2018年行政部副經(jīng)理年終個人總結(jié)

　　行政部負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。下面是關(guān)于2018年行政部副經(jīng)理年終個人總結(jié)的內(nèi)容，歡迎閱讀！

　　行政部副經(jīng)理年終個人總結(jié)

　　轉(zhuǎn)眼間2018年即將結(jié)束，新的一年就要來臨，在這一年行政部在公司領(lǐng)導和鄭總的帶領(lǐng)下，行政部人員緊緊圍繞理順工作，監(jiān)督管理、服務公司及各部門等工作要點，強化管理，充分發(fā)揮好行政部工作承上啟下、聯(lián)系協(xié)調(diào)溝通和服務各部門的前提下，履行各項工作職能，并與公司同事共同努力，基本達到了一定工作目標，較好完成了公司下達的各項工作任務，回顧這一年工作，有成績也有不足，現(xiàn)將2018年個人工作情況具體總結(jié)如下：

　　一、加強自身學習，提高行政管理水平

　　2018年，我認真學習，完善自我，珍惜自己的崗位，認真學習公司的工作精神、制度規(guī)定與工作紀律，提高行政管理水平，在思想上、工作上、行動上與公司保持一致，堅定理想信念，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，做到刻苦勤奮工作，忠誠于公司，把公司利益放在各項工作的首位，時刻維護公司的利益。我培養(yǎng)自己吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)精神和開拓創(chuàng)新、求真務實的工作作風，堅持“精益求精，一絲不茍”的原則，認真對待每一件事，認真對待每一項工作，堅持把工作做完做好，實現(xiàn)工作的完美和高效，努力獲得公司領(lǐng)導和員工的滿意。

　　二、盡心盡職工作，完成全部工作任務

　　作為行政部副經(jīng)理，我以身作則，負責集團本部公司的日常行政事務管理工作。我深刻認識到各項行政管理工作都是公司的重要工作，都是為集團本部以及各部門后勤保障服務的。為此，我增強自己的工作責任心和工作緊迫感，按照公司的工作精神和工作要求，刻苦勤奮、盡心盡職工作，全面完成本職工作任務，取得較好成績，著重做好以下三方面工作：

　　一是完成行政部門全年工作計劃，完成2018年行政部門全年預算，完成節(jié)能減排管理制度和物業(yè)部門管理制度，完成鄭總和行政部、物業(yè)部、全體人員工作崗位職責說明，修訂行政部門工作考核制度和編制會議室管理制度。完成全年酒店結(jié)算及公章管理制度，按工作流程執(zhí)行，完成辦公用品、日用品等耗材采購工作，完成辦公室的各項管理工作，涉及規(guī)章制度的健全和完善，各類報表的匯總存檔工作。完成其他部門的服務計劃。2018年行政工作的宗旨就是搞好服務，為公司發(fā)展做好了后勤保障工作。認真完成領(lǐng)導交辦各種會議通知、會務安排、公務招待安排等工作，節(jié)假日值班安排以及車輛管理。這些工作的完成，對促進行政部門工作發(fā)展，促進管理制度化、規(guī)范化起到積極作用，有效提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　二是完成外聯(lián)協(xié)調(diào)溝通工作，做好2018年集團本部以及公司商標跟蹤工作，解決員工子女就學問題，使員工不必擔心子女讀書，能夠安心從事工作。完成全年各節(jié)假日放假通知工作，積極配合物業(yè)部門做好集團本部、員工宿舍衛(wèi)生安全檢查，做好迎接新春布置工作。完成了普查集團本部產(chǎn)權(quán)跟蹤工作，完成固定資產(chǎn)及辦公用品盤點工作。春節(jié)期間慰問、走訪相關(guān)單位，增進公司與相關(guān)單位的感情，為公司行政部更好地開展工作，打下良好的關(guān)系。

　　三是完成集團本部停車管理規(guī)定，解決了集團本部停車無序狀況，確保本大廈交通安全。完成修訂車輛改革方案，修訂車輛費用以及各公司、部門費用分攤規(guī)定，雖然兩項方案和規(guī)定沒有得不到原財務領(lǐng)導采納，但為公司車輛管理工作奠定了一定基礎(chǔ)。

　　三、加強作風建設，做到刻苦勤奮工作

　　作為一名行政部副經(jīng)理，要樹立自己形象更要完成公司 交待各項行政事務工作任務，才能獲得公司領(lǐng)導和各部門及全體員工的肯定。我加強作風建設，以良好的工作態(tài)度對待每項工作，認真對待每一項工作，要求自己做到技能精、作風硬、講誠信、肯奉獻，愛崗敬業(yè)，全心全意為集團公司和員工服務。我遵守集團公司工作紀律，端正工作態(tài)度，具有勤業(yè)務實精神，做到腳踏實地、勤奮努力工作，不敷衍塞責，不做表面文章，增強崗位責任心，勇于承擔責任，認真做好每一件工作。我講究工作成果，按時正確、保質(zhì)保量完成工作任務，做到日清月結(jié)，努力實現(xiàn)工作的高效。我強化時間觀念和效率意識，堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習，抓緊時機、加快節(jié)奏、提高效率和工作進度。我堅持依法辦事，按照集團公司的工作精神和有關(guān)規(guī)定，認真履行職能，加強調(diào)查研究，提高決策科學性，大力推進行政事務公開，提高行政管理的透明度，促進各項工作發(fā)展，力爭取得良好成績。

　　四、對加強集團本部管理工作的幾點建議

　　1、2018年行政部、人事部兩部門職責分工不明確，存在管理不順、效率不高的問題，影響行政部、人事部的工作發(fā)展，建議集團公司明確行政部、人事部兩部門職責，以利于2017年行政部、人事部順利開展工作。

　　2、車改實施方案即沒有徹底壟斷，公司還增加財力、人力、信息系統(tǒng)，信息部特為享受車補領(lǐng)導建立一個專用系統(tǒng)，而且公司每月提出一部分資金，享受車補領(lǐng)導作為月產(chǎn)生車輛費用作運轉(zhuǎn)。公司現(xiàn)在是非常時期，每月提出小金額不成問題，但這說明了一個問題，國有單位已經(jīng)不存在大鍋飯，而我們公司大鍋飯觀念還沒轉(zhuǎn)變。車改目的即沒有全壟斷，也沒有減輕工作量，而且增加財力，人力、信息跟蹤，這說明，享受大鍋飯已經(jīng)習慣了。建議“一刀切”，“把水抽干”辦法，享受車補的領(lǐng)導，每月發(fā)生車輛費用按月、季或年度報銷，抵銷車補計算辦法。減少公司經(jīng)濟、財力、人力和信息系統(tǒng)負擔。

　　3、員工手冊包括考勤制度、獎懲制度、薪酬福利考核等基本人事制度等，員工手冊需要員工、決策者確認簽字后執(zhí)行，在相當程度上降低了用人風險。但是目前員工手冊沒有任何領(lǐng)導確認、決策者并沒批準已實施兩年之久，說明公司管理制度不夠完善，應加強管理力度，建立監(jiān)督機制。

　　4、增強管理制度的執(zhí)行力度。20xx－2018年各公司向集團本部借用公務車，車輛費用分攤問題，一直沒有得到兌現(xiàn)。我提出分攤方案，提交部門直接領(lǐng)導及原財務領(lǐng)導，兩項方案全部被流產(chǎn)。20xx－2018年集團本部一直承擔廈門食品、龍和盛公務車輛費用，有些領(lǐng)導以公司利益做人情，權(quán)力是有效語言，在他們思想觀念中，集團本部應當承擔一切費用。要采用親兄弟明算賬辦法，為了公司發(fā)展取銷大鍋飯思想，向本部借用公務車應該承擔費用買單。公司管理制度得不到有效實施，要增強管理制度的執(zhí)行力度及上傳下達意識，確保各項管理制度執(zhí)行到位，增強制度的權(quán)威。

　　2018年，我認真努力工作，雖然完成任務取得較好成績，但是與公司領(lǐng)導和員工的要求相比，還是存在一定不足問題，需要繼續(xù)努力和提高。今后，我要繼續(xù)加強學習，深化管理，以求真務實的工作作風，以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路，奮發(fā)努力，攻堅破難，把各項行政工作登上新臺價，為公司可持續(xù)發(fā)展做出應有的貢獻。

　　行政部副經(jīng)理年終個人總結(jié)

　　忙碌而充實20xx年已經(jīng)過去，我來到公司也有一年的時間了，20xx年11月我正式加入了公司，從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務作出了積極貢獻。現(xiàn)將本年度工作情況匯報如下：

　　一、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績

　　1、公司各類證照的辦理、年檢，與外部機構(gòu)的聯(lián)絡與溝通

　　20xx年我與相關(guān)部門合作，順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作，按時完成了公司證照的年檢，組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查，更正了企業(yè)工商電子信息資料，與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關(guān)系。

　　2、行政費用的預算與控制

　　按照公司財務標準化制度規(guī)定，為合理控制企業(yè)行政費用支出，行政部每月底制定了下月的費用預算計劃，盡量將費用支出控制在計劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬，逐月逐筆登記，年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析，以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的'預算與控制。

　　3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理

　　作為行政部，購進、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一，我在進入公司后，首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標，然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度，建立了增設固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購，辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程，規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理，也提高了工作的效率。

　　4、公司印章、檔案及合同的管理

　　20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度，規(guī)范了公章使用登記流程，并對公司檔案和合同進行了整理，鑒于不影響工作效率等因素，合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行，但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中，在一定程度上避免了風險。

　　5、公司員工薪酬福利與績效考核管理

　　我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作，在過去10個月里按時完成了每月的工資核算，協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度，對員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進行了調(diào)整，在保證了員工權(quán)益的同時，使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團總部要求，統(tǒng)計了公司20xx年薪酬預算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預算，保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時，在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力。

　　6、日常人事工作及員工關(guān)系管理

　　20xx年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作，并制定和推行了公司員工手冊，進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作，積極傾聽員工心聲，及時解答員工疑問，并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動，豐富了員工業(yè)余生活，提高了員工士氣，使得員工能保持較高的工作效率。

　　7、與集團總部的聯(lián)絡與溝通，按時完成布置的任務

　　作為人福醫(yī)藥集團控股子公司，人福諾生與集團間保持著密切的聯(lián)系，行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡與溝通工作。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團各類通知和文件100余次，認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務，按時上報相關(guān)資料，保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。

　　8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作

　　公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線，對各個流程進行管理和控制，行政部作為樞紐部門，積極協(xié)助質(zhì)量管理部進行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作，并在日常協(xié)助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作，保證了公司的運作順暢。

　　二、本年度取得的進步

　　1、通過日常工作和與部門間的合作，了解的人福諾生的整體運作流程，感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神;

　　2、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性，對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識，學習了藥品和GSP的相關(guān)知識;

　　3、通過獨自處理行政人事各項工作，鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。

　　三、本年度工作的三點反思

　　1、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗，一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉，沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求，今后要更加細致的了解各部門的工作，以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用;

　　2、個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠，需要加強對藥品基礎(chǔ)知識、GSP知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學習和理解;

　　3、因個人所負責的工作較雜，有時會沒有很好的分清主次和安排時間，以致有些計劃實行的工作未能展開，20xx年我將加強個人時間管理水平，提高效率，更加有條理的完成手上負責的各項工作。

　　四、學習與成長

　　1、20xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓、藥品制度和法規(guī)自學與測試，參加了集團總部組織的人才體系構(gòu)建培訓、E-HR系統(tǒng)使用培訓、“團隊執(zhí)行力”專題培訓、法律風險控制等培訓

　　2、本年度自我優(yōu)劣勢評價：

　　本人優(yōu)勢：外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度端正、有責任心、比較善于與人溝通，靈活應對各種問題和突發(fā)狀況。

　　本人劣勢：專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高，宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高，看問題的高度還不夠。

　　五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施

　　1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理，保持與外部機構(gòu)的良好溝通;

　　2、精細化行政費用的預算，嚴格控制費用的審核支出;

　　3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理，優(yōu)化采購計劃;

　　4、加強對公司檔案和合同的管理，在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;

　　5、按計劃執(zhí)行薪酬福利預算，推行并不斷完善績效考核管理制度，建立部門和員工個人年度KPI指標;

　　6、建立員工溝通平臺，通過招聘、培訓、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;

　　7、保持與集團總部的聯(lián)絡與溝通，按時完成布置的任務，關(guān)注可利用的共享資源;

　　8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系，優(yōu)化人員配置，提高協(xié)作效率。