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會(huì)議主持詞的寫法與注意事項(xiàng)
寫作會(huì)議主持詞是辦公室秘書人員的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。寫好一篇會(huì)議主持詞對(duì)于保證會(huì)議的順利進(jìn)行，串聯(lián)會(huì)議的各項(xiàng)議程，提高會(huì)議的整體效果，具有舉足輕重的作用。
一、會(huì)議主持詞的一般寫法
會(huì)議主持詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。
(一)標(biāo)題
主持詞的標(biāo)題一般不分正副標(biāo)題，并力求簡潔明了、直截了當(dāng)，不需要用含蓄、委婉的語言，也不需要任何的修飾詞語，是什么會(huì)議就用什么名稱。如，“××大學(xué)新校區(qū)奠基儀式主持詞”、“慶祝第×個(gè)教師節(jié)主持詞”、“××學(xué)院2005屆新生開學(xué)典禮主持詞”、“××縣人民政府與××縣人民政府開展對(duì)接活動(dòng)主持詞”，等等。在標(biāo)題左下方頂格處，可分行寫明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持者，或者只在標(biāo)題正下方中間處注明主持者的姓名(可加小括號(hào))。
(二)稱謂
稱謂是主持者對(duì)廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會(huì)人員、不同的場合，選用不同的.稱呼，一般用泛稱。如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“同志們”、“同學(xué)們”等。在特殊情況下，如地位、職務(wù)較高的領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨下級(jí)單位指導(dǎo)工作時(shí)，可以針對(duì)某位領(lǐng)導(dǎo)，用特稱，如“尊敬的××省長”、“尊敬的××廳長”等。會(huì)議開始前要有稱謂，主持中間還應(yīng)適當(dāng)用稱謂，起引起注意、承上啟下的作用。
(三)正文
正文由開場白、主體、結(jié)束語三部分組成。
1．開場白部分
開場白的形式多種多樣，可開門見山、直奔主題，如“今天我們在這里隆重集會(huì)，召開慶祝我國第×個(gè)教師節(jié)大會(huì)”、“今天，在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”。也可簡單介紹一下會(huì)議的召開背景、目的，如“為全面貫徹落實(shí)省委、省政府‘科教興省’、率先建設(shè)創(chuàng)新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設(shè)新××的戰(zhàn)略決策，加快科技成果轉(zhuǎn)化，促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，進(jìn)一步推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)可持續(xù)發(fā)展，今天，在這里召開我市科技工作者大會(huì)。”無論用什么方法開頭，都應(yīng)該緊扣主題，用精煉的語言吸引聽眾，自然地引出下文，不要兜圈子。
另外，在開場白部分還可介紹主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員 (可包括姓名、身份、職務(wù)等)，如“光臨今天會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓有：ZG××市委×?xí)洝ⅰ痢潦小痢潦虚L……”、“出席今天奠基儀式的還有……”、“……也出席了今天的對(duì)接交流活動(dòng)”。介紹出席人員時(shí)，必須要注意先后順序，先上級(jí)后下級(jí)，先來賓后主人。同時(shí)對(duì)各位來賓的到來，主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
2．主體部分
主體部分是會(huì)議的主要議程，也是主持詞的核心部分。這部分是向與會(huì)者全面介紹會(huì)議的總體安排，可先總說、后分說，如“今天的對(duì)接交流活動(dòng)主要有×項(xiàng)議程：一是……二是……三是……”，然后分條說，“下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程……”。也可直接分條說，如“今天的大會(huì)主要有×項(xiàng)議程，下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程……”。還可以不明確說有幾項(xiàng)議程，如“××大學(xué)新校區(qū)建設(shè)工程奠基儀式現(xiàn)在開始。首先，請××同志致詞。大家歡迎。……下面，歡迎××同志講話。……接下來，歡迎××致詞……”。
值得強(qiáng)調(diào)的是，在兩項(xiàng)議程之間主持者可以做一個(gè)簡短的、恰如其分的評(píng)價(jià)，使這兩項(xiàng)議程能自然地“串”起來，給人以連續(xù)感。在順次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程時(shí)，切忌千篇一律，要講究靈活性和多變性，如，不要都用“下面……下面”，可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個(gè)議程是”之類的話。
3．結(jié)束語部分
結(jié)束語是主持詞的收束。結(jié)束語可以總結(jié)會(huì)議收到的效果，也可以發(fā)出號(hào)召、邀請，還可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通過今天對(duì)接交流活動(dòng)的開展，進(jìn)一步增進(jìn)了我們之間的友誼……”、“最后，祝各位……”。
二、會(huì)議主持詞的寫作注意事項(xiàng)
會(huì)議主持詞，作為一種常見的公文文體，有其獨(dú)特的篇章布局、語言風(fēng)格、詞語習(xí)慣等。要想寫好會(huì)議主持詞，必須要緊密結(jié)合工作實(shí)際，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注意實(shí)踐，不斷積累寫作經(jīng)驗(yàn)，逐步完善這一特有的文書形式，努力提高會(huì)議主持詞的寫作水平和質(zhì)量。在具體的寫作過程中，著重要把握以下幾方面技巧：
(一)清楚議程，認(rèn)真策劃
在寫一篇主持詞之前，一定要清楚地知道會(huì)議的背景和每一項(xiàng)議程，并認(rèn)真分析每項(xiàng)議程之間“孰輕孰重”，然后確定議程的一二三四項(xiàng)。排列順序的過程就是“串”“聯(lián)”主持詞的過程。確定每項(xiàng)的順序，沒有固定的方法和法則，但要堅(jiān)持便于會(huì)議的順利進(jìn)行、提高會(huì)議的整體效果和符合邏輯的'原則。在確定好會(huì)議議程順序以后，就要認(rèn)真考慮如何寫開場白、如何形成高潮、如何結(jié)尾，這都是主持詞不可或缺的一部分，要潛心研究、認(rèn)真策劃。
(二)注意條理，銜接得當(dāng)
不管是寫什么樣的主持詞，都要有條理性。沒有條理，主持詞將失去它存在的價(jià)值，也無法將整個(gè)會(huì)議“串”起來。但僅僅“串”起來還不夠，還必須“串”得自然、流暢，銜接得當(dāng)，這就需要在選詞造句時(shí)特別要注意考究。如在選擇連接詞、轉(zhuǎn)折詞時(shí)，要恰到好處；同一詞匯不要多次出現(xiàn)，同一意思要選擇不同的詞匯來表達(dá)，力求達(dá)到殊途同歸的效果。
(三)善于應(yīng)變，勇于創(chuàng)新
會(huì)議主持詞的寫作沒有固定的格式。不同內(nèi)容的活動(dòng)，采用不同的語言和風(fēng)格。比如，法定性會(huì)議與臨時(shí)性會(huì)議在語言和風(fēng)格上肯定不一樣。有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡一字不漏地念稿子，有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡臨場發(fā)揮、侃侃而談。在寫有討論議程的主持詞時(shí)，就更要善于應(yīng)變、靈活多變，如，“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，剛才大家就……等問題發(fā)表了很好的建議和意見。并就……等問題進(jìn)行了討論。”這些用省略號(hào)省略的問題都是隨機(jī)的，很難預(yù)見的。還有在會(huì)議進(jìn)行的過程中會(huì)發(fā)生一些意想不到的問題，這都需要在起草主持詞時(shí)，力求考慮到所有可能發(fā)生的事情。同時(shí)，不能千篇一律，要突出每篇主持詞的個(gè)性和特色，勇于創(chuàng)新，不能是“老一套”。
(四)巧于結(jié)尾，贏得聽眾
從人的認(rèn)知角度來講，一件事情的開始和結(jié)束階段留給人的印象最深刻。會(huì)議主持詞結(jié)尾寫得怎樣，直接關(guān)系到會(huì)議召開的效果和影響。在起草主持詞的結(jié)尾部分時(shí)，語言要有鼓動(dòng)性，內(nèi)容要有號(hào)召性，力求營造良好的會(huì)場氣氛。主持者要充分展現(xiàn)自信和魄力，正視前進(jìn)中的困難，但堅(jiān)信事業(yè)能夠成功，勇往直前，引起聽眾強(qiáng)烈的共鳴，最大限度地贏得聽眾，從而使會(huì)議的效果化作聽眾的自主意愿和自覺行動(dòng)，成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動(dòng)力。
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