秘書處工作總結

時間：2024-03-20 15:40:00 總結我要投稿

秘書處工作總結

　　總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以使我們更有效率，不如立即行動起來寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢？以下是小編收集整理的秘書處工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

秘書處工作總結

秘書處工作總結1

　　在XX年度上半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動，滿足了廣大同學的精神文化需求，同時帶領同學們走在了時代的前沿，以最新的理念，大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍，充分激發了廣大同學的創造能力，提高了廣大同學的綜合素質，為10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。

　　該學期，秘書處根據學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。

　　重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

　　學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的.整體。

　　物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

　　從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。對執委會有一定了解之后，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以后工作的重要依據之一，應妥善保存。

　　在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。

　　協調好團總支與學生會內部的聯系，為團總支各項工作的開展調配協助人員，保證其工作的順利進行。

　　良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

　　主要原則：權責分明，積極配合；加強溝通，促進協作。

　　圍繞每項主題活動，成立相應的工作負責小組，進行整體籌劃、內部分工等工作；其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。

　　每項主題活動完成之后，由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行匯總和整理，最后形成書面的材料總結，并及時通過網站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學了解學生會的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監督和指導。

　　學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，在各部門領導確定后，做好了部門職能細化工作，并協助各部門進行了解，組織了學生干部培訓，凝聚并加強了了整個學生會的戰斗力。

　　學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署，秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

　　學生會的活動經費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。

　　秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據我系學生會在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善

　　每月一期的院學生會工作簡報是學生會各項工作開展的階段總結，秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。

　　各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現。

　　做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

秘書處工作總結2

　　從開幕式到閉幕式，我們在經歷中成長著，相信我們從中都學到了一些東西。

　　開幕式、閉幕式錢的籌備工作是繁多、復雜的，剛開始接受陌生的工作，我們都顯得茫然、不知所措，幸好在師兄師姐的指導下，我們漸漸熟悉了一些工作流程和相關環節，物資的申請、邀請函的派發、工作人員的`安排等都不是我們想象中的那樣簡單，在工作中也經歷了不少曲折。

　　閉幕式原本定于4月21日，我們將已寫好的大部分邀請函提前兩天派發出去了，單由于當天是玉樹哀悼日，閉幕式則改期。我們便分工，及時通知了領導和嘉賓。雖然麻煩，單我們不曾放棄過，依然堅持了下來。我們能合理分工、相互配合，而且責任心與之前相比也增強了，能定期完成工作。接下來我們有充裕的時間準備閉幕式。為了確保“雅居設計”大賽獲獎者能參與我們的閉幕式，我們多次通知他們，并問及他們的聯系方式，這給我們在閉幕式當晚的工作帶來了便利。

　　在閉幕式上我們能堅守各自的崗位，恪守各自的職責，單由于我們銜接不夠，應變能力和應變措施不夠，做事不夠細心謹慎，想問題不夠周全到位，而出現了一些差錯，在此之后我們都能自我反省并說出自己的不足之處和改進方法。有句話說的好，“計劃趕不上變化”，事事都在變化更新中，相信我們的思維也能隨之變化。

　　在第四節宿舍文化節中，我們學會了堅持，不輕言放棄，相互扶持，相互配合，攜手努力將工作做好！我們在工作中增進了彼此間的感情，珍惜彼此間那份珍貴的友誼！希望在日后的工作中我們繼續奮進，盡量達到工作上的默契。

　　院宿舍管理委員會秘書處

　　20xx年5月19日

秘書處工作總結3

　　期末將至，回望過去的一學期，工作的點點滴滴時時在眼前出現。在不知不覺中充實了干事們的生活。從開學到現在，干事的成長我們看在眼里，可以說整個部門的干事從什么都不懂，到現在已經可以自己獨立的完成部門的工作了。干事每一天都在進步，部門正在一步一步走向輝煌。

　　第二學期，秘書處從開學便進入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學期遺留下來的加分匯總工作。由于安排不當，缺乏科學的制表工具，導致加分匯總工作延后。秘書處加班加點，最終完成了匯總工作。雖然還是出現了錯誤，但秘書處干事引以為戒，認真的做了原因分析，從中吸取經驗與教訓，爭取下次做得更好。

　　秘書處在本學期倡導用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上，明確規定未領取月加分單的班級，期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下，部門量化考評考勤制度得到完善，更加成熟。充分體現了競爭爭優的良好部門氛圍。

　　為了培養干事的管理能力，秘書處每個月都會隨機選取三名干事管理部門，這三名干事將負責當月部門的全部運作，每月月末將進行一次月末管理總結大會。這一管理方式極大的調動了干事的積極性。秘書處用制度管理人，用人情留住人，做到了本學期無一例干事退部門申請。

　　四月中旬，部門組織全體干事到天麟秘書處學習加分單電子檔新

　　表格，新表格的學習極大的減少了匯總工作量，節約了時間。讓干事在期末有了更多時間復習。學習表格后，與天麟秘書處聚餐，增強了兩校區秘書處的感情。

　　秘書處在團委學生會的指導下完成了各項本分工作，在工作中雖存在不足，但是秘書處全體干部干事有信心有決心將部門做的更好更強！

　　秘書處13-14上學年工作計劃

　　20xx-2013下學年很快將結束了。在新的一年里我們將會繼續發揚我們的傳統作風！在工作中細心的學習，把秘書處的工作任務按質和按要求完成！在這里提出秘書處接下去一個學年的工作構想和工作目標！

　　首先，秘書處在團委學生會帶領指導下，將完成各項組織安排的任務。

　　其次：秘書處將對于20xx-2014第一學期工作的安排有以下幾點：

　　一：1：9月份開學，秘書處迎新活動將根據團委學生會安排進行。將在主要報名點設置失物招領處。

　　2：新生報名結束后將組織干事對新生班級進行編代碼。

　　3：召開大一新生班級臨時負責人會議。告知其班級代碼及個人代碼的編排。并將秘書處與班級之間的主要工作和聯系向負責人說明。

　　二：在開學三周內完成上學期加分單匯總工作。

　　三：新老干事交替——納新活動。秘書處將根據團委學生會的安排進行統一的納新活動。納新分為第一輪報名，第二輪面試考核，第三輪試用期與筆試。納新人數初定為20人。

　　四：組織新干事學習部門工作，具體方式為申請教室，以ppt講學方式，讓干事盡快了解秘書處與秘書處的工作。

　　五：9月末將組織20xx-2014第一學期第一次素質訓練會。素質訓練會以大一新生為主體，主要目的'是增進新干事之間的了解，讓新干事盡快融入到秘書處這一大家庭中。

　　六：除正常工作外，秘書處將每月舉行一次素質訓練會，要求形式不限。每兩周舉辦一次部門大討論，討論主題不限。每周舉行一次例會，會議內容為部門工作及思想交流。

　　七：本學期秘書處工作經常出現時間不夠用，辦公室不夠用的情況，新學期學院認識增加，無疑增加了秘書處工作量。根據這一情況，秘書處懇求組織為秘書處單獨設一辦公室。如果辦公室秘書處可以單獨試用，則秘書處納新人數將增多，采取全周值班與輪班相結合的值班制度。這樣秘書處將有充分時間完成加分工作并保質保量。望領導認真考慮。

　　秘書處將在每個星期的例會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學

　　生會的團結！對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契！我們要堅持到底，永不言棄，在福建林業職業技術學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取把部門做得更好！

秘書處工作總結4

　　時光飛逝，轉眼間，xx學年的第一學期已經走過了一半，對于學生會秘書辦公室處來說，時間就在那一件件看似小事的瑣碎工作中一點一滴流淌而過，半年的工作，不足論功而要思過，每一次總有別樣的收獲，在這半年里，我們秘書處辦公室努力做好本職基本工作，現就以下幾個方面的工作做出總結：

　　一、日常事務的處理

　　眾所周知，秘書處的工作是非常繁瑣的，然而，做好這些繁瑣的工作更需要一定的耐性和條理性。

　　1、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動，并做好了會議記錄。協助學生會主席搞好階段性工作布局。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席匯報。

　　2、在主席的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。

　　主要進行了12-13學年的學生干部評優工作，整合評優信息。

　　3、起草、打印、發送學生會各類文件（含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等）。

　　4、以學生會名義發布重大事項的布告、通告。

　　5、學生會檔案建設工作，專門設立了學生會資料夾，對學生會的各

　　種資料進行了系統全面的匯總和整理。

　　6、管理學生會印鑒，開具對外介紹信，做好各項統計工作。

　　7、參加每兩周一次的全校各學院秘書長聯席會，制作工作簡報，定期匯報本學院近期工作

　　8、完成主席、副主席交辦的其它工作。

　　二、干事的培養

　　除了做好秘書處的本職工作外，加強對大一干事的培養也是非常重要的，這直接關系到部門后期的工作展開和工作質量。成立初期，專門開展了部門會議，向干事們詳細講解并介紹了秘書處的工作和一些規章制度，在這半年里，主要是加強了秘書處的干事對秘書處日常工作的了解和熟悉，讓他們在實踐中學習如：教室申請程序、場地占用申請程序、通知下發等工作，把一些基本的工作交給他們去做，并且讓他們及時做好一段時間的工作總結，針對他們存在的問題做及時的點評和糾正，培養他們嚴謹高效的做事風格。

　　1.部內人員團結

　　一個集體的團結是一個集體履行其本職的根本保障，因而部門內部的團結至關重要，一個團結的集體會使工作效率提高，事半功倍。因而，我們這半年要加強部內成員的團結，分組的成員機制就是措施之一。平時也要多多觀察，注意部內人員的關系發現不和的，加以疏導，保證我們的部內團結和工作效率。此外，活動過后，組織部內成員一起，談談活動感想，多組織部內成員活動，增進感情。

　　2.開辦增進部內成員感情的.活動

　　? 組織春游

　　現在這個季節，比較適合出去游玩，可以去不用偏遠的地方爬山野餐，作為學習工作之余的活動，增進感情。 ? 大家聚一起看看曾經活動過的照片

　　照片是一種紀念，是比較能激發感情的事務，可以將大家聚一起看看曾經大家在一起的照片，給大家一種學生會是我家的感覺，增強凝聚力，給大家一種溫馨的感覺。

　　三、學生會財務報銷

　　針對學生會的學生工作情況，起草擬定了《管理學院學生會財務報銷制度》，來規范日常活動的財務報銷工作，在本學期大大小小的十余次報銷工作中，每次都嚴格按照報銷的程序執行，本著嚴謹仔細的工作態度，沒有出現任何紕漏，但同時，應該看到的不足是，關于預算制度的制定還需進一步完善。

　　四、缺點和不足。

　　通過一學期的工作，發現還存在著很多需要改進的地方。例如與其他部門缺乏交流和及時的溝通，每項活動完成之后，后續的資料整理和總結不及時。應該在以后的工作中積極改正，加強與主席團，部長之間的交流。

秘書處工作總結5

　　校內活動篇

　　進愛心社一年以來，我參加了愛心社的各種活動，包括最開始的愛心回收、幫扶結對及表彰大會、愛心義賣、社團雙旦晚會、暑期社會實踐隊員招募、心語心瓶愛心回收、還有正在開展的圖書衣物募捐等等，每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。

　　愛心回收

　　我們有過兩次愛心回收，一個是我進愛心社的第一個活動，還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個心語心瓶愛心回收.第一個活動我是以一個普通的干事參加，社長和部長分配任務，我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽說值班會是一個很乏味的活動，但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板，我會耐心試著去和他們交流，讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本，活動中的一些感悟和收獲都記了下來，所以那一次值班我感受更多的是快樂。

　　心語心瓶有一個星期是我們部門負責的。當時由于是臨時通知，只有讓理事會成員輪流值班，而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的，她臨時有點事，我給陳璐打電話，她二話沒說就過來了，我可以看出她們的工作熱情。心語心瓶在很短的時間里取得了不錯的效果，而且加強了我們和社會公益組織的聯系，使一次有意義的活動

　　幫扶結對和表彰大會

　　11年暑期社會實踐之后幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與，這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動，活動以團會的形式開展，團會上播放我們實踐活動的視頻，讀山區孩子的來信，實踐隊員發言，學生代表發言以及現場募捐，用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質，以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子，同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳，為11年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。

　　表彰大會在幫扶結對團會開完以后于校大禮堂展開，參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵，也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注，也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過后，愛心社成員和班級代表一起對11年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪，帶去了我們的溫暖，11年的暑期實踐工作也隨之告一段落。

　　雙旦晚會

　　11年的愛心社雙旦晚會是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動，我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目，發揮各自部門的特點，每個部門都報了一個節目。還有場地的布置，邀請往屆社團成員，甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣，精彩紛呈，組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流，增強了個部門之間的合作意識，對社團的文化建設有著重要的作用。

　　愛心義賣

　　我們有過兩次愛心義賣的活動，一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣，還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請，我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣，用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有11年面試過關的實踐隊員。我們分為四組，分別在學校和學習附近的'一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊，很多人雖然家里定了有報紙，聽說我們是義賣，都紛紛慷慨解囊，原本預計要一個上午的時間，但是經過大家共同努力，后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動，我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動，我們統一穿社服、戴工作證，樹立了良好的愛心助學社整體形象。

　　11年暑期社會實踐隊員招募活動

　　這是我們社團的一個品牌活動，也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校，我沒讓你做了周密細致的前期準備工作，連續三天在草莓園、主干道、創新苑同時擺點招募，專門印制了此次活動的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點，為了滿足大家報名的要求，秘書處和助學部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點，經過嚴格的考核和篩選，最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出，進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中，有人因為各種各樣的原因退出了，但更多的人堅持了下來，我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。

　　圖書衣物募捐

　　這是從屬于實踐活動的一個活動，我們在草莓園、主干道、創新苑各安排了一天擺點，活動正在順利進行中，募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭，棉被則是捐獻給江詩信協會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志愿者隊協助的，從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。

　　校外活動篇

　　我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農業大學舉辦的名為愛，我們在一起的義演，這一次活動我的感受是愛心事業應該不問回報，每一個生命都需要我們去關注。還有華中師范大學承辦的第九屆武漢高校愛心論壇，通過這次論壇，我看到了武漢很多高校的風采的特色，我覺得我們應該加強和各大高校愛心社的長期聯系與交流，取長補短，爭取共同進步。另外一次是華中師范大學圣兵愛心社的十周年社慶，他們的活動做的很濃重，請來了很多媒體還有往屆各屆的社長，我覺得雖然我們不可能做到他們那么盛大，至少我們可以做得很正式。

　　秘書處的另外一個職責是社團的文化建設。在這一方面，除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在秘書處內部，我們再每次部門會議之后會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活，最近，我們組織了一次聚餐，為老社員開歡送會，加強部門人員之間的情感交流，那一次聚餐之后，部門成員之間建立了更深厚的感情，加強了部門的凝聚力。部門之間，我們和組織部、青年志愿者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流，這有利于社團的文化發展。今后，在這一方面，我們會繼續加強。

　　總之，這一年以來，我們有得也有失，有苦也有甜，但是不論歡笑或淚水，都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好！

　　以上是整理的秘書處文秘部年終工作總結，有你的鼓勵和支持，我們會做的更好！

秘書處工作總結6

　　時間如流水，轉眼間本學期的學生會工作已經接近尾聲。而我，一個大一新生，加入秘書處也已經有四個月了。在這段時間里，我學到了許多東西：如何做會議記錄、如何組織，策劃活動、更甚至是如何的為人處世......從當初的懵懵懂懂，對秘書處的略知一二，到現在真正明白秘書處到底是干什么的，我已經有了清楚的認識。

　　第一，秘書處是學生會的樞紐。其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。第二，秘書處是學生會的管理中心。學生會每周開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。因此，會議記錄便成了一項重要的任務，再根據例會內容對目前活動進行協作調整及做好下周工作計劃。第三，秘書處是各部門的好“幫手”。協助各部活動。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，比如我們和學習部聯合策劃舉行的“主持人選拔大賽”就是一個最好的例證。同時，我們還要了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。

　　回憶一下，似乎我們部門做的.都是一些很小很細的事情。一開始的時候，會覺得工作瑣碎、無聊，但是漸漸地這種感覺就發生了變化。因為，當我真正投入到那些事情中時，就會發現，原來要做好每件小小的事情都是件不簡單的事。“會做事不是件難事，但是真正把它做好卻是件不簡單的事。”

　　所以，一學期下來，我們秘書處也開展并參與了不少活動。從“校運動會”到“主持人選拔大賽”到“迎新晚會”再到“定向越野”直到最后的“k歌大賽”，每每想到這些活動時，就會有種成就感油然而生，或許我并沒有在那些活動中發揮很大的作用，但是參與到其中并學到了許多東西，這對我來說本身就是一件很榮幸的事。參與了那么多的活動，但給我印象最深，最有感觸的卻是“定向越野”。第一次作為一個活動的工作人員，第一次深切的感受到，原來組織一場活動是如此的不容易。在活動開展前，要踩點，要拍景點，要篩選照片，然后再去貼景點。

　看起來似乎都很簡單，但是做起來的時候卻并非如此......拍景點的時候要步行找景點，從校南區走到校北區，從未名山走到高爾夫學院......要留心每個小地方，既不能太難找，又不能太容易發現。以前的我，坐在電視機前，看一些活動或者游戲的舉行，都會覺得很輕松，很簡單......從沒想到在這輕松的背后還有這么多繁瑣，復雜的事情去準備，并且需要去考慮方方面面的的問題，真的是有一種“不當家不知柴米油鹽貴”的感慨。

　　從那些活動中，我看到了我們學院學生會之間強大的團隊凝聚力和協作精神。比如我們部門和文藝部的“定向越野”活動的舉行，其他部門都積極為我們活動宣傳。的確，我們學院的學生會真的很“強大”，但仍然存在那么一點小瑕疵。或許是我加入學生會的時間還不長，所以其他部門的干事我還有許多不認識的。希望在下學期的時候我們人文學院學生會內部能多舉行一些聯誼活動，增進彼此感情，這也有利于我們今后的工作——這是我對學生會提出的一點小建議。至于我們本部門，我希望每次通知部門例會的時候，能再提前一點，因為如果這樣了的話，就不會出現開會的時候沒帶會議記錄本的情況了——這是我對自己部門的一點小建議。

　　總之，回首這一學期的各項活動，各種點點滴滴，對我來說都是人生中一筆不小的財富。因為它真正的提高了我的能力，讓我真正學會做事，學會做好，做對一件事。

　　期待明年的學生會，期待明年的我。

秘書處工作總結7

　　為進一步加強我管理學院學生工作的開展和學生活動的舉辦，積極發揮秘書處辦公室協調各部門，促進組織發展的工作職能，我秘書處辦公室在新的一年里將陸續組織開展一系列部門職能培訓活動，為我院學生工作培養高職能高素質人才，積極響應我院打造一直經營團隊的號召，我部門計劃按照以下幾項方針開展：

　　學習與能力結合，選拔素質人才

　　專業職能培訓，打造專業團隊

　　提高辦事效率，做好工作總結

　　為學院學生會、團總支評優做好準備

　　【學習與能力結合，選拔素質人才】

　　為響應我院學生工作的宗旨----促進同學們的學習和發展，我部門對部門成員的篩選也將針對同學們的學習成績和工作能力相結合的原則來逐一進行篩選，對學習成績欠佳，掛科嚴重的同學將勸其退出學生會，進而加大學習的力度來促進個人的學習成績。針對學習成績好，但工作能力欠缺的同學我們將會組織部門職能培訓來提高他們的工作能力并進行考核，如果任然不適合學生工作，我們也將勸其退出學生會。對于那些學習成績好；工作能力強的成員，我們將加大培養力度，逐步的讓他們個人來獨立領導組織活動。

　　【專業職能培訓，打造專業團隊】

　　為保證學生會成員高效高質量開展工作，我部門將針對工作中成員將會遇到的問題和困難，跟隊員進行講解···以此來培養我院學生工作的新生力量，促進我院學生工作的'順利高效開展。我部門的職能培訓將主要針對“計算機軟件word、excel、ppt···”“工作簡報、工作總結、策劃書、會議記錄等一系列活動文件的撰寫開展。

　　【提高辦事效率，做好工作總結】

　　針對接下來學院陸續舉辦的活動我們將積極高效的組織開展，提高辦事效率，消除以前工作中的辦事效率低下，辦事拖拉的情況。并在活動的開展和舉辦中不斷總結進步，每班一次活動就有一次經驗和教訓，好的方面繼續發揚，不好的地方積極改正。以促進學生會每一位成員的成長和進步。

　　【為學院學生會、團總支評優做好準備】

　　20xx年已經步3月份了，針對即將到來的團總支和學生會評優工作，給我們部門帶來了一定的壓力，但沒有壓力就沒有動力，我們相信在我們部門每一位成員的積極準備和努力工作下，我們一定會將工作做得更加圓滿。

　　工作計劃只是一個大致的方針和路線，真正的工作還得看以后日子里的實際行動，我相信通過我們秘書處的不斷努力，一定會在學生會的工作中做出貢獻，也相信有了我們學生會各部門的努力，我們學院的活動將會開展的更加順利，學院的明天將更加美麗！

秘書處工作總結8

　　這20xx年上半年里，工作還算順利，這都離不開辦公室領導們的正確領導，也離不開全科同志的共同努力，秘書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標，緊緊圍繞政府中心任務開展了工作，較好地完成了各項工作。

　　一、以保持共產黨員先進性教育活動為動力，全面提升素質。

　　自辦公室開展先進性教育活動以來，秘書科按照辦公室先教辦的部署，組織自學和幾次集中學習活動，秘書科的黨員同志都能夠積極主動地參加，并認認真真地學習，取得了較好的效果。在突發事件的面前，秘書科的全體同志更能夠沖在最前線，發揮了先鋒模范作用，充分體現了秘書科是一支有創造力、凝聚力、戰斗力的隊伍。

　　強化精品意識，提高常務會議等會議質量。一是會議前準備充分。市政府常務會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集，并根據議題的緩急及溝通情況列出議題送審單，供領導審定；議題確定后能夠立即通知有關部門準備書面匯報材料，并按要求，提前發到領導和有關部門負責人手中，供領導在會前進行審閱，從而縮短了會議時間；

　　同時，按照領導要求，嚴格規范了參會人員，并將參會人員名單及時送秘書長審定，減少陪會人員，此項工作得到了有關部門的好評。二是會議后及時起草紀要。市政府常務會議、市長辦公會議，秘書科都能夠安排專人紀錄并起草會議紀要，確保會議紀要在會后2日內起草完畢，按文件審批程序送審。三是為會議提供周到的服務。會前能夠與有關秘書和領導溝通，確定參加市政府常務會議和業務會議領導名單后，安排好會議室，并安排好服務人員做好會議前設備調試、會中服務工作，確保會議能夠正常運行。及時、科學、合理地做好市政府月周工作調度。在每周、月末，及時征求各位領導下周、月.的重點工作，并根據工作的.緩急程度科學合理地進行安排，并能夠及時與市委辦進行溝通協調，排出月周工作安排表，保證了月周工作安排及時合理。同時，將每周的工作安排表發到各縣（市）區政府和市政府有關部門，方便各地區、各部門合理安排工作。

　　二、搞好溝通協調，組織好各類大型會議、調研及接待活動。

　　一是做好事前組織協調。積極主動同有關部門進行溝通協調，擬定縝密的方案，按照送審程序報審后，分管主任帶領提前檢查會場和查驗線路，并組織科內認真研究，逐項落實，做到了嚴謹細致，努力避免出現紕漏。

　　二是做到事中跟蹤服務。每項工作科內都指派專人負責，全程服務，及時處理了會議和活動中發生的應急情況，以及領導臨時交辦的事項。三是做好事后總結工作。事后，科內組織對本次工作進行認真總結，汲取經驗和教訓。同時對各種方案及相關資料的進行歸檔。

　　樹立服務理念，做好各項工作。我科直接為市政府領導、副秘書長及辦公室領導服務，因服務對象多、涉及事情雜，稍有疏忽和遺漏，將直接影響市政府及辦公室工作。為此，科內每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標準，嚴格要求自己，確保各項工作落到實處。全科同志特別是秘書能夠樹立全新服務理念，想領導之所想，急領導之所急，不但要做日常事務性服務，更重要的是參與政務性服務，真正發揮參謀和助手作用。

　　三、經過實踐，我科摸索如下工作經驗：

　　一是“一二一”制度。“一”是一個例會，即每周一例會制度，研究部署一周工作；“二”是二個明確，即按照全市、每周工作安排表，各項活動明確責任人員、明確工作時限；“一”是一個倒查，即倒查每項活動中的每個環節是否還存在紕漏，使錯誤降到最低。

　　二是“四自”制度。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋，實行一條龍工作方式，進一步明確了每名同志的責任和義務。

　　三是總結制度。每項活動完成后，科內相關人員在一起進行工作小結，總結經驗和不足，為提高工作水平打下基礎。

秘書處工作總結9

　　20xx-20xx學年上學期我院秘書處，在校團委和主席團的帶領下，本著完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。

　　我在活動之不斷總結經驗，繼往開來，為做好下一學期的各項工作做準備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗。

　　在工作中我發現“部門責任秘書”制度仍未完全發揮功能，每名部門責任秘書專職負責聯系一個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協助秘書長及時發現并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。

　　我建議：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應該和部門責任秘書們強調彼此的'溝通合作，無論上交資料或部門活動參與都為部門責任秘書與部長直接聯系，應形成一個習慣慣例。

　　秘書處在工作中也在不斷總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

　　我們相信在校團委老師們的指導下，在主席團的領導下，在秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作將會再上一層樓。

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