秘書處工作總結(jié)（通用5篇）
時(shí)間過得真快，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了，回顧這段時(shí)間的工作，相信你有很多感想吧，需要認(rèn)真地為此寫一份工作總結(jié)。好的工作總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢？以下是小編收集整理的秘書處工作總結(jié)（通用5篇），希望能夠幫助到大家。
秘書處工作總結(jié)1
20XX像是我人生中的一場(chǎng)旅行，經(jīng)歷了高考經(jīng)歷了大學(xué)軍訓(xùn)經(jīng)歷了團(tuán)委招新，然后很幸運(yùn)地留在了秘書處。
記得剛來到華師時(shí)我的心情是相當(dāng)?shù)吐渚趩实模环矫媸抢硐牒同F(xiàn)實(shí)的差距，一方面是古時(shí)"游子"思鄉(xiāng)的愁緒。但是很快這種惆悵就被軍訓(xùn)的緊張感所取代了，緊張的軍訓(xùn)讓我們沒有閑暇的時(shí)間去想念，自然也沒有了悲傷。但是軍訓(xùn)畢竟是短短的兩周，兩周過后，當(dāng)剛剛熟悉的一切又要發(fā)生變化時(shí)，我們只能沿著往日的路，踩著昔日的井蓋砰砰作響來溫暖自己的回憶了。就在這時(shí)候團(tuán)委招新了，我告訴自己："去嘗試一下吧，畢竟人總是要學(xué)著慢慢長大的。"經(jīng)過一個(gè)雙向選擇的過程，我最終留在了秘書處，正式成為一名團(tuán)委的干事。為什么會(huì)選擇秘書處，如果有人這樣問我，這一定是一種感覺吧，這種感覺太過溫暖親切了，每個(gè)來過的人都會(huì)喜歡上它的。我還清晰的記得第一次面試時(shí)師姐的那句"Takeiteasy"二輪考核中師兄寫下的"魅力秘書處，風(fēng)雨都同步。"試用期時(shí)燕妹師姐給我的那個(gè)大大的擁抱。圣誕節(jié)前夕師兄師姐籌劃已久的Surprise和情真意切的信。這一切都足以讓人緬懷與珍惜。
不知不覺中20xx已至，我在秘書處的工作也有一個(gè)學(xué)期了，開始對(duì)秘書處的工作有了一個(gè)比較清晰的認(rèn)知。上個(gè)學(xué)期我是負(fù)責(zé)周報(bào)表板塊的，一直是按照模板來"蓋模子"的，這讓我有種背單詞的感覺只是按步就班地寫下音標(biāo)，遇到不懂就查字典，并沒有認(rèn)真地弄清楚每個(gè)單詞的用法。因此這個(gè)學(xué)期應(yīng)該要真正用心地去理解周報(bào)表，真正用心地去專注于自己最初的夢(mèng)想。
在秘書處里有一項(xiàng)常規(guī)工作--值班，這也讓我學(xué)會(huì)了耐心地處理那些細(xì)瑣的事情。其實(shí)細(xì)瑣并不代表不重要，只有把細(xì)瑣的事情都做好了才會(huì)具備做不細(xì)瑣的事情的能力。自信，從容而不失禮貌，責(zé)任，真誠而善于合作。這些都是我從細(xì)瑣中得出的感悟。
秘書處的成長需要?jiǎng)?chuàng)新。但是創(chuàng)新并非幻想中的烏托邦，創(chuàng)新應(yīng)該建立在促使我們部門走得更遠(yuǎn)走得更好的基礎(chǔ)上。既然其他部門都有特色活動(dòng)，秘書處是否也可以推出品牌活動(dòng)呢?
秘書處的成長需要交流。這里的交流既有對(duì)內(nèi)的也有對(duì)外的。"團(tuán)委一家親，你我心連心。"秘書處與別的部門都是出于同一個(gè)團(tuán)委的生物鏈鎖之中，息息相關(guān)。因此，在其他部門蹲點(diǎn)時(shí)我們應(yīng)該多與之交流學(xué)習(xí)，每次蹲點(diǎn)例會(huì)后盡快把最新的資訊匯報(bào)給師兄師姐。作為秘書處的一份子，同伴之間更應(yīng)注重交流，工作上可以相互幫助，生活中可以相互關(guān)懷。因?yàn)閴?mèng)想，我們走到一起。因?yàn)閻郏覀償y手同行。今后我們應(yīng)好好珍惜這份來之不易的真摯情誼。
秘書處的成長需要傳承。像蝴蝶不可以過期居留，我們每個(gè)人留在秘書處的時(shí)光都是極為有限的，雖說風(fēng)信子的花，開過一季便枯萎，但下一季又會(huì)重新發(fā)芽吐綠，煥發(fā)出更茂盛的生機(jī)。因此我們要努力地成長，化作春泥更護(hù)花。
也許剛開始的時(shí)候，我們都帶有那么一點(diǎn)點(diǎn)的私心，但是我相信以后的我們將越來越selfless了，因?yàn)檫@里有著我們的選擇，有著我們的喜歡，有著我們的友誼，而長期專注于自己的信念這將會(huì)是幸福的！
秘書處工作總結(jié)2
根據(jù)組織安排，我于20xx年x月派駐到省銀行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)助工作。一年來，在省銀行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下，我及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色，自我加壓，刻苦勤奮工作，較好地履行肩負(fù)的工作職責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，取得良好成績，現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下：
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí)，及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色
派駐到省協(xié)會(huì)協(xié)助工作后，我意識(shí)到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對(duì)自己提出了新的更高要求，必須系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高自己的工作業(yè)務(wù)能力，才能適應(yīng)省協(xié)會(huì)工作的需要。我在學(xué)習(xí)上注重“三個(gè)加強(qiáng)”：
一是加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，通過協(xié)會(huì)秘書處組織的黨群眾路線教育和結(jié)合自已的工作認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻剖析，不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。
二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，通過各種形式認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務(wù)知識(shí)，虛心向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們請(qǐng)教，切實(shí)提高自己的業(yè)務(wù)技能，使自己能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色，按照協(xié)會(huì)的工作精神和工作部署，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
三是加強(qiáng)管理知識(shí)學(xué)習(xí)，通過不斷的學(xué)習(xí)、探索，不斷的提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。
二、依托各種平臺(tái)，各項(xiàng)主題活動(dòng)扎實(shí)有效開展
在協(xié)會(huì)秘書處工作期間，在協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下，在同事們的共同努力下，依托各種平臺(tái)，與各專委會(huì)、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監(jiān)局、浙報(bào)媒體等單位保持良好溝通，爭取各項(xiàng)工作主動(dòng)，刻苦勤奮、認(rèn)真努力工作，完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，取得良好的工作成績。在銀行自律方面：在省銀監(jiān)局法規(guī)處指導(dǎo)下：
一是首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和9家地市銀行業(yè)協(xié)會(huì)共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠信公約》，全省近萬家銀行網(wǎng)點(diǎn)均張貼了“公約”公告，同時(shí)向社會(huì)公布了61家會(huì)員單位“不規(guī)范經(jīng)營行為實(shí)名舉報(bào)電話”;制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經(jīng)營行為實(shí)名舉報(bào)電話暫行管理辦法》，近50家、省市級(jí)媒體進(jìn)行報(bào)道或轉(zhuǎn)載，擴(kuò)大社會(huì)影響力。
二是在征求會(huì)員單位基礎(chǔ)上，參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動(dòng)公約》。
三是提出合理性建議與需求，在協(xié)會(huì)網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺(tái)，進(jìn)一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動(dòng)制度，維護(hù)行業(yè)秩序。在銀行開展各種宣傳方面：
一是牽頭負(fù)責(zé)全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識(shí)萬里行”活動(dòng)，其中策劃宣傳指定日的實(shí)施方案、集中宣傳日巡訪督導(dǎo);做好整個(gè)活動(dòng)的總結(jié)和數(shù)字上報(bào)工作，得到中銀協(xié)會(huì)議上的表揚(yáng)，并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)專委會(huì)下“普及金融知識(shí)萬里行活動(dòng)快訊”版塊上連續(xù)刊登，整個(gè)活動(dòng)受眾客戶量1316143人，發(fā)放宣傳資料1406895份，《錢江晚報(bào)》、《都市快報(bào)》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進(jìn)行宣傳報(bào)道。
二是6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會(huì)組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)知識(shí)競賽，舉辦了50家會(huì)員單位150名參加的預(yù)賽與10支代表隊(duì)的參加的初賽，并組織參加全國消保總決賽，最終浙江代表隊(duì)獲團(tuán)隊(duì)三等獎(jiǎng)的佳績。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷，與中銀協(xié)、省局等部門的前期溝通和協(xié)調(diào)，參與各項(xiàng)打分表設(shè)計(jì)和統(tǒng)計(jì)、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓(xùn)練等各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作，和后期的成果總結(jié)。三是配合銀監(jiān)局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動(dòng)，發(fā)放了1萬份活動(dòng)折頁，33家銀行參與活動(dòng);在評(píng)選檢查方面：在各部門的共同努力下，一是對(duì)14家符合申報(bào)條件的“20xx年度百佳文明規(guī)范示范單位”機(jī)構(gòu)和39家“20xx年文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”進(jìn)行了全覆蓋檢查(復(fù)查)驗(yàn)收工作，其中5家“百佳”候選單位已上報(bào)中銀協(xié)復(fù)查驗(yàn)收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對(duì)5家“百佳”候選示范單位的檢查驗(yàn)收，參與系列總體情況的報(bào)告，參與前期準(zhǔn)備工作和完成部分檢查整改建議書，負(fù)責(zé)分組百佳檢查報(bào)告。二是對(duì)大堂明星經(jīng)理參與測(cè)評(píng)工作和總結(jié)工作。
三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動(dòng)，39家會(huì)員單位約355人次單身青年員工參與本次活動(dòng)，增進(jìn)了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會(huì)責(zé)任情況的專題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會(huì)責(zé)任在行動(dòng)系列報(bào)道征文”活動(dòng)，《浙江銀行業(yè)與責(zé)任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日?qǐng)?bào)》上，提升了浙江銀行業(yè)的社會(huì)形象。四是組織帶領(lǐng)五家會(huì)員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會(huì)議，配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領(lǐng)取獲獎(jiǎng)牌匾工作，做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”的表彰工作，促進(jìn)浙江銀行業(yè)各項(xiàng)工作發(fā)展。
三、嚴(yán)格要求自己，促進(jìn)工作發(fā)展
我嚴(yán)格要求自己，在工作中做到三心二個(gè)注重，改進(jìn)工作方式方法，努力搭建各種平臺(tái)，始終把維護(hù)協(xié)會(huì)形象放在第一位，注重溝通協(xié)調(diào)，開展的幾項(xiàng)活動(dòng)均得到中銀協(xié)的認(rèn)可，分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時(shí)，消保競賽獲得佳績，為明年的工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
20xx年，我在省銀行業(yè)協(xié)會(huì)工作，開闊了工作視野，提高了工作能力，增加了工作經(jīng)驗(yàn)，深感受益匪淺，謹(jǐn)向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中，我要繼續(xù)努力學(xué)習(xí)，依托各專委會(huì)平臺(tái)，盡職盡責(zé)工作，積極發(fā)揮作用，為協(xié)會(huì)的發(fā)展盡自己微薄之力。
秘書處工作總結(jié)3
春秋輪回，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，又是一個(gè)寒冷刺骨的冬天。不覺已是學(xué)期之末了，自從進(jìn)入了大學(xué)這個(gè)校園后，我學(xué)到了太多的東西，特別是有幸加入了學(xué)生會(huì)，是我有機(jī)會(huì)接觸了更多的人與事，令我受益匪淺。回首間，原來自己進(jìn)入學(xué)生會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了，在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期，最后終于成為了系學(xué)生會(huì)的一名成員，在秘書處從事理事工作，通過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛煉，提升了自己的能力，自己正于逐步成長，從不適應(yīng)到適應(yīng)，從陌生到熟悉，從只身一人到團(tuán)隊(duì)協(xié)作，收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能，熟悉理事應(yīng)做好的工作。
我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作，認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫，發(fā)通知時(shí)的注意事項(xiàng)，寫活動(dòng)策劃方案的格式以及會(huì)議記錄的格式，完成與各部門與班級(jí)的上傳下達(dá)工作，分配各部工作，配合活動(dòng)中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、院運(yùn)會(huì)，在女子100米跑與女子4X100米跑
我都踴躍報(bào)名去當(dāng)運(yùn)動(dòng)員，并在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4X100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會(huì)期間，秘書處主要負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)動(dòng)員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運(yùn)動(dòng)員。
三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3v3”籃球比賽中
我們秘書處做到了通知的上傳下達(dá)及計(jì)分人員的工作。自己也積極報(bào)名了國貿(mào)系“3v3”的女籃比賽，并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動(dòng)員。
四、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會(huì)干部的講座培訓(xùn)，以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
五、在7所高校巡回演唱會(huì)
國貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)、圣誕晚會(huì)中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場(chǎng)地劃分和對(duì)各系部邀請(qǐng)函的發(fā)放。
六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動(dòng)項(xiàng)目，自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)
秘書處每周開的例會(huì)、對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，我都積極參與，從不缺席。
八、做好了系部對(duì)各班級(jí)通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
秋去冬來，時(shí)間過得真快，一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因?yàn)槲沂斋@了更多。對(duì)“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會(huì)成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個(gè)集體，是學(xué)生會(huì)的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時(shí)間很短，但我在很多方面都有提高。
總之，學(xué)生會(huì)讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學(xué)生會(huì)給我這次鍛煉自我，提高自我的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我會(huì)充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會(huì)的明天會(huì)更精彩！
秘書處工作總結(jié)4
我很慶幸，在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)年里面，能夠成為團(tuán)委秘書處的干事，能夠認(rèn)識(shí)這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：“我當(dāng)初沒選錯(cuò)!”
當(dāng)初，在多個(gè)部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party，才知道，原來，這里聚集著這么多的精英人才，而且，大家都是那么的平易近人，“每一個(gè)部門都會(huì)鍛煉到你的能力，只要你堅(jiān)持下去!”于是乎，堅(jiān)持了，努力了，秘書處選我了!
在秘書處，除了做常規(guī)工作——周報(bào)表外，還要值班、“蹲點(diǎn)”以及一些其他的任務(wù)。對(duì)于周報(bào)表，雖然還沒到爐火純青的地步，不過，在師姐的幫助下，還是得到了一些經(jīng)驗(yàn)，我總覺得這版塊要?jiǎng)?chuàng)新是有點(diǎn)難的，畢竟是潛移默化的規(guī)則了，但是，新學(xué)期的第一次例會(huì)上，師姐提出了改革的方案，讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進(jìn)行變動(dòng)交流!那時(shí)意識(shí)到自己的思維還是僅僅提留在一維空間，還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中，最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時(shí)候會(huì)由于空課表上信息的錯(cuò)誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài)，而你還要面對(duì)著一些無形的壓力，不得不承認(rèn)，我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜耍以?jīng)試圖從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)，卻又是不可避免地犯了另外的錯(cuò)誤，當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時(shí)，往往得到的是“對(duì)不起，我那時(shí)候沒空，請(qǐng)你幫我換一下班……”所以，我覺得不僅僅要細(xì)心，還要很有耐心，值班表這件小事兒，我還得加把勁兒才行!
去實(shí)踐部“蹲點(diǎn)”時(shí)，看到實(shí)踐部的`師姐們對(duì)大家是那么的嚴(yán)厲，看到朋友們接到任務(wù)時(shí)扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時(shí)，幼稚地認(rèn)為還是我的師兄師姐好，經(jīng)常幫助我們，后來才醒悟過來，凡事還是先自己摸索，實(shí)在不行再求救!不過，說到底，我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍，適合我們這群活潑可愛的“xx后”。
在寫這份工作總結(jié)時(shí)，我跟懿倩說：“我覺得自己不是在寫工作總結(jié)，而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯(cuò)誤，自己的想法是那么的膚淺，有人說過“不要害怕犯同樣的錯(cuò)誤”，也有人說過“大學(xué)就是讓你犯錯(cuò)的地方”，但是，要懂得如何吸取教訓(xùn)，不要犯相同的錯(cuò)誤，因此，我總結(jié)了以下幾點(diǎn)：
1、要注意細(xì)節(jié)問題，有時(shí)細(xì)節(jié)掌握著全局;
2、要多多與同伴們交流，增進(jìn)感情，提高凝聚力;
3、要時(shí)刻記住自己的身份，做符合自己身份的事，別越軌!
曾經(jīng)看到過這么一句話：馬不停蹄的錯(cuò)過，輕而易舉的辜負(fù)，不知不覺的陌路。此時(shí)此刻，我在想，我錯(cuò)過了什么么?我辜負(fù)了誰么?新的學(xué)期里面，首先，我要好好的安排好自己的時(shí)間，協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作，避免發(fā)生沖突;其次，這學(xué)期似乎有很多工作，所以，要好好利用這些機(jī)會(huì)，盡職盡責(zé);然后是要多多與同伴們交流，盡可能地為她們分擔(dān)一些壓力;最后，就是要好好地提高我的個(gè)人素質(zhì)了，包括時(shí)間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!
秘書處工作總結(jié)5
轉(zhuǎn)眼間這個(gè)學(xué)期就要過去了，這期間，學(xué)管會(huì)成功的完成了換屆工作，我也由一名委員成了秘書處的副秘書長。下面是秘書處本學(xué)期的總結(jié)：
一、工作內(nèi)容
1、第八屆換屆大會(huì)的成功召開。期間,秘書處的工作有：換屆文件的書寫以及打印、統(tǒng)計(jì)各部發(fā)放聘書人員名單、聘書的購買以及制作、工作證的購買以及制作、第八屆學(xué)管會(huì)通訊錄的制作、會(huì)議期間的座次安排以及考勤、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)聘書和工作證的發(fā)放以及臺(tái)前幕后的后勤工作。
2、圖書漂流活動(dòng)的成功舉行。秘書處主要負(fù)責(zé)的有：掛文學(xué)知識(shí)問答題目的小紙條、學(xué)管會(huì)成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對(duì)和獎(jiǎng)品的發(fā)放。
3、考勤制度和聽會(huì)制度文件的順利出臺(tái)。考勤文件是在秘書處全體成員的共同努力下完成的，其適用于學(xué)管會(huì)所有成員，包括對(duì)活動(dòng)、會(huì)議、值班等的考勤詳情以及對(duì)違反文件規(guī)定人員的懲罰方式。聽會(huì)制度文件中對(duì)以前聽會(huì)過程中的一些不好的地方進(jìn)行了改革，并融入了新的聽會(huì)方案，更加規(guī)范了聽會(huì)的形式。考勤和聽會(huì)文件的出臺(tái)，使學(xué)管會(huì)在管理制度方面更加的健全。
4、南湖科技之光100期活動(dòng)。活動(dòng)期間秘書處參與了其活動(dòng)策劃的討論，給出了一些意見。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，秘書處所有成員都出席并觀看了當(dāng)天的電影，還負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的考勤，同時(shí)當(dāng)天秘書長蔡思思擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)主持人，本人也代表秘書處了上臺(tái)發(fā)言、
5、其他事務(wù)的處理。秘書處是個(gè)雜務(wù)繁多的部門，在積極參與學(xué)管會(huì)重大活動(dòng)的同時(shí)，我們也順利的完成了自己部門的本質(zhì)工作，如，對(duì)往屆文件以及檔案的歸類處理、對(duì)各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、各類表格的制作屆文件以及檔案的歸類處理、對(duì)各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、各類表格的制作、物品的采購以及財(cái)務(wù)總結(jié)等。
二．工作瑕疵
1、消極怠工泛濫。自從本學(xué)期開學(xué)來之后，秘書處委員出現(xiàn)一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正，開會(huì)以及聽會(huì)時(shí)懶懶散散；工作不熱情，對(duì)布下去的任務(wù)有抵觸情緒，不愿意去執(zhí)行；執(zhí)行效率不高，對(duì)于部員完成的任務(wù)總需要領(lǐng)導(dǎo)重新的修飾。
2、制度執(zhí)行不力。部員們?cè)谑煜W(xué)管會(huì)后，無視規(guī)章制度，我行我素。紀(jì)律渙散，有時(shí)開會(huì)時(shí)缺勤人數(shù)甚至大于到勤人數(shù)，致使有些工作無法在會(huì)上安排下去，工作效率大打折扣；開會(huì)氛圍不佳，有時(shí)開會(huì)時(shí)就領(lǐng)導(dǎo)在講話，部員都埋頭自己干自己的，不帶筆紙以及工作證，領(lǐng)導(dǎo)無法傳達(dá)上面布下去的任務(wù)；礙于人情關(guān)系，對(duì)于多數(shù)違反規(guī)章制度的成員，秘書處都沒有開出懲罰條文，導(dǎo)致制度成為一紙空文，沒有起到應(yīng)有的約束效應(yīng)。
3、沒有展示舞臺(tái)。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情，卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小，做起來對(duì)自己的能力提升沒有太大的意義，體現(xiàn)不出自己的價(jià)值，故不愿意去做，甚至對(duì)于布下去的任務(wù)產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個(gè)部門的工作熱情大大降低，工作效率大大降低。也導(dǎo)致了小事沒人愿意做，大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成很大的危害。
三．解決方案
1．讓部員獨(dú)立的領(lǐng)導(dǎo)部分人去完成某項(xiàng)任務(wù)，讓他們體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)者站在領(lǐng)導(dǎo)崗位上的艱辛，同時(shí)也要讓部員參與更多的決策討論，或讓他們獨(dú)立的策劃或組織活動(dòng)，在客觀條件允許的情況下盡量實(shí)施；給秘書處每位部員一份全學(xué)管會(huì)的通訊錄，方便他們和任何一位領(lǐng)導(dǎo)或是部員溝通，加強(qiáng)交流；每次部員執(zhí)行任務(wù)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者盡量要露面，讓部員感覺到領(lǐng)導(dǎo)總是和他們站在一起的，同時(shí)對(duì)于任務(wù)完成優(yōu)秀的部員要予以獎(jiǎng)勵(lì)；讓部員有更多的之情權(quán)，在允許的情況下，讓部門了解領(lǐng)導(dǎo)層以及各部的動(dòng)態(tài)，方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。
2、加大制度執(zhí)行的力度。強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度的重要性，所有部門均應(yīng)重新組織部員學(xué)習(xí)規(guī)章制度，讓部員熟悉規(guī)章制度中的條例。秘書處每兩個(gè)月對(duì)學(xué)管會(huì)所有成員的工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，嚴(yán)格按照規(guī)章制度對(duì)相關(guān)成員開出獎(jiǎng)懲條文，交由常委會(huì)審核。使學(xué)管會(huì)規(guī)章制度的執(zhí)行落到實(shí)處，管理得到規(guī)范。
3、拓展部門活動(dòng)，向其他校會(huì)組織學(xué)習(xí)，開展相應(yīng)的帶娛樂性的活動(dòng)，吸引部員的興趣；給予部員獨(dú)立組織活動(dòng)的權(quán)利，只要你有才，就可以盡量滿足你施展才華的意愿；人盡其才，將部員分成若干組，各組人員才能均衡，在平時(shí)工作進(jìn)行評(píng)優(yōu)制度，對(duì)于優(yōu)秀小組予以獎(jiǎng)勵(lì)，各組也可以獨(dú)立的組織活動(dòng)；部員中有人參加其他組織的個(gè)人競賽活動(dòng)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威，使部員更加的對(duì)部門產(chǎn)生依賴和感情。
以上從三方面對(duì)本學(xué)期的工作進(jìn)行了總結(jié),秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現(xiàn)了問題并不可怕,下學(xué)期我們將汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改正錯(cuò)誤,大步的向前走!
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