿春項目部資料員工作，今年的工程項目有：
1、濱河藍天小區3-5#樓
2、明輝家邑二期7#樓
3、國泰小區5#樓
作為資料員，對于資料這一領域，我把它定義為沒有最好只有更好。要做到的更好，只有在鍛煉中才能得到提高，在分析中才能更快成長。在公司領導和同事的信任與幫助下，得到了很好的提高，我也在不斷的要求自己，在工作中尋找方向，在總結中堅定信念。盡管有很多的不足與欠缺，但堅定了目標，就明確了方向，扎實了基礎也就有了飛翔的翅膀，所以，面對著20xx年的到來，我會微笑著面對，更會無懼著迎接挑戰。
資料工作看似輕松，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好并不容易，從4月上班以來就投入到了緊張的工作中，因為隨時面臨著上級領導及其相關部門的質量檢查。但是現有的資料不論是從驗收報告還是現場的施工資料還存在著些許不足和空缺之處。
收集保存好公司及相關部門下發的文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，為查閱文件提供方便。做好各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據公司質量手冊規定，對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。
在這段時間里，我也在不斷的學習著新的知識，并積累著與他人溝通、交流的方法，來提高自己的專業知識和人文素養。通過各級部門的多次檢查和驗收，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和錯誤。這給我指明了改進的方向，也相應的督促和提高了我的整體水平，并讓我意識到工作中還需要多認真學習好，規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。
工作是我們每天都必須面對的，工作不是一件差事，我們不應該把目光局限于眼前。告訴自己，工作給我們提供了一個提高自身能力的場所，一個能展現能力的舞臺、一個實現夢想的機會。所以我不僅要珍惜這份工作，我會懷著感恩的心去對待我的工作，然而，我在工作中也有過抱怨的情緒，可我還是立馬調整過來，因為我知道抱怨會讓人的心越來越狹窄、會讓人停滯不前。而心態的好壞也直接影響著、甚至決定著工作的質量！我也相信，好的心態絕對會給我的工作、乃至人生帶來意想不到的收獲。而我也不想因為一些繁雜瑣碎的事情影響了我的工作，因為我愛我的工作。我也明白，只有這樣的愛上自己的工作了，工作的興趣、工作的動力才會自然而然的產生了，工作的熱情才能源源不斷地迸發出來。懷著一顆感恩的心去工作，工作才能變為一種快樂的享受，進而讓我每天都充滿了激情地去工作。我對自己說：“讓自己每一天都充滿了戰斗力，充滿了活力！”
都說不想當將軍的士兵不是好士兵，然而我們卻往往忽略了一點，要想當上將軍的前提就是要做好一個士兵，如果連起碼的士兵都做不好，如何來當將軍？說的就是一個人不僅僅是要有一顆上進的心，更要有腳踏實地的去做！
不管你學的是什么專業，你做的什么工作，如果你不愛你的工作，不愛你現在手上的工作，那么你就做不好你的工作。然而唯有去愛你自己的工作、努力的工作、才能激發你的斗志、燃燒你對工作的激情與熱愛！只有愛自己的工作，并腳踏實地、堅持不懈的努力，才能出類拔萃、才能在眾多競爭之中脫穎而出，才能鶴立雞群！
總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，不斷完善自己，使自己工作做得更好。提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。希望領導及廣大同行給我的工作，提出寶貴的意見和建議，我一定會再接再厲，搞好每一個工程的資料檔案。使自己在日益激烈的競爭大潮中立于不敗之地，并為公司的日益壯大獻上了新年的賀禮。
資料員年終自我總結8
隨著時間的流逝，自我20xx年x月x日來到xxx公司任合約部資料員一職已x個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體總結如下：
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體情況：
一、文件整理
1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經理以及同事的幫助指導下，對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號，并按年份分類進行文件歸檔。電子臺賬也相應的進行了添加項，除合同本身所有的基本內容，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為x個項目：xxx、xxx、xxx。xxx部分從20xx年到20xx年末共有xxx份合同；xxx項目現有xx份合同；xxx現有xx份合同；總體合約部合同部分共存檔xxx份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xxx項目、xxx項目以及xxx項目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用
2、現場簽證單：現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包
人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現場簽證單接到后首先要上報合約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發到項目部及監理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的xxx項目現場簽證xxx，共xx家單位及個人；xxx項目現場簽證x份，共x家單位。
3、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，；二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容制作并上報給合約部，最后由合約部統一整理、裝訂，并由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成后將結算定案表下發到相關部門并錄入電子臺賬。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委托書；工程結算匯總表；施工單位上報結算書；工程量計算底稿；現場簽證單(原件)；設計變更單(原件)；會議備忘錄(約談記錄)；價格確認單；甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文本；其他結算相關資料；扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書；零星工程委托單；零星工程竣工驗收單；零星工程結算匯總表；零星采購履約后評估表；其他結算相關資料。材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書；結算申請；合同文本；收貨匯總單；四方驗收單；會議備忘錄(約談記錄)；價格確認單；履約后評估表，如有績效改進要求，附績效改進反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核，并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發的文件：總工辦下發的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務，采取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計內容進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理發放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批，目前我經手的須領導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作提供了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發的文件及工作聯系單。同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件，我根據付款單復印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入，確定后與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面，大體內容為工程質量問題，保修責任問題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手，后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關部門、相關人員的簽字，并且要對每一份單據和簽字進行確認和核對，然后對供貨單進行統計，并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結果同資料一起交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題：
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件，不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重復和空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。
針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。
核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自己的行業水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向，同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。
資料員年終自我總結9
新的一年即將到來之際，總結在過去的半年中，自我所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不一樣程度的熟悉和提高。一年的工作總結主要有以下幾項：
一、思品德素質修養及職業道德
遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業，具有強烈的職責感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。
二、專業知識、工作本事和具體工作
我20xx年x月份來到xx鐵建城庫公司第三項目部工作，擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自我摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作本事，在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，進取圓滿的完成了以下本職工作：
（1）收集整理齊全工程前期的各種資料。
（2）按照禮貌工地的要求，及時整理齊全禮貌工地資料。
（3）收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件供給了方便。
（4）做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔，做好《資料借閱登記表》督促借用人歸還資料。
（5）做好本工程的工程資料與工程進度同步，工作質檢員要配合資料員的工作，每次質量檢查時資料員應參加，并由資料員記錄原始數據，填入驗收記錄表中。
（6）負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情景，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量堅持外觀上的整齊劃一。按資料資料特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。
（7）工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。
（8）登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
（9）及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規范，我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態度和勤奮敬業方面
熱愛自我的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
四、工作質量成績、效益和貢獻
在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，到達預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自我，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的提高，開創了工作的新局面，為公司及項目部作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作，盡管有了必須的提高和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發展做出更大更多的貢獻。
資料員年終自我總結10
在公司領導的正確指導下，作為一名信息資料員。視頻項目部經理和各位同事的積極幫助下，結合公司監理標準化、一體化要求及監理單位自身的特點，工作細心細致、認真負責，信息收集及時、傳達到位，資料匯總、分析按時保質完成，基本上能如期保質的完成在視頻項目部的每項工作。
一、具體工作匯報：
1、月日正式轉到視頻項目部，我接手視頻信息資料員的工作，負責六個擴容鎮視頻監控工作情況的掌控，進度的跟蹤，報表的更新，數據的分析、匯總與周報的撰寫。
2、督促施工單位完成B、E、F包竣工資料的提交。
3、協助厚街現場監理管控厚街視頻工程(35個視頻監控點)，進行現場施工的監理；協調各方關系，使工程得以順利開展；進度的收集，數據的分析、匯總；工程進展情況以日報、周報形式向部門領導，共建領導匯報。
4、年監控系統監控點地阻改造工程進度的跟蹤，現場跟進工程，對工程質量，改造工藝進行監督，做好現場的簽證；督促施工隊按時，高質量完成改造工作；完工后，督促施工隊完成竣工資料的.撰寫，提交。
二、工作收獲：
通過每天視頻資料的更新與厚街現場的跟蹤，我從對視頻項目部的不熟悉到基本掌握視頻監控工作的工作方法。在視頻項目部這個充滿朝氣的大家庭中，我在莫耀華經理的督促和指導下，學到了視頻監控涉及到的各專業知識。厚街視頻工程材料檢驗，基礎開挖，立桿，管道光纜、直埋光纜的布放；牛山視頻工程的機房裝修；各鎮地阻的改造，在短短的幾個月當中，我對視頻監控工程涉及專業多這點有了最基本的認識。視頻工程中，各專業環環緊扣，基礎的施工，桿體的安裝，電源的接入，外圍設備的安裝，調通，涉及到管道，光纜，電源，設備等專業，各專業信息來源就是信息資料員每天更新，匯總的報表。這就更凸顯了信息資料員的重要性，也就是說對信息資料員的要求更高了。
在這幾個月里，我以工作切身的體會到作為一名合格的信息資料員，必須要具有以下的素質：
1、仔細縝密。每天對著大量的數據，必須要有仔細認真的態度來對待現場監理反映的數據。
2、工程情況，進度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作，例如周報的編寫。
3、工程具體情況要深入了解清楚，信息資料員必須主動了解導致工程沒進度的原因，并積極協調解決問題。
4、資料的匯報要清晰，明了，及時。
信息資料員不但是一個中繼，不能單單擔當橋梁的作用，必須還起到聚光鏡的作用。數據是零散的，各方各面的，資料到了信息資料員這里不能出現失真的現象，要象聚光鏡一樣，把資料的重要方面更加突顯，起到一個加強的作用。信息資料員必須把數據、資料概括，匯總，進行逐項分析，反映在匯報的資料當中。
三、工作中存在的不足：
學到很多，同時也看到不足的地方：資料的組織、分析力度不夠，專業知識不夠扎實，資料的匯報還不夠及時，現場跟蹤力度不夠。在接下來的工作當中，我會針對不足的地方，加強視頻監控專業知識的學習；多跟蹤厚街視頻監控和建筑工地視頻工程的現場；明確信息資料員的工作重點，向同事學習，加強資料的組織能力；匯報的資料重點標識，做到及時匯報，全面匯報。
四、工作展望：
建筑工地視頻開展得如火如荼，前期的準備工作(主要是規范的制定，表格的定型等等)已經基本完成，接下來的工作會按流程進行(接需求單--督促施工隊進行現場勘測，出圖紙--接單--進度跟蹤--完工階段工作)。在建筑工地視頻當中，我會挑起比信息資料員更重的擔子，但我有信心我會把建筑工地視頻這工作做好，做細致，更好的完成領導交給我的任務。全球眼業務，第二期的視頻監控工程也即將到來。新的一年，新的景象，我會保持高漲的熱情，細心細致、認真負責完成各項工作，按時保質完成任務。
學生到監理員的轉變，在視頻項目部的歷練，收獲了很多，也看到了不足。帆船才剛啟航，我會以最飽滿的熱情，最好的精神狀態，迎接新一年工作的到來。“長風破浪總有時，直掛云帆濟滄海”。
資料員年終自我總結11
伴隨著新年鐘聲的敲響，又迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年，回望20xx年度的工作生活，感受到身邊的同事在朝著同一個目標奮斗著，他們的努力也在激勵著我。作為一名新員工，我踏踏實實地做好手頭工作，時不時的被同事們溫暖著，感動著。新的一年到來了，帶來了新的挑戰、新的機遇，在我們準備以全新的面貌來迎接新年到來的同時，也不忘回顧和總結過去的收獲和不足。
20xx年8月我到了新城市花園項目當資料員，在半年的工作中，我學到了很多在課堂上學不到的知識，受益匪淺。現僅對本工程的探索歸納，對各類資料需要注意的幾個方面概述如下：
一、施工技術資料嚴格受控
施工技術資料是指導正確、規范、科學施工的文件，以及工程變更情況的正式文件，而且變更單、洽商聯系單、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字，施組、方案要經過公司級審批，交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其他特殊情況，此類資料是解決糾紛的最基本、最重要的文件。因此，對此類資料要嚴加管理。
另外，工程施工過程中，常會出現設計變更、工程洽商的情況，這些情況直接影響到施工的進展和工程結算，所以，要及時把變更單、洽商聯系單發放到相關人員手中，在第一時間傳達到施工最前線的施工隊。
二、施工物資資料要齊全有效
工程中物資種類很多，來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件而且要盡量使用原件，當要使用復印件時，要清晰、齊全、有效、并且加蓋公章。
三、施工記錄內容要詳細具體
施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體，不可泛泛而言，并要以技術交底保持一致，如通風與空調工程隱檢要寫清風管的位置、標高、材質及保溫材料的品種、規格、數量。當出現數據時，要計算出具體數值，發生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。
四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全
檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程及整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程及至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。
在資料收集整理過程中，對資料員說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項目錄是一個重要環節。通過目錄，所有資料情況一目了然。在工作期間也發現了自己的不足：
1、業務水平還有待提高
2、相關知識要補充
對于這些不足，有以下幾點改進方法：
1、在工作之余，多看有關資料知識的書籍。
2、向老員工多學習有關業務知識，提高自身素質。
3、對每天的工作多總結經驗教訓。
4、多觀察、多實踐，將學到的知識及時用到工作中去。
總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，繼續發揚吃苦耐勞的精神，鞭策自己并充實能量，提高工作能力，實現自己的人生價值，適應時代和企業的發展。
資料員年終自我總結12
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將過去，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，能更好的做好本職工作，現將本年度的工作情況總結如下：
一、內勤工作：
內勤是部門的管家，主要負責部門職員的考勤，財、物的管理及辦公用品的申購，表格的上報，相關通知的上傳下達等。在這一年中，按要求完成：
1、每日做好考勤工作，并上報公司。
2、每月底完成考勤表、人力資源報表、應發工資名單、績效考核表等。
3、按要求完成部門財務的管理，辦公用品的申購工作，并控制在預算內，及做好臺賬登記與領用簽收登記。
4、做好通知及文件的上傳下達工作。本年度共接收53份文件（紙質版），并及時向部門職員傳達。
二、資料員工作：
資料員工作看似輕松，實則細碎繁瑣，能夠真正做好并不容易，同時也能鍛煉人。主要完成的工作如下：
1、完成對各施工項目的現場安全生產檢查表、隱患整改表、分部分項綜合評定表、開工聯系函、完工報告等資料的收集、整理、存檔工作。
2、參加部門的周例會、公司的月安全生產例會，做好會議記錄，并做好會場的布置及簽到工作。
3、負責部門的公文寫作工作。在部門經理的指導下，擬定了錫源公司的安全生產應急預案，部門質安員、資料員的崗職、量化表、績效考核表、應知應會，修改部門編制的ISO管理體系文件等。
4、積極參加公司、部門組織的各項內部培訓和外部培訓。培訓的內容有：ISO管理體系文件培訓，《爆破安全規程》、《民用爆炸物品安全管理條例》等法律法規、行業標準的培訓，總工室組織每周二的爆破技能知識的培訓，財務相關知識的培訓，項目負責人的培訓，內審員的培訓和安全生產管理人員的培訓等。
5、以實習生的身份，參加了集團公司組織的內審工作及內審本部門資料的準備工作。在內審過程中，檢驗了本部門編制的ISO管理體系文件的適用性。
6、隨部門經理、公司領導到現場安全檢查，召開三級安全教育、安全交底，做好相關記錄，并及時跟進檢查過程中的整改項，完善相關資料。
三、其他方面：
1、傳遞正能量，不該說的話不說，維護公司的形象，做好本崗位的保密工作。
2、及時完成日工作總結、計劃、懺悔；周、月工作總結、計劃。
3、積極學習公司企業文化及每期的動態簡報，并完成讀簡報心得。
4、爭做入黨積極分子，參加黨支部組織的會議，努力提升思想境界，提高工作能力，向黨組織靠攏。
5、及時完成領導交辦的其他臨時性工作。
在這一年度中，主要完成以上工作。當然，還存在不足，如：個人的履職段位能力不夠、在工作中不夠認真、仔細等，將在新的一年中不斷改進與糾正。
20xx年即將來臨，新的一年，新的開始、新的起點、新的機遇、新的挑戰，我將繼續揚帆起航，為社會持續貢獻價值，為社會、為行業、為職員、為股東請命。主要的工作計劃如下：
1、做好部門的內務工作。
2、做好資料的收集、整理、存檔與分發工作。
3、做好部門的公文寫作工作。
4、和公司、部門領導到現場安全檢查、三級安全教育、交底工作，并做好相關記錄。
5、參加公司、部門組織的各項內部培訓和外部培訓，特別是爭取參加初級爆破工程技術人員的培訓，并取得作業證。
6、不斷努力學習，參加黨支部的會議，努力向黨組織靠攏，申請做一名合格的預備黨員。
7、參加公司、部門的相關會議，并做好會議記錄。
8、學習公司企業文化，提升自我履職段位能力。
資料員年終自我總結13
新年伊始，總結即將過去的20xx年，從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近一年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：
一、收集整理工程部本部門所產生的資料
1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳（手寫與電子版兩種）。養護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了（編號為xx的工程養護申請表上報的時間為xx），到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔（詳見附表）。
由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳列。
一）xx段資料的整理情況
1、各標段的收發文存在的現象
x段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。x段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重復文號的現象，有個別的發文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現象
設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重，現有的資料里有一些原件已丟失，只有復印件。線變只有線變x號，而x到x號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現象
x段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（包括附件資料），還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙太大太多，沒有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。
6、x段各標段竣工資料的移交情況
x段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。
二）x段資料整理情況
1、x段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從x號開始的，而x到x號的地變設計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答復。
2、各標段圖紙存在的現象
x段圖紙同x段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現x段xx大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其余的圖紙已全部丟失。
3、x段竣工資料的移交情況
xx段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有x段x標段。其中x標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂；x標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。x段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三）檔案室的資料借閱、領取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內為他們拿到（因檔案室里存放的資料并不齊全），如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳；為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養護資料，在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。