學生會辦公室的年度工作總結范文（精選7篇）
充實的工作生活一不留神就過去了，這段時間里，相信大家面臨著許多挑戰，也收獲了許多成長，需要認真地為此寫一份工作總結。你還在為寫工作總結而苦惱嗎？以下是小編精心整理的學生會辦公室的年度工作總結范文（精選7篇），歡迎閱讀與收藏。
學生會辦公室的年度工作總結1
本學年以來，管院計科系團總支學生會本著服務師生的原則，不斷加強自身建設，團結和帶領我系學生在學習和實踐中成長、成才，充分發揮了基層學生會組織的橋梁紐帶作用，在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學生會的秘書部門負責學生會的日常管理和各項工作的監督考核，每位成員都同心同德，齊心協力積極做好本職工作。現將本年度辦公室工作出如下總結：
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作：
（1）認真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。
（2）管理好我系博客，及時更新內容創新形式。
（3）負責各個活動材料的收集和歸檔，為以后學生會工作提供了可借鑒的依據。
2、學生會內部考核與獎懲工作：
（1）辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度，認真做好每一次簽到和值班記錄考核，思想匯報專題定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關信息反饋給指導老師和各學生會成員。
（2）依據學生會工作制度，對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規范化和制度化的整理與考核，協調和監督各部門履行職責。
3、通訊工作：
（1）負責信息的上傳下達，盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門，保證信息通暢。
（2）負責組織和協調各個動的參與者，及時傳達活動相關信息，保證活動的正常進行。
4、文字處理上保質保量的完成了各項文字撰寫工作，具體如下：
（1）書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結等，匯總活動報名表，制作活動評分表等。
（2）負責收集和整理學生會各成員和各部門工作總結，并完成學生會學期末和年度工作總結。
5、其他工作
（1）聽取老師和各學生會成員的意見和建議，上情下傳、下情上達，進一步完善學生會內部工作制度。
（2）安排辦公室值班并做好值班考核。
（3）內部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作，每周召開部門會議，及時總結本部門上周工作經驗教訓和安排下周工作內容，既增強了工作能力又促進了彼此的了解。
二、有待改進的不足之處：
（1）后期學生會成員工作積極性不足，辦公室負責監督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
（2）收集同學們的意見和建議，并進行調查研究的工作完成的不夠到位。
總之，辦公室作為學生會上傳下達的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作，相信今后大家眾志成城精誠團結學生會的明天一定會更美好。
學生會辦公室的年度工作總結2
學生會辦公室在學校領導老師的指導下，在團總支的帶領下，在各部門協助下，基本上完成了本學期的工作，學生會辦公室本學期作了如下工作：
1、傳達通知相關會議召開的時間、地點，做好會議點到和會議記錄工作，本學期共召開16次例會。
2、繪制表格，在每月月末做月末統計，填制“經濟系學生會干部月份綜合考核表”這份表由例會，晨跑，“111”計劃三份數據統計填制；填制“經管系各班級活動綜合評比表”這份表由系博客發表得分、衛生評比平均分，紀律平均分，獎勵附加分，四項數據統計填制。
本學期，我們將9月，10月，11月份的“經管系學生會干部月份綜合考核表”“經管系各班級活動綜合評比表”張貼公布。9月份獲得第一名是：09物流2班，第二名是09電會1班，第三名是10電會3班，09電會3班，11月份獲得第一名的是09物流1班，第二名10物流2班，第三名09電會1班，在此也謝謝相關部門及時提供的信息數據。
3、收齊各部門寫的相關資料，11月份收齊各部門本學期工作計劃，11月末收齊關于明年讀書會策劃書，并將資料整理歸檔。
4、完成主席分配的其他工作。
5、協助其他部門工作，10月12日協助完成“我的一家”ppt大賽。10月27日協助完成第xx屆大型刺繡展，11月9日，協助完成“畢業杯”籃球賽，11月29日至12月4日協助完成“新星杯”辯論賽。12月27日協助完成“迎新”跳繩比賽等一系列活動。
在工作期間，學生會辦公室成員從中積累到一定的工作經驗，學到了一定的工作方法，和工作態度，雖然期間也存在許多不足，但在今后工作中，我們學生會辦公室會總結自身不足并吸取教訓，繼續努力，謝謝學生會干部和各班級配合我們學生會辦公室的工作。
學生會辦公室的年度工作總結3
學年伊始，我們學生會搞了一系列的活動，而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力，我們獲得了不少經驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多，可能是因為部室職能的原因吧，總是要努力協調各個部室以保證他們的活動能夠順利進行，所以只能“犧牲小我，成就大我”了，不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領下我們還是有了自己辦活動的經歷與經驗了。
一、工作性質活動的安排
1、組織全體例會，學期內的校學生會內部例會都會定期舉行，主要活動內容和會議流程是由我們辦公室全權負責。每個學期都有大概安排三次全體例會，都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討，都是大有裨益的。
2、優秀學生分會的評選，主要由我部與自律部兩個部室負責。此次活動是由團委要求，我們校學生會負責評選。目的是加強各系學生會的整體能力，并對各系去年的工作給予相應的肯定。所以，辦公室和自律部在上一段時間進行緊張的評選，通過各方面的數據公平、公正地審核。
3、還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負責安排工作，比如定期的干部培訓班、學期開始的慰問新生、評選優秀學生分會、優秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作，而且都是一些十分瑣碎的事情，但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動
1、20xx年x月，辦公室主辦了學生會內部聯誼趣味籃球賽。此次活動重在參與，由男女混合進行比賽，分為xx級和xx級兩支隊伍，比賽一開始真是打得火熱，球場上隊員們奮力拼搏，球場下觀眾們加油吶喊，這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的，在體現了趣味的同時又加強了兩個年級的聯系，起到了一個磨合的效果，增加了他們之間的默契，會使我們今后的開展工作提供了便利條件。
在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會”，經過緊張激烈的換屆流程，我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上，大家暢所欲言，談笑風生，這是一場歡樂的盛宴，也是一場充滿期望與寄托的交流會，還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當成功，受到主席與廣大老部長們的贊同。
2、20xx年x月，被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協調各部門活動的展開，同時也推出了辦公室特色的感恩活動——“準媽媽座談會”。主題是通過幾位準媽媽女教師進行演講和與同學們的互動交流，讓同學們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親，如何去感恩身邊的人，又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題，我們要通過不同的學習渠道，讓它的意義更加人性化，更加平民化。我們的目的都是讓大家學會感恩，將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創意性，同時邀請的還有主管我們校學生會的戚老師。
3、20xx年年6月，本部室與主席團協商，組織了首次內部大型的“素質拓展賽”，地點定在了校外的一個稍大的公園，非常有氣氛。上午空氣比較清爽，我們進行了幾項很有意思的游戲，但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事，通過游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性，一個人不管力量是多么的強大，如果沒有堅實的后盾是不行的。所以，我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學們又一起劃船，寓教于樂十分和諧，充分體現了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的，我們今后在這方面還要加強工作力度。
4、20xx年年xx月，本學年的校學生會已經和各系基本達成共識，初步形成了一個大家庭。所以，辦公室策劃了一次“學生會公開日”活動。邀請來各系主席共同蒞臨指導，地點在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學生會，走進學生會，讓更多的賢才加入我們。下旬，又主辦了“走進校學生會”的見面會，向同學們介紹我們十部一室的具體情況及校學生會有別于系學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
以上是我對辦公室近一年來的總結。或許會有些不足，但我相信我不會讓干事們的辛苦白白浪費的，是啊，辦公室就是這樣，幾乎每天都有做不完的事，寫不完的策劃，我知道我們每一個干事都非常辛苦，我不可能會把每件事，每個人都寫進去。
但我會盡我最大的努力，把每個人的成果都匯報出來。人文的管理需要內部成員彼此互動，雙向的關懷，它不僅體現在工作中，而且要體現在日常的學習，生活等各方面。只有彼此貼心的關懷，通過交流達到工作上的默契才能為我們的團結做好有力的積淀。相互的關懷，齊心的團結，高效的工作，升華的友情，這才是我們學生會工作的理念，服務于全體的師生的強大動力。
也正是這樣，學生會活動才是以同學們的根本利益為出發點，獲得了同學們的信任，使我們的集體保持了更加旺盛的生命力、更強的戰斗力。學生會是為同學服務的窗口，是老師與同學交流的紐帶，然而我們辦公室更是聯系安排各部室順利工作的接入點。
我們深知肩上責任的重大，深知自身的`不足。收獲是喜悅的，與此同時我們也播下了希望的種子。新的學期，新的征程，我們要在工作中不斷發現自身的不足，找出差距，取長補短，認清自己的目標，明確我們的發展方向。我們相信通過努力，在新的征程中一定能取得更加輝煌的成績。
學生會辦公室的年度工作總結4
一、辦公室工作情況。
（一）制作各種表格。
新學期校學生會內部許多材料需要整理修改，為了更好的服務以后各項工作的展開，辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下：
1、財務進出表、財務匯總表、財物折損統計表。
2、簽到單、請假單和每月出勤匯總表。
3、展板記錄表和展板借出統計表。
4、大事記表格。
5、各部長無課表和本部門無課表。
（二）整理往年學生會內部材料。
校學生會的資料建檔工作引起了校團委的高度重視，因此校學生會主席團決定著手緊抓材料收集建檔工作，并將此重任交于辦公室負責。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點。
本周辦公室整理了往年有關學生會工作的部分資料，將資料修改統一分類。
（三）做好會議記錄和考核工作。
健全和完善校學生會的規章制度體系，做好每次的會議記錄和考核工作是前提。辦公室認真做好此項工作，記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。
（四）積極配合各部門，順利完成迎新活動。
9月1日為迎新重點日，根據主席團的工作安排，辦公室積極配合，做好各項工作。活動當天辦公室出席18人，做好現場布置、分發傳單、提供咨詢幫助、收場等工作，配合各部門順利完成迎新任務。而且在9月2日的咨詢處，辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學生會，擴大了校學生會在校的影響，也為納新工作的展開做了鋪墊。
二、工作中的良好現象和存在的問題。
在各項工作中辦公室成員認真負責，有效的完成了各項任務。所有成員全力配合個部門，認真工作，仔細清點辦公財務，對校學生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內部暴露了許多問題：
1、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現了人員缺席遲到早退的現象，出勤率與上學期相比明顯下降。
2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足，工作積極性低，等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。
3、部門內部男女生比例不協調。部門成員的課程安排不同，在一些活動中由于人員不足，出現了女生需擔男生活的現象。男女比例不協調。
4、部門分工不夠明確。活動前分工模糊導致活動現場不能快速做好布、收場，不能做到合理有效的利用各項資源。
5、還存在基本紀律問題。在活動中發現少數成員忘帶校徽或工作證。
6、本部門與校會其他部門聯系不夠緊密。部門與部門之間聯系較少，不了解其他部門的工作情況，對活動的整體展開產生消極影響。
三、進一步安排調整，建立良好的工作體系。
針對上述出現的問題，辦公室主任及時召開會議，對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論，討論結果如下：
1、落實部門人員，加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學生會，了解情況后，對于此種情況給予理解，認真落實剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小組任務，明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務，落實工作制和責任追究制。
3、制定規章制度，緊抓紀律。建立規章制度，強調紀律，做到有章可循，違章必究。
4、注意男女比例的協調。在新學期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數，防止不協調現象的產生。
5、積極聯系各部門，友好相處共同進步。積極聯系各部門，了解其他部門的工作情況，互相幫助，互相合作，促進本部門的工作進步。
6、及時調整心態，進入工作狀態。每位成員都應該調整好自己的心態，認真反思工作中存在的問題，以良好的精神狀態迎接新學期的任務。
學生會辦公室的年度工作總結5
冬天靜靜的到來了，我們在寒意中感受冬天的美麗，回顧這一學期，汗水淹沒在笑聲中。我們辦公室堅持在團委老師的指導下，主席團的帶領下，團結各部門，緊緊圍繞堅持“知行合一，至于止善”的校訓，將xx上學期的工作劃上了句號。
辦公室順應學生會工作要求發展，切實起到辦公室在學生會的協調作用，我們進一步加大辦公室職能部門整合力度，辦公室堅持在團委老師的指導下，主席團的帶領下。做到做小事抓細節，使其他六個部門能夠協調有序的進行活動。
上傳下達，下情上達，溝通協調。主要工作分為以下幾大部分：日常工作、考核、組織會議、傳達上級通知、安排值班、檔案管理、進一步健全制度。負責所有上交文件，資料以及辦公室內部文件，資料的管理、檔案管理、財務管理及調度工作、進行活動總結整理、收集反饋意見、學生會成員及各個分院學生會總考核工作。辦公室各成員明確分工，各就其位，各司其職，努力做好工作。同時，工作又分工不分家，相互協作，提高了辦事水平和工作效率，在協調六個部門的同時也要更好的做好本部門的工作和加強與其他部門的溝通與交流，辦公室的工作細小與煩瑣，這就更加的要求我們辦公室成員在工作中更加細心。現將xx上學期年度院學生會辦公室工作總結如下：
九月份工作：
1、參與接待新生工作，讓新生更好的適應新校園的環境。
2、負責XX院學生會新成員進招新協調安排面試的時間和評委的人選及錄取工作。
3、“迎新生晚會”在辦公室的協調及其他部門的配合下順利圓滿完成。
九月份的活動不多，主要是招新工作，我們團結各部門，圓滿完成招新工作，新成員的加入，為辦公室的工作開展儲備的力量，富有朝氣的新成員，給辦公室添上一抹清新的氣息。
十月份工作：
1、負責xx的新成員的培訓簽到及講課人員的安排。
2、“十一”黃金周辦公室負責安安排人員值日。
3、第二輪xx屆新成員招新工作辦公室負責協調工作，辦公室負責成員名單的統計工作。
十一月份工作：
1、我們院學生會積極的配合上級領導參與校慶工作，為學校獻一份力。
2、與各分院辦公室進行交流。
3、對二十三屆運動會精神文明獎進行考核，這是辦公室的基本工作更是一項比較煩和復雜的工作，我們部門堅持按原則工作，實是求是，評出各分院在運動會的精神文明獎。
十一份對我們來說也是比較累的一個月，校慶到運動會一系列的活動而且還是比較重大的活動，對我們來說即是一種幸福也是一種挑戰，而對辦公室來說接收上級的通知和下達通知工作更加的多，而且時間緊迫，但我們沒有讓學生會因為信息中斷而導致其他部門不協調，也是我們工作水平的一種提高的表現。
十二月份工作：
這是學生會的學期末工作的的最后一個月，收尾工作也是很累很忙的，特別是辦公室，我們不僅要對各個分院還要對院學生會的各個部門進行考核，還有院學生會學期工作總結和下學期計劃及工作信息。
1、主持第“十期團干學干培訓班”簽到及考核，對成員名單的統計和筆記作業的核對及檢查。
2、配合女生部舉行的“女生風采大賽”工作。
3、對各分院及院學生會各部門進行考核。
4、學期結束工作。包括考核匯總、總結及計劃制定等。
辦公室是學生會的重要部門，因此能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。一個組織要履行其職能實現其目標，必須要有一批思想統一、團結協作的骨干力量。辦公室個成員肩負使學生會工作正常、高效運行的使命，認真對待工作。舉辦活動時，辦公室成員要以身作責，一馬當先，不能有絲毫懈怠。日常工作要我們勤勤懇懇，耐心細致，不作任何抱怨。成員們懷著做好學生會工作的信念，擰成一條繩，以飽滿的熱情對待工作。只有通過不斷的努力與完善自我才能夠成為所謂的天才。我們的工作中的確存在許多的不足，但是通過在主席團的指導與培訓下，加上同事們的積極向上，奮力踏實的作風，有朝一日一定能把工作做的比現在更加的完美。
學生會辦公室擔負著學生會各部門協調、溝通的重要角色。作為學生會的樞紐部門，它是維持學生會正常運轉，加強完善學生會內部建設的學生群眾性組織，是在學生會領導下與其他部門密不可分的一部分。辦公室主要負責以下幾個方面：
整個學院內的物品都存放在倉庫，由辦公室統一整理并加以管理，各部在組織活動時，如需借出物品須登記。倉庫主由副部長，干事劉超負責。
開學之初，由我們部門收齊并整理每位大一新生的檔案，在上交學校檔案室。由于同學們來自祖國天南海北，所以檔案內要求的東西都不一樣，這對我們的工作形成了很大的困擾，不過在我們部門所有成員的共同努力下，終于完美的完成了任務。
辦公室承辦學生會內的各種會議，并做會議記錄。會議記錄主要由干事劉飛、張鑫負責。
辦公室負責制定學生會的值班表，聯系表以及校五四評優等相關文件。這些文件的起草等主要由部長和副部長負責，各位干事輔助。
5、環境。
辦公室是學生會的家，而辦公室這個部門就是讓家的感覺更好，讓家人有個舒心、整潔的環境，工作會更有效率。所以，辦公室會定期打掃辦公室以及會議室等地方。還負責布置會場等。這些主要由各位干事完成。
辦公室是平臺、是樞紐，它協調學生會各部門的關系，管理檔案，感知會內冷暖，是學生會的堅強后盾。用責任和理解使學生會高效有序、融洽友愛，為所有學生會成員營建一個美麗的家園，是學生會組織的“大管家”。雖然在過去的半學期中，部長帶領我們辦公室完成了許多工作，各位干事也非常努力，也很出色。很高興能與大家一起工作，但我們在工作中也還有需要改進的地方，希望這學期我們繼續努力，把這學期的工作完成的更加出色。
學生會辦公室的年度工作總結6
時光荏苒，歲月如梭，上一屆學生會辦公室在工作已取得了驕人的成績，站在巨人的肩膀上工作，這對我們本屆學生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中，根據辦公室自身職能特點，吸取前幾屆的經驗教訓，團結進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率，注意工作方法，協調各部。下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下：
一、加強內部建設。
1、基于辦公室工作性質的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進行理論學習，學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后，要求上交學習心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
2、辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本，強化管理。
1、在辦公室內部實行簽到制度，由主任親自負責，真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2、為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實行強化管理，每人上交課程表，主任可以做到統籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作，有任務，有興趣。
3、并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃，爭取做到新老部長與干事之間零距離交流，使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧，永遠團結在一起。
三、明確分工，細化責任，做到出事、入事有詳單、有記錄，并下設專人負責，把責任落實到個人，誰出問題誰負責任。為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力，我們每個人都應納為其中，并有責任堅持到底。
1、事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。
能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動，掌握需學生會成員的準確聯系方式，在接到指示后，及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始，辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯系方式的收集，立志做到零錯誤率，并及時建立檔案保存。
2、備品管理是學生會工作的后勤保障。
學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管，并負責外借備品的回收工作，每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作，學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對，并對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3、檔案管理是辦公室的一項日常工作，主要負責學生會日常文件的起草，印發和管理。
對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔，有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。對于這方面的工作，本學期我辦公室進行針對性調整，對大部分遺留的檔案進行整體規劃，依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存，爭取做到有據可查、有法可依。存檔方面的工作已基本結束。
4、辦公室主任職責重大，負責是否決定將要進行的工作和議案方向，副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關，出現問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點，希望主席審閱后提出寶貴意見。
學生會辦公室的年度工作總結7
一、招新成員
作為學生會中心樞紐的一個部門，我們對招新非常的重視。對應聘人員的要求是：熟練操作MicrosoftOffice軟件，具有一定的應用文寫作能力，其次書寫時字體美觀工整。部門主任親自把關新人面試，最后6位優秀的干事加入了辦公室。在接下來的一個學期中，他們都盡心盡力的為辦公室，為學生會做事，得到了上級的肯定。在工作中每個人都有自己的長處，當然也有一定的不足，希望現留任的6位成員能在自己崗位上盡心盡責，爭當優秀干事，全心全意服務于老師同學。
二、日常工作
1、各類表格：制作并更替變動后的學生會成員的聯絡單、干部及干事的考勤表及各部干事去留統計。統計并制作各班的班長聯絡單等。對各班進行周、月考勤評比及個人就業分的核算。
2、學生會通知發放：及時傳達上級發放的通知，保證通知的時效性，正確性。
3、學生會會議簽到及會議記錄：會議簽到包括學生會成員大會簽到，臨時會議簽到等會議簽到。各個會議召開的詳細記錄工作。
4、協助文體部清點各班跑操情況并作記錄。
5、本部附屬部門負責教師日志的收發，登記違紀人員上報學生會進行學生考核。
三、協助工作
本學年我們部門主要組織開展了“外院風采系列大賽”其中包括“英語朗誦與歌唱比賽”“日語朗誦比賽”“校英語演講比賽”。其中英語演講賽及日語朗誦比賽在初賽推選出名單后交由英協和日語愛好者俱樂部辦。本次大賽中辦公室主要任務為：初賽在班級舉行，有學生會成員到班級監督記錄比賽情況。辦公室與文藝部，學習部合作將成功將初賽成員選拔出來。英語朗誦與演唱比賽有我們部門全權負責。決賽場地布置：包括舞臺前排鮮花聯系，氣球懸掛等。參賽選手安排和聯絡：包括抽簽、演講和演唱主題確定、伴奏收集、彩排等各項事宜。觀眾的作為安排、評委桌牌等準備、比賽獎品購買、監督決賽流程等。
另外，學院也講社團管理和信息員工作交給我們部門，本學期社團活動比較多，基本每月會開一次例會，也組織了院級社團年檢，社團權益保障日等活動，效果比較好。
部門工作不足
1、制作聯絡單時有號碼及班級錯誤的，導致聯絡不到當事人。
2、剛開始飛信通知時比較倉促，反應比較不好。
3、組織比賽時沒有做到絕對細心核對。導致節目單名字填寫錯誤。
總結：本學年我們部門在工作上有了比較大的突破，獨立組織了耗時久、規模較大的比賽。尤其是下半學年事情比較多，干事們也都很辛苦。占據了無數個周末休息時間，早起吹氣球、呆在電腦前制表格。我們見證了這些可愛的干事們的成長，的確讓我們很開心。希望在未來他們能為辦公室、學生會、外院多做一些有貢獻的事情。干事和我們之間的感情非常的融洽，也多次組織聚餐活動增進彼此的感情。希望未來辦公室的領導者能吸取教訓，發揮優點長處，把外院辦公室做的更加強大。也能更好的為外院服務。
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