公司印章管理自查報告

時間：2024-10-18 10:23:54 曉麗自查報告我要投稿

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公司印章管理自查報告范文（通用10篇）

　　時間一溜煙兒的走了，工作已經告一段落了，回顧這段時間的工作，既存在亮點，也存在不足，好好地做個總結并寫一份自查報告吧。那么大家知道正規的自查報告怎么寫嗎？下面是小編精心整理的公司印章管理自查報告范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司印章管理自查報告范文（通用10篇）

　　公司印章管理自查報告 1

　　為保證印章使用、管理的正確性、安全性，我部根據聯社有關文件的要求，對本部門印章使用管理情況進行自查，現將自查結果報告如下：

　　一、自查的主要內容：

　　我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括：印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

　　二、自查的情況

　　經核查，我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的制作、領用、保管、使用情況如下：

　　(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況，所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排，負責統一制作的。

　　(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的，并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄，不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。

　　(三)印章的'保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則，指定專人保管印章，存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管，能認真做好印章的日常清潔與保養工作，沒有發生過丟失印章的情況。

　　(四)印章使用方面。我部使用印章時，堅持執行審批手續，由本部門有權審批人審批同意后，才簽發印章，沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況，并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

　　(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章，能執行印章日常交接審批手續，并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

　　公司印章管理自查報告 2

　　為了進一步加強我行行政印章的管理和使用，切實防范風險。近日，總行根據上級相關文件要求，在全轄開展了黨委印章、行政印章、業務印章、個人名章管理專項檢查，有效地規范了印章管理，進一步促進了各項業務和經營管理工作的發展。

　　一、相互檢查交流，共同提高管理。

　　在組織全轄開展全面自查的的基礎，總行從黨委辦公室、辦公室、財務會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門20xx年7月農村合作銀行開業以來發生的用印事項進行了現場檢查，采取聽取匯報、現場查看、調閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進行。進一步促進了支行和分理處之間規范用印操作辦法的相互交流，達到共同提高風險控制的目的。

　　二、嚴格執行制度，定期進行自查。

　　通過這次檢查發現支行、分理處及部門領導均較重視印章管理工作，每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進行檢查。總行的行政印章專管員基本能貫徹執行上級行有關行政印章管理的規章制度，做好行政印章的`日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規范，用印環節操作性風險得到了較好的控制。

　　三、加強集中管理，有效防范風險。

　　從這次檢查情況看，總行根據上級行的統一部署并結合本行實際情況，自從合作銀行開業起將13個網點以前統一法人時使用的印章統一上收到總行辦公室集中管理和使用，需要上繳的上繳，需要銷毀的銷毀，進一步強化了印章的管理，有效防范了印章使用風險。

　　四、完善用印流程，切實規范管理。

　　注重管理流程及業務流程的梳理和再造，使行政印章管理流程與組織機構及業務發展、風險控制的要求相適應。從防控操作風險角度出發，對交接、保管、使用等各環節的規章制度進行了強調和明確，力求用印流程完善，切實做到規范管理、優質服務、防范風險。

　　公司印章管理自查報告 3

　　為進一步規范印章管理，切實防范印章操作風險，我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求，并根據市行下發第xxx號工作通知單，仔細對照檢查標準，認真開展了公章和業務專用章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下：

　　首先，我行綜合部作為支行印章的管理部門，對現有在用印章進行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細清冊，并對已經停用的廢舊印章進行了認真清理，本次共登記在用印章100枚，清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次，新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱變更)、聯通路分理處10枚，營業室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查，營業網點和客戶服務部負責了業務專用章的自查。行章管理方面，嚴格按照上級行要求，做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經理專門保管(A角)，另一保管人為印章專管人的B角。實行雙人上鎖保管制，行章存放于市行統一配發的.保險柜內，主鑰匙由A角保管、副鑰匙由B角保管，用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖，切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登記，印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿，交接時間按要求準確到分鐘，避免了印章保管出現的“盲區”。在08年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規范。

　　目前，印章管理方面存在的問題及整改措施：

　　1、存在舊章在用現象。

　　機構名稱更換后，現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發單位后統一刻制。

　　2、用印登記簿登記不及時。

　　個別部門內部存在用印完畢不及時登記，而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據，易造成登記簿漏登之現象。通過這次自查，明確以后必須堅持以下兩點：

　　1：用印前，由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認

　　2：用印后，立即登記用印登記簿。

　　3：由于人員受限，監印制度有待進一步加強。

　　公司印章管理自查報告 4

　　為有效防范印章管理中存在問題，根據縣聯社轉發《關于中國x監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(x監辦發[20xx]164號文件)的有關要求，我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查，現將有關情況報告如下：

　　一、印章使用管理的自查情況

　　(1)xx信用社制定了印章管理辦法，印章制發由聯社統一刻制，停用及時上交聯社有關部室，在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

　　(2)印章使用情況：信用社印章由信用社指定專人保管，對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用，誰保管，誰負責”的原則，嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的'個人名章只能在營業場所使用，并用于規定的業務種類，相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋，沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

　　(3)嚴格登記制度：建立使用印章管理登記簿，保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續，主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

　　二、自查中存在的問題：

　　各網點行政印章未入庫保管。

　　三、整改措施：

　　今后進一步加強行政印章的管理，堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則，確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管，做到人離章收，入庫上鎖。

　　公司印章管理自查報告 5

　　為保證印章使用、管理的正確性、安全性，我部根據聯社有關文件的要求，對本部門印章使用管理情況進行自查，現將自查結果報告如下：

　　一、自查的主要內容：

　　我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括：印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

　　二、自查的情況

　　經核查，我部目前管理的'印章有xx印章的制作、領用、保管、使用情況如下：

　　(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況，所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排，負責統一制作的。

　　(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則，指定專人保管印章，存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管，能認真做好印章的日常清潔與保養工作，沒有發生過丟失印章的情況。

　　(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章，能執行印章日常交接審批手續，并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

　　公司印章管理自查報告 6

xxxxxx分公司：

　　根據總公司下發《某文件》（文件號）文件要求，進一步加強印章管理力度，確保印章管理的穩健、安全。按照分公司統一部署，xxx公司展開印章管理風險排查工作，具體情況匯報如下：

　　一、xx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進行自查，中支總經理親自主抓，行政人事部牽頭，會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下：

　　組長：

　　成員：

　　二、針對印章管理工作重點檢查范圍，我司采取自查與互查相結合的'方式及時開展排查工作，印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規定。

　　三、檢查結果

　　（一）xxxx公司嚴格按照總公司印章種類、規格及樣式申請刻制印章，不存在不符合規定樣式和超越權限私自刻制印章情況，各類審批手續齊全。

　　（二）印章使用過程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則，指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規使用、保存完好。

　　（三）xxxx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章，并在規定時限內完成清收及上報擬銷毀申請工作。

　　（四）印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發、交接、清收等信息，附件保存齊全。

　　（五）用印審批流程符合印章管理辦法相關要求，會簽、審批手續齊全，用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現象。

　　（六）xxxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

　　經過分公司辦公室一系列系統完善的培訓和考試，xxxx公司各部門印章管理員已經能夠做到合規刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規行為。

　　特此報告。

　　公司印章管理自查報告 7

　　一、印章概況

　　目前，xxx僅有xx印章一枚。根據公司印章管理檢查的要求，對xxx印章使用情況進行了自查。

　　二、印章管理情況

　　經自查，xxx印章的制作、啟用、保管、使用情況如下：

　　1、印章刻制、啟用方面。xxx印章經集團項目管理部審批，進行制作，移交給部門進行管理與使用，不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團項目管理部正式發文啟用，不存在未經批準而擅自提前使用印章的情況。

　　2、印章的'保管方面。xxx部門經理xxx是項目印章管理第一責任人，指定辦公室專人保管印章，存放在具有防盜功能的柜子內進行保管，辦公室能認真做好印章的日常清潔和保養工作，沒有發生過丟失印章的情況。

　　3、印章使用方面。xxx部門制定了項目印章使用管理制度，規定了印章使用流程。xx部門堅持執行印章使用事前審批原則，由項目執行經理、項目相關部門經理審批同意后，進行印章使用，沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況，并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。詳見附件。

　　三、印章管理及使用過程中存在的問題

　　xxx部門印章使用過程中存在用印完畢不及時登記，而是將用印審批單作為登記依據，積攢幾日后進行登記，易造成登記簿漏登的情況。

　　四、下一步加強管理的措施

　　通過這次自查，項目部明確了進一步加強管理的措施：

　　1、印章使用后立即進行登記，保證不遺漏、不拖延。

　　2、加強印章使用過程中審批單內容與實際需用印文件的復合，保證審批的用印文件與實際用印文件一致。

　　公司印章管理自查報告 8

　　本支行按照分行印章管理規定，對于20xx年6月30日至11月11日期間的印章使用情況進行了自我檢查。本次檢查主要關注以下印章管理方面：

　　1、是否合規的印章保管崗位，包括公章、有權人名章等各類印章的保管情況，是否存在一人同時保管兩種或多種印章，從而失去制約的`情形。

　　2、印章交接是否進行登記，是否按照印章管理辦法第二十六條規定執行；

　　3、印章是否按照印章管理辦法第二十八條、第二十九條規定的用印范圍及用印要求進行使用的；

　　4、用印申請填寫要素是否清晰、完整、準確；

　　5、用印內容類型及用印審核角色是否準確選擇，實際用印內容與申請用印內容的一致性；

　　6、公章加蓋復印件時，復印件是否加蓋用途章，是否有復印件管理部門的簽字；

　　7、用印是否存在違反印章管理辦法第三十一條、三十二條規定的情況；

　　8、印章是否有臺賬，臺賬與用印申請單是否對應？公章使用是否有制約；

　　9、支行所屬機構核查是否存在作廢印章，封存或銷毀是否符合印章管理辦法第七章規定；

　　10、印章監控儀管理是否合規,是否有制約,各角色是否清楚本人職責，是否熟練掌握操作制度？

　　11、使用印控儀的過程中是否按照印章管理系統規定第十二條規定執行?

　　12、是否存在違反制度操作的其他情況或存在風險的其他行為。

　　截至20xx年11月13日，我行收到175個用印申請，共計1128個用印。所有用印內容和流程均符合我行相關要求，沒有發現任何違規用印情況。

　　公司印章管理自查報告 9

　　為進一步規范印章管理，切實防范印章操作風險，xxx公司按照上級公司制定的《xx公司業務印章管理實施細則（暫行）》的文件要求，仔細對照檢查標準，認真開展了業務專用章管理操作情況的全面自查。

　　一、高度認識。

　　此次自查工作，是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統一思想、高度認識、積極響應，認真細致地做好自查，對存在的問題決不回避、及時糾正，按公司有關規定進行處理。

　　二、深入領導。

　　xxx公司高度重視，審時度勢，迅速成立了由總經理任組長的自查工作領導小組，由辦公室相關職能人員組成的.工作小組，全面負責具體落實和協調推進相關工作，確保自查工作全面、認真、仔細、真實。

　　現就工作開展以來自查情況說明如下：

　　一、我司辦公司作為印章的管理部門，對現有在用印章進行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細清冊。

　　二、印章管理方面：

　　一是逐步健全相關制度體系，保障管理工作落實到位；二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書；

　　三是嚴格按照上級要求，做到指定專人保管、雙人管理，即由承保、理賠部門負責人指定專人保管，且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

　　經過嚴格的自查，找準問題、分析問題、明確措施等多個環節，xxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性，明確認識到了自身的`不足之處，例如制度建設仍不夠健全，為此無法達到細化業務章管理環節的目的。在日后的工作中，我們將不斷完善制度，加強管控，切實做到有效管理，規避風險。

　　公司印章管理自查報告 10

　　為進一步規范印章管理，有效防范印章管理中存在的問題，仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的'要求，對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查，現將有關情況報告如下：

　　1、印章管理制度及執行情況：各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統一管理，印章

　　制發由廠部統一刻制，停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理，在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

　　2、印章使用登記情況：能夠嚴格按照標準規范執行，檢查中發現有個別報表有未登記現象，但是均由主管領導簽字批準。

　　3、對各類公章的適用范圍：各職能科室、車間能夠認真執行印章管理辦法，有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善，需進一步強化管理。

　　4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。

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