秘書工作總結

時間：2022-12-09 16:26:28 總結我要投稿

秘書工作總結

　　總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料，它是增長才干的一種好辦法，我想我們需要寫一份總結了吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢？下面是小編為大家整理的秘書工作總結，歡迎大家分享。

秘書工作總結

秘書工作總結1

　　教務秘書在系主任領導下、系教學科研秘書指導下開展工作，業(yè)務上接受教務處的指導。教務秘書必須安心和熱愛本職工作，確立為教學服務、為師生辦實事的思想；努力學習和掌握教學管理以及現(xiàn)代科學技術的基本知識，自覺開展教學管理研究，不斷提高業(yè)務素質和工作能力。

　　教務秘書的主要工作職責是：

　　一、學生學籍管理工作

　　（一）負責辦理學生注冊手續(xù)，按規(guī)定時間統(tǒng)計并向系領導和教務處匯報學生注冊情況。

　　（二）組織新生認真填寫學籍表，按規(guī)定時間收回整理送交教務處，并保管該系學生學籍表。

　　（三）辦理包括學生休學、復學、轉學、退學和升留級等方面的學籍變（異）動手續(xù)，妥善保管其相應的學籍檔案資料。

　　（四）協(xié)助有關部門辦理學生獎懲手續(xù)，核實其學業(yè)成績，做好獎懲登記。

　　（五）編制畢業(yè)生花名冊和授予學位學生花名冊，經(jīng)系領導審核后送教務處，協(xié)助發(fā)放畢業(yè)證書、學位證書及其它學歷證明。

　　二、教務、考務管理工作

　　（一）編制學生分班分組名單，填發(fā)學生考試證。

　　（二）經(jīng)常檢查學生的考勤，按規(guī)定時間統(tǒng)計、填報、公布學生考勤情況。

　　（三）協(xié)助主管教學系主任編制各專業(yè)《任課教師一覽表》和《課程表》，協(xié)助調(diào)整課程和課室；負責檢查教室衛(wèi)生，組織評選文明教室。

　　（四）協(xié)助系主任編制《考試安排表》，負責有關考務工作，嚴肅認真做好試題的收集、保管、轉送工作。

　　（五）按規(guī)定時間整理、登記、統(tǒng)計每學期學生的學業(yè)成績和不及格學生名冊送交教學行政科，負責填寄《學生家庭報告書》和填寫《學生歷年學業(yè)成績表》。

　　（六）根據(jù)《韓山師范學分制實施細則》，做好學生學分的換算、登記和統(tǒng)計工作。

　　（七）做好各門統(tǒng)考課程的發(fā)動和報名等工作。

　　（八）做好各項教學統(tǒng)計報表及有關工作。

　　三、教學運行管理工作

　　（一）每學期開學初，負責檢查并向有關領導匯報課室基本設備的準備情況，向有關部門反映和催辦課室設備維護維修工作。

　　（二）經(jīng)常了解教學信息、收集師生意見，定期向系領導和教務處反映有關教學情況，協(xié)助教務處做好教學質量檢查的各項準備工作。

　　（三）協(xié)助系主任編制預訂教材計劃，做好春秋兩季的教材征訂，負責領發(fā)教師用書。

　　（四）協(xié)助系領導檢查教師執(zhí)行教學計劃、教學大綱和教學進度情況以及教研室開展教研活動情況。

　　（五）負責領發(fā)教育實習有關材料，實習結束后將有關報表匯總送教務處。

　　四、教學資料保管工作

　　（一）文件制度類：做好各級各類教學教改文件，課程、學科建設文件，教學規(guī)章制度的收集保管工作。

　　（二）計劃總結類：做好教學計劃、教學大綱、教學進度表的整理歸類和教學工作計劃（要點）、工作總結的整理保管工作。

　　（三）教研資料類：做好各類教學評估資料、教學研究資料、教學實習資料、學生畢業(yè)論文（設計）資料等的收集保管工作。

　　（四）檔案資料類：做好教師工作量表、教師業(yè)務檔案和各方面考核材料的整理歸檔工作并按時送交教務處。

　　五、完成系領導和教務處交辦或布置的其他工作。

　　20xx年11月25日（韓教字[20xx]38號）

　　第3篇：社科部教務秘書工作職責為保證我部各項工作有章可循，使之朝著科學化、規(guī)范化制度化方面發(fā)展，以利更好地開展工作，現(xiàn)根據(jù)學校有關條例，結合我部實際，特制定下列各項工作條例：實行坐班制，按學校規(guī)定時間上下班，做好教務行政管理等工作，努力為教學服務。其工作職責主要包括：

　　一、負責日常教學管理工作，協(xié)助部主任按計劃安排教學，并經(jīng)主管領導審定、教務處安排的授課時間表，及時發(fā)至各任課教師手中。

　　二、領發(fā)教師用的教材與資料，負責打印有關教學與科研的計劃、總結、資料、請示、報告等。

　　三、協(xié)助主管領導做好重修課、選修課、形勢與政策課的安排、統(tǒng)計等相關工作。

　　四、做好考試前的準備工作，如安排監(jiān)考、裝訂、分發(fā)試卷等。

　　五、協(xié)助主管領導做好教師工作量的統(tǒng)計工作。

　　六、郵寄有關教學科研的一些資料、書籍、文件。

　　七、做好部主任交辦的其他工作任務。

秘書工作總結2

　　在省、市各級教育部門的領導和大力支持下，我院的外事工作取得了長足的進步，在中外合作辦學、外教聘請、教師及學生海外交流活動、管理干部、教師境外培訓和教育代表團出訪等方面都取得了一定的成績。現(xiàn)將我院20xx年外事工作分為外教聘請、中外合作辦學與交流、出國留學訪問等幾個方面總結如下：

　　一、外教聘請工作總結

　　我院于1999年8月經(jīng)省、市外專局審查通過獲得外專聘請資格。自20xx年以來，共有16名來自澳大利亞、美國、英國的外籍教師到我院從事外語教學工作（詳見附件一）。 20xx年我院英國籍教師kevin即將離任，外事辦從美國新聘請了一名外教，從而使學院外教工作人數(shù)保持在三人，他們分別是克拉克·格廉姆斯，保羅·巴巴歐尼魯和麥克爾·凱利。工作中我院嚴格按照省市教育部門的相關要求辦理外教手續(xù)和實施外教管理，現(xiàn)將我院聘請外國專家工作總結如下：

　　1、取得的主要聘請成果

　　1）化語言優(yōu)勢為專業(yè)優(yōu)勢

　　克拉克先生是心理學博士和教學專家，為了配合“國家示范性高等職業(yè)院校建設計劃”關于課程改革的要求和發(fā)揮克拉克的專業(yè)優(yōu)勢，外語系召開了商務英語人才培養(yǎng)模式研討會，并邀請紀博士做了主題發(fā)言，聘請其為商務英語課程改革顧問。另外，學院根據(jù)英國外教kevin的特點請他主講旅游專業(yè)英語課程，從而使學院的旅游英語專業(yè)教學與國際接軌，使學生們獲得了最新的教學資料和學習體驗。

　　2）促進中外文化交流

　　為了加強中外文化交流，促進外教與學生的溝通，我院積極組織外籍教師、學生參與各種外事交流活動。kevin因為在20xx年12月舉辦的“20xx年河北省第三屆外國專家及留學生漢語技能大賽”中的精彩表現(xiàn)，再次受河北電視臺邀請赴石家莊參加晚會演出，取得了良好的社會效益。我院還積極參加了今年6月30號和7月1號在石家莊舉辦的“河北省第三屆國際教育博覽會暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”，收到了良好的效果。

　　2、取得的主要聘請經(jīng)驗

　　1）積極參加培訓，提高自身素質

　　為了充分發(fā)揮外教作用，做好聘請工作，我們認真學習了國家外國專家局，國家教育部及省市教育部門的有關文件精神，并及時向各級教育外事部門匯報請示有關事宜。為了提高學院外事工作人員的工作水平，我院還積極參加由邢臺市教育局主辦的邢臺市教育系統(tǒng)教育外事理論培訓班，極大提升了自身的業(yè)務素質。教學副院長主管外事工作，經(jīng)常聽取外事工作匯報，保證了所有工作按預定計劃開展，達到了預期目的，收到了較好的成效。

　　2）完善管理制度，加強外教管理

　　本著“外事無小事”的原則，我們認真貫徹執(zhí)行上級領導有關外教工作的政策、規(guī)定。

　　1. 為了使外教管理工作進一步規(guī)范化，在各級教育部門的指導下，根據(jù)《外國文教專家聘用合同管理辦法》，參照近幾年來外教管理工作中遇到的問題并結合我院的實際情況，學院外事辦重新設計制定了《外籍教師合同附件》的內(nèi)容，涉及到工資發(fā)放、生活保障、人身安全等各個方面，多達二十三項的條款使合同的內(nèi)容更加翔實準確，為解決以后可能出現(xiàn)的問題打下了良好的基礎；

　　2. 根據(jù)自身實際情況我院建立了《外事工作制度》、《外籍教師管理制度》、《外籍教師教學管理制度》和《外籍教師安全保衛(wèi)制度》等切實可行的外事管理制度，加強外教管理措施，確保外教人身安全，并及時向各級教育外事部門請示匯報工作中的情況及問題，保證外教聘請工作順利開展。

　　二、中外合作辦學與交流工作

　　近年來，在上級領導和省有關部門的大力幫助下，我院的校際國際合作與交流工作取得了較大的進展，學院積極參加各地舉辦的國際教育展覽，如20xx年“河北省第三屆國際教育博覽會暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”等，并與各個國家的許多高校進行了廣泛的接觸。自20xx年以來，共有22人次外國專家來我院訪問和講學。

　　20xx年中外合作辦學與交流工作

　　1．我院積極參加“20xx第三屆國際教育博覽會暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”

　　20xx年6月30日至7月1日，我院組織參加了在石家莊市人民會堂舉辦的“20xx國際教育博覽會暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”，這是學院連續(xù)第三次參加河北省國際教育博覽會，此次參展為我院進一步開拓際教育交流合作渠道、滿足學生的出國留學需求以及提高我院的國際知名度起到了一定的推動作用。

　　1）．國際交流與合作

　　本屆國際教育博覽會有近20個國家的九十余所境外院校參展，其中設置展位的有二十余所，我院向每一個參展的國外院校發(fā)放了學院簡介和宣傳材料，并向其介紹了學院的基本情況和合作辦學、師資培訓的需求，有力地提升了學院的國際知名度。我院與其中的新西蘭wintec政府理工學院和澳大利亞霍姆斯格蘭政府理工學院進行了初步的溝通，向其介紹了我院的綜合實力和學科設置以及開展合作辦學的意向。外方院校已向我院寄送了外方學院資料和與我院共有課程的介紹，雙方約定進行進一步的交流了解。

　　2）．學院宣傳

　　我院參加本次國際教育博覽會充分準備了學院的宣傳材料，并在會場做好了宣傳材料的發(fā)放工作。共計發(fā)出宣傳小冊子400余份、宣傳畫冊50余份，手提袋50余份，并在展會期間不間斷播放了學院dvd宣傳片“輝煌的跨越”以及“服裝系畢業(yè)生作品發(fā)布會”宣傳片。通過散發(fā)宣傳材料和解答參觀者的詢問，有力地宣傳了我院的發(fā)展。

　　此外，應博覽會組委會邀請，服裝系派出25名學生參加本次博覽會的晚會演出。通過與韓國安養(yǎng)科技大學的教授、學生的通力合作，我院參加模特表演的學生成功演繹了韓國大學生的服裝畢業(yè)設計作品，演出獲得了觀眾的一致好評。

　　2.與英國胡佛漢頓大學的合作

　　20xx年我院與英國胡佛漢頓大學正式簽署合作備忘錄，雙方正式成為合作伙伴。4月份胡佛漢頓大學國際辦公室中國區(qū)主管赴我院展開進一步合作的磋商，雙方在派遣學生、教師培訓等方面具體實施方案達成了一致。根據(jù)雙方協(xié)議，我院將在07年至08年派出3到5名專業(yè)教師赴胡佛漢頓大學進行為期15天的學習，胡佛漢頓大學為他們提供課程和專門的指導教師。選派留學生工作也將于20xx年下半年正式展開，我院將爭取在年底前選拔2到3名學生赴英國胡佛漢頓大學留學深造。此外，雙方還就開展專科課程合作辦學進行了磋商，并對此項合作的前景十分看好。

　　三、出國留學、訪問工作總結

　　在開放式辦學思想指導下，學院主動適應高等教育國際化的發(fā)展趨勢，特別設立了留學專項基金，保證管理人員和專業(yè)教師出國留學進修。20xx年以來，先后13次派出了三十多名學科帶頭人、骨干教師、優(yōu)秀管理干部出國訪問和留學深造；20xx年以來，學院領導高度重視師資隊伍建設，我院出國訪問人次達到了18人次，比20xx年同期增長13熱次，超過前5年總出國訪問人次。

秘書工作總結3

　　回首每個學期的工作總結第一句話總是免不了感嘆時間的飛逝，也許俗套但卻是真實感受，一個學期即將結束，辦公室秘書處在老師和主席團的指導和帶領下，在包括部長和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。

　　辦公室秘書處主要負責各項例會的記錄工作、協(xié)助團總支學生會健全各項制度規(guī)章和每次活動的通訊稿等內(nèi)容。在每次活動中都可以看到辦公室秘書處成員的參與，當然，就是因為互幫互助團總支學生會的日常工作才能得以有序開展。

　　本學期由我們部門承辦的活動是“芯動IT”暨獻給母親的歌演講比賽。由于初賽的各方面準備都不夠充分，比如大家時間觀念的欠缺和人員安排的疏漏，導致初賽漏洞很多，活動開始時間稍有延遲，參賽選手上下臺秩序混亂，PPT和音像設施的調(diào)試和運行都出現(xiàn)問題。總結了初賽時的各種問題，在決賽中我們便盡力克服了之前的問題。從比賽要求的PPT，對參賽選手的培訓，安排比賽進程及相關事宜到會場布置我們都在各部門的協(xié)調(diào)和幫助下認真完成，使得比賽劃上圓滿的句號。

　　在此次活動中我們與其他部門增進了的感情交流，提高了成員處理事情的能力。當然，我們在活動中還是出現(xiàn)了一些或多或少的錯誤。會場的布置很有家的氛圍，但是也犧牲了大批的花花草草。為此我們對那些凋謝的花草表示感謝和抱歉。

　　對于辦公室秘書處而言，每學期的任務中還少不了一項。《xx》即系刊的制作與發(fā)表。在本學期的所有活動陸續(xù)完成之后，我們將會盡快將系刊工作完成。

　　在下一學期，辦公室秘書處將會繼續(xù)協(xié)助團總支學生會各部門，做好聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。爭取能有更大的進步。

秘書工作總結4

　　20xx年6月5日進入景森設計公司任前臺秘書一職，不管這是一份什么樣的工作，我都覺得自己需要做一下在這半年以來關于工作以及個人成長的一個總結。

　　這是一家年輕的建筑設計公司，公司規(guī)模也不大，堪稱“小”，廣州總部人稍多些。公司員工相比之前從事過的酒店小4-5倍，我在試用評價上毫不忌諱地說他的小。不論從專業(yè)設計水平上還是他的管理上都是相當不成熟的，但小公司的好處在人際關系尚不復雜，人雖年輕沒什么經(jīng)驗卻單純。我很羨慕那些設計人員，他們不單能設計房子，更能畫漂亮的圖畫。所以每每坐在前臺覺得自己一無是處，更有一無是處的.委屈。雖然管理仍待進一步規(guī)范，提高，但確能感覺到他在一天天地慢慢成熟，我也相信他會一天天地好起來，業(yè)務更加繁忙。

　　我不能說我最初融入工作時是帶了些許的情緒的，好在我一向對工作都還算認真，情緒還不至于影響到工作，最簡單的文職工作，打印，復印，傳真，這些對我來說是再輕松不過的事情，這是我自工作以來做過的最最簡單輕松的事，完全沒有任何工作壓力。但這種太安逸又迫使我必須得重新找出路。

　　老總是性情中人，年會中表現(xiàn)得更加淋漓，醉酒中除了高興更多的是辛酸吧。副總更是個性情中人，一看就知道是做行政的，因為脾氣。后勤中都是一幫好友，我突然覺得這些美好的友誼中，怎么總是有那么些不能說明的晦暗在里邊，笑臉背后總隱藏著些不明的東西。但同事還是好的，整個公司一團和氣，大家都和睦相處，小公司的優(yōu)點就在如此。這是我唯一的收獲，相處了一批完全另一行業(yè)的朋友，讓我有了新的感受。但我又總是心中存了些許的疙瘩，讓我不能坦然地去面對個別的同事，這是我迫切地需要做出自我調(diào)整的，我相信自己會做好。

　　年會的餐桌上，老總給我敲了一記警鐘，他說沒報我的名參加演講比賽是他的失誤，認為我應該多表現(xiàn)自己。這是我的歷史問題，什么時候能徹底地根除，我想這是迫在眉睫要解決的事情。

　　多年來在貴物業(yè)公司工作，讓我深刻體會到了領導的關心以及各位同事的支持更讓我發(fā)現(xiàn)作為一個物業(yè)管理人員是最有成就感的一項工作。

　　作為一個倉庫保管員，在這我對倉庫保管做了以下詮釋："物料"包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現(xiàn)形式，其實物料就是錢，物化了的錢，而倉庫就是放錢的口袋。當然，錢會丟失，也可能被盜，同樣，物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。所以嚴禁產(chǎn)生任何浪費、破壞和盜竊物料的行為，記得經(jīng)理曾這樣教導過我：“就像對待自己家的東西一樣”，我相信會做到的。這都是對公司及對全體員工利益的保障和對公司利益和形象的負責，這也是我作為一個倉庫保管員應盡的責任，我將責無旁貸。

　　衛(wèi)生清潔：每個星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作分料后，做好現(xiàn)場整潔工作，負責倉庫的日常衛(wèi)生及各項記錄做到無雜物。

　　入庫、出庫工作：遵守先進后出原則，嚴禁造成呆料、廢料；按庫位擺放物料，或移動物料，禁止造成無法找到相關物料。按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。配合各部門的領料工作，及時填寫進、入賬，核準現(xiàn)場物料等，做到庫存物料的清晰，可查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，改正。對日常的賬與物要做到確認再確認，為確保一致。為確保一致的原則：沒有領料單，不能發(fā)放物料；手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放；完成一件工作后要作（做）自我檢查，以發(fā)現(xiàn)問題及時解決；對每天的工作進行總結和反思，以提高工作質量；有強烈的時間觀念，凡事及時處理，不說"等一下"；工作主動，而不是被動等待安排；對工作現(xiàn)場管理做到"眼到手到"，預防倉庫材料的丟失和破壞。

　　以上這些問題，其實都與個人的責任心有關。責任心，是一種工作心態(tài)，也是一種工作作風，責任心主要取決于保管員的素質及工作環(huán)境的熏陶和各位領導的帶領。倉管員是倉庫的管家，權力小但責任大，要做到律己律人。有一句話說得好“滴水之恩當涌泉相報”，在以后的日子里，我相信我會懷著一顆感恩的心為貴公司付出我所能及的力量，來報答各位領導對我的關心以及各位同事的幫助。

秘書工作總結5

　　我于20xx年3月12日進入xx公司擔任文秘一職，至今已將近一年的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作，同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉折點，對此我十分珍惜，并盡自己最大努力去適應這一崗位。

　　文秘工作和酒店工作相比較，既有共通之處，又各具差異，所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半，優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習慣和服務預見性思維，劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗方面的欠缺。所幸在公司領導和同事的指導和幫助下，較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉，然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段，知識儲備和工作技能明顯不足，給領導和同事們的工作造成了不便，對此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們，感謝你們在工作中對我的支持和包容！現(xiàn)將工作情況做以下匯報：

　　一、目前主要工作

　　1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作；并做好各類文件的登記、轉發(fā)和存檔等。

　　2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作；以及其他臨時性會議的安排。

　　3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接，及時匯報，反饋信息。

　　4、負責公司來賓的接待工作。

　　5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。

　　6、負責董事長辦公室物品與文件的整理，保證董事長室各類物品正常及時補配，確保董事長各項工作正常開展。

　　二、下半年工作計劃

　　1、本職工作技能的提高，時刻反省自己。在做好服務工作的同時，加強學習，通過學習提高工作水平，并在實踐中不斷積累經(jīng)驗，努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。

　　2、深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)知識，增強對公司的了解，做好工作開展的基本功。

　　3、進一步提高綜合寫作的能力，以便更好的起草各類文稿。

　　4、辦公技能的學習和提高，為董事長提供更優(yōu)質的辦公服務，營造良好的辦公環(huán)境。