學生會文秘部工作總結

時間：2022-08-01 16:11:48 總結我要投稿

學生會文秘部工作總結4篇

　　總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料，它可以使我們更有效率，讓我們來為自己寫一份總結吧。那么總結有什么格式呢？以下是小編為大家整理的學生會文秘部工作總結，歡迎閱讀與收藏。

學生會文秘部工作總結4篇

學生會文秘部工作總結1

　　一學期來，我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識，持著敢于負責，不推卸任務的工作態度，憑著按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：

　　1、做好協調工作。

　　文秘部是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領導，并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。文秘部的起著樞紐這一重要作用更在于，其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來，對于以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯系，為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員，以確保學生會工作順利開展。

　　2、檔案整理工作。

　　文秘部基本職能之一，既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。

　　(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所說的話均有跡可尋，并為下屆文秘部留下經驗。

　　(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，并在期末將出勤表移交給監察部，使監察部根據實情做出更公平的考核。

　　(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。

　　(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，并整理歸檔。

　　3、財務管理。

　　學生會的活動經費由文秘部備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

　　4、協助學校、老師和其他部門的工作。

　　(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。

　　(2)每周到圖書館領取學生欠書清單，并按系發放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。

　　(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班，處理日常事務，保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。

　　5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，并使老師知道學生會的近期工作。

　　6、為了讓學院廣大學生對學院學生會的了解，我們建立了博客。內容包括文秘部的成員介紹、規章制度、活動內容及總結等。我們定時對博客進行更新。

　　7、收集院學生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯系方式。

　　8、工作證數量的統計;工作服數量、碼數的統計。

　　二、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。

　　文秘部是學生會連接上下的橋梁、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，文秘部主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務性工作的主線，文秘部協調工作的積極與否，直接關系著學生會整體工作的運行情況，以及一些大型活動的順利開展，在20xx學年下學期，我們充分發揮自身的職能，大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。

　　1、金秋九月，學院迎來了3000多名大一的新生，他們的到來為學院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們學生會的工作主要是協助電子信息與軟件工程系，負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯絡與安排工作。由于學院的建設設施問題，導致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長同學的意見，在發放物品的同時，我們還耐心地為各個家長同學解釋，力求他們的理解配合。

　　2、 9月28號晚，我們如期舉行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會。

　　3、國慶長假后，我們學生會進行了新一輪的招新。我們在東區飯堂前進行了咨詢活動，耐心解答新生們提出的問題，并發放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之后，我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對面試者有了一個初步性的認識，對他們過往擔任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經過篩選，以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中，我們篩選了一批同學進入復試。在復試中，我們提出了很多情景問題，考察他們的應變能力，聯絡能力及各種人際關系。在緊張激烈的兩輪面試之后，共有13名新生有幸地成為我們文秘部的新成員。

　　在招新過程中，我們遇到了一些問題：

　　①面試表數量不夠，為了節約紙張，建議我們在以后的招新活動中可以采取網上投放申請表的方式，避免此次情況再次出現。

　　②在通知面試時，我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們采用按交申請表時間的順序對面試者進行排號，并當場通知他們面試時間。

　　4、干部素質擴展

　　5、伴隨招新工作的結束，我們也送走了一批對學生會有突出貢獻的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個認識及交流，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。

　　此次茶話會順利開展，但仍存在不少問題。

　　①茶話會前期的工作安排，由于游戲環節的演示需要，導致中途許多工作人員的離開。總結經驗教訓，在以后開會中，應該注重主次，把事情交代清楚。

　　②由于茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣，在現實開展中存在許多問題。也由于茶話會現場時間問題，游戲環節被迫取消。下次此類型的活動，我們應該盡量選取比較具有互動效果的活動，以促進大家的共同交流。

　　③由于沒有用麥克風進行一次完成的彩排，所以現場表演出現音響效果不好，麥克風中斷的問題。以后若開展此類活動，建議在布置現場的時候再進行一次有音響的'彩排。

　　④由于此次茶話會是在A1A2之間舉行。表演結束后要進行主席團和部長級的籃球交流比賽。所以存在場地的轉換問題。在這個問題中，存在人手調配的問題。下次安排工作人員，應該盡量控制男女比例，讓更多男生充當工作人員搬運東西，減少問題的出現。

　　⑤由于沒有注重簽到問題，沒有做到會前、會中、會后的簽到，導致清場的時候，只有文秘部的干事，其他工作人員都離開的問題。在以后開張的大型活動，應該注意簽到問題，做到多次簽到，還有清場的時候確保工作人員在場。

　　6、11月21日，我院召開了第二屆田徑運動會。在運動會的前期，我們部門負責工作人員的明細安排，工作餐的統計。在運動會的舉行過程中，我們負責聯絡各個負責小組與機動小組之間的工作、現場的簽到工作、新聞采訪工作以及發放工作餐等。

　　①運動會現場存在的問題：工作餐的排放：由于會前沒有做到全面的統計，忽略了裁判的工作餐。導致工作餐的派放過程中，不少裁判都要自行解決吃飯問題。派飯的現場比較混亂，不能按部門有秩序地派飯。

　　②清場問題：由于會前沒有明確的清場分工表，不少部門都不太清楚自己所負責的部門。下次類似的活動，應該考慮周全，制作好清場分工表，讓每個部分的負責人清楚知道自己負責的部分。由于清場的現場比較混亂，沒有做好清場的簽到。

　　7、11月16日科技學術節

　　8、09年6月份，我們的兄弟學校中山大學新華學院訪問了我們學院，我們原本計劃在本學期進行回訪。于是策劃了回訪活動。在準備的過程中，我們制作了回訪的PPT。我們按照活動開展的時間為線索，采用簡約的模式，清晰地將學院學生會地風采用PPT完美地展現出來。

　　9、我們還策劃了原定于12月份的領導面對面活動，目的是為廣大學生提供一個良好的渠道反映大家共同的心聲，增強學院與學生們之間的溝通，真正從學生的角度出發，解決學生們在學習、生活等各個方面所遇到的問題。一面解決學生的困擾，一面改進教學與設施建設。在活動開展前期，我們發放通知并收集了各系學生的意見和問題。

　　10、為了配合學院3月份的評估工作，我們進行了資料收集。包括：獎學金的設置情況及名單、各系學生校內校外的獲獎情況、團委學生會干部培訓工作的文件和規定、團委三年來的工作計劃及總結、學生會各個部門三年來的工作計劃和總結。

　　在資料收集的過程中，由于換屆，資料沒有得到很好的傳承，導致資料的不完整。建議：申請一個移動硬盤，用于資料的傳承，以方便以后學生會的運行。

　　11、為了更好地展示南方學院的風采，學院制作了文化長廊。

　　12、12月26日，中國中東學會20xx年年會暨中東問題多視角研究學術研討會在學院學術報告廳隆重舉行。參加本次年會和學術研討會的有22個科研單位和高等院校的50多位專家學者。我們協助團委接待來自全國各地的學者并作為旁聽者參加了會議。

　　13、2月21日，珠江投資教育年會在我校舉行。文秘部作為協助成員參與了年會的籌備。我們協助了團委布置會議現場、帶領禮儀隊接待參會人員、協助茶歇工作等。

　　總之，20xx學年下半學期文秘部能夠以積極的態度，良好的作風，熱情的服務，實現了全心全意為學生這一工作要求，積極負責協助各個部門能夠順利地展開各項活動，以及將各項活動完好的完成，發揮好極度具有服務性且具有高度中心聯系的作用。不僅如此，一些工作上還有所創新，有所發展，取得了較好的成績。但是依據文秘部職能，以及工作應達到的標準，在工作的一些方面尚存在問題和不足，對于工作中存在的問題和不足，我們都應該以謙虛的態度，看待過往的一切、接受他人的批評，在各個階段積極做好工作總結，積累經驗，力爭盡快改進和完善。以求在新的一年里，把文秘部建設的更好，讓文秘部更加釋放出其應有的職能作用，為學生會工作出謀劃策，貢獻自己的一份力量，展現中山大學南方學院更加輝煌的一面。

學生會文秘部工作總結2

　　在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下，以及老師的指導幫助下，我們能源動力系學生會辦公室本學期的工作落下了圓滿帷幕。

　　本學期中，新干事們積極工作、團結友愛，老干部們認真負責、細心引導，大家經歷了學生會換新血的過渡期，圓滿完成了工作。但是，我們工作也有不足的地方，大致分為以下幾點；

　　一、新干事的不足

　　新干事們雖然樂于工作、積極工作，但因為新干事之前沒有在此工作的經歷，所以他們仍有工作不到位的地方，例如：

　　1、新干事對工作的不了解致使本部門工作時間延長；

　　2、新干事對公文的不了解讓工作的失誤增加，給學生會造成了資源浪費；

　　3、新干事在轉發通知時不夠細心，落款不夠仔細，讓接收人分不清學生會的所屬；

　　4、新干事對其他部門的各成員的不認識讓本部門的工作難度增加，而且在工作交流中仍不夠積極；

　　5、新干事與各部的聯系不夠密切，沒有認識到自身的工作性質。

　　本部門的新干部對于這些不足會積極改正，在工作實踐中努力克服自身缺點，在閑暇交流中積極認識了解他人，期待在下學期里能力有所提高。

　　二、部門的聯系仍不夠緊密。

　　在傳發文件方面，我們有做的不到位的地方。由于工作分層多以及了解不夠，導致在傳發文件時對于接收人的疑問不能給予及時回答，并且增加了工作量；也由于與各班聯系的不夠，在傳發時有不少困難，拖延了時間。關于這點，我們部會在將來的工作中積極改正。

　　三、在系內各活動中辦公室的不足

　　在系內各活動中，我們辦公室成員雖然都不怕苦不怕累，但是還有不足之處，例如：

　　1、在文藝晚會中，由于一些部員也是演員，導致在演出中被安排的工作沒有做好；

　　2、在系友誼賽中，由于新干部對考勤工作不熟練，在學生會考勤時略有不足。

　　以上，是本部門本學期的工作總結。對于之前所提到的不足之處，我們會積極改正。我們會努力完善自己，提高部門的工作效率。只要我們團結努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會成為一個勇敢表達自己的，敢站出來講話的辦公室。

　　在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下，以及老師的指導幫助下，我們化工系學生會文秘部本學期的工作落下了圓滿帷幕。

　　本學期中，新干部們積極工作、團結友愛，老干部們認真負責、細心引導，大家經歷了學生會換新血的過渡期，圓滿完成了工作。但是，我們工作也有不足的地方，大致分為以下幾點；

　　一、新干部的不足

　　新干部們雖然樂于工作、積極工作，但因為新干部之前沒有在此工作的經歷，所以他們仍有工作不到位的地方，例如：

　　1.新干部對工作的不了解致使本部門工作時間延長；

　　2.新干部對公文的不了解讓工作的失誤增加，給學生會造成了資源浪費；

　　3.新干部在轉發通知時不夠細心，落款不夠仔細，讓接收人分不清學生會的所屬；

　　4.新干部對其他部門的各成員的不認識讓本部門的工作難度增加，而且在工作交流中仍不夠積極；

　　5.新干部與組織部的聯系不夠密切，沒有認識到自身的工作性質。

　　本部門的新干部對于這些不足會積極改正，在工作實踐中努力克服自身缺點，在閑暇交流中積極認識了解他人，期待在下學期里能力有所提高。

　　二、文秘部與各班、以及其它各部門的聯系不夠緊密

　　雖然本部門的干部都工作認真積極，但是在和各班、以及其他部門的聯系仍不夠緊密。

　　三、在系內各活動中文秘部的不足

　　在系內各活動中，我們秘書部成員雖然都不怕苦不怕累，但是還有不足之處，例如：

　　1.在文藝晚會中，由于一些部員也是演員，導致在演出中被安排的工作沒有做好；

　　2.在系友誼賽中，由于新干部對考勤工作不熟練，在學生會考勤時略有不足。

　　以上，是本部門本學期的工作總結。對于之前所提到的不足之處，我們會積極改正。我們會努力完善自己，提高部門的工作效率。只要我們團結努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會成為一個勇敢表達自己的，敢站出來講話的文秘部。

學生會文秘部工作總結3

　　這一學期以來，文秘部根據本部門的職責，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務，在完成文秘部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文秘部工作總結如下：

　　第1周：本部門派1名成員打掃教學樓。

　　第2周：本部門派1名成員于當天下午4：10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。

　　第3周：在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。

　　第5周：本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

　　第6周：學生會招新第一輪面試，本部門在系辦304進行了面試，并負責了評分表的打印發放和第一輪面試名單結果的打櫻

　　第7周：學生會招新第二輪面試，本部門確認了4個進入名單。

　　第8周：本部門派新進成員協助宣傳部整理倉庫。

　　第9周：10。25—30高等學校學生登記表的發放和收集，并于11月1日上交到學生處。

　　第11周：本部門協助榮譽展的開展，并整理和打印外語系團總支學生會各候選人個人簡介。

　　第13周：收集和整理第七屆外語系團總支學生會及新進成員聯系表，并于11月24日以e-mail的方式發送到主席朱秋滿處。同時還協助舍管部檢查宿舍和清洗教學樓。

　　第14周：本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并協助校運會的舉辦。

　　第15周：收集和整理第八屆學生會代表大會候選人名單和參加第八屆學生會代表大會各代表的名單，并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發送到秘書長陳秀婷處。

　　第16周：打印第八屆學生代表大會候選人名單，并于當天交給了學習部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學生代表大會，并配合外語系舉行畢業生晚會并完成相應工作和協助外語系愛心義賣的開展。

　　文秘部常規工作：

　　1、本部門一直以來每周都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總，進行外語系文明班級評比工作。

　　2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。

　　3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。

　　4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。

　　文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。

　　在下一新學期，我們將繼續努力，與各部門一起努力配合構建外語系學生會的美好明天!

學生會文秘部工作總結4

　　秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

　　具體工作在以下方面展開：

　　一、樞紐工作

　　秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

　　二、管理工作

　　1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。

　　2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

　　3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。

　　對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

　　三、學生活動

　　1、環保志愿者——亮麗的風景線

　　我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六。五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

　　2、迎新活動

　　02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

　　3、學生會納新活動

　　新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。

　　4、協助各部活動

　　各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。

　　秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

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