檔案工作年度總結

時間：2022-12-02 16:58:17 總結我要投稿

檔案工作年度總結范文

　　總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料，它是增長才干的一種好辦法，我想我們需要寫一份總結了吧。總結怎么寫才是正確的呢？以下是小編為大家整理的檔案工作年度總結范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案工作年度總結范文

檔案工作年度總結范文1

　　一年來，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要匯報。

　　一、主要工作

　　(一)抓學習，不斷提高自身素質。

　　1、加強思想政治學習，提高政治素質。用先進的思想武裝大腦，以共產主義為奮斗目標，以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來，先后系統學習了毛澤東選集1-3卷，記各類學習筆記5萬余字，讀書心得數十篇，使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產黨員，經常溫習黨史，始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。

　　2、加強業務知識學習，提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統，規范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發文手續，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎，被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題，還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。

　　(二)強化工作職能，服務中心工作。

　　年初以來，按照檔案室分工，由本人負責文書歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息采集。本人充分發揮自己的工作職能，以努力適應新形勢下政府工作的需要。

　　1、嚴格把關，規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時，認真貫徹落實各類檔案管理規范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收管、著錄、查閱，按照規范化標準，圓滿完成了20xx年度文書立卷工作，并提高了檔案保管質量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。

　　2、抓住熱點，做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手，拓寬信息覆蓋面，重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點，先后撰寫了《xx區全面推進檔案信息化管理》、《xx區加大對檔案的保護力度》、《xx區堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

　　3、服務大局，檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作，本人都能夠協同有關部門認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節，先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評比中，由于檢查內容較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了詳細的接待方案，組織有關部門召開了協調會，安排分解了接待任務，認真起草打印了10個被檢查點的基本情況，并附以彩圖，裝訂成冊，以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況，不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象，而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。

　　4、耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

　　二、存在不足

　　一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜，減少了調研機會，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。

　　三、明年工作打算

　　1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

　　2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

　　3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

　　4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。

檔案工作年度總結范文2

　　根據學校的安排，我于20xx年12月14日開始在華中農業大學掛職鍛煉，先后在檔案館、外國語學院、教務處等部門掛職，主要學習華農檔案管理的先進管理經驗和做法及本科教學評估檔案的構成、分類、保管及具體操作。三個星期以來，我虛心學習，安心工作，立足于在掛職實踐中學習鍛煉，不斷提高，注意學習華農大的好經驗、好做法，積極做好各項工作，較好地完成了掛職任務，現將掛職鍛煉工作總結如下：

　　一、基本情況

　　華中農業大學檔案館成立于1987年2月，由當時的校文書檔案室、科技檔案室和財會檔案室合并而成綜合檔案室。20xx年2月以93分的成績通過農業部的達標驗收，經國家檔案局批準成為“國家二級檔案管理單位”。20xx年經學校批準更名為檔案館。檔案館隸屬于校長辦公室，副處級建制，在編人員3人，其中具有高級職稱的2人，助理館員1人。

　　檔案館對全校檔案實行集中統一管理制度，以處、院、系為單位對所管理的檔案資料進行收集、征集、整理、分類、保管、統計和提供利用，開展檔案咨詢與檔案編研工作，對全校兼職檔案員進行業務指導和監督檢查工作。檔案館建筑面積約800平方米，其中庫房面積約占600平方米，密集架72節，五節柜230組，憑證柜54組，配有計算機5臺，掃描儀1臺，空調機4臺，去濕機2臺。檔案館從1997年開始采用計算機管理檔案，現在使用南京大學開發的“南大之星”對所有的檔案目錄實行計算機管理，對20xx年以來的學校文件可以全文檢索。

　　二、掛職鍛煉期間的主要工作

　　能夠到華農掛職鍛煉，對我個人來講，是一次難得的學習機會，也是一次礪練的過程，我自己非常珍惜，積極主動參與工作，廣泛了解，全面學習。

　　（一）認真學習，進入角色。

　　到華農掛職鍛煉，是一次難得的自我學習、提高、發展的機會。這也是學校領導對我的信任和關心。因此，我時時提醒自己，一定要珍惜機遇，認真學習，不辜負學校領導的期望。做好檔案工作，只有真誠和熱心是遠遠不夠的，還需要加強自身學習，熟悉和掌握相關的政策法規和業務知識。

　　為使我盡快熟悉工作、進入角色，到華農檔案館報到的第一天，檔案館領導和同事給予熱情的接待和指導，夏館長特地安排了業務熟悉、責任心強的同志作為我指導，還親自為我講解華農檔案法律法規和所使用的南大之星檔案管理系統的使用方法，詳細介紹了華農檔案建設工作的經驗和做法，重點講解了檔案信息化、檔案保管、利用、檔案工作規范化管理工作開展的情況，并結合我校檔案室的實際，對部門立卷、綜合檔案管理和實物檔案管理等業務問題進行了探討。

　　參觀了檔案庫房，我希望通過此次掛職學習，能夠學習其先進的管理理念，借鑒其庫房建設的有益經驗，為我校檔案館的建設及檔案的保管利用打好基礎；到外國語學院報到當天，外國語學院劉書記、曾院長為我講解了外國語學院專業評估檔案的建檔過程，教學秘書王老師為我介紹了專業水平評估檔案收集、分類、歸檔的詳細程序，為我校以后專業水平評估提供了好的建議；在教務處鍛煉期間，教務處徐處長親自為我們講解了華農06年本科教學評估的情況，并詳細介紹了在評估過程中會碰到各種問題以及解決辦法等等。

　　在掛職鍛煉期間，我認真閱讀翻看了大量的政策文件和管理制度，并做好摘記和復制，在學習中遇到不懂或不理解的地方，虛心向相關同志請教。通過學習，學到了新知識、豐富了新經驗、提高了新能力，更新自己的知識結構，提高了自身工作能力，在較短時間內便進入了工作角色。

　　（二）嚴格要求、塑造形象。

　　對于工作環境的變化，我積極進行調整，自己較快地適應工作角色的轉變和工作環境的轉變。在掛職期間，我嚴格遵守所在單位的各項規章制度，按照作息時間，不遲到，不早退，尊重領導，團結同志，隨時和有關科室溝通交流。三周的掛職鍛煉，時間雖然很短，接觸的工作面和深度有限，但華農的領導和同事方方面面的關心，讓我親身感受到了華農大家庭的溫暖。

　　三、存在不足

　　（一）學習得多，實踐得少。

　　雖說，原來在學校也積累了一些檔案管理方面的業務知識，但都不精通。因此在華農掛職鍛煉工作期間，我有意識的、積極主動地向周圍同志學習，向書本學習，在工作實踐中學習，豐富了對檔案工作的認識，各項能力提高較快，但是做的工作還不夠多，特別是能將自己的知識有效地運用到工作中去，打開工作新局面這方面做的還遠遠不夠。

　　（二）思考得多，總結得少。

　　記得去華農報到的那天，朱院長告訴我，在工作中，既要勤于思考，更要善于總結，要結合自己工作實際，這樣可以使自己的進步成長更快。遺憾的是，雖然我在工作中基本做到了在實踐中勤于思考，但是對工作中的一些想法并沒做到及時總結。

　　（三）執行得多，創新得少。

　　掛職鍛煉期間，我對交給的各項工作能夠做到認真完成，但是在工作中的獨立性、開拓性還不夠。在工作中能認真及時完成交付的工作任務，但是還必須在工作中有面對新問題，想出新辦法，打開新局面的能力和獨擋一面的魄力。許多工作放不開手腳，求穩有余，敢試敢闖的勁頭不足。這一點也是我在工作中的不足之處。

　　四、建議

　　（一）加強對檔案工作的領導，提高檔案管理的認識

　　充分認識檔案工作對促進學校發展的重要作用，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，進一步明確檔案工作是各級領導義不容辭的責任和義務。領導的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想，與時俱進，進一步加強和改進檔案工作，努力采用現代化科技手段，不斷提高服務質量，努力建設制度完備、管理體制科學、基礎設施健全、信息化技術普及、服務功能齊全的現代化檔案管理體系。

　　1、強化學校檔案管理工作，將檔案工作納入學校整體發展規劃之中，對全校檔案工作實施管理、指導和監督。

　　2、明確一位校級領導直接負責檔案工作，切實解決檔案工作中存在的問題，保證檔案工作的人員配備和必要投入，積極為學校檔案工作的開展創設寬松的政策環境，使檔案工作與學校的其它工作同步發展。

　　（二）加強檔案基礎設施建設，確保檔案管理正常

　　1、根據《高等學校檔案管理辦法》第二章第六條我校應當設立檔案館，檔案館應朝著檔案、資料和校史展覽室（館）三位一體管理模式發展。

　　2、合理調配檔案用房的面積和位置，配備密集架、去濕機、空調，配置防火、防漬、防有害生物等必要設施。

　　（三）優化學校檔案管理人員隊伍，確保檔案管理有序化

　　1、學校要配備基本素質好、責任心強且相對穩定的人員從事檔案管理工作。

　　2、要支持檔案人員參加檔案業務培訓和繼續教育，保證檔案管理工作人員的相對穩定。

　　（四）重視檔案管理信息化建設，逐步實現檔案管理現代化

　　1、要把檔案信息化建設納入學校辦公自動化管理范疇，購置與檔案管理現代化相適應的軟件，把檔案管理軟件納入校園網的管理之中，逐步實現檔案管理、利用網絡化。

　　2、紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。

　　（五）收用并重，充分發揮檔案的咨政育人作用

　　檔案工作不能僅僅局限于把檔案收藏、管理好，而不注重研究和利用。要切實樹立起“收”“用”并重，“為用而管”的'工作理念，讓沉睡在架上的檔案活起來，將塵封的檔案打造成凝聚校友飲水思源的紐帶、啟迪青年學子愛國榮校的基石、推介學校融資助學的媒介；把檔案庫房建設成資料保管基地、愛國主義教育基地、信息服務基地，充分發揮檔案“咨政育人”的功能，為學校中心工作服務、為師生服務，為社會服務。

　　（六）迎接本科評估，備好各類材料

　　本科教學工作評估需要的材料分為撰寫性材料（自評報告、特色報告等）、提供性材料（包括學校機構設置、人才培養方案――含教學計劃，教學管理制度匯編，在校學生名冊，教師名冊，干部名冊，校歷及本學期課程表，教材目錄，學生的畢業設計、論文目錄，課程試卷目錄等）和支撐材料（包括所有支撐自評報告和自評依據的原始文件材料、數據、統計、報表、帳目等）共三種。內容涉及教育部27號令檔案歸檔范圍的11大類。除自評報告等撰寫性材料需組織專門人員撰寫外，大量的提供性材料和支撐材料都得靠檔案材料形成單位，嚴格按照檔案立卷的歸檔制度平時立卷歸檔。

　　總之，掛職鍛煉時間很短，但收獲很大，不僅增強了大局意識、服務意識，而且在政治思想素質、業務知識能力等方面都有了一定的提高。在今后的工作中我將以對工作高度負責的精神，一如既往地嚴格要求自己，不斷加強學習，立足崗位，腳踏實地，兢兢業業的做一名合格的檔案管理工作者。

檔案工作年度總結范文3

　　我是xx年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。xx衛生局人事科成立，明確由我負責人事科文書檔案管理工作。XX年底機關機構改革，人員減少，衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設定一個崗位，由我一人負責。XX年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法，總結起來有以下幾點體會：

　　一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。

　　我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法，才能很好地去用法和執法，做到依法辦事。

　　二、經常向領導匯報工作得到領導的支持。

　　主要在資金方面得到了領導的大力支持。

　　由于衛生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年衛生局遷址到小中富樂二區，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機，同時配備了計算機。XX年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了飛狐靈通網絡版的檔案管理軟件。

　　當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農村合作醫療辦公用房，衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。

　　三、做好本職工作也是在執法。

　　1、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法，結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。

　　2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確，有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔;比如：上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。

　　3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關沒關，門窗關沒關好，發現問題及時采取改進措施，消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。

　　4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記，必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時，要及時催還，不怕麻煩，免得檔案遺失等。

　　第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制。

　　要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料，及時向衛生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班，做到持證上崗。

　　在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外，通過衛生局局域網向基層單位發放通知，要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進行了學習。XX年衛生局還重新制定下發了檔案保管制度、檔案歸檔制度、檔案借閱制度、檔案安全管理責任追究制度、會計檔案歸檔范圍和保管期限等制度。

檔案工作年度總結范文4

　　一、政治思想

　　能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。認真學習十八大、十九大文件精神，為實現中國夢而努力奮斗。我堅持樹立正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理工作中，我擁護國家的檔案方針政策，積極學習檔案管理方面的知識，努力提高自己的業務水平和政治修養，在工作中做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養了良好的職業道德，在干部職工中樹立了較高的威信。

　　二、檔案管理工作

　　(一)主動學習，嚴格執行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質嚴謹、檔案資料量非常大、檔案整理質量也要求很高，所以本人在工作期間認真學習《中華人民共和國檔案法》以及市檔案局編印的《檔案工作人員業務讀本》等法律法規及檔案管理相關知識，認真從事本專業檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、恪守工作規范和職業道德，遵循檔案工作規章和管理制度，落實檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業務主管部門舉辦的業務培訓、參加繼續教育，使得專業技術知識得到系統更新，保障業務工作順利開展。能夠認真完成檔案管理的各項具體基礎工作，能夠熟練地處理業務。

　　(二)認真工作，全面落實崗位職責。任現職以來，收集整理工資、考核、聘任、統計等材料萬余份，并分門別類建立專門檔案盒，歸檔保存。接收學歷、學籍檔案、醫院文件資料等共500余份，或整理存本人人事檔案，或單位立卷歸檔。

　　承擔了本單位的文書、專業技術檔案的整理、立卷工作。并對有關科室的檔案材料歸檔立卷進行業務指導。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作，對230份職工人事檔案根據材料類別編寫目錄并按要求進行裝訂。在日常工作中，我嚴格按照檔案法的要求開展工作，對自己分管的檔案材料登記造冊，建立各種登記統計表，按照登記日期及時收回歸檔。并根據檔案利用情況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免材料檔案、專業技術職務檔案、先進個人檔案等。建立健全檢索體系，為查詢、借閱材料提供了便利，節省了時間。參與文書檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨立完成人事檔案材料收集3200余份，報市衛計委檔案室存檔。期間參與市衛計委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作，受到委領導的高度贊揚。幾年來，共接待檔案利用者300余人次，接待本院職工借閱查詢人事檔案500余人次，提供檔案資料800余卷(冊)次。

　　(三)調查研究，將檔案管理作用充分發揮。通過檔案管理研究，意識到檔案資料對促進醫院管理有極大的指導作用，醫院等級評審、醫院年度績效考核等均是通過查看檔案資料和實地考查作為評審依據，我對醫院公文管理、文書檔案管理、業務檔案資料、檔案編碼和保護利用等進行系統梳理，并在院內對人事檔案的分類、存檔、使用、保護進行培訓，根據日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院xxxx名職工的人事信息檔案，規范的檔案管理工作促進了醫院各項工作目標的落實和改進。

　　(四)積極參加干部人事檔案專項審核。xxx年參加市委組織部、市衛生計生委人事檔案專項審核培訓，在這期間對我院xx名正副科級干部檔案進行專項審核。檔案審核嚴格按照《干部人事檔案專項審核操作手冊》和《工作問答》進行。20xx年對我院正副科干部檔案進行復審，并按照市委組織、市衛生計生委要求對發現問題調查核實、查找補充原始材料、調查處理,順利完成醫院科級干部人事檔案專項審核工作。

　　三、檔案學術理論成果豐富

　　任現職以來，我認真學習檔案法理論知識、刻苦鉆研業務，堅持學用結合。多年來，堅持在工作中學習，在學習中實踐，刻苦鉆研檔案業務技術，結合實際工作，開展調查研究，踴躍參加業務學術研討活動并積極撰寫學術論文。撰寫并發表專業論文三篇，xxxxx分別在xxx上發表。

　　由于工作扎實，作風務實，成績突出，xx年連續x年被市人力資源和社會保障局確定為考核優秀等次。x年被醫院評為先進個人.。

　　本人承諾：所提供的個人信息和證明材料真實準確，對因提供有關信息、證件不實或違反有關規定造成的后果，責任自負。

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