街道檔案工作自查報告范文
稻香村街道位于蜀山區(qū)東南部，面積2.918平方公里，人口 6.8萬人(含在校大學生)。街道下轄朝陽、黃山路、合作化南路、望江西路、金寨南路5個社區(qū)。近年來，在區(qū)委、區(qū)政府的領導下，在區(qū)檔案局的指導下，街道高度重視檔案工作，建立健全組織機構，不斷完善規(guī)章制度，持續(xù)加大資金投入，著力推進設施建設，切實提升業(yè)務水平，充分開發(fā)利用檔案信息，檔案管理工作邁上新臺階。經對照《安徽省機關檔案工作目標管理考核辦法》標準，街道檔案工作自查得分為97.1分，已達省一級標準。其中組織管理24.5分，設施設備 19.3分，業(yè)務建設30.9分，開發(fā)利用22.4分。現將相關情況匯報如下：
一、基本情況
(一)組織機構。街道成立了檔案目標管理工作領導小組，辦事處主任任組長，下設辦公室負責落實具體工作。檔案室歸口黨政辦管理，街道設專職檔案員3人，兼職檔案管理員9人，各社區(qū)設專職檔案員5人，學歷全部大學以上。檔案管理網絡實現了街居無縫覆蓋。
(二)設施與設備。綜合檔案室總使用面積210㎡, 庫房面積、調閱室、辦公室各70㎡，庫房安裝了防盜門、防盜窗。檔案室現有密集架8列，資料柜2列，榮譽展示柜1組，計算機3臺，空調器3臺、照相機3臺、打印機1臺、打描儀2臺，復印機1臺，去濕機1臺，溫濕儀1個，滅火器2個。
(三)室藏檔案。綜合檔案室現存全宗檔案的時間跨度為1992—2011年，檔案的種類有文書檔案、計生檔案、民生檔案、實物檔案、聲像檔案，財經檔案、財務檔案、綜合管理檔案、專題檔案，司法檔案、退管人員檔案11類，案卷總數為7557卷(包括退管檔案5951卷)和2593件。其中：(1)文書檔案2457件，包含永久617件，30年617件、10年1223件。文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》的要求以“件”為單位，同一年度、同一保管期限，按照黨群，行政、業(yè)務的工作職責內容排列進行編目。(2)計生檔案，有45卷，402件。(3)民生檔案107卷、671件。(4)實物檔案(榮譽類)。檔案共118件。(5)聲像檔案(照片類)。照片檔案共 8冊(照片522張)。采用不同載體—問題(專題)—年度分類，按不同載體各編一個流水號。(6)財經檔案29卷，270件。(7)會計檔案785卷。(8)綜合管理檔案501卷,2004件。(9)專題檔案115卷。其中專題匯編97卷，844件，主要有本街道申報全國和諧社區(qū)建設材料和黨務公開、黨建工作等專題匯編。發(fā)文匯編18卷。(10)司法檔案16卷，125件。(11)退管人員檔案5951卷。內容為街道接收的移交社區(qū)管理的退休職工檔案。
二、工作開展情況
為了讓檔案工作達到目標管理省一級標準，我們著力“夯實三項基礎、強化兩個重點”，全面提升管理水平。
(一)夯實三項基礎，筑牢檔案工作組織保障體系。
1、領導重視，組織健全。街道高度重視檔案工作的開展，把達標省一級作為全年工作目標考核內容，任務完成時間實行倒排制。黨政一把手親自部署，并多次聽取業(yè)務部門對檔案目標管理工作匯報，強調一定要抓好達標工作，碰到困難要及時匯報解決，確保按期一次性通過驗收。街道成立了檔案工作領導小組，配備了專兼職檔案管理人員12名，形成了分工負責，上下結合，左右協(xié)調的檔案工作管理網絡。
2、完善制度，規(guī)范管理。制定了《專兼職檔案員職責》、《檔案工作責任追究制度》、《庫房管理制度》等14項制度，明確了檔案的立卷歸檔要求、分類方案、保管期限、保密、借閱、移交、鑒定、銷毀程序，細化了檔案室的職能和檔案管理人員的職責，并通過會議傳達、下發(fā)文件、制度上墻等形式廣泛傳達，督促街居職工自覺遵守。
3、側重培訓，提升水平。選配了大學以上文化程度、責任心強、熟悉電腦操作的同志任專職檔案員，由各科室懂業(yè)務、工作經驗豐富的同志任兼職檔案員。為提高檔案員業(yè)務能力，今年以來，街道組織了計算機培訓2次，系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓2次，邀請市檔案局退休同志指導檔案工作16 次，檔案員隊伍業(yè)務素質有了顯著提高，為提高檔案工作水平打下了良好基礎。
(二)強化兩個重點，推進檔案管理工作上水平
街道以增加硬件投入和強化軟件建設為突破口，全力提升管理能力，檔案工作水平實現了質的飛躍。
1、硬件上檔次。去年12月街道遷至新辦公樓，在辦公樓前期裝修時，就按省一級標準進行了檔案室的布局，在辦公室緊張的情況下，單獨設置了檔案室、調閱室和辦公室，做到“三分開”，并設立了永久性的機關發(fā)展史展室。多方籌集資金近10萬元，購買了密集架、檔案柜，打描儀等設備庫房安裝了防盜門窗，形成了美觀、舒適、安全的檔案管理工作環(huán)境，為檔案目標管理提層次、上水平創(chuàng)造了有利物質條件。
2、軟件提質量。檔案工作面廣量大，為達到統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)格、質量一流的要求，抓好檔案硬件建設同時，我們把檔案管理規(guī)范化、精品化、現代化作為工作重中之中。第一，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，確保工作規(guī)范有序。街道對已有的檔案制度進行了修訂，進一步完善檔案管理實施細則、立卷歸檔制度、檔案保管、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定銷毀等制度，對各類歸檔文件材料的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、檔案的保管、保密、利用作出明確的規(guī)定，并及時抓好制度的落實。一是實行制度公開，將制度印發(fā)至每一個科室部門，使人人知曉并且遵守;二是制度落實到人，明確專兼職檔案人員工作職責，規(guī)定工作完成時間和質量要求，保證了立卷歸檔的及時完整。第二，嚴格按照管理標準，把好案卷質量關。一是認真把好材料的`歸檔關。由于收集檔案的時間跨度為1992—2011年，前期資料收集難度較大。針對這種情況,我們組織了10多名工作人員，利用一個半月的時間，全力集中整理，做到有的放矢、分類處理。對年代較久檔案資料力求完整全面收集，不缺不漏;對于近期產生的檔案材料，如文書、會計檔案，我們制定了歸檔辦法，定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對于零散材料的收集，重點放在各科室未經過文書處理的重要文件資料上的收集。通過努力，材料歸檔實現了科學分類、組卷、編目、上架、建帳。二是把好建檔質量關。對照省一級檔案工作等級標準，街道逐年度、逐項進行對照自檢自查，對不符合要求的全部返工，高標準整理案卷，檔案做到統(tǒng)一立卷、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一規(guī)格，歷年來的檔案分類清楚、有序，組卷、保管期限劃分準確，排列整齊，裝訂結實，案卷標題簡明扼要，卷內目錄清晰無誤。沒有出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權等現象，沒有發(fā)生火災、水淹的事故。第三，嚴格信息軟件錄入，推進檔案現代化建設。街道配置了檔案專業(yè)管理軟件，完成了各種門類、各種載體檔案及資料目錄錄入工作，其中案卷級目錄1606條、文件級目錄7433條，錄入率100%。文件全文掃描8795畫幅，掃描率達90%，實現了檔案電子化管理，極大地提升了利用效率，保護了檔案原件。
三、工作成效
檔案的最終目的是提供服務。街道始終堅持開發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為工作服務。為方便利用者查閱檔案，綜合檔案室編制了各門類檔案檢索目錄，滿足利用者需要。專職檔案員熟悉檔案業(yè)務及檔案分布情況，調卷迅速、準確，服務態(tài)度好，查全率、查準率達100%，年接待調檔來訪者200多人次。如朝陽社區(qū)退休職工洪可明發(fā)現工齡有誤，檔案員主動幫他查閱材料，為其核實工齡提供原始依據，協(xié)助辦理了調整工資手續(xù)，老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調解，司法所工作人員了解到雙方曾過有調解記錄的情況后，通過檔案室查閱了以前留存資料，清楚了事情緣由，分析了當事人心態(tài)，有針對性的進行了調解，糾紛得到圓滿解決。在搞好檔案提供利用的基礎上，街道還對庫存檔案進行深層次的開發(fā)加工，根據實際續(xù)編寫了2006—2011年度年鑒、大事記、組織沿革、發(fā)文匯編、檔案利用實例等有實用價值的編研材料，取得較好的社會效益。
四、存在不足
(一)由于街道日常事務繁雜，專兼職檔案管理隊伍工作精力有限，全街道檔案管理評比交流活動開展次數不多，對社區(qū)檔案工作監(jiān)督較少。
(二)目前街道檔案數量龐大，人手有限，文件的全文掃描率只有90%，仍需提高。
(三)檔案資料收集的全面性、完整性有待進一步加強。
五、下一步工作打算
(一)做好年度評比交流活動計劃，每季度開展一次經驗交流，主動邀請上級領導指導工作，在街道、社區(qū)開展檔案工作評比，強化對社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導。
(二)、集中抽調人手做好檔案信息掃描，力爭達到100%。
(三)、加強各類檔案收集，進一步健全相關制度，提高電子、基建等檔案的歸檔率。
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