自薦信的基本要求范文
自薦信的一個(gè)最大優(yōu)越性在于，它可以越過許多環(huán)節(jié)，直接到達(dá)決策者手中。所以說(shuō)自薦信是每個(gè)謀職者都可以運(yùn)用的”敲門磚”，至于是否能敲開門，全看你在信中怎樣表現(xiàn)自已。
寫自薦信的基本要求有以下四點(diǎn)：
第一、給人印象要深刻
求職信是提供給對(duì)方認(rèn)識(shí)求職者形象的工具，是你給對(duì)方的第一個(gè)印象。實(shí)踐和理論研究都證明，第一印象的作用是十分重要的，它甚至可以成為被錄用的條件，也可以成為被淘汰的理由。通過求職信給對(duì)方以深刻的第一印象，對(duì)爭(zhēng)取面試以及面試成功無(wú)疑是重要的。看信人最先看到的不是信的內(nèi)容，而是信的外觀形式。因此，求職信的工整、清潔、美觀，讓人感到愉快和舒服是給人以良好印象的第一步。要做到這一點(diǎn)：
首先要求字跡清晰、工整。如果求職信潦草得讓人一個(gè)字一個(gè)字地去猜，恐怕還未等對(duì)方讀完這封信你就被淘汰了。
其次選用質(zhì)地好的信紙，用鋼筆按正確的格式書寫。書寫不要過度擁擠，密密麻麻滿篇都是，布局要輕松、自然、和諧、優(yōu)美，給人一種舒適感。最好先打個(gè)草稿，不要隨寫隨改，更不能污點(diǎn)墨跡滿篇都是，給人以作風(fēng)不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠∠蟆?/p>
最后最好選擇標(biāo)準(zhǔn)信封，收信人的地址和名稱要準(zhǔn)確、清楚。有些研究求職的專家認(rèn)為，信封樣式乃至郵票圖案對(duì)引起對(duì)方注意都有一定作用。
第二、針對(duì)性要強(qiáng)。
求職信的種類很多，但大體有三種情況。第一種是具有高度針對(duì)性的信，是針對(duì)某一單位的某一個(gè)人或該單位的某一具體問題而寫的。寄一封文情并茂的求職信給用人單位負(fù)責(zé)人，或利用某人新上任或新到任的機(jī)會(huì)，寫信表示面談的要求，是一種有效的求職方式。第二種信可稱為“廣普信”，適用于不同的對(duì)象，優(yōu)點(diǎn)是可以大量復(fù)制，到處投遞，節(jié)省精力和時(shí)間，但內(nèi)容缺乏針對(duì)性，求職效果不好。第三種綜合了以上兩種求職信的特點(diǎn)，可稱為“混合型”。信的主體部分固定不變，只是開頭和結(jié)尾根據(jù)不同的對(duì)象安排不同的內(nèi)容和措辭。
我們認(rèn)為第一種求職信，即有針對(duì)性的求職信是最有效的，因?yàn)樗粌H僅是建立在對(duì)自已了解的基礎(chǔ)上，而且要建立在對(duì)招聘單位了解的基礎(chǔ)上。要想通過信件使對(duì)方對(duì)你感到滿意，僅僅把求職信的文字組織好、表達(dá)好是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須深入了解招聘單位以及所要應(yīng)聘工作的情況，針對(duì)所應(yīng)聘工作的性質(zhì)、需要和特點(diǎn)，有針對(duì)性地介紹自己的能力和特長(zhǎng)。有時(shí)甚至要了解招聘者的興趣、愛好和個(gè)性特點(diǎn)，使對(duì)方感覺到你的信有一種親切感。
第三、重點(diǎn)要突出。
寫自薦信的目的在于讓對(duì)方對(duì)自己感興趣。這里有兩個(gè)關(guān)鍵因素：一是對(duì)方感興趣的是什么?二是自己使對(duì)方感興趣的是什么?求職信要突出那些能引起對(duì)方興趣、有助于獲得工作的內(nèi)容，主要包括專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、特長(zhǎng)和個(gè)性特點(diǎn)等。
在介紹專業(yè)知識(shí)和學(xué)歷時(shí)，切忌過分強(qiáng)調(diào)自己的學(xué)習(xí)成績(jī)。許多人，特別是剛出校園的學(xué)生很容易產(chǎn)生一種錯(cuò)覺，以為社會(huì)上也像學(xué)校里那樣重視學(xué)習(xí)成績(jī)，認(rèn)為只要學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀就會(huì)謀到一份好職業(yè)，甚至為自己全優(yōu)成績(jī)而沾沾自喜，這是不成熟的表現(xiàn)。為自己的'學(xué)習(xí)而夸夸其談，只能給人幼稚和書生氣十足的感覺。用人單位更重視的是經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際能力，所以要一般地寫知識(shí)和學(xué)歷，而重點(diǎn)寫工作經(jīng)驗(yàn)和能力。
剛畢業(yè)的學(xué)生資歷淺，工作經(jīng)驗(yàn)還不多，但并不能因此而認(rèn)為自已沒經(jīng)驗(yàn)，因?yàn)槿魏喂ぷ鲉挝欢疾粫?huì)欣賞毫無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)的人。事實(shí)上，任何人都有一定的工作經(jīng)驗(yàn)，只要與做好這一工作有關(guān)系的事情或活動(dòng)，都屬于這方面的工作經(jīng)驗(yàn)，如與人相處或管理人的經(jīng)驗(yàn)、假期社會(huì)調(diào)查與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，甚至旅游的體驗(yàn)也是值得一提的。介紹經(jīng)驗(yàn)不能太空泛，要把它寫得具體、真實(shí)、可信、有說(shuō)服力，要始終圍繞著能勝任工作這個(gè)中心來(lái)介紹自己的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)。
同樣，在寫自己的特長(zhǎng)時(shí)，也要求真實(shí)、具體，避免高談闊論，給人以狂妄自大、目中無(wú)人的感覺。有人在陳述自己的特長(zhǎng)時(shí)，用類似“有很強(qiáng)的組織能力”的語(yǔ)言，缺乏具體事例，使人感到空泛不實(shí)，敬而遠(yuǎn)之。陳述自己的特長(zhǎng)，需要謙恭的態(tài)度，最好讓事實(shí)來(lái)說(shuō)話，如搞過什么設(shè)計(jì)、有何發(fā)明、獲過什么獎(jiǎng)或開發(fā)過什么新產(chǎn)品，附上一些具體材料，會(huì)大大增加可信度和說(shuō)明力。
幾乎所有用人單位都希望錄用具有良好個(gè)性的人，特別是喜歡充滿熱情和活力的個(gè)性。因此，在求職信的字里行間要反映出你的熱情和活力。可以用具體事例直接表明自己是一個(gè)充滿活力的人，如克服困難的意志、助人為樂的品格、努力積累了工作經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)歷等。表現(xiàn)個(gè)性要適度，點(diǎn)到為止，不要過分渲染，更不能表現(xiàn)出消極被動(dòng)、得過且過的工作態(tài)度。
第四、篇幅要簡(jiǎn)短。
專家指出，求職信以兩頁(yè)500字左右為好。篇幅過長(zhǎng)，洋洋灑灑幾十頁(yè)，對(duì)方?jīng)]有時(shí)間去看，也容易感到煩躁。如果確實(shí)有內(nèi)容的話，可以作為附件或留作面談時(shí)再說(shuō)。求職信也不能太短，否則，說(shuō)不清問題，沒有特點(diǎn)，顯得沒有誠(chéng)意，自然也就缺乏影響力。
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