秘書實(shí)訓(xùn)總結(jié)5篇
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它能夠給人努力工作的動(dòng)力，讓我們好好寫一份總結(jié)吧。總結(jié)一般是怎么寫的呢？以下是小編為大家整理的秘書實(shí)訓(xùn)總結(jié)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書實(shí)訓(xùn)總結(jié)1
為了進(jìn)一步了解秘書職崗的特點(diǎn)和要求，不斷拓寬和更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化職業(yè)道德和職崗意識(shí)，培養(yǎng)自身的工作能力，提高業(yè)務(wù)技能，將理論知識(shí)付諸于實(shí)踐，積累實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，根據(jù)學(xué)校的安排，我們進(jìn)行了為期三周的秘書崗位技能實(shí)訓(xùn)。通過三個(gè)周的實(shí)訓(xùn)和學(xué)習(xí)，我知道了目前自己的不足，那就是缺乏相應(yīng)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，對(duì)所學(xué)的專業(yè)知識(shí)不能夠很好地運(yùn)用于實(shí)踐操作，同時(shí)，我也得到了很多收獲。
在這次實(shí)訓(xùn)中，我第一次體會(huì)到作為一名秘書工作是什么樣子的，也發(fā)現(xiàn)了很多不曾注意到的細(xì)節(jié)，在實(shí)訓(xùn)過程中，我對(duì)作為一名秘書應(yīng)該注意的實(shí)踐和理論也有了更多的了解。把職業(yè)能力訓(xùn)練與職業(yè)素質(zhì)的訓(xùn)導(dǎo)有機(jī)結(jié)合起來。我會(huì)以作為一名工作者的身份在這幾個(gè)方面要求自己，嚴(yán)格自我，向自己的專業(yè)靠近。同時(shí)這也讓我提前體會(huì)到作為一名秘書，決不能破壞企業(yè)的規(guī)矩，不管是誰，隨喊隨到，隨時(shí)地主動(dòng)尋找事情做。 在短暫的實(shí)訓(xùn)過程中，讓我深深的感覺到自己在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏，剛開始的一段時(shí)間里，對(duì)一些東西感到無從下手，茫然，不知所措，這讓我感到非常的難過。以前總以為自己學(xué)的不錯(cuò)，一旦接觸到實(shí)際，才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少，這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。 我們實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容主要有辦公室工作案例分析、人力資源管理、公共危機(jī)管理、文書撰制、商務(wù)談判、辦公自動(dòng)化、秘書禮儀。通過這輪的實(shí)訓(xùn)，我懂得了秘書工作所必須要具有的謹(jǐn)慎性，所有的工作必須要做到秩序井然，需要注意的細(xì)節(jié)也有很多很多。
秘書工作是辦公室的主體工作，秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：
第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此，必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神，把工作做好。
2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開兩個(gè)因素，一是準(zhǔn)確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí)，要迅速行動(dòng)，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會(huì)議，所以，秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。
這一次秘書實(shí)訓(xùn)是對(duì)我們將來的工作環(huán)境的模擬，它和我們以后需要接觸的東西有幾分相似。從中我們可以感受將來的工作氛圍，體會(huì)一下辦公生活。我感覺作為以為秘書，我們真的需要學(xué)會(huì)很多東西，雖然談不上樣樣精通，但最起碼每個(gè)方面都要有所涉足。
這一次的的實(shí)訓(xùn)教會(huì)了我如何與他人合作，對(duì)待問題時(shí)要做到全面話，要對(duì)組員的建議做到統(tǒng)籌歸納。大家是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，缺一不可，工作的分配一定要做好，不然分配不均的話，會(huì)導(dǎo)致效率下降，會(huì)使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度陷入癱瘓。從中也更懂得，作為以為秘書，我們必須具有一定的專業(yè)技能，而在此基礎(chǔ)之上，我們要擁有較高的職業(yè)素質(zhì)和精神涵養(yǎng)，讓我們自己越來越具有專業(yè)性。
秘書實(shí)訓(xùn)總結(jié)2
這次實(shí)訓(xùn)雖然是我們的第一次，不過大家的表現(xiàn)不錯(cuò)，由此看來，我們?cè)谶@一年里或多或少學(xué)到了一些專業(yè)的東西，只是自己感覺不到而已。對(duì)于所學(xué)專業(yè)，我們不能過于自卑和擔(dān)憂，否則會(huì)妨礙自己學(xué)習(xí)。
我把本次為期一周的秘書實(shí)訓(xùn)看作是 “理論與實(shí)踐相結(jié)合的橋梁”。通過這周的實(shí)訓(xùn)和學(xué)習(xí)，我知道了此次實(shí)訓(xùn)的目的，也清楚目前自己的不足，那就是缺乏相應(yīng)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，對(duì)所學(xué)的專業(yè)知識(shí)不能夠很好地運(yùn)用于實(shí)踐操作。但是我也有許多收獲，在這次實(shí)訓(xùn)中，我第一次體會(huì)到工作是什么樣子的，也發(fā)現(xiàn)了很多不曾注意到的細(xì)節(jié)，在實(shí)習(xí)會(huì)議的過程中，我作為一名實(shí)習(xí)生，在實(shí)習(xí)公司里學(xué)到了不少的東西。相信這對(duì)我接下來學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)會(huì)起到很有效的幫助，在接下來的兩年里，我會(huì)以作為一名工作者的身份在這幾個(gè)方面要求自己，嚴(yán)格自我，向?qū)I(yè)計(jì)算機(jī)人員靠近。同時(shí)這也讓我提前體會(huì)到了工作中的辛苦。
本次實(shí)訓(xùn)，我最深的感覺就是累，我學(xué)的就是這樣的專業(yè)。我也體會(huì)到在計(jì)算機(jī)組裝與維修遇到的中問題然后成功解決后那種興奮，那種小有成就的感覺是只有置身其中的人才能體會(huì)的。
總之，這次實(shí)訓(xùn)為我提供了與眾不同的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)體會(huì)，從書本中面對(duì)現(xiàn)實(shí)，為我將來走上社會(huì)打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。從實(shí)踐操作中，我總結(jié)出一些屬于自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，社會(huì)是不會(huì)要一個(gè)一無是處的人的。作為在校秘計(jì)算機(jī)專業(yè)的大專生，現(xiàn)在我能做的就是吸取知識(shí)，提高自身的綜合素質(zhì)，提高自己的表達(dá)能力、動(dòng)手能力和合作能力，自己有了能力，到時(shí)候才會(huì)是 “車到山前必有路”。我相信在不久的未來，會(huì)有屬于我自己的一片天空！
第一天，我們?nèi)嗤瑢W(xué)被分為了兩部分。這一天一部分的人在電腦城實(shí)訓(xùn)，還有一部份的人則是在電腦城進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，我就是在這天進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的，明天才是去實(shí)訓(xùn)。8點(diǎn)30分集合，點(diǎn)名后我們以小組為單位開始了行動(dòng)，在中午前早就調(diào)研完了，這個(gè)調(diào)研比較簡(jiǎn)單，所以我們調(diào)研組的人下午大多數(shù)都可以回家休息了。
第二天，我們我們這部分調(diào)研的人和實(shí)訓(xùn)的人調(diào)了下位置，換到我們這部分人去實(shí)訓(xùn)，昨天實(shí)訓(xùn)的人今天去調(diào)研。集合完畢了，不知道是什么原因我被老師從原來的小組中抽調(diào)出來到了別的小組中去了，但是我個(gè)人認(rèn)為在那里實(shí)訓(xùn)都一樣，只要你肯學(xué)就可以了，果然，在這天中我從我實(shí)訓(xùn)的公司學(xué)到了不少學(xué)校里學(xué)不到的東西，還有就是我明白了，不懂的就要問，不要憋在那里，憋在那里是沒有用的，到時(shí)候害的人是自己。
總的來說在學(xué)校中的實(shí)訓(xùn)和在電腦城里的實(shí)訓(xùn)的期間里我學(xué)到了許多的東西，這次實(shí)訓(xùn)多多少少是有意義的！
秘書實(shí)訓(xùn)總結(jié)3
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目一：接待工作的訓(xùn)練
實(shí)訓(xùn)的第一天我們的實(shí)訓(xùn)的是接待工作，我們第一組選擇了接待合作公司領(lǐng)導(dǎo)來訪和一位推銷員想見總經(jīng)理兩道題。隨后，全組人就開始討論起來。
經(jīng)過激烈的討論之后我們編好了劇情，也確定了每個(gè)人的角色。我在這次接待工作的模擬情景劇中扮演總經(jīng)理的秘書，需要接待一位想見總經(jīng)理的推銷員。對(duì)于沒有實(shí)踐經(jīng)歷的我們，還認(rèn)為這是一個(gè)簡(jiǎn)單的題目，覺得對(duì)待一個(gè)推銷員能夠禮貌的回絕他就夠了。
當(dāng)我們信心滿滿的等待著老師的打分時(shí)，沒想到老師會(huì)指出那么多失誤的地方，嚴(yán)格意義上來說我們組的情景劇二根本不能及格。對(duì)待這樣一位沒有預(yù)約的推銷員應(yīng)該先了解他所要推銷的產(chǎn)品，并且詢問相關(guān)部門是否需要，如果需要帶他去見經(jīng)理，如果不需要那么就禮貌的回絕他。而不應(yīng)該直接決絕他。
接待工作是秘書工作的重點(diǎn)之一，秘書在接待工作中會(huì)遇到不同職業(yè)不同社會(huì)地位的人。這就需要我們?cè)谶\(yùn)用專業(yè)秘書知識(shí)的同時(shí)要根據(jù)實(shí)際情況靈活運(yùn)用。
第一次的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目被老師指出那么多的失誤，我的自信心受到了不小的打擊。也深刻的體會(huì)到秘書工作并不是原本想象中的那么好做。不是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思做，服從領(lǐng)導(dǎo)的旨意就行。秘書需要有自己的獨(dú)立判斷能力，獨(dú)立應(yīng)對(duì)問題的能力。這些能力都是在書本上所不能鍛煉出來的，所以從另一個(gè)角度來說，現(xiàn)在老師指出的失誤越多，那么我們?cè)谌蘸蟮墓ぷ鲘徫簧纤傅氖д`就越少。
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目二：溝通工作的訓(xùn)練
經(jīng)過第一次秘書接待工作的訓(xùn)練后，我們小組商量后認(rèn)為選題很重要，于是選了敘述較多的題目。因?yàn)楦杏X敘述越多，我們?cè)诰巹r(shí)要自己加入的內(nèi)容越少，這樣出錯(cuò)就越少。相應(yīng)得分就會(huì)高一點(diǎn)。
我們組選擇了處理兩位領(lǐng)導(dǎo)意見不合而產(chǎn)生矛盾的題目和通知各部門開會(huì)的題目。
在第一題中總經(jīng)理在秘書在經(jīng)理與副經(jīng)理意見不合時(shí)附合了副總經(jīng)理而惹得總經(jīng)理大怒，辦公事主任從中協(xié)調(diào)。
第二題是秘書通知各部門主任開會(huì)，為了使整個(gè)劇情顯得更真實(shí)，豐富。我們特地設(shè)置了打電話通知時(shí)有的主任在電話旁，有的主任不在電話旁。
原本以為這次的劇情比第一次豐富，秘書的行為更加規(guī)范，我們組這次的分?jǐn)?shù)可以超過第一次的85分。沒想到這次老師只給了80分。因?yàn)樵趨f(xié)調(diào)工作中，我們說話時(shí)的措辭以及語氣掌握的都不好。
在第二項(xiàng)實(shí)訓(xùn)完以后，我們開始有點(diǎn)不知所措。開始感覺到自己把握不住秘書工作的要領(lǐng)是什么，也開始感覺到書本上的知識(shí)我們并沒有很好的運(yùn)用在實(shí)踐中。在總結(jié)這次的失誤后我開始明白，真正影響我們分?jǐn)?shù)的不是選題，和編劇的好壞。而是我們對(duì)秘書基礎(chǔ)知識(shí)掌握的不牢固。正所謂“孰能生巧”，我們平時(shí)只是在考試前突擊背書，在實(shí)訓(xùn)和將來的工作崗位上又怎么能做到將我們所學(xué)到的知識(shí)靈活的運(yùn)用到實(shí)踐上呢？我開始不去糾結(jié)與分?jǐn)?shù)的高低，而是去尋找自身的不足之處，我想實(shí)訓(xùn)的目的就是訓(xùn)練我們把知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合的能力以及在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)自己的不足并找出原因。
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目三：會(huì)議組織的能力訓(xùn)練
在這項(xiàng)訓(xùn)練中我們選擇的題目是組織一場(chǎng)45人的會(huì)議。在這個(gè)情景演練中我們作為總公司，要開一場(chǎng)中性會(huì)議。將會(huì)有分公司的45名代表參加。
這次會(huì)議組織的演練是我們組花費(fèi)心血最多的演練。因?yàn)槲覀兿氩粩嗟某阶约海约俺降诙M90分得高分。在這次編劇時(shí)我們力爭(zhēng)每一個(gè)細(xì)節(jié)都完美。完成這幕劇時(shí)已經(jīng)接近凌晨?jī)牲c(diǎn)鐘了。
這個(gè)我們?nèi)M人費(fèi)勁心血的情景劇，在正式表演后老師給出了0分的成績(jī)。因?yàn)閲?yán)重的跑題，把重心點(diǎn)會(huì)議幾乎省略，而將次要的會(huì)前準(zhǔn)備和接待工作上。
這個(gè)分?jǐn)?shù)的確讓人難以接受，讓全組人的心情降到的冰點(diǎn)。雖然現(xiàn)在想想很好笑。也許當(dāng)時(shí)被第二組90的高分嚴(yán)重的刺激到了，以至于我們煞費(fèi)苦心的的細(xì)節(jié)上做文章，力求贏在細(xì)節(jié)上。這種做法的結(jié)局就是直接從做。
在隨后從做中，我們?cè)跁?huì)議中加了很多內(nèi)容，也在后來老師的點(diǎn)評(píng)中學(xué)到了應(yīng)該怎么安排會(huì)議。
四．總結(jié)
這次的為期一周秘書實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)結(jié)束了，雖然實(shí)訓(xùn)期間每天都過著忙忙碌碌的生活，但是我們?cè)诶罾蠋煹膸ьI(lǐng)下學(xué)習(xí)到了如何做好接待工作，如何處理好溝通協(xié)調(diào)工作以及怎樣組織會(huì)議。通過這次實(shí)訓(xùn)我也發(fā)現(xiàn)到了自己主要有以下幾個(gè)方面的不足：
1.書本知識(shí)掌握不牢固；
2.不能將課本知識(shí)與實(shí)踐很好的結(jié)合起來
3.思想容易被固定化，以至于許多細(xì)節(jié)考慮不周全4.在處理實(shí)務(wù)中過于急躁
秘書實(shí)訓(xùn)總結(jié)4
通過的為期兩周的秘書綜合實(shí)訓(xùn)，不僅僅是鞏固了課堂的理論知識(shí)，擴(kuò)充知識(shí)，而且一定程度上提高了對(duì)秘書必備的“三動(dòng)”（動(dòng)手、動(dòng)口、動(dòng)腦）“三辦”（辦事、辦文、辦會(huì)）的能力以及素質(zhì)要求。指導(dǎo)老師通過布置與往前大不相同的`實(shí)訓(xùn)任務(wù)，特別是注重能力方面上的培養(yǎng)。更重要的是通過實(shí)訓(xùn)培養(yǎng)一種學(xué)以致用、理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)習(xí)能力以及作為文秘人員所需的一些素質(zhì)。在對(duì)部門實(shí)訓(xùn)與企業(yè)見習(xí)之后，我也深思了很多，加強(qiáng)一種對(duì)原先理論知識(shí)也即是空中樓閣的進(jìn)一步進(jìn)行完美的建筑，其中也有收獲和體會(huì)，現(xiàn)將其報(bào)告如下：
一、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：
第一模塊：參加嶺南文化和飲食文化講座并且參加茶藝實(shí)訓(xùn)，提高和接受文化素質(zhì)和修養(yǎng)的熏陶。
第二模塊：組織學(xué)生到有關(guān)部門見習(xí)，承擔(dān)檔案管理和與專業(yè)相關(guān)的管理工作，參加辦公自動(dòng)化設(shè)備使用的實(shí)訓(xùn)，了解辦公室工作的流程，從而鍛煉實(shí)際的工作能力。
第三模塊：現(xiàn)代企業(yè)管理見習(xí)，了解企業(yè)的部門和崗位設(shè)置，對(duì)崗位的職責(zé)進(jìn)行分析，了解企業(yè)的管理理念、文化建設(shè)。
二、收獲
1.茶藝演示
中國(guó)的文化博大精深，源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。雖然在文學(xué)方面很少著有有關(guān)于茶藝方面專著，但是茶文化卻早已經(jīng)深入民心，各居民早已把喝茶作為一種日常的生活習(xí)慣抑或是一種藝術(shù)。通過茶藝師演示泡茶的工藝，我們了解了很多關(guān)于茶的俗語，例如：茶道組分別會(huì)有紫砂壺、三才杯、茶則、茶針、茶漏、公道壺、茶盤、單雙杯托、茶荷等；茶葉會(huì)有：鐵觀音、普洱、西湖龍井、紅茶等；普洱茶的茶序有：葉嘉酬賓、清泉出沸、若琛出浴、孟臣沐淋、普進(jìn)宮殿、懸壺高沖、春風(fēng)拂面、清泉洗臉、游山玩水、關(guān)公巡城、韓信點(diǎn)兵、出水芙蓉、禮鳳香茗、三龍護(hù)鼎、察顏觀色、初品奇茗、領(lǐng)悟茶韻、敬茶謝茗等一系列的程序。
2.部門實(shí)訓(xùn)
對(duì)于部門的實(shí)訓(xùn)，主要的任務(wù)是分組到有關(guān)的部門進(jìn)行辦公自動(dòng)化、檔案管理、行政管理的實(shí)訓(xùn)。其中我們小組的重要的任務(wù)是到辦公樓的黨辦辦公室進(jìn)行對(duì)文字方面的抄寫以及整理。在這個(gè)過程中，我明白了作為一名辦公的秘書所具備的素質(zhì)不單單只是讀說寫的能力，而且對(duì)寫還具有一定的高要求，例如對(duì)寫字的好看，端正等的要求。由于以前對(duì)書法課很感興趣，同時(shí)也很想寫一手好字，平時(shí)有空也會(huì)加強(qiáng)練字的學(xué)習(xí)。這使我更加明白“書到用時(shí)方恨少，事非經(jīng)過不知難。”
在部門的實(shí)訓(xùn)中，指導(dǎo)老師充分運(yùn)用學(xué)校的資源，到系辦公室、檔案室、圖書館實(shí)訓(xùn)。其中在系辦公室主要是進(jìn)行打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的操作；在學(xué)校檔案室進(jìn)行對(duì)掃描儀、粉碎機(jī)的操作；去院校的圖書館進(jìn)行對(duì)圖書的擺放、檢索的實(shí)際操作。對(duì)于秘書的日常工作上，接觸到的現(xiàn)代辦公設(shè)備是必不可少的。倘若作為一名秘書人員，并不懂得設(shè)備的操作，往后的工作上將會(huì)舉步維艱。通過指導(dǎo)老師手把手的操作，這樣同時(shí)也是在鞏固辦公自動(dòng)化課程的理論知識(shí)以及在對(duì)各個(gè)方面知識(shí)進(jìn)行相關(guān)的鏈接和融合，以至于知識(shí)不會(huì)出現(xiàn)斷層等情況。就例如對(duì)掃描儀在使用上的流程是這樣子的：
① 打開一體機(jī)掃描儀上蓋，把要掃描的文件或圖片面朝下壓在下面。
② 在電腦里雙擊“我的電腦”，在我的電腦里點(diǎn)掃描儀圖標(biāo)。
秘書實(shí)訓(xùn)總結(jié)5
一、了解酒店大致概況，對(duì)酒店運(yùn)行做初步了解
跟隨老師和酒店總經(jīng)理進(jìn)入新科苑賓館侯，我們進(jìn)入了酒店的大型會(huì)議室。首先，酒店總經(jīng)理想我我們大致介紹了酒店的概況，然后由我們文學(xué)院的上一屆實(shí)習(xí)上給我們用幻燈片展示了新科苑賓館整體面貌與員工工作概況。最后，由總經(jīng)理給我們做了最后講話，激勵(lì)我們好好學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取以后在酒店工作。
二、學(xué)習(xí)會(huì)議期間如何給領(lǐng)導(dǎo)添水和頒發(fā)獎(jiǎng)狀
因?yàn)槊貢ぷ鞯亩鄻有裕裕覀兊膶?shí)訓(xùn)也有很多不同之處。比如，在領(lǐng)導(dǎo)們開會(huì)期間，我們需要給領(lǐng)導(dǎo)們添水，這時(shí)候就需要我們有靈活的手腳；在會(huì)議期間，我們不能發(fā)出一點(diǎn)聲音，給領(lǐng)導(dǎo)添水時(shí)，也不能發(fā)出聲音。再有，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要給下屬頒發(fā)獎(jiǎng)狀時(shí)，我們需要注意如何拿著獎(jiǎng)狀走到領(lǐng)導(dǎo)面前，并交給領(lǐng)導(dǎo)。這些都有專門的人給我們做示范，并且同學(xué)們也主動(dòng)的上臺(tái)表演，并有專門人士給予指示、糾正。
三、參觀酒店包房，并對(duì)餐桌禮儀要求進(jìn)行講解
在實(shí)習(xí)學(xué)姐帶領(lǐng)下我們參觀了酒店的總統(tǒng)套房，對(duì)里面的設(shè)施、構(gòu)造有了初步的了解。然后，學(xué)姐帶我們參觀了小型會(huì)議室、自助餐廳、小包房等。最后，包房經(jīng)理給我們解釋了在餐桌上主、客人落座的方位，并且告訴我們?cè)撊绾卧儐柨腿说男枨蟆⒔o客人到酒水。其中包含有人與人之間的安全距離、人與人之間的交流距離等禮儀。
四、收獲經(jīng)驗(yàn)
在這一次的參觀實(shí)訓(xùn)中我們明顯的收獲了許多經(jīng)驗(yàn)，我們能夠把課本上的理論知識(shí)成功的運(yùn)用到了實(shí)踐中來，能積極的參與實(shí)訓(xùn)演示。在實(shí)訓(xùn)過程中，開拓了我們的視野，對(duì)一些會(huì)議期間的添水、就餐時(shí)的座位次序等小細(xì)節(jié)，都有了深刻的認(rèn)識(shí)。更加深了我們對(duì)秘書這一職業(yè)的認(rèn)識(shí)。
五、不足與改進(jìn)
在這次實(shí)訓(xùn)中，我們能發(fā)現(xiàn)：我們對(duì)書本的知識(shí)掌握不牢固，不能很好的判斷，會(huì)議或是就餐時(shí)真確的座位排序；不能將課本的知識(shí)與時(shí)間很好的結(jié)合起來，思想容易被固化，以至于許多細(xì)節(jié)考慮不周全，在處理實(shí)務(wù)中過于急躁，在上臺(tái)演示時(shí)，并不能完美地展現(xiàn)出秘書的能力。
對(duì)于這些不足我們需要長(zhǎng)期的培養(yǎng)，需要我們不斷地加深對(duì)書本的記憶，并不斷地通過實(shí)踐鍛煉自身。在處理大局的過程中也要注意到細(xì)節(jié)，培養(yǎng)自己的全局觀念；開化思維，不要將思維只固定在一個(gè)側(cè)面；堅(jiān)定自身的立場(chǎng)，認(rèn)為自身的想法正確就要堅(jiān)定下來，態(tài)度強(qiáng)硬一些。
六、未來打算
實(shí)訓(xùn)是為了讓以前學(xué)過的秘書理論知識(shí)得到鞏固和升華，是為了讓同學(xué)更清楚的了解到秘書這個(gè)職務(wù)的重要性，是為了讓同學(xué)更明白秘書應(yīng)具備的寫作技能。所以，為了更好的開拓我們的秘書之路，需要我們不斷地加深自身素養(yǎng)和知識(shí)水平，不斷地在實(shí)踐中鍛煉自身的秘書能力。
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