印章管理情況自查報(bào)告

時(shí)間：2024-03-15 09:24:56 芊喜自查報(bào)告我要投稿

印章管理情況自查報(bào)告（通用10篇）

　　辛苦的工作在不經(jīng)意間已告一段落了，回顧這段時(shí)間以來的工作有成績(jī)也有不足，是時(shí)候好好地記錄在自查報(bào)告中。為了讓您不再為寫自查報(bào)告頭疼，下面是小編收集整理的印章管理情況自查報(bào)告，希望能夠幫助到大家。

印章管理情況自查報(bào)告（通用10篇）

　　印章管理情況自查報(bào)告 1

　　印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)行政公章管理，切實(shí)防范公章操作風(fēng)險(xiǎn)，避免各類糾紛的發(fā)生，我支行按照總行行政公章管理辦法和省行相關(guān)文件的要求，并對(duì)照市行發(fā)布的第xxx號(hào)工作通知，仔細(xì)對(duì)照廣發(fā)銀行行政公章管理工作檢查考核標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開展了行政公章使用情況和管理情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視

　　我行領(lǐng)導(dǎo)在充分領(lǐng)會(huì)總行下發(fā)的公章變更工作有關(guān)通知及領(lǐng)導(dǎo)批示的基礎(chǔ)上，認(rèn)真抓好分行行政公章變更工作，對(duì)分行公章更換工作進(jìn)行系統(tǒng)的安排和部署，對(duì)檢查工作的時(shí)間、檢查對(duì)象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進(jìn)行了安排部署，建立公章變更工作小組，著力做好對(duì)公章變更工作的管理。同時(shí)行領(lǐng)導(dǎo)安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報(bào)送工作。我行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視確保了自查工作的順利開展。

　　二、制度建設(shè)合理

　　根據(jù)總行下發(fā)《發(fā)展銀行股份有限公司印章管理辦法》規(guī)定，我行及時(shí)將總行管理辦法轉(zhuǎn)發(fā)轄屬機(jī)構(gòu)，并能結(jié)合我行業(yè)務(wù)情況制定了行政公章管理制度。

　　包括組織領(lǐng)導(dǎo)情況、行政公章銷毀和啟用制度、具體到個(gè)人目標(biāo)責(zé)任制度、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度等。行政公章管理制度的建立，有效避免了公章使用過程的混亂。

　　三、及時(shí)停用銷毀

　　我行所有舊行政公章已于5月20日前完成停用，并由制發(fā)單位出具加蓋各級(jí)公章的封存證明。在舊章的封存過程中，收繳雙方嚴(yán)格履行登記手續(xù)，預(yù)留印模，登記造冊(cè)，注明公章停用的原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監(jiān)交（銷）人等。同時(shí)闡明了內(nèi)設(shè)部室行政公章封存印模明細(xì)，印模總數(shù)與分行舊行政公章總數(shù)數(shù)量相符。我行于一個(gè)月內(nèi)把擬發(fā)公章停用通知告知有關(guān)單位，寫明停用日期、印模等信息并報(bào)備上級(jí)辦公室。

　　四、啟用備案齊全

　　我行的新行政公章的刻制須嚴(yán)格經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批，同時(shí)由指定單位刻制，由公安機(jī)關(guān)出具備案或準(zhǔn)刻證明，加蓋分行級(jí)、轄屬機(jī)構(gòu)、內(nèi)設(shè)部室行政公章備案等各級(jí)公章。我行新章頒發(fā)雙方嚴(yán)格履行手續(xù)，預(yù)留印模，登記造冊(cè)，注明了公章啟用日期、審批人、頒發(fā)人、接收人等。印模總數(shù)與分行新章總數(shù)數(shù)量相符。我行在新章刻制后擬發(fā)行政公章啟用通知已給有關(guān)單位，寫明啟用時(shí)間、啟用印模等信息報(bào)備上級(jí)辦公室。嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間啟用新章，在舊章未停用前沒有啟用新章，啟用時(shí)間無誤。

　　五、公章專人保管

　　我行行政公章指定專人負(fù)責(zé)，實(shí)行專用鐵柜保管，無丟失遺漏的現(xiàn)象。行政公章管理人員休假或變更時(shí)，都及時(shí)辦理了交接手續(xù)，有詳細(xì)的.交接登記，登記內(nèi)容清晰、移交日期、移交人、接收人、批準(zhǔn)人等要素齊全，未出現(xiàn)公章無人監(jiān)管的現(xiàn)象。我行各支行和二級(jí)分行的行政公章由本級(jí)行辦公室指定專人保管和鑒用，遇特殊情況須自行保管的，都經(jīng)分行辦公室批準(zhǔn)并報(bào)總行備案。

　　六、審批使用規(guī)范

　　我行嚴(yán)格按照申請(qǐng)—審批—備案登記的程序使用行政公章。認(rèn)真履行用印登記手續(xù)，登記內(nèi)容清晰、要素齊全，包含用印日期、用印單位、經(jīng)辦人、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人等，各種登記手續(xù)齊全。用印嚴(yán)格執(zhí)行有權(quán)人審批制度，有權(quán)人審批權(quán)限符合規(guī)定，實(shí)際用印內(nèi)容與有權(quán)人批準(zhǔn)用印內(nèi)容一致。均已提供用印登記本、用印文件、審批人意見等，各種審批使用手續(xù)規(guī)范，蓋印質(zhì)量清晰，公章用字規(guī)范。

　　七、定期監(jiān)督檢查

　　我行加強(qiáng)對(duì)轄屬單位公章工作的監(jiān)督指導(dǎo)，定期組織開展行政公章工作檢查，采用書面檢查為主的監(jiān)督檢查制度，對(duì)檢查記錄及時(shí)歸檔并把檢查結(jié)果公開，并規(guī)定了在監(jiān)督檢查活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)各種違法行為的處理辦法，我行把公章的管理使用情況與相關(guān)印章管理責(zé)任人的績(jī)效掛鉤。監(jiān)督檢查工作的開展對(duì)保障行認(rèn)真負(fù)責(zé)地實(shí)施行政公章管理具有重要意義。在前一階段的監(jiān)督檢查中，我行未發(fā)生違規(guī)使用公章的事件。

　　總的來說我行行政公章使用規(guī)范，各責(zé)任人都能認(rèn)真履行責(zé)任，未出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)使用的情況。在下一階段的工作中，我行將進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全管理和使用制度，做好銷毀和啟用的備案，規(guī)范審批使用的程序，加大監(jiān)督檢查力度，爭(zhēng)取把行政公章的管理使用做到合法、合規(guī)、高效，為我行的科學(xué)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

　　印章管理情況自查報(bào)告 2

　　一、印章使用管理的自查情況

　　（1）xx信用社制定了印章管理辦法，印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制，停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室，在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

　　（2）印章使用情況：信用社印章由信用社指定專人保管，對(duì)印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度；各類業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰使用，誰保管，誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用，并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類，相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋，沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

　　（3）嚴(yán)格登記制度：建立使用印章管理登記簿，保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù)，主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。

　　二、自查中存在的問題：

　　各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫(kù)保管。

　　三、整改措施：

　　今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理，堅(jiān)持“雙人入庫(kù)保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則，確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管，做到人離章收，入庫(kù)上鎖。

　　為進(jìn)一步規(guī)范印章管理，有效防范印章管理中存在的問題，仔細(xì)對(duì)照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《xxx公章管理辦法》的'要求，對(duì)我廠印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

　　1、印章管理制度及執(zhí)行情況：各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對(duì)各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理，印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制，停用、廢止和銷毀情況及時(shí)上交綜合科管理，在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

　　2、印章使用登記情況：能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行，檢查中發(fā)現(xiàn)有個(gè)別報(bào)表有未登記現(xiàn)象，但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

　　3、對(duì)各類公章的適用范圍：各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法，有個(gè)別單位對(duì)科室、車間公章的管理記錄不夠完善，需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。

　　4、無未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對(duì)公司外的單位印章。

　　印章管理情況自查報(bào)告 3

　　一、高度認(rèn)識(shí)。

　　此次自查工作，是對(duì)印章管理工作的一次全面的自我檢閱。x公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識(shí)、積極響應(yīng)，認(rèn)真細(xì)致地做好自查，對(duì)存在的問題決不回避、及時(shí)糾正，按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　二、深入領(lǐng)導(dǎo)。

　　x公司高度重視，審時(shí)度勢(shì)，迅速成立了由總經(jīng)理任組長(zhǎng)的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組，全面負(fù)責(zé)具體落實(shí)和協(xié)調(diào)推進(jìn)相關(guān)工作，確保自查工作全面、認(rèn)真、仔細(xì)、真實(shí)。

　　現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下：

　　一、我司辦公司作為印章的管理部門，對(duì)現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細(xì)清冊(cè)。

　　二、印章管理方面：

　　一是逐步健全相關(guān)制度體系，保障管理工作落實(shí)到位；二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書；三是

　　嚴(yán)格按照上級(jí)要求，做到指定專人保管、雙人管理，即由承保、理賠部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

　　經(jīng)過嚴(yán)格的自查，找準(zhǔn)問題、分析問題、明確措施等多個(gè)環(huán)節(jié)，x公司充分意識(shí)到了印章管理工作的重要性，明確認(rèn)識(shí)到了自身的不足之處，例如制度建設(shè)仍不夠健全，為此無法達(dá)到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的.目的。在日后的工作中，我們將不斷完善制度，加強(qiáng)管控，切實(shí)做到有效管理，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

　　印章管理情況自查報(bào)告 4

　　1、印章保管員職責(zé)意識(shí)、安全意識(shí)和法律意識(shí)有待加強(qiáng)

　　通過檢查，我們發(fā)現(xiàn)個(gè)別聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的印章保管員，仍然沒有意識(shí)到印章保管對(duì)于企業(yè)的重要性，以及印章管理所具有的經(jīng)濟(jì)和法律風(fēng)險(xiǎn)，他們沒有意識(shí)到印章管理失職會(huì)給公司帶來法律糾紛甚至經(jīng)濟(jì)損失。表現(xiàn)在實(shí)際工作中，印章保管員有時(shí)忙于其他事務(wù)，沒有認(rèn)真審核需要蓋章的材料，或者將印章交由前來蓋章的人使用，又或者印章使用后沒有及時(shí)放入保險(xiǎn)柜等。

　　2、印章保管員專人不專職

　　公司印章管理細(xì)則明確規(guī)定，印章保管員要專人專管，但在管理中，我們的印章保管員往往還肩負(fù)其他崗位職責(zé)，為了便于用印人蓋章，就會(huì)出現(xiàn)印章保管員臨時(shí)將印章委托給其他人代為保管，或者在沒有監(jiān)管的情況下允許他人攜帶印章外出，這就為我們印章管理增加了風(fēng)險(xiǎn)，也為事后追責(zé)增加了難度。

　　3、印章使用流程不規(guī)范，特別是聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目印章管理

　　由于聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往缺位，且聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的材料購(gòu)買是由合作方自行處理，這就直接導(dǎo)致印章使用過程中，不按流程辦事——沒有審批程序。很多時(shí)候聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的印章保管員只能通過電話向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)用印，如果印章保管員沒有及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào)，就會(huì)給我們的管理帶來不確定性。在浙江項(xiàng)目檢查時(shí)，我們就發(fā)現(xiàn)一起零星材料購(gòu)買合同沒有及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)的事件。

　　4、印章管理臺(tái)賬填寫不規(guī)范

　　根據(jù)公司規(guī)定，七分公司自營(yíng)項(xiàng)目印章管理臺(tái)賬包括：《（分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會(huì)公章和項(xiàng)目部公章等）印章使用登記表》、《項(xiàng)目印章使用申請(qǐng)表》、《印章外帶登記表》等，但是在自查中，我們發(fā)現(xiàn)個(gè)別聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目印章管理只有《印章使用登記表》，而且《印章使用登記表》等臺(tái)賬填寫也存在不規(guī)范的地方，比如：個(gè)別事項(xiàng)中，蓋章內(nèi)容填寫不夠具體，是否外帶或公章管理人沒有填寫完整，簽訂的合同用印后沒有及時(shí)備案，涉及經(jīng)濟(jì)往來的合同沒有注明相應(yīng)金額，此類問題會(huì)造成事后無法追溯，形成法律風(fēng)險(xiǎn)甚至經(jīng)濟(jì)糾紛。

　　5、合同類用印后，聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的印章管理保管員沒有持續(xù)跟進(jìn)，進(jìn)行二次監(jiān)管

　　針對(duì)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目印章管理，我們分公司也在不斷學(xué)習(xí)并改進(jìn)工作，通過此次自查，我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)管理上的漏洞——由于聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的采購(gòu)事項(xiàng)由合作方自行處理，但是合同上的'甲方所蓋的公章卻是項(xiàng)目部，這就為合作方轉(zhuǎn)移資金或轉(zhuǎn)移物資到其他項(xiàng)目創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。

　　面對(duì)新情況新問題，我們的印章保管員要始終以維護(hù)公司利益、防患法律風(fēng)險(xiǎn)為準(zhǔn)則，創(chuàng)造性的開展印章管理工作。

　　1、提高印章保管員的責(zé)任意識(shí)、安全意識(shí)和法律意識(shí)。始終牢記印章管理事關(guān)公司經(jīng)濟(jì)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，是一項(xiàng)形象工程，更是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工程。

　　2、實(shí)行第一把手責(zé)任制，采用雙人或多人專管印章。由于實(shí)際工作中，我們不可能實(shí)行所謂的專人專職管理印章，為了防止法律風(fēng)險(xiǎn)，便于事后追溯，減少經(jīng)濟(jì)糾紛，建議實(shí)行第一把手責(zé)任制，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督職責(zé)，采用雙人或多人專管印章，增加管理可操作性。

　　3、繼續(xù)細(xì)化印章使用流程。必須嚴(yán)格依照公司對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)審批的文件或材料，不得擅自使用。除了項(xiàng)目部發(fā)行公文需要用印，其他事項(xiàng)盡量減少印章使用，項(xiàng)目部其他部門要協(xié)同配合，多與業(yè)主單位和監(jiān)理單位等多溝通，盡可能將公章使用數(shù)量降到最低，如果非用不可時(shí)，也要嚴(yán)格按照流程辦理，希望通過嚴(yán)格的印章管理制度，倒逼項(xiàng)目部所有部門用印理念，防止公章“滿天飛”。

　　4、認(rèn)真做好印章使用臺(tái)賬。印章保管員一定要認(rèn)識(shí)到臺(tái)賬對(duì)于維護(hù)其自身權(quán)益，和公司防患法律風(fēng)險(xiǎn)、處理糾紛的重要性，因此，印章保管員要不厭其煩、認(rèn)真填寫臺(tái)賬，來不得半點(diǎn)馬虎。

　　5、創(chuàng)造性開展印章管理工作。針對(duì)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目合同用印，一方面要做好登記和備案，另一方面對(duì)有可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛或有可能給公司造成其他風(fēng)險(xiǎn)的合同、協(xié)議，印章保管員要持續(xù)跟進(jìn)，進(jìn)行二次監(jiān)督，比如：合作方所采購(gòu)的材料是否與工程合同要求的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量相符，臨近工程竣工時(shí)，是否出現(xiàn)突擊采購(gòu)材料等情況，要防止合作方將采購(gòu)材料用于非合作項(xiàng)目；同時(shí)，也要關(guān)注合作方財(cái)務(wù)支付給供應(yīng)商的憑證，防止合作方變相轉(zhuǎn)移資金。這些情況，需要我們的印章保管員創(chuàng)造性開展工作——靈活與供應(yīng)商溝通，多方收集相關(guān)信息，綜合分析，及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況，以更好的維護(hù)公司利益和形象。

　　6、建議公司開展印章管理員崗前培訓(xùn)，努力建設(shè)一支標(biāo)準(zhǔn)化、法治化的印章管理隊(duì)伍，針對(duì)新情況新問題，公司可以適時(shí)召開印章保管員經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，或者定期不定期到分公司、項(xiàng)目部檢查印章管理工作為有效防范印章管理中存在問題，根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國(guó)銀監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于對(duì)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》（銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號(hào)文件）的有關(guān)要求，我社于日前對(duì)印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

　　一、印章使用管理的自查情況

　　（1）**信用社制定了印章管理辦法，印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制，停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室，在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

　　（2）印章使用情況：信用社印章由信用社指定專人保管，對(duì)印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度；各類業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持誰使用，誰保管，誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用，并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類，相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋，沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

　　二、自查中存在的問題：

　　各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫(kù)保管。

　　三、整改措施：

　　今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理，堅(jiān)持雙人入庫(kù)保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印原則，確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管，做到人離章收，入庫(kù)上鎖。

　　印章管理情況自查報(bào)告 5

　　為有效防范印章管理中存在問題，根據(jù)公司《關(guān)于加強(qiáng)印章管理和使用工作的通知》精神，中心對(duì)印章的審批、使用、保管等情況進(jìn)行了一次自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

　　一、中心現(xiàn)有的《印章使用管理制度》對(duì)各類印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規(guī)定，在自查過程中，未發(fā)現(xiàn)保管不善、違規(guī)使用、人為損壞等現(xiàn)象。

　　二、中心現(xiàn)有使用，且在公安局備案的印章

　　1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心》

　　2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心支部委員會(huì)》

　　3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專用章（1）》

　　4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心財(cái)務(wù)專用章》

　　5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心檢定專用章》在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章。

　　三、中心印章使用情況

　　1、中心印章指定專人保管，各類業(yè)務(wù)用章堅(jiān)持“誰使用，誰保管，誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任；

　　2、業(yè)務(wù)用章只能用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類，相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用，沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況；

　　3、建立使用印章管理登記簿，保證印章在更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記，要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù)；

　　4、中心每月定期對(duì)各類印章使用情況進(jìn)行檢查。

　　新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心

　　20xx年5月29日

　　市分公司印章管理自查報(bào)告省公司辦公室：

　　為進(jìn)一步規(guī)范印章管理，切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn)，我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求，根據(jù)市公司部署，仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開展了公章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

　　一、日常管理

　　確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機(jī)關(guān)各部門的.行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險(xiǎn)箱內(nèi)，由辦公室負(fù)責(zé)人保管，切實(shí)做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。

　　在辦理用印需求時(shí)，嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請(qǐng)單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。

　　對(duì)于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級(jí)規(guī)定，使用電子印章管理系統(tǒng)，履行相關(guān)流程，報(bào)請(qǐng)省公司得到批復(fù)，辦理具體事宜。

　　二、存在問題

　　自查中，發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實(shí)施現(xiàn)象。

　　我公司已經(jīng)對(duì)刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請(qǐng)示流程，已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定，執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對(duì)各基層公司、機(jī)關(guān)各部門請(qǐng)示市公司用印等流程，沒有及時(shí)啟動(dòng)電子印章管理系統(tǒng)程序，主要原因是：

　　1、相關(guān)人員選配不及時(shí)，電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后；

　　2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期，致使暫時(shí)無法實(shí)現(xiàn)全轄及時(shí)系統(tǒng)上線。

　　三、整改措施

　　針對(duì)上述問題，我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件，制定以下整改措施：

　　1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。

　　明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執(zhí)行AB崗位角色，互相監(jiān)督；同時(shí)確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請(qǐng)人，負(fù)責(zé)用印操作；

　　2、加強(qiáng)培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

　　市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊(cè)、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司，要求全轄相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)；

　　由于當(dāng)前正值商車費(fèi)改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時(shí)期，各部門各基層公司工作異常繁重，暫時(shí)無法召集全部人員集中培訓(xùn)，市公司辦公室將擇期安排專場(chǎng)集中培訓(xùn)，有鑒于此，市公司辦公室于5月27日，派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的

　　公司現(xiàn)場(chǎng)求教、觀摩，反復(fù)自習(xí)演練，以求熟練。

　　市公司辦公室將采取一對(duì)一的方式，對(duì)各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。

　　3、強(qiáng)化督導(dǎo)、完善制度。

　　結(jié)合日常管理，在已有制度基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善具體規(guī)章，做到常態(tài)化，督導(dǎo)有章可循，嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。此外，將目前僅有的1臺(tái)電子印章專用打印機(jī)配置印章管理崗位，專供市公司本部?jī)?nèi)各機(jī)關(guān)部門、營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)使用電子印章打印，本部以外各基層公司的專用打印機(jī)，將繼續(xù)向上級(jí)申請(qǐng)配置齊全。

　　印章管理情況自查報(bào)告 6

　　根據(jù)《利津縣機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室關(guān)于創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位的實(shí)施意見》的文件精神，為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險(xiǎn)。我校對(duì)本校印章的使用、保管情況進(jìn)行了一次自查，想將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

　　一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保自查工作順利開展。

　　我校成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，為副組長(zhǎng)的“印章管理及使用自查領(lǐng)導(dǎo)小組”。

　　根據(jù)山東省人民政府《關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位監(jiān)督管理的意見》（魯政發(fā)XXX號(hào)）、山東省機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室山東省公安廳《關(guān)于印發(fā)的通知》（魯編辦發(fā)XXX號(hào)）和省、市、縣有關(guān)文件精神，對(duì)照《創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位檢查考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)我校印章管理使用情況進(jìn)行自查。

　　二、印章管理制度健全，為防范風(fēng)險(xiǎn)提供了有力的`保障。

　　為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。

　　根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定了《利津縣鹽窩鎮(zhèn)北嶺中學(xué)印章使用管理制度》。對(duì)印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求，對(duì)印章的操作程序、管理責(zé)任、監(jiān)督檢查及違規(guī)處理等進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。

　　三、印章管理使用規(guī)范，杜絕了隱患風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

　　1、印章的規(guī)格、式樣符合印章管理的相關(guān)規(guī)定，印章是由利津縣公安局統(tǒng)一監(jiān)督刻制的。

　　印章名稱與縣事業(yè)單位監(jiān)管機(jī)關(guān)登記的事業(yè)單位法定名稱相一致，文字登記的事業(yè)單位法定名稱相一致。文字是國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字，字體為宋體。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。

　　印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記。由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。

　　未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況，且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。

　　3、保管嚴(yán)密，認(rèn)真落實(shí)專人保管。

　　我校印章由郭忠宗同志負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將公章攜帶外出單位使用的情況。

　　4、認(rèn)真落實(shí)“誰掌管、誰負(fù)責(zé)”的規(guī)定》。

　　嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋、領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。

　　印章管理情況自查報(bào)告 7

　　一、xxx公司專門成立項(xiàng)目小組對(duì)20xx年三季度的印章管理進(jìn)行自查，中支總經(jīng)理親自主抓，行政人事部牽頭，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、營(yíng)運(yùn)部成立印章自查工作小組。

　　成員如下：

　　組長(zhǎng)：xxx

　　副組長(zhǎng)：xxx

　　成員：xxx

　　二、針對(duì)印章管理工作重點(diǎn)檢查范圍，我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時(shí)開展排查工作，印章管理工作已嚴(yán)格按照總分公司管理規(guī)定。

　　三、檢查結(jié)果

　　（一）xxx公司嚴(yán)格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請(qǐng)刻制印章，不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況，各類審批手續(xù)齊全。

　　（二）印章使用過程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的`原則，指定專人擔(dān)任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。

　　（三）xxx公司行政人事部能及時(shí)清收擬作廢印章，并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成清收及上報(bào)擬銷毀申請(qǐng)工作。

　　（四）印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息，附件保存齊全。

　　（五）用印審批流程符合印章管理辦法相關(guān)要求，會(huì)簽、審批手續(xù)齊全，用印申請(qǐng)單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。

　　（六）xxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

　　經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和考試，xxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。

　　特此報(bào)告。

　　印章管理情況自查報(bào)告 8

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)我行行政印章的管理和使用，切實(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)。近日，總行根據(jù)上級(jí)相關(guān)文件要求，在全轄開展了黨委印章、行政印章、業(yè)務(wù)印章、個(gè)人名章管理專項(xiàng)檢查，有效地規(guī)范了印章管理，進(jìn)一步促進(jìn)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理工作的發(fā)展。

　　一、相互檢查交流，共同提高管理。

　　在組織全轄開展全面自查的的基礎(chǔ)，總行從黨委辦公室、辦公室、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、信貸管理部、稽核審計(jì)部等部門抽調(diào)人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對(duì)全轄各支行、分理處及各部門20xx年7月農(nóng)村合作銀行開業(yè)以來發(fā)生的用印事項(xiàng)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查，采取聽取匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)查看、調(diào)閱臺(tái)賬及與行政印章專管員談話等方式進(jìn)行。進(jìn)一步促進(jìn)了支行和分理處之間規(guī)范用印操作辦法的`相互交流，達(dá)到共同提高風(fēng)險(xiǎn)控制的目的。

　　二、嚴(yán)格執(zhí)行制度，定期進(jìn)行自查。

　　通過這次檢查發(fā)現(xiàn)支行、分理處及部門領(lǐng)導(dǎo)均較重視印章管理工作，每季或每半年對(duì)本單位的印章管理使用情況進(jìn)行檢查。總行的行政印章專管員基本能貫徹執(zhí)行上級(jí)行有關(guān)行政印章管理的規(guī)章制度，做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規(guī)范，用印環(huán)節(jié)操作性風(fēng)險(xiǎn)得到了較好的控制。

　　三、加強(qiáng)集中管理，有效防范風(fēng)險(xiǎn)。

　　從這次檢查情況看，總行根據(jù)上級(jí)行的統(tǒng)一部署并結(jié)合本行實(shí)際情況，自從合作銀行開業(yè)起將13個(gè)網(wǎng)點(diǎn)以前統(tǒng)一法人時(shí)使用的印章統(tǒng)一上收到總行辦公室集中管理和使用，需要上繳的上繳，需要銷毀的銷毀，進(jìn)一步強(qiáng)化了印章的管理，有效防范了印章使用風(fēng)險(xiǎn)。

　　四、完善用印流程，切實(shí)規(guī)范管理。

　　注重管理流程及業(yè)務(wù)流程的梳理和再造，使行政印章管理流程與組織機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)發(fā)展、風(fēng)險(xiǎn)控制的要求相適應(yīng)。從防控操作風(fēng)險(xiǎn)角度出發(fā)，對(duì)交接、保管、使用等各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)和明確，力求用印流程完善，切實(shí)做到規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、防范風(fēng)險(xiǎn)。

　　印章管理情況自查報(bào)告 9

　　一、公司清算分為解散清算和破產(chǎn)清算兩大類，其中解散清算又分為自行清算和強(qiáng)制清算兩種情形。

　　二、強(qiáng)制清算是指公司解散后，在無法自行組織清算或自行清算出現(xiàn)顯著障礙時(shí)，通過公權(quán)力的介入而開始的一種特別清算程序。該制度設(shè)立的目的即通過正義程序的確立，實(shí)現(xiàn)平衡保護(hù)各方利益主體的目的，從而體現(xiàn)其公平、公正的制度價(jià)值，因此，啟動(dòng)該程序需遵循以下原則。

　　（1）窮盡內(nèi)部救濟(jì)原則。司法是解決社會(huì)糾紛的最后一道關(guān)口，只有在迫不得已的情形下才啟動(dòng)。如股東可以通過自行清算完成市場(chǎng)退出，則無需啟動(dòng)強(qiáng)制清算，否則就是權(quán)利的濫用，司法資源的浪費(fèi)。

　　（2）司法效益原則。

　　三、申請(qǐng)強(qiáng)制清算的主體：債權(quán)人和股東。

　　申請(qǐng)強(qiáng)制清算的條件：解散事由出現(xiàn)，公司未成立清算組進(jìn)行清算；雖然成立清算組但故意拖延清算及違法清算可能嚴(yán)重?fù)p害債權(quán)人或者股東利益。

　　四、清算過程中可能存在的問題：

　　（1）股東出資瑕疵

　　（2）股東與清算組成員之間出現(xiàn)矛盾

　　（3）股東對(duì)評(píng)估機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)估值有異議

　　（4）變現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的處理

　　五、問題的解決

　　（1）法院應(yīng)從維護(hù)各利益主體的`角度出發(fā)，充分尊重公司意思自治原則，重新協(xié)商界定各自的出資范圍，如以實(shí)際投入作為公司的出資。

　　（2）法院適度地介入并進(jìn)行協(xié)調(diào)，及時(shí)聽取各方在清算過程中遇到的問題及意見后進(jìn)行糾正，促使清算工作繼續(xù)進(jìn)行。

　　（3）法院應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查，采取聽證的方式召集各股東、清算組及評(píng)估部門工作人員出席，聽取各方意見。最后通過調(diào)查、釋明、調(diào)解，異議消除。

　　（4）隨著清算的工作開展，難免清算組成員與部分股東之間關(guān)系惡化，對(duì)資金的保管也出現(xiàn)爭(zhēng)議，此時(shí)變現(xiàn)資金可由法院設(shè)專戶代管。

　　六、強(qiáng)制清算與破產(chǎn)清算的銜接

　　倘若清算組在清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單后，發(fā)現(xiàn)公司財(cái)產(chǎn)不足以清償債務(wù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《公司法》第187條的規(guī)定，向人民法院申請(qǐng)宣告破產(chǎn)。公司經(jīng)人民法院裁定宣告破產(chǎn)后，清算組應(yīng)當(dāng)將清算事務(wù)移交給人民法院。

　　印章管理情況自查報(bào)告 10

　　一、印章使用管理的自查情況

　　（1）xx信用社制定了印章管理辦法：

　　印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制，停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室，在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

　　（2）印章使用情況：

　　信用社印章由信用社指定專人保管，對(duì)印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度；各類業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰使用，誰保管，誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用，并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類，相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋，沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的.情況。

　　（3）嚴(yán)格登記制度：

　　建立使用印章管理登記簿，保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù)，主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。

　　二、自查中存在的問題：

　　各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫(kù)保管。

　　三、整改措施：

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