文件管理自查報告范文（精選11篇）

　　不經意間，一段時間的工作已經結束了，轉眼回顧這段時間的工作，有得有失，讓我們一起來學習寫自查報告吧。那么一般自查報告是怎么寫的呢？下面是小編為大家收集的文件管理自查報告范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　文件管理自查報告 1

　　根據貴辦對中央文件和省委文件管理工作進行檢查的部署和要求，結合我局工作實際，為規范此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設，保證檢查工作的順利開展，我局本著實事求是、高度負責的精神，認真對照《文件管理工作自查評分表》的要求和規定，緊緊圍繞我局公文管理和保密工作，對中央文件和省委文件管理工作進行了認真的自查，為下一步整改奠定了堅實基礎。現將自查情況匯報如下：

　　一、統一思想、提高認識

　　***部署了對中央文件和省委文件管理工作進行檢查后，我局立即召開了中層干部會，認真學習了上級有關指示精神，統一了思想，提高了認識。一致認為：自查是此次檢查工作的重要環節，對于及時發現和糾正自身工作中的問題和不足，總結經驗教訓，推動今后的工作有十分重要的意義，我們務必要引起高度重視，把思想統一到市委的要求上來。同時，根據我局的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在于文件管理中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規范作為我們自查的標尺。

　　二、落實管理責任制，嚴格管理程序

　　近年來，我局黨組高度重視對中央和省委文件的管理工作，專門學習了中央辦公廳和省委辦公廳關于文件管理工作的要求和規范。同時，要求相關工作人員認真學習文件管理的各項知識，對文件管理中的具體要求要嚴格加以落實，對管理中的問題提出了明確的指示和要求。

　　在對中央文件和省委文件管理工作上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在收發文件、處理文件、管理文件上，堅持按管理要求辦理、照章行事。及時將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。

　　在文件的收發、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規處理。及時對公文歸檔、立卷，根據其相互的聯系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關規定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和主管領導人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的'登記，并保證二人監銷，保證不丟失、不漏銷。在對中央文件和省委文件管理工作上，配備專人負責，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協調能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免文件管理過程中可能出現的人為的紕漏。

　　對涉及文件管理的相關制度，在堅持《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等法律法規的基礎上，結合我局實際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關公文管理和保密工作的規章、制度。

　　三、加強保密工作，確保文件管理萬無一失

　　在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》以及省、市關于保密工作的指示精神，全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規。同時，結合我局的工作實際，按照“加強宣傳教育，增強保密意識；明確重點，落實領導責任制；以防范為主，標本兼治，建立保密工作有效機制”的思路，對涉密公文的管理嚴密、規范，對中央和省委下達的機密性文件實行嚴格的管理制度，對需要查閱文件的相關人員，在上報上級領導同意后，由機要秘書監督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規范。一是加強領導，切實落實了保密工作領導責任制；二是加強宣傳教育，增強了干部職工的保密意識；三是加強管理，建立了保密工作的有效機制；四是突出重點，抓好科技保密和計算機網絡的安全保密工作。對密級文件嚴格按照規定做到不在計算機系統或普通傳真機中儲存、傳輸。在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，我局把保密思想宣傳教育落到實處，切實提高干部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育，注重實效和質量。及時傳達學習上級關于加強保密工作的文件精神，增強保密意識；運用典型事例開展保密教育。使涉密人員和全局干部職工的保密意識明顯提高，使文件在閱讀的過程中，不會出現失密的現象。同時也確保了離退休干部、事業單位黨員負責同志以及黨外人員閱讀相應級別文件的權力能得到充分保障。

　　通過近一段時間的工作自查，我局的文件管理工作有了一定程度的提高，但離“高標準、高起點”的要求尺度，離嚴謹、規范的工作要求，尚有一定差距。對中央和省委文件的處理上還存在一些問題和不足，即在文件的清退銷毀上有時不是很及時，我局將在今后的工作中加以改進。

　　文件管理自查報告 2

　　根據武鳴區人民政府辦公室《關于印發南寧市武鳴區開展涉及證明事項的文件清理暨行規范性文件自查自糾工作實施方案的通知》，本局高度重視規范性文件的清理工作，堅持把規范性文件的清理工作作為轉變政府職能，統一政令，清除制度性障礙，保證法制統一，推進依法行政的重要舉措，狠抓工作落實，對規范性文件進行了認真清理，現將自查自糾情況匯報如下：

　　一、加強領導，精心組織

　　武鳴區財政局充分認識到此次規范性文件清理工作的重要意義，切實將規范性文件清理工作擺上重要議事日程，高度重視，精心組織，采取有效措施，確保規范性文件清理工作落到實處。此次清理工作要求高、時間緊、專業性強、涉及面廣。為保障清理工作的順利進行，我局按照文件要求，成立規范性文件清理工作機構，由分管領導為組長，相關股室內成員，并確定了一名工作人員專項負責。

　　二、統籌安排，落實清理責任。

　　（一）規范性文件清理工作采取分級負責，誰主管誰清理，逐級扱審，統一報告情況的原則進行，部門負責人參加的規范性文件清理工作，對承擔的清理性的工作進行安排落實，為保證清理工作任務落實，將清理任務落實到具體工作人員身上，做到了及時清理，及時報送。

　　（二）認真細致扎實推進。

　　規范性文件清理范圍跨度長，涉及面廣、清理時間緊，因此，我局采取將涉及文件找出后，與相關部門人員進行信息溝通與配合，在取得對規范性文件清理意見（建議）及原因后，按規定時間及時向你辦報出清理結果。

　　（三）加強指導，確保清理質量

　　鑒于公文長期粗放管理，工作人員對規范性文件概念把握不準，公文規范處理程序不清的現狀，主要做法主動服務，及時加強信息溝通，指出指導性意見，開展規范化清理進行了認真的核對，確保了這次規范性文件清理的全面、準確和徹底，使整個規范性文件清理工作規范有序的開展。

　　（四）清理公開，確保清理社會效果

　　在清理工作開展中，對收到的各種建議和要求進行認真分析，形成書面材料，該進行清理的堅決清理予以撤銷或修改重新發布，對不屬清理范圍，及時向上級反映情況予以整改。其次規范性文件清理工作結束后，以通告方式社會公布清理結果，接受社會監督。

　　三、清理工作存在的問題。

　　（一）統一思想，重視程度不夠。普遍認為規范性文件清理工作是一項機關管理的日常事務性工作，可大可小，可有可無，只要機關在正常運轉，經濟發展了，規范性文件清理工作是大不了的事，沒有把規范性文件清理工作上升到依法行政的高度，思想上不重視，行動上不關注，不過問不督促的現象普遍存在，導致清理工作機制不健全，工作推動難度大，清理難以達到預期效果。

　　（二）工作缺乏必要的人員經費保障。清理工作涉及面廣，任務重，時間緊，僅僅依靠我法制辦現有的人員力量是遠遠不夠的。法制辦任務重、壓力大，對規范性文件清理只能擠時間利用自身休息時間開展工作。客觀上影響工作的正常開展。

　　四、下一步工作打算

　　今后，要定期對規范性文件進行清理，在清理工作中要做到：一是嚴格把關，保證質量。在清理工作中，要按照工作部署和進度要求，認真審查，嚴格把關，保證質量工作的嚴肅性和準確性；二是重視程度，狠抓落實。在清理工作中要依法審定、程序合法、細致周密、防止疏漏。努力做到任務落實、人員落實、經費落實和目標明確，方法明確、要求明確；三是廣開言路，民主清理。在清理過程中涉及到廣大人民群眾切身利益的重點、熱點問題，要采取多種方式深入開展調查研究，廣泛聽取行政管理相對人意見；四是精心修改，按時完成。要通過艱苦細致的工作，提高規范性文件修改質量。及時向社會公布清理結果。按時向法制辦上報清理結果。

　　規范性文件清理工作是一項長期的`艱巨的、系統性工程，需要做出不懈的更大努力。我局開展規范性文件清理工作方面盡管做了一些工作，取得了一些階段性成果但上級的要求，與人民群眾的要求，與構建社會主義和諧社會的要求相比較，還有很大的差距。我們將進一步加強學習，扎實工作，為建設法治政府做出應有的貢獻。

　　文件管理自查報告 3

　　根據《關于印發精簡會議、精簡文件簡報資料和清理規范評比達標表彰活動等三個專項整治工作方案的通知》(xx黨辦發〔xx〕xx號)精神，我局認真自查了xx年以來單位制發的文件和簡報情況，現將自查情況報告如下：

　　一、從嚴控制各類文件

　　xx年以來，在從嚴控制發文工作中，我局較去年同期發文代字數量減少x個，各類發文減少x件，在印發數量上減少xx份。通過自查，我局無隨意提高發文規格現象，能夠切實圍繞文體廣新職責進行制文，文件較去年同期沒有增多，報送程序均按規程進行操作。存在的問題是：在數量控制上雖有減少，但幅度不大。

　　二、從嚴控制各類簡報資料

　　目前，我局編發的簡報為1種，即《xx工作簡報》，報送范圍為州黨委、政府信息科，州電子政務辦，州黨委宣傳部。同時按簡報內容分別向自治區文化廳、體育局、廣播影視局、新聞出版局等廳局報送，向州直要求我局報送簡報的單位進行報送(如黨工委、紀檢委、政法委、婦聯等等)。以上均采取網上、OA網絡傳輸和網上辦理，只對存檔的`簡報進行了紙制輸出，其他均通過局門戶網進行了對外發布，控制了印制數量。

　　經自查，簡報數量較去年同期有增加，對于編發簡報，均做到了局分管文字的負責領導審閱，同時注重提高簡報的質量和時效。在篇幅上也進行了字數控制。

　　工作中存在問題主要有：一方面是我局涉及的業務較多，特別是今年較去年的重大活動和工作多，在上報信息方面，盡量想讓上級信息部門和業務關聯單位了解基本情況和工作動態，因此報送數量隨之增加;二是信息撰寫人員水平有限，在對文字綜合編撰上能力不強，在信息采用上有以數量求采用率的心態。

　　下一步，我單位將從以下幾個方面進行整改：一是切實開展文件簡報資料精簡工作，從嚴控制發文、簡報數量，精煉文稿簡報內容。二是辦公室負責人作為精簡工作“第一責任人”，切實履行職責，抓好各項工作的落實。同時建議有關部門取消對其業務工作信息簡報的報送任務及采用率，從源頭上解決過多過雜簡報的現狀。

　　文件管理自查報告 4

　　為切實加強信息化條件下的保密工作，做好涉密文件資料的管理，我局根據密發2號、密發3號文件要求，及時組織文件清退工作，在查找涉密文件的過程中，發現了存在的一些對文件管理方面的問題。根據這種情況的出現，我局立即進行了對涉密公文管理的自查，現將我局保密工作的有關情況匯報如下：

　　一、加強領導，健全機構。

　　我局保密工作在區委、區政府的正確領導下，深入貫徹《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》和上級保密工作要求精神，圍繞計劃生育工作，深入開展了保密宣傳教育，積極應對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題，確保不發生失泄密事件，較好地保障服務了計生工作的開展。為加強對保密工作的領導，我局成立了以局長為組長的'保密工作領導小組，明確辦公室具體負責保密工作，指定專人具體負責。同時也明確了各業務科室的保密職責，按業務歸口實行“條塊”管理，業務科室負責人不僅要做好本職工作，還要做好相關的保密工作，使保密工作與日常工作緊密結合。領導小組認真履行工作職責，不定期對我局各崗位保密工作進行檢查，及時研究解決保密工作中出現的問題。根據密發2號、密發3號文件的具體要求，針對本單位保密工作的實際需要，將本項工作作為當前的一項重點工作統一部署，抓好抓實。從維護國家安全和利益的角度出發，深刻認識開展這次自查的重要性和緊迫性，切實加強領導，精心組織，周密部署。成立了保密自查領導小組，制定自查方案，抽調專門技術人員，確保自查工作按期完成。

　　二、嚴查深改，務求實效。

　　在自查過程中，嚴格按照檢查要求，對照檢查目錄，逐項檢查計算機信息系統保密管理制度、措施落實情況及涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴謹規范，深入細致，不漏環節，不留死角，不走過場，取得了較好的效果。針對檢查中發現的問題，及時采取整改措施，消除隱患，堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負責”的原則，進一步健全管理制度，細化管理措施，落實管理責任。通過自查和整改，增強了保密意識，完善了規章制度，落實了管理措施，切實提高了計算機信息系統保密管理水平和涉密文件資料的保密管理水平。一是開設專用機房對服務器實行統一管理。政務專網機器不與互聯網連接，實行專人專機管理操作。各科室計算機實行專人管理，通過硬件防火墻，設置國際互聯網（外網）與計生專網（內網）物理隔離，修訂完善了操作、使用、管理互聯網制度和計算機維修檢查制度，規范了計算機網絡管理。對計算機房和重點涉密部位采取了有針對性的安全措施。強化國家秘密載體管理，全面執行《國家秘密載體保密管理規定》，密件文件在收發、傳閱、使用、保管和清退等各個環節做到登記明確、手續清楚，不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網絡保密管理，堅持誰上網誰負責的原則，有效地加強了涉密載體的保密管理工作。二是加強機要文件的管理，堅持雙向登記制度。配備和確定了專（兼）職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓新上崗人員，對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件；對網上公文的傳遞，做到了涉密計算機不聯網，涉密文件不上網，上網文件不涉密，上網信息有審批、有登記;堅持做好定密工作。三是搞好重要涉密會議和重大涉密活動的保密管理。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預案，明確專人負責每次會議和活動中的保密工作，按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴格控制，并提出明確的保密要求，會議結束時做到及時清場，重要會議文件印制、分發、清退、銷毀等環節符合保密要求。對信息的發布、上網和新聞報道都嚴格規范的保密審查程序。

　　下一步工作中，我們將進一步加大對保密工作的宣傳教育力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性；切實加大對保密工作的物質保障，認真加強對計算機涉密工作的管理，完善有關規章制度，嚴防可能發生的失、泄密事件，消除安全隱患。

　　文件管理自查報告 5

　　根據地委關于《XX地區開展精簡文件簡報資料專項整治工作方案》要求，中心領導高度重視，組織專人對中心精簡文件簡報資料專項整治工作進行認真自查，現將自查情況匯報如下。

　　一、健全機構，確保活動取得實效

　　根據地委開展精簡文件簡報資料專項整治工作要求，中心及時召開專門會議，研究制定中心《開展精簡文件簡報資料專項整治工作方案》，成立了由書記任組長，主任任副組長，相關科室負責人為成員的開展精簡文件簡報資料專項整治工作領導小組，指定辦公室主任作為精簡文件簡報資料的“第一負責人”，認真、細致、負責地抓好各項工作的落實，確保精簡工作見實效、出實績。

　　二、按照整治重點，認真開展自查

　　按照中央、國務院《黨政機關厲行節約反對鋪張浪費條例》和中央、自治區黨委及地委關于改進工作作風、密切聯系群眾有關規定要求，對在精簡文件簡報資料方面存在的突出問題認真進行自查。

　　1、杜絕重復發文。中心嚴格按照規定，對于國家法律法規黨內法規和自治區地方法律法規已作出明確規定的、現行文件規定仍然適用的，沒有重復發文現象;沒有層層轉發上級來文現象;能夠通過電話、傳真、專網辦理的事項不再印發文件;一年內同一項工作只發一次文件。

　　2、控制發文上限。根據工作實際，對發文字號的件數制定上限，20xx年上半年共有發文字號19個，比xx年同期28個減少32%;印發數量56份，比xx年同期104份減少46%。沒有以信箋、“白頭”件等變通做法代替“紅頭”文件，達到減少發文數量的目的'。

　　3、控制文件規格。對貫徹落實上級文件的發文，沒有出現文件升格的現象;沒有向地委、行署發布指示性公文和要求地委、行署轉發文件。

　　4、嚴格報文規則。嚴格遵循屬于黨組職權范圍內的工作以中心黨支部名義報送地委;屬于中心職權范圍內的工作以中心名義報送行署的原則。沒有以中心名義向上級機關負責同志報送文件和以中心負責同志名義向上級機關報送文件;向上級機關報送的文件，均由中心領導根據工作分工簽批;文件按照程序報送收文機關辦公室。

　　5、提高文件質量。制發文件主題鮮名、重點突出、結構嚴謹、表述準確、語言精煉，突出思想性、針對性和可操作性，減少了重要性或意義的一般論述，大力倡導清新的文風，真正體現“短、實、新”的要求。

　　6、加快文件流轉。進一步規范文件運轉程序，加快文件處理節奏，做好文件的跟蹤、催辦、督辦、登記等工作，做到急件急辦、特件特辦，確保不漏辦、不延誤、不壓件。加快推進信息化建設，根據要求對于能通過OA傳送的文件，不再發送或上報紙質文件，降低運行成本，縮短流轉時間，提高辦事效率。

　　7、嚴格執行退文制度。辦公室對進入審核程序的文件代擬稿，進行全面嚴格的審核把關。對審核不符合要求的代擬稿，退回起草科室并說明理由，修改后重新報送。

　　文件管理自查報告 6

　　按照《自治區人民政府辦公廳關于開展涉及產權保護政府規章行政規范性文件清理工作的通知》（寧政辦發〔20xx〕67號）要求，我委對本部門執行的。涉及產權保護的政府規章和本部門制定的規范性文件進行了認真的清理，現將清理情況報告如下：

　　一、主要做法

　　（一）提高認識，精心組織。做好政府規章和規范性文件清理工作，是完善產權保護制度，依法保護產權，營造平等保護各種所有制經濟產權和合法權益的法治環境的重要舉措。自治區衛生計生委高度重視，專門召開會議，建立了法規處牽頭，其他處室配合的工作機制，提出明確要求。各處室按照文件要求，指定專人負責，做到定人、定崗、定職責，確保了清理工作落到實處。

　　（二）認真梳理，摸清底數。這次清理工作，時間緊、任務重、要求高，為確保清理工作保質保量按時完成，我委對清理工作做了周密安排。

　　第一，明確清理職責。確定了“誰起草誰負責提出清理意見；誰實施，誰負責具體清理”的原則，要求原起草處室或現負責實施的處室嚴格按照清理工作的范圍，依據法律法規，對實施或制定實施的政府規章、規范性文件逐件、逐條進行梳理，在此基礎上，提出廢止或繼續有效的意見建議。

　　第二，明確清理標準。具體來說，一是對規范性文件設定內容超越法定權限和不符合市場經濟要求和經濟社會發展實際的規范性文件進行廢止。具體包括與法律法規、規章和國家、自治區政策相抵觸，或者超越法定職權的；設定或者變相設置行政審批，違法設立收費、基金、集資、攤派，違法規定行政處罰、行政措施的；改變法定執法程序，增加管理相對人負擔，或者減少法定程序，缺乏透明公開的；違法規定市場準入條件的；違法審定地區封鎖、行業壟斷等含有地方保護、行業保護內容的；違反政企分開、政事分開、政府與市場關系原則的；規范性文件的上位法依據已經廢止或修改的。二是對規范性文件內容被自治區衛生計生委新發布的文件涵蓋或替代的，宣布失效；作為文件制定依據的法律、法規規章或者中共中央、國務院及自治區黨委政府文件已經廢止或者調整對象已消失的，宣布失效；試用期已過，工作任務已完成，或者調整對象以消失的，宣布失效。三是部分內容經修改后仍可繼續作為行政管理依據的，按規定程序予以修改。

　　第三，明確清理程序。首先由法規處對政府規章、規范性文件提出初步清理意見，交由處室審核。其次，法規處根據處室意見，對初步清理意見進行完善，再次送處室審核。最后，法規處對處室意見再次進行完善，匯總，制定《開展涉及產權保護政府規章行政規范性文件清理工作決定》，送委領導審核同意公布。

　　（三）公布結果，抓好落實。經過清理，被認定為有效的政府規章、規范性文件，繼續作為行政管理的具體依據；對清理后應當廢止或者宣布失效的政府規章，提出應當廢止或者宣布失效意見建議，報送自治區政府法制辦。對應當廢止或者宣布失效的.規范性文件，不得作為行政管理的依據。

　　經認真清理，涉及清理重點內容的政府規章1件、部門規范性文件54件。其中，應當廢止的政府規章1件；應當修改的部門規范性文件4件，保留50件。

　　二、存在問題

　　我委在開展涉及產權保護政府規章行政規范性文件清理工作方面取得了一定成績，但也還存在一些問題和不足，主要表現在：一是對涉及產權保護政府規章規范性文件邊界把握不夠準確，特別是規范性文件的認定。二是時間緊，任務重，工作人員業務能力不足等方面的原因，清理工作不夠全面、深入。

　　三、下一步打算

　　（一）增強責任意識。切實提高認識，增強工作責任感和自覺性。嚴格執行規范性管理制度，落實規范性文件統一登記、統一編號。統一發布的“三統一”管理制度。

　　（二）提高制定水平。規范性文件制定過程要嚴格遵照調研論證、征求意見、文件起草、法制審核、集體審議、公開公布等法定的程序進行。堅持制定標準，制定規范性文件要達到內容齊全、法律依據準確、結構嚴謹、條理清楚、使用法言法語，符合技術規范要求，全面提高文件質量。

　　（三）加強備案審查。做到有件必備，規范及時。嚴格執行備案審查制度、建立健全相應的備案登記制度、建立完整的備案數據庫、提高備案管理水平。對自治區政府法制部門提出的審查意見和要求，要按照規定的程序處理，及時撤銷和糾正違法、不當的規范性文件。

　　（四）加強隊伍建設。進一步加強對部門規范性文件制定、備案審查和清理工作的業務培訓，進一步加強培訓與業務學習的針對性、實效性，提高工作人員工作整體水平。

　　文件管理自查報告 7

　　根據保密委員會《關于組織開展專項保密檢查》（密委發〔2015〕1號）文件精神，我局重點檢查涉密網絡和非涉密網絡使用情況，貫徹落實文件精神，認真自查自糾，現將自查情況報告如下：

　　一、建立健全保密工作領導小組

　　我局高度重視保密工作，成立了以局長為組長，紀檢組長、副局長為副組長，部門負責人為成員的保密工作領導小組，重點檢查涉密網絡和非涉密網絡使用情況。

　　二、加強保密教育，提高思想認識

　　為認真做好保密工作，我局結合工作實際，把保密工作貫穿于平時的學習中，全體干部職工學習了《中華人民共和國保密國家秘密法》等保密工作規章制度以及市、縣保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發等加強保密教育，促進全體工作人員提高思想認識，增強做好保密工作的責任感。同時明確了涉密人員對文件收發、登記、傳閱、歸檔、銷毀等環節的職能，使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則，真正實現制度化、規范化、科學化。

　　三、完善保密工作規章制度

　　為嚴格保密紀律，加強機關的保密工作，我局制訂了保密工作規章制度。一是制訂了文書管理制度，對文件的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。二是制訂了檔案管理制度。對檔案管理，由專人進行立卷、存檔。尤其是密級文件的管理以及文印保密，計算機保密作了嚴格規定。辦公室定期對執法各項保密制度進行檢查督促，確保局機關保密工作制度落到實處。

　　四、落實各項措施 ，確保機密安全

　　為切實落實保密制度，做好保密機要工作，我局采取了以下幾個方面的措施。

　　一是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場所，為確保文件不隨意外流，我局由3名專職文書人員，負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，只準在機關辦公室閱，未經批準，不得帶出機關；做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的'日常管理，非工作人員一般不準進入檔案室，防止機密外泄。

　　二是嚴格政府信息公開保密制度。按照市政府要求，每月至少上報16條信息，對不宜公開的信息不公開，對該公開的信息一律公開。

　　三是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領導辦公室都配備了計算機，局辦公室與政府網絡信息中心聯網，每臺電腦上都安裝了網絡防火墻，對每臺電腦的軟件進行清理，刪除一切與工作無關的信息和軟件，尤其是一些工作無關的聯網軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

　　綜上所述，我局所涉及的保密內容都能按照《保密法》的相關規定進行妥善處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現過失、泄密問題。然而，按照上級的要求還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中，我局將進一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保我局工作順利開展。

　　文件管理自查報告 8

　　一、收發

　　（一）機要文件實行專人收取，專人傳送，專人保管。局辦公室確定一名黨員干部專門負責此項工作。

　　（二）凡屬機要文件，必須由機要人員親自去取，并辦理簽收、登記手續。上級來文屬于機要文件的，除機要人員和辦公室主任外，其他人員不得拆看。屬于上級紀檢、監察類的信函，要直接送交紀檢、監察工作負責人拆閱。

　　（三）上級機關下發的要求局領導親啟的機要信件，機要人員收到后要直接轉送局領導本人，任何人不準拆閱。

　　（四）領導傳閱后收回的文件，機要人員要及時整理，存入文件柜內妥善保管歸檔，年底及時清退。

　　（五）按照上級有關保密及文件管理規定，局領導及各處室負責人參加的各種會議所印發的.涉及全局工作、政策法規及職工切身利益的人事、勞資、福利、住房、醫改等的文件，會后應及時交機要室。需局各位領導傳閱和干部職工知曉的，按有關規定進行傳閱或組織學習，并按文件管理規定做好歸檔保管工作。

　　二、傳閱

　　（一）機要文件由機要人員簽收、拆封后，要及時認真填寫來文登記，送辦公室主任簽批。

　　（二）機要人員應根據辦公室主任簽批的閱文范圍，及時親自送達有關領導和人員中傳閱，不得延誤，不得漏傳。

　　（三）傳閱的機要文件要由機要人員親自送、親自取，閱文者之間不得橫傳。并堅持當日送、當日取的原則。機要文件不得在領導辦公室過夜。

　　（四）領導閱后的文件，機要人員要當面清點。凡有領導批示的文件，要及時送辦公室主任和有關處長閱辦。

　　三、保密

　　（一）凡機要文件、信函、上級通知及本單位需要保密的事項，要嚴格執行國家保密規定。做到不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看。決不傳播機密事項，不攜帶密件回家、外出、探親、出入公共場所。

　　（二）機要人員簽收機要文件時，要檢查封口是否完好，數量是否短缺。短缺文件要及時向發文機關核實、查找。

　　（三）嚴格機要文件傳閱范圍。處級以上領導干部可以傳閱文件，其他干部到機要室閱讀文件。

　　（四）機密和絕密等級的文件任何人不得摘錄、傳抄。凡發現摘錄、傳抄者，按相關保密規定追究責任。

　　（五）保密人員要每季進行一次保密檢查，發現問題，及時向局領導匯報，并采取有力措施加以解決。

　　文件管理自查報告 9

　　為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、領導注重，檔案法律、法規自學宣傳妥當。

　　在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

　　二、檔案管理體制建立健全

　　結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　三、檔案基礎設施完善

　　為規范檔案存取和調閱，鎮設有12o的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、檔案業務建設

　　根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。

　　五、加強職責，深入細致檔案

　　通過立卷歸檔，截止xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

　　六、存有的問題

　　㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的`開展。

　　㈡基礎設施高，經費短缺，并無單一制檔案室。由于災后擴建的影響，我鎮并無單一制檔案室，部分基礎設施超過沒上級部門對檔案管理的建議，并使檔案看管利用受到影響。

　　㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

　　總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，搞了大量富有成效的工作，獲得了顯著的成績。但我們也看見了自身存有的問題，須要進一步提高全鎮人員的檔案意識，強化對檔案人員的業務培訓，不斷提升檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要深入細致研發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更多更好的服務。

　　文件管理自查報告 10

　　為深入貫徹落實《關于進一步加強干部檔案管理工作的意見》，根據市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動，成立組織，突出重點，認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改。現將干部人事檔案自查工作匯報如下：

　　一、領導注重，非政府嚴格。

　　自接到文件的通知后，立即成立由政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長xx為組長，人事科科長xx為副組長，xx為組員。小組成立后，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業務建設、人員配備和經費保障上予以傾斜。由檔案意識強，了解有關干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責，定期聽取工作匯報，提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。

　　二、設施齊全，規范標準。

　　近年來局里先后投資萬元，配置了規范標準的檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人。

　　三、注重質量，以高標準嚴格要求。

　　在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的'，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。

　　三就是注重完整性，汪把材料“搜集第一關”。秉持檔案審查、信息反饋和材料搜集同步進行、循環往復。四就是注重時效性，汪把工作“效率第一關”。

　　四、存在的不足。

　　檔案信息化建設相對落后，檔案數據庫建設、電子文件檔案管理工作力度還嚴重不足。這些問題還須要我們在今后的工作中深入細致加以解決。

　　五、建議。

　　（一）必須加強檔案管理人員的培訓力度，從政治思想、業務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉行專門培訓班，系統自學檔案管理工作的各種科學知識，提升實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員分散至非政府人事部門，邊整理檔案，邊自學業務知識，并緊緊圍繞疑難問題展開研究深入探討，以達至取長補短，共同提高的目的。

　　（二）加快信息化建設。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實現干部人事檔案管理現代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現代化設備，將文字、圖片等紙質資料變成數據資料，使干部檔案無紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專業管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統計等工作，提高干部檔案信息的實效性和正確性。

　　文件管理自查報告 11

　　根據市委對文件管理工作進行檢查的部署和要求，結合我單位工作實際，為規范此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設，保證檢查工作的順利開展，我單位本著實事求是、高度負責的精神，認真地對文件管理工作進行了自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、統一思想、提高認識

　　我局認真學習了上級有關指示精神，統一了思想，提高了認識。一致認為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環節，對于及時發現和糾正自身工作中的問題和不足，總結經驗教訓，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務必要引起高度重視，把思想統一到市委的'要求上來。同時，根據我單位的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在于文件管理工作中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規范作為我們自查的標尺，配合好檔案局的檢查工作。

　　二、加強領導、狠抓落實

　　單位文件管理工作的分管領導為副局長擔任，文書具體承辦此項工作，做到專人管理，專柜存放。在文件的收發、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規處理。在商用密碼傳輸公文系統管理上系統操作人員手機做到24小時暢通，接收信息后能按規定及時處理電子公文。及時對公文歸檔、立卷，根據其相互的聯系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關規定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和主管領導人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監銷，保證不丟失、不漏銷。

　　三、認真自查，健全制度

　　我單位積極圍繞文件管理工作檢查辦公室確定的重點范圍，嚴格按照文件要求對標，逐一對工作中可能出現的問題進行檢查。在自查的基礎上，我們還采取發放征求意見函、召開座談會。結合本單位工作實際，制定了《延吉市商務局機關文件檔案管理制度》、《文件傳閱程序》、《上級文件傳閱流程圖》、《延吉市商務局機關公文管理實施辦法》等，進一步改進操作程序，使之更加合理、科學、易于操作。文件處理過程中使用的登記簿里要及時記載，隨時掌握文件去向。在抓好制度建設和登記簿規范使用的基礎上，嚴格把好安全關、制發關、收發傳遞關、傳閱借閱關、清退銷毀關。使各項制度落到實處，規范運作，確保文件運轉安全高效。 文件管理工作是一項極其重要的工作，我單位一定認真執行文件管理的各項規定，統一思想、提高認識、加強領導、狠抓落實、認真自查、健全制度，使我單位的文件管理工作再上一個新臺階。

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