團委學生會總結表彰大會的策劃書

　　日子如同白駒過隙，不經意間，我們的工作已經告一段落了，很快就要開展新的工作了，當然要定好新的目標，何不趕緊趁現在寫寫策劃書。那么如何把策劃書做到重點突出呢？以下是小編精心整理的團委學生會總結表彰大會的策劃書，希望對大家有所幫助。

　　一、活動目的

　　花開花落，云卷云舒，不知不覺間，旅游管理學院第四屆團委學生會已經正式成立四個月了。從20xx年5月緊張的換屆選舉到20xx年9月學生會招新注入了新鮮的血液，四個月的榮辱與共，四個月的相知相伴，我們堅持著對學生工作的高度熱情和負責的態度，第四屆團委學生會交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結學生會和各部門的工作，更是為了激勵調動各位在20xx年學期伊始能更好地開展工作,更好地服務我院全體師生,爭取為旅游管理學院再創佳績。總結過去才能更好的向未來前進，特此召開旅游管理學院第四屆團委學生會20xx年下期總結表彰大會。

　　二、活動介紹

　　活動名稱：旅游管理學院第四屆團委學生會20xx年下學期總結表

　　彰大會暨部長主席團受聘儀式

　　活動時間：20xx年12月11號（星期日）晚上19：00

　　活動地點：經管教室

　　活動對象：第四屆旅游管理學院團委學生會全部成員

　　三、活動安排

　　1、前期準備

　　(1)向學校申請使用經管小教室;

　　(2)通知主席團和各部門總結表彰大會的具體時間、地點以及相關安排,各部門根據實際情況以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至辦公室干事林英杰處；

　　(3)準備好活動所需要使用的桌簽，安排好活動出席人員的座次（PPT），準備背景音樂以及頒獎音樂;

　　(4)與學習部協商，安排準備好活動的主持工作，主持人寫好活動主持詞，于12月9日之前完成；

　　(5)安排好活動的禮儀工作，提前通知好公關外聯部注意相關事宜；

　　(6)聯系生活權益部購買好頒獎典禮所需要的相關用品；

　　(7)制作第四屆團委學生會這一學期歷程展示的電子雜志（或視頻），于12月6日完成；

　　(8)聯系宣傳部，協助制作IE—BOOK并且進行拍照；

　　(9)12月11日下午五點半辦公室全體成員布臵會場；

　　(10)準備好有線話筒和兩臺滿電的電腦，提前將所有需要展示的所有資料拷貝在優盤里;

　　(11)準備優秀部門獲獎證書以及優秀干事獲獎證書，共份；聘書共41份，并打印好頒獎詞，于12月9日之前完成；

　　(12)辦公室負責制作簽到表進行簽到；

　　(13)聯系廣告部，為活動畫海報；

　　2、活動流程

　　(1)安排好會場秩序，各部門提前十五分鐘有序進場;

　　(2)主持人宣布活動開始，并介紹相關出席人員。

　　(3)第一團委副書記劉瑩根據IE—BOOK回顧我們第三屆團委學生會成立以來的歷程;

　　(4)各部門進行PPT展示，每個部門展示的時間控制在3分鐘以內。

　　(5)十二個部門PPT展示結束后，由主席團為優秀部門頒獎并由主持人致頒獎詞;

　　(6)由各部部長為各部門優秀干事頒發證書，每三個部門一組，提前辦公室進行分組（按照首字母順序）；

　　(7)陳老師為主席團頒發聘書（或者由主席團成員互相頒發證書）；再由主席團成員為各自分管部門部長副部長頒發聘書；

　　(8)由旅游管理學院第四屆團委學生會主席陳善士總結發言；

　　(9)全體成員合影留念；

　　(10)活動圓滿結束。

　　3、具體時間人員安排

　　(1)楊美、郁之杰、涂海浪負責活動的整體安排和部署;

　　(2)梁晶晶與曲娜一起在12月6號之前制作完成團委學生會歷程展示的IE—BOOK（視頻）;

　　(3)各部門準備的幻燈片以及大體內容于12月9號晚上六點之前交給林英杰，各部門幻燈片展示時需要的其他音像或影像資料（如歌曲，視頻）、辦公室需要準備的頒獎音樂也同時于12月9號晚六點之前完成，林英杰負責幻燈片的鏈接；

　　(4)尹康民負責寫通知，并與蘇政委一起打印獎狀以及聘書在9日之前蓋好章；并準備好話筒。

　　(5)李三華、李文華準備好大會所需要使用的桌簽（發言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團以及各部門的坐席），簽到表，安排好總結大會的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片。

　　(6)李文華負責與生活權益部聯系，準備好活動所需要的相關用品；

　　(7)李文華:負責通知提醒主席團及各部部長具體時間地點；

　　(8)批教室:李三華

　　(9)公關禮儀：李文華負責聯系禮儀并借好相關物品；

　　(11)簽到：吳燕、李三華；

　　(12)海報：林英杰負責聯系提醒，于12月5日完成；

　　(13)攝影與拍攝：林英杰負責聯系提醒宣傳部；

　　(14)林英杰準備好兩臺充足電的筆記本電腦，并分別把活動所需要的全部資料全部拷貝在電腦上面；

　　(15)會場的布臵由梁晶晶,曲娜負責，由辦公室干事共同完成；

　　(16)證書以及獎狀的制作由蘇政委、尹康民共同負責，于12月21日之前完成；

　　(17)由李三華、李文華負責活動催場；

　　四、預算

　　五、宣傳方案

　　電話通知：通過電話通知主席團以及各部部長等全體成員的相關安排；書面通知：寫書面通知，貼在北苑宿舍和張貼欄；

　　海報通知：由廣告部負責畫海報，貼在張貼欄。

　　六、后續工作

　　辦公室全體干事打掃衛生，清掃會場垃圾。

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