初級檔案職稱工作總結

時間：2023-02-24 04:21:36 總結我要投稿

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初級檔案職稱工作總結

　　時光荏苒，白駒過隙，一段時間的工作已經結束了，回顧這段時間的工作，理論知識和業務水平都得到了很大提高，是時候仔細的寫一份工作總結了。那么問題來了，工作總結應該怎么寫？以下是小編收集整理的初級檔案職稱工作總結，歡迎大家分享。

初級檔案職稱工作總結

　　初級檔案職稱工作總結1

　　參加工作以來，在各級領導的關心和指導下，在同事們的熱情幫助下，我緊緊圍繞檔案管理職能，加快檔案工作規范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了我對檔案工作的重要性認識，為我局檔案管理工作更加規范化、制度化奠定了基礎，為各級部門及領導決定提高了重要保障，促進了我局檔案管理健康協調發展。現將工作以來的情況總結如下：

　　一、高度重視，加強學習

　　為了適應新時期發展要求，進一步加強我局檔案工作，我在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全年工作計劃和發展規劃，重新整理，以培訓學習為重點，加強有關專業知識的學習，逐步規范局綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合提交有關資料、信息等，各科室都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我深深地體會到，高度重視、加強學習是做好檔案工作的關鍵。

　　二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使我局檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。結合實際情況，進一步建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了相應的崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我局檔案工作的有序開展。使大家更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

　　三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

　　繼續加強崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各科室的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由相關人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高自身業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受領導指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　我充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我繼續堅持檔案管理工作為全局發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對各科室提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

　　四、存在問題

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、基礎設施差，經費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

　　3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布臵工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

　　4、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。

　　5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的.沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。

　　五、整改措施

　　1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

　　2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統盤安排，認真落實。

　　3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

　　4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

　　5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新。

　　初級檔案職稱工作總結2

　　本人參加工作以來，一直從事檔案管理相關工作，于20xx年被廣西梧州市蒼海建設投資有限公司聘用至今，并于20xx年11月取得了助理館員的資格。下面我作一個任職以來專業技術工作總結：

　　公司成立于20xx年，在我進入公司時，公司的檔案管理一片空白，期間遇到諸多困難，各部門對檔案管理認識不夠，對檔案收集的重要性不理解，導致檔案工作難以進行。為使領導和各部門了解公司檔案管理的重要性和嚴謹性，曾多次行文報公司領導以求解決檔案中存在的問題。使各部門的檔案意識和業務水平得到提高，檔案工作得到必要的人力、財力和物力的保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。檔案工作經歷了一個從無到有，從不完善到較完善，從不規范到較規范管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。

　　為了更系統地管理檔案，更方便地查找利用檔案，我向公司申請購買了易用電子網絡檔案系統。將檔案進行數字化掃描，以電子文檔的格式進入數據庫，實現了微機檢索，確保調檔迅速準確。一方面保證了數據的安全，另一方面也為檔案查詢者提供了便利，提高了檔案管理的效率，大力推進檔案數字化進程，電子檔案管理初現。還為公司庫房添置了檔案柜、掃描儀、滅火器、空調等檔案設備，為檔案的保管提供了良好的物質基礎。

　　為實現檔案管理的規范化、制度化，根據公司的檔案管理要求和工作實際出發，制訂有檔案管理規定、歸檔范圍、保管期限表及分類大綱、檔案保密制度、借閱制度等。還規定公司各部門均設一名兼職檔案員，負責收集、整理、移交本部門檔案到檔案室。要求各參建單位至少設一名專職檔案員，并按照國家標準要求規范整理檔案。對不符合歸檔要求的檔案材料，檔案室將責成檔案材料形成的項目單位按要求完成。

　　為了增強公司各部門兼職檔案人員的檔案意識和提高檔案業務素質，采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。加強對檔案人員的政治業務培訓，積極參加檔案局舉辦的各項檔案培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的.意義，提高管理水平。一是走出去學。積極參加區檔案局以及市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。二是請進來教。邀請市檔案局專家上門講課及指導，一方面提高了公司檔案管理的質量，另一方面通過他們的現場指導，檔案管理人員的專業素質有了質的提高。

　　起初由于經濟利益或趕工期等原因，各部門簽訂合同時只重視工程本身，輕視工程檔案，并沒有把檔案要求列入合同中制約，從而影響工程各方面對檔案資料的收集歸檔。經多次行文報公司領導，終于實現將項目檔案工作納入項目建設管理程序，與項目建設實行同步管理，建立項目檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制，并將檔案工作領導責任制貫穿項目建設全過程。形成以項目建設單位為管理核心，以納入合同為管理依據，以監理控制為管理手段，在各參建單位全方位參與下，工程資料員做好檔案收集工作，各級領導層層把關。對檔案實施事前介入、事中控制、事后嚴把驗收關的全程控制管理模式。采取控制措施確保項目檔案的完整準確，積累收集工作要從頭抓起，檔案工作與工程建設同步進行。現蒼海項目各項工作正在有序進行，檔案工作也在逐步完善，部分工程已竣工，工程檔案正在逐步整理歸檔。

　　參加工作以來，我積極承擔檔案管理的各項工作任務，能夠做到兢兢業業，圓滿完成組織交辦的各項工作任務。

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